expertise En un quart de siècle, Europa Organisation, filiale d Europa Group, leader de l organisation de congrès en France, a acquis un savoir-faire unique sur la manière de créer des échanges féconds et sur les détails qui font l efficacité d une rencontre professionnelle. C est cette expertise du «réunir pour progresser» que nous mettons aujourd hui à la disposition des entreprises au travers de l espace d accueil Meeting Lab. Un univers de réunion et de travail inédit alliant prestations de haute qualité, équipements de pointe et convivialité. Meeting Lab, des espaces pensés pour : travailler trois salles de réunion et un petit salon échanger un auditorium se restaurer la salle à manger se détendre un espace de convivialité Bienvenue dans le «Home Sweet Home» professionnel! Conçu comme un lieu de vie, Meeting Lab est un espace dédié à l échange et à la réflexion, propice à la réussite de vos réunions et conférences. Il vous propose un accueil tout en authenticité, élégance et simplicité, un service flexible, efficace et en toute discrétion. 3
modularité Tout est réuni, dans ce lieu novateur, pour créer une atmosphère favorisant le travail en commun dans la convivialité. La clarté du lieu facilite la réflexion, l élégance et la qualité des matériaux apportent confort et sérénité pour étudier et discuter en toute quiétude. L équipement des différents espaces fournit tout le support nécessaire à la fluidité des échanges et bénéficie naturellement d une connexion internet très haut débit. 6 salles réparties sur trois niveaux 4 Meeting Lab peut accueillir jusqu à une centaine de personnes dans le cadre de conférences, réunions de travail, séminaires, ateliers Et parce que chaque événement est unique, tous les espaces sont modulables, disposés en fonction de vos besoins spécifiques. Chaque volume du bâtiment est sonorisé de manière indépendante. Cela permet, par exemple, d adapter les ambiances accoustiques en fonction des espaces et de leur utilisation du moment. La gestion des stores, du chauffage et de la climatisation, des ambiances musicales et lumineuses et des écrans est pilotée de manière centralisée grâce à une dalle tactile. Avec ses technologies connectées et les apports les plus récents de la domotique, Meeting Lab simplifie la vie de ses hôtes pour un accueil ultra-personnalisé. Salles de travail Salle à manger Auditorium 5
espaces de travail Chaque salle est équipée d un écran offrant une image de précision et de grande qualité, ainsi que d un BARCO Click Share permettant de se connecter sans fil aux moniteurs à partir d une tablette ou d un ordinateur. Les participants peuvent ainsi partager simplement tous les contenus à la demande. La signalétique est également connectée et personnalisable (logo de la société, salle disponible/occupée ). Le petit salon Agrémenté d une bibliothèque et d une cheminée, confortable, intime, il est le lieu idéal pour finaliser un contrat, partager un café ou mener un entretien en toute confidentialité. Les salles violette et verte regroupées La salle orange salles SURFACE Configuration conférence Configuration école Configuration îlot Les salles de réunion 55 M 2 26 30 M 2 16 32 18 36 16 6 Deux salles de réunion au mobilier épuré et à la décoration soignée vous accueillent au premier étage. Le maître mot est ici la modularité : c est vous qui choisissez la disposition de la salle, en U, en auditoire ou comme vous le souhaitez en fonction de vos besoins et du nombre de participants. 30 60 M 2 16 18 16 M 2 28 36 32 7
8 Auditorium L auditorium est situé dans une salle voûtée typique des immeubles du centre de Toulouse. C est un espace de caractère dont les lumières, personnalisables, s adaptent à l atmosphère chromatique que vous aurez choisie. Cette salle de conférence est aussi équipée d un écran de dernière génération de 95 (2,41 m de diagonale), offrant une qualité d image exceptionnelle dans tous les types d environnements lumineux et permettant une facilité de lecture et une concentration de l audience optimale. 9
Des choix de qualité À titre d exemple, Meeting Lab a mis en place une solution de traitement de l eau du robinet en cohérence avec sa démarche responsable. Cette unité autonome permet de remplir des bouteilles en verre d une eau pure, plate ou pétillante, rafraîchie à la demande. Bénéfice : zéro déchet et pas de transport de bouteilles ni de bonbonnes. Salle à manger Située au rez-de-chaussée, la salle à manger vous reçoit pour une pause gourmande dans une ambiance décontractée et un cadre feutré. 10 L offre de restauration de Meeting Lab fait le choix de la qualité, de la simplicité et de l authenticité, avec des buffets proposant exclusivement des produits locaux, frais et de saison, adaptés à tous les goûts et à toutes les envies, confectionnés par des chefs régionaux.
centralité Un lieu unique Dans ce cadre privilégié, l architecte et designer Marc Deloche a imaginé un espace intérieur chaleureux, fonctionnel et élégant, dans un style Art Déco : «Nous avons travaillé sur les circulations et la modularité des espaces, indispensables dans ce type d outil. Si la fonctionnalité et la convivialité étaient au cœur de nos préoccupations, il fallait qu esthétiquement ce lieu soit sobre et élégant. Sans équivalent à Toulouse, il devient une étape incontournable pour les entreprises désireuses d offrir à leurs collaborateurs et clients un espace de travail unique et moderne.» Idéalement situé dans l hypercentre de Toulouse, à quelques dizaines de mètres de la place du Capitole, Meeting Lab est installé rue Saint-Pantaléon dans un immeuble en brique dont la cour pavée reflète à la perfection le charme de la ville rose. Desservi par les transports en commun (métro, bus, Vélô Toulouse), Meeting Lab est directement accessible depuis l aéroport international de Toulouse-Blagnac et la gare Matabiau. La proximité immédiate de nombreux hôtels, commerces et services, ainsi que des lieux touristiques emblématiques de Toulouse, dessine un environnement vivant et agréable qui ajoutera à l agrément de vos rencontres professionnelles. 12 13
Pour simplifier l organisation de votre événement et vous permettre de goûter pleinement votre expérience dans ce lieu unique, nous avons fait le choix du «all inclusive». Meeting Lab met ainsi à votre disposition un service de haute qualité répondant à l ensemble de vos besoins. services Avec notre offre tout compris, donnez la parole à votre goût : café Nespresso, thé, soft drinks, viennoiseries vous sont proposés en libre service et à volonté. C est nous qui gérons tous les petits détails qui feront la réussite de votre réunion : accueil, restauration, matériel, mise en place des salles En la matière, c est vous qui posez les limites. Votre séjour à Toulouse Afin de vous aider dans votre recherche d hébergement, Europa Booking & Services (EBS), filiale d Europa Organisation spécialisée dans la gestion hôtelière, vous offre la possibilité de réserver vos chambres d hôtel à des tarifs préférentiels à proximité du site Meeting Lab. EBS gère l envoi des confirmations, les modifications, les annulations auprès des hôteliers et s adapte à vos demandes de dernière minute pour vous servir au mieux. Un service de qualité adapté à vos attentes en matière de réservations hôtelières. 14 15
Comment venir? PLACE DU CAPITOLE Rue Lafayette Rue Saint- Pantaléon Rue du Poids de l Huile Rue d alsace lorraine PLACE WILSON Rue saint-antoine du t // en voiture : possibilité de se garer au parking du Capitole, à moins de 100 m. // Depuis l aéroport : Navettes Tisséo navettes toutes les 20 minutes entre l aéroport et l arrêt Jean Jaurès (situé à 5 minutes à pied de Meeting Lab). Par la route depuis le périphérique prendre la direction «Toulouse Centre» et la sortie «Ponts Jumeaux - Toulouse centre». Direction centre ville - parking Capitole. Photos : matthieu Salvaing & istock Rue Saint-Rome Rue Baour Lormian PLACE SALENGRO // Depuis la gare Matabiau : Métro Ligne A direction Basso Cambo jusqu à l arrêt «Capitole» (deux stations). Marcher 1 minute jusqu à la rue Saint-Pantaléon, donnant sur le côté du Capitole. 5, rue St-Pantaléon 31000 Toulouse 05 34 25 33 00 contact@meetinglab-europa.com www.meetinglab-europa.com