A CESSON SEVIGNE, Le17 juin 2015 Objet : Réservation Marché de Noël 2015. Madame, Monsieur, Le Comité de Jumelage CESSON SEVIGNE - WALTROP (Allemagne) est heureux de vous inviter à la dix-huit édition de son Marché de Noël : Les samedi 5 et dimanche 6 décembre 2015 de 10 h à 19 h dans les salles de tennis situées rue de la Chalotais (face à l ancienne gendarmerie). Le marché de Noël est réservé aux seuls créateurs et producteurs, qu ils soient artisans ou particuliers. Pour la bonne organisation du marché de Noël, nous vous demandons de bien vouloir tenir compte des informations suivantes : - L'emplacement que vous réservez est un stand vide, composé de panneaux laminés et alimenté en électricité. Des chainettes et crochets en S sont à votre disposition - les dimensions des stands sont de H 2.50 m x P 3 m x L 1 à 6 m. - l'accès dans votre stand est inclus dans le nombre de mètres que vous réservez. - Le stationnement aux abords des salles d'exposition, est réglementé afin de laisser libre accès aux services d'urgence et de sécurité, sous peine de mise en fourrière. Le stationnement à l arrière des salles est strictement interdit. - Un espace restauration chaude (restauration rapide, galettes, crêpes ect ) sera à votre disposition.. - Enfin le comité aura le plaisir de vous offrir un café et un biscuit, pour chaque jour de présence, ainsi que le pot de l amitié à l issue du discours d ouverture. Vous trouverez ci-joint plusieurs documents, à savoir : - le règlement de la manifestation : à lire impérativement - le bulletin d inscription à compléter et à retourner aux date et adresse indiquées - un coupon-réponse à compléter si vous ne souhaitez pas participer à ce marché de Noël 2015 - une attestation type destinée aux particuliers et à compléter, dans le but d écarter les exposants revendeurs. Cette attestation n est en aucun cas adressée aux administrations fiscales. Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez me contacter au 06.63.19.36.26 entre 18h00 et 19h30. Dans l'attente de vous accueillir, Nous vous prions de recevoir, Madame, Monsieur, l'expression de nos sentiments les meilleurs. Pour le Comité de Jumelage, La Présidente Sylvie ORAIN.
MARCHES DE NOEL CESSON SEVIGNE 18 ème Edition Samedi 5 et Dimanche 6 décembre 2015. REGLEMENT Article 1 : A) Le salon est destiné aux créateurs, fabricants d'objets artisanaux et producteurs de produits du terroir en rapport avec les fêtes de Noël. Article 1 : B) L exposant doit joindre à son dossier : - la copie de son inscription à la Chambre des Métiers - ou bien tout autre document officiel mis à jour sur 2014 ou 2015, précisant sa qualité d artiste libre, de créateur, de concepteur ou de producteur à titre professionnel. L exposant, s il est un particulier, créateur ou artisan pour ses loisirs, devra compléter l attestation sur l honneur ci-jointe et non destinée aux services fiscaux, précisant sa qualité d artiste à titre privé. Article 1 : C) L'exposant doit obligatoirement indiquer en détail sur sa fiche d'inscription les articles qu'il souhaite commercialiser. Quelques photos des créations doivent être jointes au dossier. (ou fournir l adresse d un site web pour consultation). Article 1 : D) : Le jour de la manifestation, les organisateurs se réservent le droit de retirer les produits non conforme à ceux inscrits sur la dite-fiche d'inscription Article 1 : E : Le chargé de sécurité, quant à lui, se réserve le droit de retirer les tentures de décoration ou d aménagement de stand non anti feu et donc non conforme à la réglementation en vigueur, selon le type d objets exposés. Article 2 : A) : Le droit de place est fixé à 52 par mètre linéaire. Article 2 : B) : L exposant placé dans un angle ouvert devra s acquitter d un droit de place additionnant le nombre de mètres linéaires en façade et le nombre de mètres en angle. Ex : 3 ml en façade et un angle ouvert de 1 ou 2 m 3ml + 1 ml ou 3ml + 2 ml, Ce qui revient à un nombre total d exposition de 4 ou 5 m selon le cas. Article 2 : C) : Le paiement intégral doit être joint à la fiche de réservation de la façon suivante : - un acompte de 50 % de la somme due par chèque bancaire ou postal libellé au nom du Comité de Jumelage Cesson Sévigné. Il sera encaissé par l'organisateur à réception du dossier complet d'inscription. - le solde de la somme due par chèque bancaire ou postal libellé au Comité de Jumelage Cesson Sévigné. Il sera encaissé le 5 novembre. - l organisateur pourra accorder de façon exceptionnelle un délai d encaissement supplémentaire pour l acompte, n excédant pas deux mois et sur demande expresse de l exposant. (Exemple : si dossier complet le 20 aout, exceptionnellement l acompte pourrait être encaissé le 30 r septembre) Article 2 D) : Aucun remboursement ne sera effectué en cas de désistement pour quelque motif que ce soit. Article 2 : E) Le dossier complet d'inscription devra être envoyé par retour de courrier et pour le 17 juillet dernier délai. Tout dossier incomplet sera retourné et repris en compte après régularisation. Article 3 : A) Le dépôt et l'installation se feront le vendredi soir 4 décembre, de 17h00 à 20h00.
Article 3 : B) L'exposant devra impérativement respecter l'horaire d'arrivée qui lui sera indiqué par courrier en novembre. L'exposant ne pourra pas décharger sa marchandise en dehors de cette tranche horaire. En cas de retard, l'exposant procédera au déchargement de ses articles à l'issue de la dernière tranche horaire. Article 3 : C) L ouverture au public est programmée à partir de 10h00 le samedi et le dimanche. Article 3 : D) Le remballage des marchandises aura lieu le dimanche à partir de 19h. Article 4 : L'exposant doit prévoir les tables et chaises nécessaires à l'aménagement de son stand. Article 5 : A) Le matériel électrique (non fourni) devra être conforme aux normes de sécurité en vigueur pour ce type de manifestation (rallonges électriques homologuées, prise de terre, etc ). Article 5 : B) La puissance électrique est limitée à 500 W par stand. Cependant, les exposants de la partie gastronomie et de la restauration chaude devront impérativement compléter le tableau ci-joint afin que les organisateurs prévoient la puissance électrique nécessaire au bon fonctionnement de leurs appareils. Article 5 : C) L'utilisation d'appareil à gaz, quel qu'il soit, est strictement interdite à l'intérieur des locaux. Après acceptation du dossier par l'organisateur, l'exposant devra le jour de la manifestation respecter scrupuleusement les demandes accordées. L'organisateur se réserve le droit d'ôter les appareils non prévus, notamment les radiateurs individuels. Article 6 L'exposant s'engage à prendre toutes les dispositions nécessaires pour assurer les marchandises et équipements qu'il aura entreposés dans le stand. L'exposant est tenu de souscrire, à ses propres frais, une assurance couvrant les risques encourus par toutes personnes se trouvant sur son stand. Tous les exposants et leurs assureurs dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout dommage quel qu'il soit. Tous les exposants devront être titulaires d'une responsabilité civile les garantissant des dommages qu'ils pourront causer par la vente, par exemple de produits défectueux. Article 7 : Dans le cas ou l'association organisatrice serait obligée, pour raisons de force majeure ( attentats, incendie, intempérie, arrêté municipal ou autre) de modifier les horaires, d'annuler partiellement voire totalement les Marchés de Noël, aucun dédommagement ne pourra être réclamé. (perte d'exploitation ou autre). Article 8 : Le fait de participer aux Marchés de Noël implique l'acceptation du règlement sans aucune réserve.
TOUT DOSSIER D INSCRIPTION ARRIVANT INSUFFISAMMENT AFFRANCHI AU COMITE DE JUMELAGE SERA SYSTEMATIQUEMENT RETOURNE À SON EXPEDITEUR. CELUI-CI AURA À SA CHARGE LES FRAIS FACTURES PAR LA POSTE. MERCI DE VOTRE COMPREHENSION
EMPLACEMENTS EXTERIEURS DESTINES AU MANEGE ET A LA RESTAURATION RAPIDE ET DIVERSE Le prix du mètre linéaire est fixé à 12 ATTENTION Il est malgré tout indispensable de remplir votre fiche d inscription comme indiqué dans le dossier ci-joint Merci par avance.
MARCHES DE NOEL CESSON SEVIGNE 18 ème Edition Samedi 5 et Dimanche 6 décembre 2015. FICHE D'INSCRIPTION A ENVOYER PAR RETOUR DE COURRIER ET POUR LE 17 JUILLET 2015 ACCOMPAGNEE DE VOTRE PAIEMENT A L'ADRESSE SUIVANTE : Sylvie ORAIN Comité de Jumelage Cesson-Waltrop 12 Square de la Mare Pavée 35510 CESSON SEVIGNE Nom : Prénom Raison sociale : Adresse Code Postal Ville, @ Activité : Merci de bien vouloir cocher la ou les case(s) correspondante(s) aux familles de produits que vous souhaitez vendre : Jouets en bois Articles de fabrication artisanale travaillés ou décorés à la main Articles de décoration de Noël et d'art de la table Produits alimentaires du terroir Articles cadeaux ( CD, cassettes avec chants et mélodies de Noël, livres pour enfants.) Produits de restauration chaude. Autres Merci d'inscrire ci-dessous la liste détaillée des produits pour chaque catégorie :
Stand : Indiquer le nombre de mètres linéaires (accès et exposition inclus) dont vous avez besoin en cochant la case correspondante : 1m 2m 3m 4m 5m 6m Electricité : Pensez à inscrire l'ensemble du matériel électrique dont vous aurez besoin. Celui qui ne sera pas désigné dans le tableau ci-dessous sera automatiquement supprimé du stand par le comité organisateur afin d'éviter des coupures d'électricité désagréables aussi bien pour tous les exposants que pour les clients. A COMPLETER PAR TOUS LES EXPOSANTS Désignation du matériel Quantité Puissance Observations - Spots - Lampes halogènes - Vitrine réfrigérée - Réfrigérateur - Mini-Four - Autres : - - - MERCI DE JOINDRE OBLIGATOIREMENT A VOTRE DOSSIER UNE ENVELOPPE TIMBREE LIBELLEE A VOS NOMS ET ADRESSE. Accepte de contribuer à l organisation d une tombola à destination du public en faisant un don d objet de mes réalisations OUI NON Signature : Merci de faire précéder votre signature de la mention manuscrite suivante : " Lu et approuvé, bon pour acceptation du règlement ci-joint" Signature. NE RIEN INSCRIRE ICI PARTIE RESERVEE AU COMITE ORGANISATEUR Dossier accepté : Dossier refusé : Pour un stand de : m. Remarques : inscriptions closes dossier incomplet : Nous le renvoyer avant le : inscription Chambre Métiers - attest /honneur non jointe (particuliers) paiement intégral non joint trop d'artisans dans la même catégorie ne correspond pas aux fêtes de Noël.
M. Mme Société Adresse : Ville : E-Mail : Ne participera pas au Marché de Noël 2015. Souhaite être contacté pour l année 2016 Ne souhaite pas être contacté pour l année 2016