Mp-1 Créer une présentation Comment s'organiser? Les objets à ajouter Quelques animations Le diaporama
Mp-2 Le module de présentation Découverte et personnalisation du module d'openoffice
Mp-3 Ouvrir le logiciel Avec le démarrage rapide : ou bien, Fichier-Nouveau-Présentation
Mp-4 Les assistants Selon la configuration, un assistant est proposé pour créer la présentation ; ici on ne l'utilisera pas.
Mp-5 La fenêtre et ses volets Personnaliser l'affichage :
Mp-6 Les fenêtres ancrées... Lu dans l'aide :
Mp-7 Organiser La première étape
Mp-8 1.1 Faire un schéma On oublie très souvent ce moment, à faire sans l'ordinateur, il permet de travailler plus vite, car on peut se concentrer alors sur la réalisation technique de la présentation. Voici celui correspondant à la présentation que vous allez créer.
Mp-9 1.2 Afficher le mode plan
Mp-10 Écrire dans le mode plan La touche ENTRÉE permet la création d'une nouvelle diapositive. Ne pas utiliser la numérotation automatique, mais taper la numérotation au clavier.
Mp-11 Abaisser d'un niveau Pour abaisser d'un niveau après avoir créer une nouvelle diapositive avec la touche ENTRÉE, utiliser l'icône.
Mp-12 1.3 Utiliser un dossier Fichier-Enregistrer sous avec pour nom de fichier «SaPresentation» dans un dossier nommé «TP_monNom».
Mp-13 pour ranger les fichiers Copier les fichiers poster.pdf, main.gif et cathé.mid du dossier «MetodP» puis les coller dans le dossier «TP_monNom».
Mp-14 Ajouter La deuxième étape
Mp-15 2.1 Ajouter l'arrière-plan Quitter le mode plan et afficher le mode normal. Choisir la page maîtresse.
Mp-16 et le comprendre Dans le volet des diapos, clic droit sur la deuxième diapo et Renommer la diapo «Organiser». Toutes les diapos ont - un arrière-plan de couleur bleu, - une image (labyrinthe) en bas à droite, - un titre de couleur blanche (Albany 40), Sur la diapo «Organiser» on voit les puces utilisés et le formatage de la zone de texte.
Mp-17 2.2 Choisir une mise en page Afficher la première page «Sa méthode». Choisir la mise en page «Diapo-titre». Ajouter le sous-titre : «Comment Sam et Tom créent une présentation en 4 étapes et 12 mouvements»
Mp-18...pour les deux dernières «Titre-Texte» Compléter...
Mp-19 Conseil : enregistrer Fichier-Enregistrer ou CTRL+S ou À faire régulièrement!!
Mp-20 Les serveurs des écoles
Mp-21 Afficher le masque... Affichage-Masque-Masque des diapos Le titre formaté Le nom du masque Le formatage des paragraphes selon leur niveau
Mp-22 pour modifier les espaces Avec le clic droit de la souris afficher la boîte de dialogue pour les paragraphes. Sélectionner les paragraphes
Mp-23...et le vérifier Fermer le mode masque (menu masque) ou Affichage-Normal pour quitter le mode masque et revenir à l'affichage normal. Naviguer avec les touches PAGE pour vérifier que toutes les diapositives sont modifiées grâce au masque.
Mp-24 2.3 Ajouter une page... Ajouter une nouvelle page, en mode plan ou bien avec Insertion-Diapo. (l'ordre des pages sera vérifiée plus tard) Choisir «Diapo vierge» comme mise en page.
Mp-25 sans arrière-plan... Menu contextuel par un clic droit sur la page affichée en mode normal, et faire une exception : ne pas afficher l'arrière-plan du masque de cette diapo!
Mp-26 mais avec une image... Insérer-Image-À partir d'un fichier et choisir l'image main.gif (image animée) dans le dossier MetodP.
Mp-27 grande et centrée... Sélectionner l'image(les 8 carrés verts) Mettre le curseur sur un coin ( ) Tenir les touches ALT et MAJ enfoncées tout en glissant-déposant le coin : on agrandit l'image qui reste centrée (ALT) et de dimensions proportionnelles (MAJ).
Mp-28 Conseil : tester Diaporama-Afficher le diaporama ou la touche F5 pour obtenir le diaporama. (la main s'anime.) Appuyer sur la touche ÉCHAP pour revenir en mode édition (ou clic droit et choisir fin du diaporama).
Mp-29...ou avec mise en page Créer une nouvelle page : elle suit l'autre et a la même apparence (fond blanc et labyrinthe). Mise en page «Titre,clipart, texte». Insérer Main.gif. Changer la mise en page. Tester (F5-ÉCHAP) Masquer la diapo. (clic droit dans le volet «Diapos») Tester.
Mp-30 Une image avec sa barre Il est facile de rogner une image, après l'avoir sélectionnée. On peut créer un filigrane. Modifier le gamma de la couleur pour améliorer l'image.
Mp-31 2.3 Ajouter un schéma... Insertion-Diapo pour une nouvelle page. Éventuellement ajouter l'arrière-plan du masque. Choisir «titre uniquement» comme mise en page (l'ordre des pages sera vérifiée plus tard). Ajouter le titre : «Les conseils». Utiliser l'outil pour créer trois zones de textes : police : Bitstream Vera Sans taille : 40 couleur : diagramme 3.
Mp-32 avec des connecteurs Sélectionner «Connecteurs» de la barre d'outils «Dessin». Choisir Tracer les 3 connecteurs. Déplacer les textes.
Mp-33 Animer La troisième étape
Mp-34 3.1 Animer les objets Sélectionner chaque objet de la diapo «Conseil» et ajouter apparition.
Mp-35 Automatiquement Double-clic sur chaque objet : Modifier l'effet des connecteurs
Mp-36 3.2 Ajouter un lien Afficher la première page. Placer le curseur après «12 mouvements». Insertion-Hyperlien ou. Choisir le document poster.pdf avec Ajouter le texte «(poster)»
Mp-37 Appliquer et fermer Tester
Mp-38 3.2 Ajouter une interaction... Afficher le masque des diapos. Sélectionner le labyrinthe, et Diaporama-Interaction. Choisir «Aller à la première diapo». Quitter le mode «Masque», Afficher le diaporama pour tester : un clic sur le labyrinthe doit toujours afficher la première diapositive.
Mp-39 du son Insérer une nouvelle diapo (mise en page Diapo vierge) et ajouter un son avec Insertion-Vidéo et son. Tester. Ajouter, avec la barre d'outils «Dessin», un rectangle. Clic droit puis Interaction et jouer un son. Tester. Masquer cette diapositive.
Mp-40 3.2 Animer le texte... Ouvrir la page «Organiser» et sélectionner la zone de texte (8 carrés verts) puis ajouter l'effet.
Mp-41 avec les options d'effet, Double-clic sur Tester!
Mp-42 l'estompage... Double-clic sur Tester. Faire de même avec les deux pages «Ajouter» et «Animer».
Mp-43 Conseil : effacer Quand on rencontre une difficulté dans la réalisation, il est souvent plus rapide et plus reposant d'effacer / supprimer ce qui pose problème et de recommencer. Au lieu d'effacer, penser à annuler soit avec un raccourci clavier (CTRL+Z), soit avec Édition-Annuler.
Mp-44 et dupliquer la diapo Sélectionner la page «Animer». Insertion-Dupliquer la page pour ajouter une diapo (=page) identique, animations comprises! (Vous pouvez tester.) Il reste à : - modifier le texte, - et à tester.
Mp-45 3.3 Animer par les transitions Modifier la 1 è :
Mp-46 et du son... Afficher la page «Main». Modifier la transition en ajoutant le son :
Mp-47 avec délai Afficher la diapositive précédente et lancer le diaporama pour vérifier le délai. Autre méthode pour trouver le délai: utiliser une présentation chronométrée Touche F1 avec le terme de recherche «chronométrée».
Mp-48 Finir La quatrième étape
Mp-49 4.1 Contrôler... Mode «Trieuse de diapositives». Si nécessaire, ordonner les pages.
Mp-50... et modifier Afficher la première page et afficher le diaporama ; cliquer pour changer de page et contrôler le fichier créé. Faire des modifications : - par exemple, supprimer la transition «balayage à droite» pour les trois dernières pages
Mp-51 4.1 Finir les notes Dans le volet diapos, sélectionner la dernière page «Conseils». (astuce: naviguer avec les touches flèches de direction ou page haut et bas.) Afficher en mode «notes». Ajouter la note.
Mp-52 4.2 Paramétrer le diaporama Diaporama-Paramètres du diaporama
Mp-53 4.3 Exporter... Fichier-Enregistrer. Fichier-Exporter Choisir pdf. [Valider les choix proposés+ Exporter les notes] Recommencer : choisir flash (Pour lire SaPresentation.swf,le glisser-déposer dans Firefox)
Mp-54 pour le web Fichier-Exporter en choisissant html. ATTENTION : Créer un sous-dossier «html» dans le dossier «TP_monNom» pour exporter la présentation en pages Web, car il y a de nombreux fichiers qui sont créés.
Mp-55... Valider les choix proposés en cliquant sur suivant (choisir un style de boutons). Terminer par créer et ne pas enregistrer. Ouvrir «SaPresentation.html»
Mp-56 ou bien sur le papier
Mp-57...ou sur un écran Diaporama-Paramètres du diaporama permet d'obtenir deux écrans différents : sur un est affiché le diaporama (par exemple en grand écran) et sur l'autre sont affichées les notes de chaque diaporama. Ainsi il est possible de lire ses notes sans que l'auditoire ne les voit. ATTENTION : la carte graphique de votre ordinateur doit accepter les deux écrans (bureau étendu)
Mp-58 Dernier conseil Visualiser le diaporama avec le matériel qui sera utilisé ; ne pas se contenter de le tester sur son ordinateur, où il a été créé!
Mp-59 Idées à tester (utiliser l'aide) Enregistrer un diaporama personnalisé (pour sélectionner / ordonner des diapos selon son public). Ajouter les numéros des pages. Créer une page résumé. Utiliser Outils-Lecteur de médias (aperçu des fichiers vidéos et sons, et insertion dans la diapo). Modifier les puces sur le masque. Changer les paramètres du diaporama. Créer une nouvelle présentation et l'enregistrer comme un modèle...
Mp-60 Remarques à tester... Insertion-Objet-Vidéo permet d'insérer un fichier flash (.swf). Les ordinateurs MAC permettent facilement de télécharger les fichiers lus sur le web.
Mp-61 Devoir : une présentation Sujet : «Bilan de cette formation» Contenu : préciser - la forme de la formation, - le contenu de la formation, - le contexte de la formation. Forme : utiliser - des images de la gallery, - un schéma, - un tableau, - un graphique,
Pierre-Marie Charrière (Genève)