music open air 2009 DOSSIER SPONSORING
gena festival en arrière et en avant 1998 Création du Gena estival 1999 Installation d une deuxième scène intimiste 2000 Installation de deux grandes scènes rock 2001 Nous passons de 9 à 12 groupes sur scène 2002 Nouveaux bars, buvettes et caisses 200 Le festival passe de un à deux jours 2004 Installation de deux scènes professionnelles 2005 Nouvelle scène dévolue aux performances 2006 Inauguration d une troisième scène, le Cube Tent 2007 Externalisation du catering avec accroissement de l offre de restauration et mise en place du village culinaire 2008 Consoldation du concept du Gena estival. Nouvel espace d accueil pour les musiciens. Une histoire L aventure commence en 1998 sur un coup de tête: une petite scène, quelques spectateurs pour une soirée de musique. L ambiance festive et originale du Gena estival est déjà présente. Dès lors elle ne le quittera plus. Avec les années, la structure se professionnalise autour d un comité bénévole - pour répondre à l expansion toujours croissante du festival. En quelques années, le festival passe d une à deux scènes, puis d un à deux jours. Les festivaliers, charmés par l atmosphère particulière du Gena estival se prennent au jeu. Une ambition Le Gena estival est avant tout un festival de musique différent. Au mois de juillet, il participe à la grande marche des festivals estivaux, sans rien avoir à envier à ses grand frères : gratuité, découverte et diversité en ont fait cette recette explosive. Le public apprécie, suit et en redemande. Chaque année, le nombre de festivaliers croît, nous confortant dans nos choix artistiques, nous poussant à développer un projet toujours plus créatif, une programmation toujours plus pointue, sans ôter au festival son ambiance de fête si particulière et son identité première. Un avenir Après une 11ème édition qui restera gravée dans nos mémoires comme la plus belle réussite tant sur le plan artistique et musical que financier, le prochain opus est en préparation. Sans révolution, mais tout en évolution, cette nouvelle édition permettra de pérenniser les acquis et d asseoir, de manière plus durable encore, notre manifestation au sein des festivals estivaux.
statistiques évolution générale* 2004 2005 ** 2006 ** 2007 ** 2008 ** Spectateurs 9500 10500 11% 7000 -% 9000 29% 11000 22% oissons 812 4294 16% 2850-4% 4221 42% 494 17% Dépenses 85 000 104 500 2% 120 850 16% 11 150-6% 126 600 12% Recettes 9 000 117 400 26% 95 500-19% 118 200 24% 14 000 21% Une évolution Pour faire face à une croissance toujours plus forte, le Gena estival a entamé sa mue. Au fil des ans les infrastructures se sont développées. Nous avons troqué nos petites scènes de départ contre un matériel professionnel digne des plus grands festivals. Le matériel de sonorisation et les lumières ont suivi la même trajectoire, favorisant des spectacles haut en couleur et en chaleur. Le site du festival a été repensé, permettant d accueillir un nombre plus important de festivaliers, dans un cadre toujours plus accueillant. Et cela continue. Chaque année, nous cherchons de nouvelles solutions, avec l objectif d être toujours plus proches des attentes de nos spectateurs, dans l espoir de les faire vibrer chaque année un peu plus fort. Projets 2009 Pour ce 12ème opus, le Gena estival s efforcera autant de maintenir les acquis des éditions précédentes dans le but d assurer l avenir de la manifestation que de parfaire son enveloppe. Cette nouvelle année tentera de mettre plus avant le côté artistique en promouvant de nouvelles révélations sur sènes. Du côté des aménagements, des évolutions sont attendues concernant la mobilité. Pour faire face à son succès, le gena estival devra repenser ses voies d accès, ses parkings et la sécurité qui l accompagne. Pas de révolution, mais des évolutions qui rendront le festival plus convivial! 160000 140000 120000 100000 80000 60000 40000 20000 0 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 2004 2005 2006 2007 2008 Dépenses Recettes Spectateurs oissons * Spectateurs en nombre, boissons en litres, recettes et dépenses en francs suisses ** Variation par rapport à l année précédente
statistiques évolution du catering* 2004 2005 ** 2006 ** 2007 ** 2008 ** Minérales 1246 1186-5% 886-25% 998 11% 1070 7% ières 2100 2640 26% 1584-40% 270 50% 2654 12% Cocktails / Alcools forts 150 150 0% 110-27% 57 225% 7 105% Vins 16 498 58% 270-46% 496 84% 477-4% Total des boissons 812 4294 16% 2850-4% 4221 42% 494 17% Catering Pour la troisième année consécutive, le Gena estival a externalisé une partie de son catering. La confection des repas a été attribuée à des stands extérieurs, permettant d augmenter l offre et la diversité proposées aux festivaliers et nous assurer ainsi un revenu fixe par la location d emplacements de stands. Pour sa part, le Gena estival continue de gérer la vente de boissons. Progression des ventes Pour la seconde année, le Gena estival propose à ses festivaliers un bar à cocktails. Cette nouvelle offre rencontre un vif succès, apportant un produit qui manquait dans la palette proposée jusqu alors. Et cela se ressent sur la progression des ventes: en deux éditions, le volume a plus que doublé. En associant un produit devenu nécessaire dans un espace lounge tendance et décontracté, le bar à cocktails a su trouver ses adèptes. Avec le nombre croissant de festivaliers, le volume général des ventes de boissons plus traditionnelles (bières, minérales, vins) continue à progresser. 5000 4500 4000 500 000 2500 2000 1500 1000 500 0 H H H H H 2004 2005 2006 2007 2008 Minérales ières H Cocktails / Alcools forts Vins Total des boissons * Evolution des boissons, en litres ** Variation par rapport à l année précédente
statistiques évolution des comptes* DEPENSES 2005 2006 ** 2007 ** 2008 ** 2009 ** Publicité / Communication 9 00 7 700 12 00 11 500 1 000 Aménagement 41 900 57 50 5 700 55 000 58 000 Sécurité 5 800 7 50 6 00 8 700 11 000 Musique 11 00 16 700 15 000 16 500 20 000 Catering 4 000 0 050 24 50 2 000 2 500 Administration 2 200 1 700 1 500 2 900 000 Total 104 500 120 850 16% 11 150-6% 126 600 12% 17 500 9% RECETTES Catering 78 400 5 000 65 150 88 000 90 000 Location de stands, programme 1 500 1 500 6 400 6 800 8 000 Sponsors, partenaires. soutiens 7 500 41 000 46 650 48 200 49 000 Total 117 400 95 500-19% 118 200 24% 14 000 21% 147 000 % OND DE RESERVE Total 50 900 25 600 0 650 47 000 56 500 Un budget La gratuité du festival - concept utopiste mais réalisé que nous nous sommes imposée dès sa création, nous a conduits à élaborer chaque année un budget serré. De quelques milliers de francs lors de la première édition à plus de cent mille actuellement, le budget du festival a suivi la même croissance que celle des festivaliers. Chaque année, nous devons redoubler d inventivité pour offrir à nos spectateurs deux jours de festivités. Actuellement, le budget se compose des recettes engrangées par le catering et du soutien de nos partenaires. * Evolution des comptes, en francs suisses ** Variation par rapport à l année précédente
gena festival partenaires 2008 Comme chaque manifestation à but culturel, le Gena estival a besoin de ses partenaires et soutiens pour exister. Que se soit pour assurer la pérennité financière de l évènement ou participer à l essort médiatique du festival, nos sponsors nous aident à maintenir cette manifestation différente. Partenaires principaux Nous mettons à disposition de nos partenaires nos supports publicitaires (affiches, flyers, programmes, quotidiens, mailing liste, site web) ainsi que le site du festival, ce qui leur offre une visibilité importante auprès des amateurs de culture et de musique, ainsi que de nos festivaliers. Partenaires média Contact: Gena estival Open Air Case Postale 66 CH - 127 Avully info@genafestival.ch www.genafestival.ch Avec le soutien de Commune d'avully Photos: Gena estival - isch Loraine - Perez Alejandro - Rychcik Daniel - eauverd Yan