Events & Business solutions Sommaire d Coque : 1 place, 1001 activities 1. Les espaces de travail 2 1.1 L Amphithéâtre 3 1.2 les salles de formation 4 1.2.1 Salle de formation 1 4 1.2.2 Salle de formation 2 5 1.2.3 Salle de réunion 6 1.3 les espaces modulables 7 1.3.1 L Arena 7 1.3.2 Le Gymnase 8 1.3.3 Les Arcades 9 1.3.4 La Galerie 10 1.3.5 L Espace Polyvalent 11 Conférences Séminaires Workshops Foires Présentations de produits Expositions Formations Assemblées générales Réunions 2. Un cadre élégant et festif 12 2.1 Les fêtes d entreprises 13 2.2 Les concerts et spectacles 14 3. Team building 15 3.1 Présentation 16 3.2 Coopération et cohésion du collectif 17 3.3 Dépassement de soi 18 3.4 Renforcement des liens 19 4. Sport d entreprise 20 4.1 Les entrées entreprises 21 4.2 Les installations sportives 22 4.3 Tournois et cours sportifs 23 5. 5.1 La restauration 25 5.2 d Coque Hôtel 26 5.3 Facilités d accès 26 5.4 Les visites guidées 27 5.5 Espaces et locaux 28 5.6 Multimédia 28 5.7 Mobilier 29 5.8 Contacts 30
Les espaces de travail
1. les espaces de travail 1.1 L Amphithéâtre un ElEgant auditoire de 215 places Caractéristiques : 215 places projecteur Raccord multimédia Wifi gratuit Ecran intégré ( 310 x 200 cm ) pupitre / flipchart Eclairage modulable système Dolby Surround Utilisation : Conférences et séminaires Colloques Présentations de produits Assemblées... Les espaces de travail 3
1. les espaces de travail Utilisation : Briefings Formations Conférences Réunions... 1.2 Les salles de formation ideales pour evoluer et avancer 1.2 1.2.1 Salle de formation 1 Configurations Configuration en théâtre : 30 personnes Configuration en classe : 20 personnes Configuration en U : 20 personnes Caractéristiques : 45 m 2 / 30 personnes maximum Lumière directe naturelle Eclairage modulable et installation d occultation Ecran intégré Raccord multimédia / Wifi gratuit Système Dolby Surround Inclus dans la location de base : 1 écran, 1 projecteur / beamer, 1 flipchart Eau minérale pendant la conférence Configuration de la salle ( théâtre, «U», classe, ) petit matériel ( poubelles, tapis, garde-robe, rallonges électriques, ) Permanence d un technicien multimédia Les espaces de travail 4
1. les espaces de travail 1.2.2 Salle de formation 2 Utilisation : Briefings Formations Conférences Réunions... Configurations Configuration en théâtre : 40 personnes Configuration en classe : 30 personnes Configuration en U : 25 personnes Caractéristiques : 52 m 2 / 40 personnes maximum Lumière directe naturelle Eclairage modulable et installation d occultation Ecran intégré Wifi gratuit Inclus dans la location de base : 1 écran, 1 projecteur / beamer, 1 flipchart Eau minérale pendant la conférence Configuration de la salle ( théâtre, «U», classe, ) petit matériel ( poubelles, tapis, garde-robe, rallonges électriques, ) Permanence d un technicien multimédia Les espaces de travail 5
1. les espaces de travail 1.2.3 Salle de réunion Utilisation : Briefings Formations Conférences Réunions... Configurations Configuration en théâtre : 30 personnes Configuration en classe : 20 personnes Configuration en U : 20 personnes Caractéristiques : Salle climatisée 45 m 2 / 30 personnes maximum Lumière directe naturelle Eclairage modulable et installation d occultation Ecran intégré Raccord multimédia / Wifi gratuit Système Dolby Surround Inclus dans la location de base : 1 écran, 1 projecteur / beamer, 1 flipchart Eau minérale pendant la conférence Configuration de la salle ( théâtre, «U», classe, ) petit matériel ( poubelles, tapis, garde-robe, rallonges électriques, ) Permanence d un technicien multimédia Les espaces de travail 6
1. les espaces de travail 1.3 Les espaces modulables Utilisation : Fêtes d entreprise Conférences Expositions Foires Galas... ADAPTES aux evenements d envergure 1.3.1 L Arena Caractéristiques : 4.300 m 2 8.300 places au total Gradins fixes : 3.000 places Gradins mobiles : 2.200 pl. Parterre : 3.100 places Espace entièrement modulable Cube multimédia Sonorisation complète Revêtements de sol interchangeables salle VIP Les espaces de travail 7
1. les espaces de travail Utilisation : Fêtes d entreprise Conférences Expositions Foires Galas... 1.3.2 Le Gymnase Caractéristiques : 1.240 m 2 1.858 places au total Gradins fixes : 988 places Parterre : 870 places Espace entièrement modulable Revêtements de sol interchangeables Ecran multimédia Sonorisation complète Salle VIP Les espaces de travail 8
1. les espaces de travail Utilisation : Expositions Réceptions présentation de produits Foires... 1.3.3 Les Arcades Caractéristiques : 4.200 m 2 Espace autour de l Arena aménagement et équipement modulables Bar fixe accès direct aux espaces de conférence et à l Amphithéâtre Les espaces de travail 9
1. les espaces de travail Utilisation : Fêtes d entreprise Réceptions Workshops Foires... 1.3.4 La Galerie Caractéristiques : 840 m 2 aménagement et équipement modulables Les espaces de travail 10
1. les espaces de travail Utilisation : Fêtes d entreprise Réceptions Workshops Foires... 1.3.5 L Espace Polyvalent Caractéristiques : 1.444 m 2 De 10 à 1.000 personnes aménagement et équipement modulables Les espaces de travail 11
Un cadre elegant et festif
2. un cadre elegant et festif 2.1 Les fêtes d entreprises Surprenez vos invites a la coque Banquets, anniversaires, réceptions, fêtes du personnel ou de fin d année, surprenez vos invités dans un cadre prestigieux hors du commun. De la location de l espace à la restauration en passant par la gestion des accès ( navette, signalisation, etc. ), l animation et la décoration, la Coque répond à toutes vos attentes et vous assiste dans la coordination de votre événement. Caractéristiques : Espaces modulables de 250 à 4.300 m 2 de 40 à 3.000 personnes organisation et gestion Coordination Restauration décoration animations... Un cadre élégant et festif 13
2. un cadre elegant et festif 2.2 Les concerts et spectacles une belle occasion pour vos soirees d entreprise Elton John, Night of the Proms, Patricia Kaas... associez votre entreprise aux grands noms qui se produisent à la Coque et profitez de l occasion pour y greffer votre soirée. Profitez de nos formules sur mesure ou réservez un espace privatif : autant de possibilités pour inviter vos meilleurs collaborateurs et clients. Caractéristiques : Formules sur mesure Espaces privatifs invitez vos partenaires et vos meilleurs clients Un cadre élégant et festif 14
Team building
3. Team building 3.1 Présentation souder une Equipe qui gagne grace au sport Les solutions de Team Building proposées par la Coque consistent en la planification et la réalisation d activités principalement ludiques et sportives destinées à développer ou créer des compétences au sein d un groupe, à améliorer les conditions de travail et la cohésion. Il a également pour but d apprendre à se connaître et / ou connaître ses collègues sous un autre angle que l angle professionnel, améliorer ou créer des liens, développer un attachement à l équipe ou à l entreprise, faciliter le travail en groupe, ou encore apaiser les conflits. 3 grands axes de travail : Cohésion du collectif. Améliorer la coopération entre vos collaborateurs dépassement de soi et amélioration de la confiance Renforcement des liens et apaisement des tensions entre collaborateurs Team building 16
3. Team building 3.2 coopération et cohésion du collectif AmEliorer la cooperation entre vos collaborateurs Activités sportives amenant les participants à mettre en commun leur intellect et leurs capacités physiques afin de prendre conscience que jouer collectivement est plus bénéfique que de jouer individuellement. Avantage : après avoir partagé une expérience commune, en dehors du cadre formel du travail, votre «team» en sort plus uni. Chacun des membres étant plus compréhensif et plus respectueux des capacités et des compétences de l autre. Activités : jeux de relais et de coopération La méthodologie de la plupart des activités proposées dans cette catégorie repose sur la résolution d un problème commun à partir d une progression commune. Jeu de la toile d araignée acrosport Relais type garçon de café... Team building 17
3. Team building 3.3 Dépassement de soi et amelioration de la confiance Au travers d activités de groupe basées sur la compétition les participants sont amenés à se dépasser à la fois individuellement et collectivement dans l accomplissement de la tâche. Avantage : En prenant conscience notamment des interactions nécessaires et de la responsabilité qui incombe à chacun, les individus cherchent à donner le meilleur d eux-mêmes et à franchir certaines barrières ou blocages. Prise de confiance personnelle au sein du groupe : Mur d Escalade / Travail en binôme principalement ( auto-sécurisation ) atelier de plongeon / 1, 3, 5, 7,5 et 10 mètres trampoline / Avec sécurisation par le groupe Team building 18
3. Team building 3.4 Renforcement des liens et apaisement des tensions entre collaborateurs Par l intermédiaire d activités sportives récréatives, les participants sont amenés à se rencontrer sur un autre terrain que celui de l entreprise et à s exprimer autrement que par le biais des relations de travail. Avantage : En mettant l accent sur l aspect convivial des activités sportives les participants vont évacuer le stress et les tensions rencontrées sur leur lieu de travail. Le renforcement des liens entre les collaborateurs et l apaisement des éventuels conflits va permettre de travailler dans un environnement plus propice à la réalisation des objectifs professionnels. Cours collectifs : En milieu aquatique : Aqua-Fit, Aqua-Jogging En salle : Indoor Cycling, Zumba, Pilates, TRX outdoor : Course à pied Sports collectifs : Football, Basketball, Handball, Volleyball, Hockey, Kin Ball Team building 19
sport d entreprise
4. sport d entreprise 4.1 Les entrées entreprises Natation Fitness Wellness, saunas Tarifs reduits POUR vous et VOS collaborateurs Entrées donnant accès aux piscines, aux installations wellness ou encore aux nombreux cours sportifs de la Coque, à offrir ou à revendre à tarifs avantageux à vos collaborateurs. Cours Multi-Fit : aqua- Jogging aqua-tonic aqua-fit Core Training Stretching Body Shape Pilates Zumba TRX indoor Cycling d Coque Studio Descriptions : www.coque.lu Centre Aquatique Entrées individuelles Centre des Salles séances individuelles de cours Multi-Fit Centre de Détente ( wellness, saunas ) Entrées individuelles Fitness + Natation Entrées individuelles Sauna + Natation Entrées individuelles Sauna All Inclusive Validité : 1 an Les avantages... pour votre personnel : Reconnaissance, appartenance à l entreprise Bien être, épanouissement avantage en nature Motivation... pour l employeur : personnel satisfait Climat de travail positif personnel en forme et plus productif Sport d entreprise 21
4. sport d entreprise Piscines et saunas ouverts 7 jours sur 7 4.2 Les installations sportives description des installations sportives et wellness Espaces de sport en salle salle d Haltérophilie salle de Fitness Mur d Escalade salle des Arts martiaux * Salle de Boxe * salle de Tennis de table * Gymnase * arena * *Espaces modulables Cours Multi-Fit : aqua- Jogging aqua-tonic aqua-fit Core Training Stretching Body Shape Pilates Zumba TRX indoor Cycling d Coque Studio Descriptions : www.coque.lu Centre Aquatique Bassin olympique ( 50 mètres ) Bassin d initiation ( 25 mètres ) tour de plongeon ( 1; 3; 5; 7,5 et 10 mètres ) Fosse de plongée ( 15 mètres ) Bassin sport et santé Whirlpool Espace de repos Solariums Salle de fitness Jeux aquatiques pataugeoire Centre de Détente / Intérieur Sauna bio à 60 C Sauna finlandais moderne à 80 C Sauna finlandais rustique à 90 C Tepidarium Hammam Whirlpool Bassins chaud et froid Douches à thème Cabine à neige Solariums Bains de pieds zones de relaxation Salle de fitness Bar Centre de Détente / Extérieur Sanarium parfumé à l eucalyptus et chauffé à 60 C Sauna chauffé au feu de bois à 90 C Bassin chaud Espace de repos avec transats et feu de bois Bassin froid Plage Douches Horaires et calendrier : www.coque.lu Sport d entreprise 22
4. sport d entreprise 4.3 Tournois et cours sportifs Tournois : Football Basketball Volleyball Handball Hockey en salle Kin Ball Korfball indiaca Water Polo Tennis de table Badminton athlétisme escalade arts Martiaux les moniteurs sportifs de la coque a votre service Les moniteurs sportifs de la Coque organisent des tournois à la carte ainsi que des cours exclusifs pour votre entreprise, adaptés aux dates et horaires qui correspondent à vos besoins et à vos envies. Cours Multi-Fit : aqua- Jogging aqua-tonic aqua-fit Core Training Stretching Body Shape Pilates Zumba TRX indoor Cycling d Coque Studio Descriptions : www.coque.lu Sport d entreprise 23
ANNEXES
5. ANNEXES 5.1 La Restauration Brasserie La Coquille restaurant La Perla Catering sur mesure laissez-vous guider : la coque s occupe de tout Brasserie gastronomique La Coquille, restaurant méditerranéen La Perla, service restauration et catering de qualité. La Coque offre toutes les possibilités de drinks, pauses café, cocktails, petite restauration et restauration gastronomique jusqu à 3.000 personnes. Toutes les solutions sur mesure : Open-Bar Restaurants Catering... Formules au choix : Lunch packets Welcome drinks Collations... La terrasse de La Coquille Annexes 25
5. ANNEXES 5.2 d Coque Hôtel *** la Coque vous accueille dans son hotel 3 etoiles 36 chambres tout confort avec écran plasma, salle de douche, wifi gratuit... petit-déjeuner inclus tarifs réduits pour les Centre Aquatique et Centre de Détente Billard, espace détente... 5.3 Facilités d accès Parkings, navettes et P&R P&R Service sur mesure nombreux parkings proches sur le plateau du Kirchberg Parking Coque 1 200 places 3 premières heures gratuites Annexes 26
5. ANNEXES 5.4 Les visites guidées une decouverte qui vous surprendra Construite par l architecte Taillibert, la Coque a été inaugurée en 2002. Avec sa superficie de 65.000 m 2, seule une visite guidée permet d accéder à toutes ses salles et aussi de découvrir ses coulisses insolites... Etonnement garanti. Formule déjeuner et visite guidée déjeuner à La Coquille visite, durée : 60 minutes Jusqu à 30 personnes 1 café offert Visite guidée Jusqu à 30 personnes durée : 60 minutes Annexes 27
5. ANNEXES 5.5 espaces et locaux Centre des Salles amphithéâtre salles de formation 1 et 2 salon de Presse salle VIP de l Arena salle VIP du Gymnase arcades Espace Polyvalent Cuisine / espace catering polyvalent la Coquille, brasserie gastronomique Bureau de production Cabines de presse arena Gymnase salles de sport... Centre Aquatique la Perla, restaurant méditerranéen salle de réunion Centre aquatique salle de réception de La Perla Bassins saunas... Réductions liées à la location d espaces Centre de Détente Coque Hôtel *** 5.6 multimédia Tableau d affichage sportif Tableau mobile Bodet Pupitre de régie WIFI gratuit dans toute la Coque Video arena : écran cube / 4 x 12 m 2 Gymnase : écran multimédia / 15 m 2 Centre Aquatique : écran multimédia / 24 m 2 Ecrans mobiles Equipements audio-vidéo, enregistrement et projection Annexes 28
5. ANNEXES 5.7 mobilier Tables et chaises Chaise en plastique bleu Chaise avec revêtement en tissu bleu Chaise en molletonnées en tissus gris Banc brasserie Banc en bois pour sportifs Canapé 2 places Fauteuil Table ronde Table 160 cm x 80 cm Table 140 cm x 70 cm Table brasserie Table mange debout / diamètre 1 m Table mange debout avec nappage Table mange debout avec éclairage Table de salon Table de coin Gradins & tribunes Tribune mobile Gradin amovible ( bancs non numérotés ) Elément en bois ( sans chaises ) Mobilier de séparation Barrière de sécurité concert 1 m x 1 m Panneaux de séparation 1,5 m x 1,8 m Séparation en acier 2,5 m x 1 m Paravent Grille, cordon de barrage Pylône Miroir mobile Tissu noir tissu déco blanc semi-transparent 11,5 m x 12,5 m Mobilier technique scènes Rigging praticable 1 m x 2 m ( hauteur 20-100cm ) podium / 1 er - 2 e - 3 e prix Restauration & buvettes Comptoir fixe équipé d une pompe à bière et 2 bacs à eau / longueur 5 m Comptoir mobile équipé d une pompe à bière et 2 bacs à eau longueur 1,5 m Comptoir mobile équipé d une pompe à bière Comptoir mobile de vente équipé de 2 frigos 180 l / longueur 1,5 m Elément avec bac à eau Comptoir mobile de vente ( 2 caisses avec cassette ) Comptoir de vente avec étagère Frigo mobile avec porte vitrée et circulation d air / 500 l ( capacité de 136 bouteilles de 1 l ) Divers Flipchart pupitre Whiteboard overhead Garde-robe mobile ( 75 places ) Annexes 29
5. ANNEXES 5.8 Contacts EVENTS & BUSINESS SOLUTIONS Irena Bastian irena.bastian@coque.lu +352 43 60 60 212 TEAM BUILDING / SPORT D ENTREPRISE Stéphane Conter stephane.conter@coque.lu +352 43 60 60 211 Christian Mertens christian.mertens@coque.lu +352 43 60 60 314 La restauration / d Coque hôtel*** Valérie Fabbro valerie.fabbro@coque.lu +352 43 60 60 214 Annexes 30