1. OBJECTIF : Ce document comprend un tableau indiquant les informations nécessaires la conservation des spécimens, à l externe. Il comprend aussi un tableau indiquant les informations nécessaires pour le transport des spécimens à l externe. Ce document est en lien avec PON sur le transport des spécimens PON-L-5.04.06-TRANSP. Cette procédure est plus complète et nous vous invitons à vous y référer. Pour avoir des informations supplémentaires sur les conditions de prélèvement, veuillez vous référer au Répertoire des analyses de laboratoire L-L-5.04.01-REPER. Ce répertoire se retrouve sur le site Web de l Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal. 2. TABLEAU DE CONSERVATION DES SPÉCIMENS Sanguins 2 h après le prélèvement Les spécimens doivent être conservés dans les mêmes conditions de température, du prélèvement jusqu à l exécution de l analyse. Si les spécimens ne peuvent être acheminés dans ce délai, les spécimens requérants du sérum ou du plasma doivent être stabilisés par centrifugation. Les spécimens peuvent être décantés; l aliquote doit avoir la double identification et la nature de l échantillon doit être indiquée. Urinaires Analyse physicochimique et L examen urinaire devrait être réalisé dans les 2 h suivant microscopique. la miction. (Température pièce) Collecte chronométrée de 6, 12 ou 24 h Maintenir entre 2 et 8 o C jusqu à l exécution de l analyse. Culture d urine Maintenir entre 2 et 8 o C immédiatement après la collecte Contenant stérile et acheminer dans un délai de 2 h. Cytologie urinaire Maintenir entre 2 et 8 o C Contenant avec fixateur 1 de 5
Selles Cultures Conserver à et faire parvenir dans un délai maximum de 24 h Milieu de transport Carry-Blair obligatoire Toxine de Clostridium difficile Conserver entre 2 et 8 o C et faire parvenir dans un délai maximum de 72 h Contenant stérile sans milieu de transport Parasites Conserver à 20 o C et faire parvenir dans un délai maximum de 7 jours Oxyures Envoyer au laboratoire le plus tôt possible et conserver à la température pièce Recherche de sang Envoyer au laboratoire le plus tôt possible et conserver à pour empêcher la fermentation. Secrétions Gorge Moins de 24 h à 20 o C Pus Moins de 6 h à 20 o C Oreille (externe) Moins de 6 h à 20 o C Nez Moins de 6 h à 20 o C Vaginal Moins de 6 h à 20 o C Milieu de transport SAF obligatoire Contenant spécial avec spatule gommée Contenant propre Mycoses Expectorations Acheminer immédiatement au laboratoire ou conserver à Bouche, gorge, nez, oreille (externe) Acheminer dans un délai de moins de 2h ou conserver à Influenza (disponible nov. à avril) Acheminer immédiatement au laboratoire ou conserver à Spécimens de cytologie Prélèvements non-gynécologiques Acheminer la journée même ou conserver à 4 C Prélèvement identifié dans un contenant avec le fixateur approprié à l échantillon 2 de 5
Prélèvements gynécologiques Les spécimens doivent être livrés au plus tard la semaine suivant le prélèvement. Ils sont conservés à la température pièce. Spécimens de pathologie Spécimen pour examen extemporané (congélation) Échantillon chirurgical ou biopsie de moins de 5-8 cm fixé dans TissuFix Envoyer promptement au F-1150 Garder à la température pièce et faire parvenir au F-1150, dans les 24 h suivant le prélèvement Laisser sécher complètement le frottis avant de le mettre dans la boîte de transport prévue à cet effet Contenant avec couvercle hermétique avec fixateur 3 de 5
3. TABLEAU SUR LE TRANSPORT Moyen Instruction Taxi/Courier Emballage triple Contenant étanche primaire (tube) Contenant étanche intermédiaire (sac de plastique) Emballage extérieur robuste, un contenant étanche et une matière absorbante pour éviter toute fuite accidentelle Les requêtes doivent être placées dans une enveloppe plastifiée Lorsque l envoi contient de la glace sèche, utiliser une glacière obligatoirement Identification du contenant Nom de l établissement expéditeur Adresse de l établissement expéditeur Numéro de téléphone de l établissement expéditeur Nom de notre établissement Adresse de notre établissement Numéro de téléphone de notre établissement Secteur Local de réception Étiquette identifiant la nature du contenu : SPÉCIMEN HUMAIN EXEMPTÉ Si le spécimen nécessite une condition particulière de conservation, il faut l indiquer sur le contenant. Exemple : Spécimens réfrigérés ou Spécimens congelés Acheminer au local D-1035, sauf pour les spécimens de pathologie et cytologie (voir plus bas) Soir/nuit/fériés/fins de semaine, mettre dans le panier situé entre les locaux D-1055 et D-1065, sauf pur les spécimens de pathologie et cytologie (voir plus bas) Particularité des spécimens autres Aliquotes Spécimen décanté dans tube aliquote (filage externe) Requête insérée dans un sac de plastique Contenant en mousse de polystyrène pour spécimen congelé sur glace sèche Respecter les conditions de transport et inscrire cette information sur l emballage 4 de 5
Moyen Instruction Pathologie Acheminer au local F-1150 Soir/nuit/fériés/fin de semaine, mettre au frigo identifié pathologie (en face du local F-1150) Cytologie Acheminer au local D-1040 Soir/nuit/fériés/fin de semaine, mettre les prélèvements non gynécologiques au frigo identifié cytologie près de la porte D-1040. Mettre les prélèvements gynécologiques dans le panier près de la porte D-1040 Nom du fichier: Tableau pour la conservation et le transport des spécimens à l'externe DOC-L-5.04.06-B 5 de 5