Article 1 Le règlement en lui-même RÈGLEMENT CONCOURS COSPLAY Le présent règlement régit le déroulement du concours cosplay de la seconde édition de la convention Fugu Chaulnes. Ce dernier peut-être complété ou modifié sans préavis. Les participants s engagent en s inscrivant à ce concours à respecter ledit règlement. Le non-respect d un article de ce règlement peut entraîner l exclusion du (ou des) participant(s) concerné(s). Article 2 Organisation du concours Le concours cosplay se déroulera le Dimanche 9 Juin 2013, de 13h00 à 14h00. Il est organisé par l association Wa-Futsu L ouverture des inscriptions du concours se fera le Vendredi 3 Mai 2013 à 20h00 et se terminera le Samedi 1 er Juin à 23h59. Aucune inscription envoyée après le 1 er Juin ne sera prise en compte. Article 3 Le concours et ses principes Les catégories acceptées pour concourir sont les suivantes : - Anime japonais/film d animation japonais - Mangas - Jeux Vidéos Le concours se divisera alors en deux autres catégories : - Cosplay individuel - Cosplay groupe (2 personnes minimum) Chaque participant individuel (ou groupe) réalise une prestation à sa convenance, prestation qui sera notée par un jury, et qui amènera à l obtention d un prix pour la performance donnée.
Les personnes souhaitant se produire sur scène, mais sans participer au concours, peuvent s inscrire en catégorie «Hors concours». Le règlement des participants au «Hors concours» est le même que pour les participants du concours, mais les costumes autorisés sont différents, comme le précise l article suivant. Article 4 Cosplays acceptés pour le concours Les cosplays acceptés doivent être des personnages issus des types d œuvres suivantes : - Anime japonais/film d animation japonais - Manga - Jeux Vidéos Les costumes doivent être faits main à au moins 50%, quant aux accessoires comme les armes, ils seront privilégiés en bois ou toute autre matière peu ou non dangereuse. Ceux entièrement achetés ne seront pas autorisés à concourir, mais ils pourront néanmoins participer en catégorie «Hors concours», comme cité précédemment. Article 5 Durée des prestations La durée maximale consacrée au concours cosplay, peu importe la catégorie choisie, est d une heure. Les participants individuels ont 1 minute 30 de passage maximum, et les groupes ont 2 minutes 30 maximum. En ce qui concerne la catégorie «Hors concours», les durées des prestations sont les mêmes que pour les individuels et les groupes. Article 6 Horaires du concours Les participants doivent se présenter aux organisateurs du concours au plus tard à 12h00 dans la salle prévue à cet effet. En cas de non confirmation, le ou les participants concernés seront disqualifiés. Un briefing sur le déroulement du concours sera mis en place à 12h15. Les participants devront ensuite être présents en coulisses à 12h45 maximum. Article 7 Inscriptions A partir du Dimanche 2 Juin 2013, les inscriptions seront refusées. Les inscriptions sur place seront également refusées, mis à part pour les catégories «Hors concours». Une liste d attente sera mise en place si le nombre maximal de participants au concours est atteint.
Chaque participant doit compléter la fiche d inscription correspondant à la catégorie dont il fait partie : individuel ou groupe, mais aussi signer le règlement (cela concerne également chaque membre des groupes inscrits). Une (ou des) image(s) des personnages représentés devra(ont) être fournie(s). Elles devront avoir une résolution minimale de 600*800 pixels au format JPEG, PNG ou GIF. Pour les participants mineurs, une autorisation parentale est à remplir (vous la trouverez dans les documents à nous fournir)! Enfin, le dossier d inscription sera à renvoyer à l adresse wa.futsu.asso@gmail.com, avec pour objet «Inscription concours cosplay FC2» ou par envoi postal à l adresse suivante : Association Wa-Futsu 63, Rue du Tour de Ville 80000 Amiens Article 8 Support audio Chaque prestation pourra être accompagnée d un fond sonore. Le fichier définitif doit être apporté au plus tard le Dimanche 9 Juin 2013 à 11h30/12h, lors du check-in et doit être sous l un des formats suivant : MP3 ou AVI. Article 9 Interdictions et sécurité Pour des raisons de sécurité et de respect de la législation française, les organisateurs prohibent l utilisation des objets suivants : - Armes blanches, sauf exceptions comme les katanas de décoration, cependant des mouvements brusques et désordonnés dans des combats vaudront l exclusion du concours - Armes à feu, sauf exceptions comme les armes en plastique - Produits inflammables, explosifs, corrosifs ou salissants. Les éléments suivants sont également proscrits : - Liquides indélébiles - Confettis et paillettes - Autres éléments restant sur scène après passage - Tout objet et geste qui est à caractère raciste ou pornographique.
- Tout objet et geste qui incite à la violence ou qui la provoque. En cas de non respect des interdictions citées ci-dessus, les organisateurs s autorisent l arrêt immédiat de la prestation, ce qui entraînera l exclusion immédiate du (ou des) participant(s) incriminé(s). Article 10 Jury du concours Le jury sera composé de personnes choisies par les organisateurs. Un membre du jury ne peut participer au concours. Aucune réclamation sur la décision du jury ne sera acceptée. Article 11 Droit à l image Chaque participant, ou son représentant légal en cas de participant mineur, cède toutes exploitations de son image (photos et vidéos) par les photographes et vidéastes amateurs, professionnels et officiels présents lors de cette seconde édition de Fugu Chaulnes. Je soussigné(e) reconnais avoir pris connaissance du règlement et déclare en accepter, sans réserve, les termes et conditions. Signature
FICHE D INSCRIPTION INDIVIDUELLE Nom : Prénom :. Date de naissance : Email :... Téléphone :. Type de cosplay : Anime / Films / Manga / Jeux vidéos Nom du personnage :... Nom de l oeuvre :... Durée estimée de la prestation (max 1 :30) :... Le soussigné joint à cette inscription : Une (ou des) image(s) du personnage représenté (résolution minimale de 600*800 pixels au format JPEG, PNG ou GIF) Une copie signée du règlement. Pour les mineurs, l autorisation parentale complétée et signée par un représentant légal. Dossier d inscription à renvoyer avant le samedi 1er Juin à 23h59 à l adresse wa.futsu.asso@gmail.com, avec pour objet «Inscription concours cosplay FC2» ou par envoi postal à l adresse : Association Wa-Futsu 63, Rue du Tour de Ville 80000 Amiens
FICHE D INSCRIPTION GROUPE Responsable du groupe : Nom : Prénom :. Date de naissance : Email :... Téléphone :. Groupe : Nom de l oeuvre :... Type de cosplay : Anime / Films / Manga / Jeux vidéos Durée estimée de la prestation (max 2:30) :... NOM PRENOM AGE PERSONNAGE Le groupe est limité à 10 personnes maximum. Le responsable joint à cette inscription : Une (ou des) image(s) des personnages représentés (résolution minimale de 600*800 pixels au format JPEG, PNG ou GIF) Une copie signée du règlement. Les autorisations parentales des mineurs inscrits dans le groupe, complétées et signées par un représentant légal. Dossier d inscription à renvoyer avant le samedi 1er Juin à 23h59 à l adresse wa.futsu.asso@gmail.com, avec pour objet «Inscription concours cosplay FC2» ou par envoi postal à l adresse : Association Wa-Futsu 63, Rue du Tour de Ville 80000 Amiens
Autorisation parentale pour les mineurs Je soussigné...responsable légal de l'enfant...autorise mon enfant à participer au concours cosplay organisé par l association Wa Futsu et accepte la publication des photos prises lors du concours. A, le Signature du représentant légal