DOSSIER DE SPONSORING SEMI-MARATHON D ANGKOR DU 4 DÉCEMBRE 2016 : UNE ACTION SOLIDAIRE AVEC LE FOYER LATASTE

DOSSIER DE SPONSORING SEMI-MARATHON D ANGKOR DU 4 DÉCEMBRE 2016 : UNE ACTION SOLIDAIRE AVEC LE FOYER LATASTE

SOUTENEZ L ASSOCIATION CAMBODGIENNE AEC-FOYER LATASTE EN AIDANT DES COUREURS À PARTICIPER AU SEMI-MARATHON D ANGKOR DU 4 DÉCEMBRE 2016. UN ÉVÉNEMENT MÉLANT PASSION, DÉCOUVERTE CULTURELLE ET SOLIDARITÉ EN SOUTIEN À L ACTION D AEC-FOYER LATASTE. LES ATOUTS DU SPONSORING : Le sponsoring d événements sportifs solidaires est une technique de communication efficace pour les entreprises. L enjeu est de faire connaître l entreprise et de récolter des retombées valorisantes en termes d image. Médiatique et convivial, un événement sportif est le support idéal pour procurer des valeurs positives à la marque d une entreprise. aeclataste.org Une course à pied internationale comme le «Semi-marathon d Angkor» porte des valeurs fortes, comme le dépassement de soi, le partage, l esprit d équipe, la mixité et l ouverture culturelle. La dimension sociale de cette course en soutien à une association comme AEC-Foyer Lataste donne encore plus de poids à cette opération.

I. PRÉSENTATION DE L ASSOCIATION L ASSOCIATION AEC-FOYER LATASTE L association d Aide aux Enfants Cambodgiens-Foyer Lataste (AEC-Foyer Lataste) est une ONG spécialisée dans la protection et le développement des enfants en difficulté du Cambodge. Indépendante, aconfessionnelle et apolitique, elle œuvre depuis 1998 pour soutenir les enfants et leurs familles et favoriser leur autonomie, par l accès à l éducation, la santé et la culture. Plus de 900 enfants défavorisés sont ainsi soutenus chaque année sur le terrain par une équipe cambodgienne, dans le respect de leur culture et de leur dignité. L ÉQUIPE D AEC-FOYER LATASTE Le siège d AEC-Foyer Lataste est composé quasi exclusivement de membres bénévoles ayant pour mission principale de collecter et gérer les fonds permettant la mise en œuvre de ses programmes au Cambodge. Sur le terrain, l équipe compte 15 salariés cambodgiens, 28 enseignants vacataires et une volontaire française.

II. PRÉSENTATION DU PROJET PASSION DU SPORT, VOYAGE CULTUREL, ACTION SOLIDAIRE : 3 INGRÉDIENTS D UN SUCCÈS ANNONCÉ A l occasion de la 21ème édition du semi-marathon d Angkor, l association AEC-Foyer Lataste se mobilise pour permettre à des sportifs engagés de vivre une expérience unique au cœur du domaine archéologique d Angkor, inscrit au patrimoine de l Unesco. L arrivée a lieu devant le fameux temple d Angkor Wat, symbole de l Empire Khmer qui rayonna entre le IXème et le XVème siècle. Au fil des années, cette compétition conviviale connait un vrai succès populaire. En 2015, l épreuve a enregistré 8 550 participants, originaires de 75 pays, venus courir pour soutenir diverses ONG. L équipe d AEC-Foyer Lataste propose, aux coureurs et accompagnateurs, un séjour organisé de 8 jours, en collaboration avec l agence de voyage «Inspiration Cambodia», supporter de l association. Ainsi, aux meilleures conditions, les participants profiteront pleinement des merveilles de la région d Angkor ainsi que du lac Tonle Sap et découvriront, sur place, l action du Foyer Lataste., Le point fort du séjour sera évidemment le semi-marathon du dimanche 4 décembre 2016. Trois courses sont programmées: 21 km, 10 km ou 3 km en famille. Des jeunes du Foyer seront également sur la ligne de départ. En soirée, les coureurs seront conviés à un diner-spectacle dans un cadre exceptionnel en présence de la troupe de danses traditionnelles du Foyer Lataste et d autres belles surprises.

III. PROPOSITION DE FINANCEMENT DU PROJET Avec un coût total de 725 euros, prix d avion non compris, les personnes qui souhaitent participer à l événement et soutenir l association ont parfois besoin d être parrainées par des entreprises. Un sponsor partiel ou total du projet est possible : FORMULE 1) Coût total du voyage de 8 jours proposé par «Inspiration Cambodia»* billet d avion inclus 2) Coût total du voyage de 8 jours proposé par «Inspiration Cambodia»* billet d avion non inclus 3) Coût du billet d avion (800 euros pour un Paris-Siem Reap) et de l inscription à au semi-marathon (60 euros) 4) Don libre à l association pour soutenir l événement (déductible des impôts) MONTANT DU SPONSORING EN EUROS 1 525 euros 725 euros 860 euros euros *L agence de voyage «Inspiration Cambodia», partenaire de l association, reversera une partie du prix du voyage de chacun des participants à AEC-Foyer Lataste. Tarif sur la base de 15 personnes minimum. La formule proposée est la formule standing de l agence. Des formules plus économiques ou de luxe peuvent aussi être proposées. Lire les conditions sur la page spéciale «Solidarité Foyer Lataste» du site www.inspiration-cambodia.com

IV. NOS ENGAGEMENTS : PLAN MÉDIA DE L ÉVÉNEMENT AFIN D OPTIMISER LES RETOMBÉES MÉDIATIQUES DE L ÉVÉNEMENT, AEC-FOYER LATASTE PRODUIT ET TRANSMET SES PROPRES IMAGES (PHOTOS ET VIDÉOS) QU ELLE MET À DISPOSITION DE L ENSEMBLE DES MÉDIAS. MÉDIATISATION DE L ÉVÉNEMENT Afin de promouvoir un maximum l événement, deux agences de relations presse sont chargées d assurer la couverture médiatique de l événement : en France et au Cambodge. En France, la communication est gérée par l agence de communication sportive «BernasCOM». L agence relaie les informations à son réseau de coureurs et sportifs, ainsi qu aux médias de la presse écrite, web ou audiovisuel. Le communiqué de presse au Cambodge est pris en charge par Françoise Gouezou, représentante de l agence de voyage «Inspiration Cambodia» et ex-attachée de presse du tour-opérateur «Nouvelles Frontières». INTERNET ET RÉSEAUX SOCIAUX En plus des relations presse, une communication grand public est prévue sur internet via le site internet de l association, le site internet des agences «BernasCOM» et «Inspiration Cambodia», ainsi que sur le facebook de l association et des deux agences. Les organisatrices de l événement disposant d un grand réseau de contacts et de nombreux sympathisants soutenant déjà l association depuis de nombreuses années, la diffusion sur internet et les réseaux sociaux promet d être importante. Le semi-marathon d Angkor de Siem Reap est un événement très médiatisé au Cambodge. La presse locale s emparera du sujet pour offrir des parutions dans la presse et de nombreuses diffusions sur les chaines locales. «Foyer Lataste» aeclataste.org www.bernascom.com www.inspiration-cambodia.com

V. VOS AVANTAGES POUR UNE ENTREPRISE, LE PRINCIPAL ATTRAIT D UN ÉVÉNEMENT CONCERNE SA MÉDIATISATION. La participation à la 21 ème édition du semi-marathon avec AEC-Foyer Lataste, est exemplaire puisque qu il est question d un événement sportif, culturel, solidaire, mêlant partage et exotisme. Il rassemble des valeurs d actualité auxquelles il est facile de s identifier. Votre entreprise pourra donc associer en interne ses propres valeurs aux valeurs d AEC-Foyer Lataste : solidarité et générosité, respect de l environnement et de la culture locale, accès à l éducation, aux activités sportives et culturelles pour tous Vous pourrez dynamiser l image de votre société grâce aux valeurs de l événement du semi-marathon d Angkor. Vous avez la possibilité d inscrire votre identité visuelle sur notre site internet et celui de nos partenaires (Inspiration Cambodia et BernasCOM), à travers nos réseaux sociaux, la presse et des supports publicitaires (casquettes et autres accessoires...). Cela vous donnera ainsi l opportunité d assurer la visibilité de votre entreprise au niveau international car cet événement se déroulant au Cambodge rassemble de nombreuses nationalités. Vous pourrez acquérir une plus grande notoriété et une image valorisante associée à celle de notre association : une ONG soutenant les enfants très défavorisés du Cambodge afin de contribuer au développement du pays. De notre côté, votre participation nous permettra de faire venir au Cambodge des sportifs solidaires de notre association. De plus, plusieurs avantages financiers s offre à une entreprise partenaire : Déduction d impôts http://www.culturecommunication.gouv.fr/politiquesministerielles/mecenat/parrainage Crédit d impôts AEC-Foyer Lataste étant une association «loi 1901», reconnue d utilité publique, tout don individuel versé directement à l association sera déductible d impôts à hauteur de 66%.

EN CONCLUSION POURQUOI ÊTRE PARTENAIRE? Soutenir une association française menant des projets au Cambodge depuis 1998 Donner une image jeune et dynamique à son entreprise, à travers un événement sportif, culturel, solidaire, mêlant partage et exotisme Profiter d une communication internationale lors du semi-marathon de Siem Reap du 4 décembre et pendant toute la période de diffusion sur l événement Bénéficier d avantages fiscaux pour des apports financiers ou en nature, dans le cadre d une opération de sponsoring ou d un don. Pour toutes informations concernant AEC-Foyer Lataste: Les partenaires qui soutiennent actuellement nos programmes eu Cambodge : Anaïs Gallo-Bragatto Coordinatrice de l événement aec.lataste1@gmail.com 07 68 33 42 61 Contact voyage: Françoise Gouezou Inspiration Cambodia france@inspiration-cambodia.com Contact presse: Élodie Bernascon Agence BernasCOM elodie.bernascon@bernascom.com

FORMULAIRE DE SPONSOR ENTREPRISE «JE SOUTIENS L ASSOCIATION AEC-FOYER LATASTE AVEC LE PARTENARIAT SUIVANT» Voyage solidaire de 8 jours proposé par «Inspiration Cambodia» billet d avion inclus : 1 525 Euros AEC- Foyer Lataste, 41 Boulevard Pasteur, 93 320, Les Pavillons sous-bois Document à compléter en lettres majuscules et à retourner avant le 01/09/2016 à l adresse ci-dessus Voyage solidaire de 8 jours proposé par «Inspiration Cambodia» billet d avion non inclus : 725 Euros Coût du billet d avion (800 euros pour un Paris-Siem Reap) et de l inscription à au semi-marathon (60 euros) : 860 Euros Don libre de Euros NOM DE L ENTREPRISE : Nom : Prénom : Adresse : Code postal et Ville : Téléphone : Adresse email : PAR LA PRÉSENTE JE CONFIRME MON ACCORD AVEC LES PRINCIPES DE SPONSORING ENONCÉS CI-DESSUS Date : Signature :