Sommaire I. Présentation du «4L Trophy»...3 II. L association «Enfants du désert»... 3 III. Retombées médiatiques du «4L trophy»... 4 IV. Présentation des écoles des membres de l association... 5 V. Présentation du projet Raid «4L trophy» 2014... 7 VI. Présentation de l équipage «TOUT EN 4L»... 9 VII. Budget prévisionnel Raid «4L trophy» 2014... 11 VIII. Emplacements disponibles sur le véhicule... 12 IX. Contrat de partenariat... 13 2
Notre association humanitaire à but non lucratif, TOUT EN 4L a pour objectif de récolter des fonds pour présenter deux équipages d étudiants, au volant de deux Renault R4, pour participer au Raid 4L TROPY et venir en aide aux enfants défavorisés du Maroc. I. Présentation du «4L Trophy» Le raid «4L Trophy», crée par «Désertours», est un défi humanitaire et sportif inspiré du PARIS-DAKAR, organisé depuis 1998 en partenariat avec les étudiants de l ESC Rennes dont le principal objectif est l acheminement de fournitures scolaires et de matériel de sport ou informatique par le biais de l association «ENFANTS DU DESERT», aux enfants défavorisés du Maroc. La 17 ème édition du Raid «4L trophy «se déroulera du 13 au 23 février 2014 et sera comme chaque année accessible à tous les étudiants de l enseignement supérieur français et européen. Il s agit d une expérience unique mêlant défi sportif, dépaysement et solidarité. Ce raid est le premier événement étudiant sportif et humanitaire d Europe : il présente 1500 équipages chaque année (soit environ 3000 étudiants). Un raid sportif et éco-citoyen Le principal défi du «4L Trophy» est d atteindre Marrakech en partant de Paris et en traversant la France, l Espagne et le désert Marocain. Cela représente un parcours de plus de 6000 kilomètres (dont 1500 km dans le désert!) en dix Jours au volant d une Renault 4L. Le But de la course est de parcourir le moins de kilomètres possible durant les étapes. Les équipages seront jugés sur leur faculté à suivre au plus près les tracés imposés. Les gagnants (ceux qui auront parcouru le moins de kilomètres) gagnent la réinscription au raid pour l année suivante. Valeur Ecologie L organisation accorde une réelle importance aux émissions de CO 2. C est pourquoi elle investit dans des projets permettant de les réduire et de les compenser lors de la course avec le «Deloitte Eco Challenge». II. L association «Enfants du désert» Le but humanitaire de ce raid a été instauré par l association «Enfants du Désert». Celle-ci a été créée en 2005 pour aider les enfants démunis du Maroc en partenariat avec l entreprise «Désertours Raid Operator» spécialisée dans l organisation de raids aventures. L opération a ainsi permis d acheminer des centaines de tonnes de fournitures aux enfants défavorisés du Maroc depuis 2005. En 2012, soixante tonnes de matériels sportif et de fournitures scolaires, dont cinquante ordinateurs, 30 fauteuils roulants et quelques panneaux solaires voltaïques, ont ainsi été redistribués par l association «Enfants Du Désert» par le biais du 4L TROPHY et les ONG locales. Plus de 10 000 enfants ont pu bénéficier de ces dons. Plus d infos sont disponibles sur http://enfantsdudesert.org 3
III. Retombées médiatiques du «4L trophy» Cet événement enregistre depuis sa création une augmentation continue des retombées médiatiques. Par exemple, des articles ou reportages télévisés concernant l édition 2013 du raid sont apparus dans les médias suivants : - TV : une centaine de reportages télévisuels pour un total de 7h40 d images. Les reportages ont été diffusés sur TF1, M6 et les chaines France télévision - Radio : un total de plus de 3h d antenne dédiées au raid sur les ondes NRJ, RTL, France bleu, France Info, Fun radio, Nostalgie, FG - Presse : 1500 articles parus dans les presses régionales et nationales (Le Monde, l Equipe, Studyrama, l Etudiant etc.) et 3000 articles parus au total sur des sites nationaux (Le Parisien.fr, Libération, etc.), des sites sportifs (sport.fr, leblogauto.fr, etc.), des sites étudiants et des sites régionaux (Ouest France.fr, la Dépêche etc.) - Presse étrangère, en Belgique (Dernière Heure les Sports, la Gazette, RTBF, TV Bruxelles etc.), en Suisse (Les temps, etc.) et au Maroc (2M, Aujourd hui le Maroc, etc) Les Moyens Le raid «4l Trophy» dispose d une cellule de presse basée à Paris. Il fait l objet d un plan de communication et d une mise en place d outils lui assurant un maximum de visibilité avant, pendant et après l épreuve. Pendant le Raid Installation d une salle de presse sur les bivouacs avec une diffusion régulière de communiqués de presse : - Mise en ligne chaque soir d un journal télévisé (4L TV) sur le www.4ltrophy.com. Celui-ci s accompagne d un résumé de l étape du jour et d une sélection de photos - Présence d une société de production pour filmer, monter puis transmettre quotidiennement les images du Raid aux chaines nationales et internationales. Présence d une équipe de photographes professionnels (photographes du Dakar) pour assurer le suivi photo de l épreuve auprès de la Presse écrite et sur internet (8000 photos / jour). Tracé du Raid de l édition 2013 4
IV. Présentation des écoles des membres de l association EPMI : Cergy L EPMI Cergy (école d Electricité de Productique et de Méthodes Industrielles) a été fondée en 1992 par quatre grandes entreprises : EDF, PSA, Schneider Electrique et Phillips. L EPMI est une des rares écoles généralistes de terrain en France dans laquelle on applique la méthode Abeth. Celle-ci, consiste à apprendre au sein de l école la partie théorique et de l appliquer sur le terrain à travers une entreprise. Quelques informations : - L EPMI est la 9ème meilleure Grande école d ingénieurs à prépa intégrée de France. - L école se différencie par le caractère généraliste de sa formation. - Le diplôme d ingénieur délivré par l école est reconnu par la CTI (Commission des titres d ingénieur) et par l état. Site officiel de l école : http://www.epmi.fr/ INSA Rennes Créée en 1966, l INSA (Instituts Nationaux des Sciences Appliquées) de Rennes est la plus grande école d ingénieurs de Bretagne avec près de 1700 étudiants (tous cycles confondus) et est membre fondateur du Groupe INSA. Établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel, sous la tutelle du Ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche, les INSA sont habilités par la Commission des Titres à délivrer le diplôme d ingénieur. Quelques informations : Premier groupe d écoles publiques d ingénieurs en France, les INSA présentent plusieurs atouts : - la qualité de la formation, prouvée et reconnue depuis plus de 50 ans - la notoriété en France comme à l'étranger - les partenariats actifs avec les entreprises - l'insertion professionnelle exemplaire de leurs diplômés - les valeurs fondatrices : égalité, ouverture et excellence - La signature pédagogique des INSA est de former des ingénieurs citoyens et responsables. Site officiel de l école : http://www.insa-rennes.fr/ 5
AFORP-Issiy les Moulineaux L AFORP, Association pour la Formation et le Perfectionnement du Personnel des Entreprises Industrielles de la Région Parisienne a pour vocation d évaluer, d orienter et de former tous les salariés de l industrie en Île-de-France, afin de leur permettre de prendre en main leur avenir : les jeunes par le biais de l apprentissage, les professionnels au moyen de la formation continue et les demandeurs d emploi dans le cadre des dispositifs publics. Quelques informations : - L Aforp est spécialisée dans les métiers techniques de l industrie - La plupart des formateurs de l Aforp sont issus de l industrie - Un savoir-faire pédagogique qui a fait ses preuves - Une formation en phase avec les besoins des entreprises - L avantage d être immédiatement opérationnel en entreprise Site officiel de l école : http://aforp.fr.tmp.com/ 6
V. Présentation du projet Raid «4L trophy» 2014 Notre association «touten4l» est formée de quatre étudiants ingénieurs ayant pour projet de participer à l édition 2014 du Raid «4L Trophy». Pour cela, l association «4 ailes pour l Afrique», association d étudiants (loi 1901) à but non lucratif, nous permet de bénéficier de l encadrement et de l expérience d étudiants ayant déjà participé à ce Raid humanitaire. Ainsi nous pouvons profiter de conseils techniques concernant l achat des véhicules, les modifications mécaniques à apporter aux 4L et les démarches administratives. POURQUOI NOUS SOUTENIR? - Associer votre nom à une image positive du sport amateur, combinant passion, aventure et aide humanitaire en aidant les enfants défavorisés du Maroc. - Profiter d une couverture médiatique importante lors du Raid afin de développer la notoriété de votre entreprise. - Aidez des étudiants à concrétiser leur projet associatif Nous sponsoriser peut également représenter une démarche publicitaire à moindre coûts pour votre entreprise. En effet, nos partenaires pourront afficher le logo de leur entreprise sur les carrosseries des voitures grâce aux encarts publicitaires que nous mettons en vente! Cette publicité, en plus d être liée à une cause humanitaire, sera nomade pendant tout le déroulement du Raid et visible lors des événements médiatiques. Enfin, une fois le Raid terminé, nos Renault 4L seront visibles pendant au moins un an en région parisienne et sur le campus de Cergy comptant environ 15 milles étudiants : ce qui est un avantage pour les commerces de proximités. De plus, nous proposons une visibilité de nos partenaires et une description de leurs principales activités sur notre Page Facebook, visitée par de nombreux étudiants, ainsi que sur notre site internet que nous mettons régulièrement à jour: Site internet : Page Facebook : http://touten4ltrophy.free.fr TOUT En 4L - toutankhamon trophy Un avantage fiscal Le mécénat est régi par la loi n 87-571 du 23 juillet 1987. - Pour les entreprises, le sponsoring entraine une réduction d impôt de 60% de la somme donnée, dans la limite de 0,5% du chiffre d affaires annuel Hors Taxes. PAR EXEMPLE : un don d une valeur de 1000 ne vous coutera qu en réalité 400, après déduction d impôt faite. 7
- Pour les particuliers, les dons permettent une réduction d impôt sur le revenu de 66% de la somme donnée plafonnée à 20 % du revenu imposable, assorti d une possibilité de report de l excédent du don sur cinq ans. Le partenariat matériel Afin de mettre au point les véhicules pour la course, notre association n a pas seulement besoin d aide financière mais également de dons en nature : tel qu une assurance automobile, de pièces détachées et de main d œuvre pour préparer les 4L, du carburant, du matériel de campement, du matériel nécessaires au Raid (extincteur, jerrican, sangle, caisse à outils, carte routière, etc.) et surtout des fournitures scolaires et sportives à acheminer au Maroc. Ainsi nous comptons sur toutes les propositions permettant d avancer ce projet humanitaire, que ce soit de la main d œuvre, du matériel pour avancer les réparations des renault que nous avons, ou des fournitures scolaires (cahier, stylos etc). 8
VI. Présentation de l équipage «TOUT EN 4L» Pour l édition 2014 du Raid, l association «tout en 4L» a pour objectif de présenter deux équipages, soit deux Renault R4 - composés de quatre étudiants motivés et déterminés à apporter le plus de matériel possible au Maroc - au départ de la course. Voici la présentation des quatre pilotes. ABRAHAM Paul Age : 21 ans Mail: ipaul6@hotmail.com Tel: 06.29.96.83.95 Cursus : - Bac S SVT- Physique Chimie - EPMI-Cergy Promo 2015 Principales motivations : Passionné d automobiles depuis le plus jeune âge. Aime le bricolage. Aime inventer, créer, réparer, se servir de ses mains et contribuer à une aide humanitaire. Principales qualités : intéressé, sociable, patient, perfectionniste et polyvalent. Loisirs : Informatique, Football, Volleyball, automobile. Président du Bureau Football et sélectionneur de l équipe de Football saison 2011-2012 à l EPMI. CUNEY Cyrille Age : 25 ans Mail : cyrille.cuney@hotmail.fr Tel : 06.47.53.92.28 Cursus : - Bac STI Electrotechnique - AFORP-Issiy les Moulineaux Promo 2011 - BTS Electrotechnique en alternance - AFORP-Issiy les Moulineaux Promo 2012 - Licence COTIE (Coordinateur Technique pour les Installations Electrique) en alternance Principales motivations : Intéressé par la mécanique sportive, l automobile, les nouvelles technologies ainsi que l énergie. Aime se servir de ses mains et de sa tète. Principales qualités : Motivé et dévoué, perfectionniste et polyvalent. Loisirs : Automobile, karting, moto, vélo, voyagé et fait partie du Bourgeot racing team, course de catamaran F1 (team assistant : mécanique, électricités et carrosserie). 9
GERGES Georges Age : 23 ans Mail: georges.gerges@hotmail.fr Tel : 06.76.92.39.77 Cursus : - Bac S - SI Sciences de l ingénieur - DUT Génie Thermique et Energie en Alternance chez - GDF-Suez au centre de Recherches le CRIGEN - EPMI-Cergy Promo 2014 Principales motivations : Intéressé par la mécanique, l automobile, les nouvelles technologies ainsi que l énergie. Motivé par la cause humanitaire et le voyage. Principales qualités : Motivé et dévoué, soucieux du détail et endurant. Loisirs : Informatique, tennis, volleyball et automobile. GENDI Mina Age : 23 ans Mail : gendi.mina@gmail.com Tel : 06.65.21.13.88 Cursus : - Bac STI Electronique Mention Très Bien - DUT Génie Electrique et Informatique Industrielle Major de Promo - INSA Rennes Promo 2012 Ingénieur en Electronique et informatique industrielle Principales motivations : L espoir d aller au bout de cette aventure et l envie de participer à une action humanitaire. Intéressé par les sports automobiles et par la découverte d un nouveau pays. Principales qualités : Compétent, organisé, créatif et possédant un esprit critique. Loisirs : lecture, électronique, sports automobile, handball, tennis, voyages. 10
VII. Budget prévisionnel Raid «4L trophy» 2014 Afin de vous donner une idée du budget nécessaire pour la participation du 4L dans de bonnes conditions, nous avons bouclé une estimation du budget nécessaire pour UN équipage. FRAIS DETAILS COUTS Inscription au Raid Inscription du pilote et copilote Hébergements en hôtels au Maroc Bivouacs (diners et petits déjeuners) Bateau aller-retour (deux personnes) Logistique au village départ et durant le Raid Couverture médiatique 3150,00 (tarif fixé par l organisation) Assistance médicales et techniques Achat du véhicule Véhicule + carte grise 1300,00 Equipement du véhicule Frais de déplacement Préparation moteur et révisions (= 800 ) Peinture (= 600 ) Equipement raid (600 env.) qui comprend : Installation du bouclier de protection, Amélioration du système de refroidissement, Changement du filtre à air, anneaux de prise de remorquage avant et arrière, pièces diverses. 2000,00 Péages et essence (aller-retour) 1100,00 Assurance du 4L Trophy Assurance obligatoire pendant le Raid 100,00 Assurance Assurance du véhicule 250,00 Deux extincteurs Outils et accessoires Deux fusées de détresse à parachute Deux jerrycans en fer de 20L Un Kit de remorquage et désensablage Une trousse à outils complète Une trousse à pharmacie (premiers secours) 1000,00 Fournitures Fournitures scolaires destinées aux élèves Marocains 400,00 Au minimum Impressions documents Plaquettes, dossiers et autocollants 250,00 TOTAL : 9,550 11
VIII. Emplacements disponibles sur le véhicule Vous pouvez acheter votre encart publicitaire sur nos voitures pour l édition 2014 du 4L Trophy. Ceci permettra donc, de développer la notoriété de votre entreprise grâce à une publicité visible, nomade et peu couteuse, qui de plus offre un avantage fiscal considérable. L achat de cet encart permettra à l avancement de notre projet humanitaire!! N HESITEZ DONC PAS A AJOUTER VOTRE IMAGE DE MARQUE DANS CETTE GRANDE COURSE HUMANITAIRE! Prix des Encarts en fonction du format A1 : 2000 A3 : 400 A3 coffre : 500 A4 : 200 A4 coffre : 300 Bande 150x1000 : 150 Pare Brise arrière : 800 Repère Nombre d emplacement Format disponible Emplacement sur la voiture 1 1 A1 OU SUR MESURE CAPOT 2 1 (800*1100) 150*1000 CAPOT AVANT BANDE 3 2 A4 AILE AVANT 4 2 A4 AILE AVANT 5 1 A3 AILE AVANT 6 1 150*1000 BANDEAU FRONTAL 7 2 A3 VITRE ARRIERE PASSAGER & CONDUCTEUR 8 2 A4 PETITE VITRE ARRIERE 9 2 A3 PORTIERE ARRIERE 10 2 A3 AILE ARRIERE 11 1 A3 AILE AVANT COTE PASSAGER 12 1 A3 AILE AVANT COTE PASSAGER 13 1 150*1000 BANDEAU ARRIERE 14 1 A3 OU 2*A4 OU SUR MESURE 74*30 VITRE ARRIERE 15 1 2*A4 COFFRE (VERTICALE, BANDE) 16 2 A3 COFFRE (HORIZONTAL) 17 2 150*1000 BANDE LATERAL SUR GALERIE 12
IX. Contrat de partenariat (Exemplaire Sponsor) Article 1 Ce contrat est établi entre d une part l association «TOUT EN 4L» désigné par le parrainé et d autre part : désigné par le sponsor. Article 2 Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de. Article 3 Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de (écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la RENAULT 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du «4L trophy». Article 5 Le sponsor s engage à ne réclamer aucun dommage intérêts quelque soit le résultat sportif final de la course. Article 6 En cas de non respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins de droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à.... Le en deux exemplaires originaux. Le parrainé le sponsor L association TOUT EN «4L trophy» Pour M. M. Lu et approuvé Signature Lu et approuvé signature 13
X. Contrat de partenariat (Exemplaire équipage) Article 1 Ce contrat est établi entre d une part l association «TOUT EN 4L» désigné par le parrainé et d autre part : désigné par le sponsor. Article 2 Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de. Article 3 Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de (écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la RENAULT 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du «4L trophy». Article 5 Le sponsor s engage à ne réclamer aucun dommage intérêts quelque soit le résultat sportif final de la course. Article 6 En cas de non respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins de droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à.... Le en deux exemplaires originaux. Le parrainé le sponsor L association TOUT EN «4L trophy» Pour M. M. Lu et approuvé Signature Lu et approuvé signature 14