Bientôt la rentrée!...personnaliser et configurer un ordinateur pour faciliter son utilisation en classe

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1 Bientôt la rentrée!......personnaliser et configurer un ordinateur pour faciliter son utilisation en classe Tout comme l'achat des fournitures scolaires, la préparation de l'ordinateur s'effectue avant -ou au début- de chaque rentrée scolaire. Ce document a été créé comme un aide-mémoire à destination des enfants ayant bénéficié d'une rééducation en ergothérapie au cours de laquelle différents aménagements ont été mis en place. Ce document rappelle les différentes manipulations nécessaires afin de permettre à l'enfant de préparer son année scolaire seul, ou avec l'aide d'une personne de son entourage. Les aménagements retenus ont pour objectif de faciliter la prise de note en classe, l'accès aux documents et leur archivage. Personnaliser le bureau Le bureau est la page principale à partir de laquelle l'enfant va gérer les différents dossiers, il doit : permettre de repérer rapidement les différents dossiers et programmes. être personnalisé pour plaire à l'enfant. Pour allier ces deux critères, il est possible de prendre une photo (ou télécharger un fond d'écran que l'enfant a choisi) puis de l'adapter dans un logiciel de dessin en créant une bande unie sur le côté pour disposer les différentes icônes. Avant /8

2 Après Manipulation : ouvrir l'image sélectionnée dans un logiciel de dessin type «paint» (clic droit- «ouvrir avec» -paint) cliquer sur l'outil de «sélection» et agrandir la marge située à droite en cliquant puis en étirant le petit carré situé au milieu sur le bord droit de l'image (renouveler l'opération si nécessaire). Sélectionner une couleur et l'icône «pot de peinture» puis cliquer sur la bande blanche. Enregister l'image sous un nouveau nom (type «fond d'écran OK» ) Aller dans le fichier dans lequel le document a été enregistré puis faire un clic droit et sélectionner «définir comme arrière-plan du bureau». Créer un cartable virtuel sur le bureau Le dossier «cartable» va permettre à l'enfant de centraliser l'ensemble des documents de l'école. L'utilisation du mot cartable lui permet de faire l'analogie avec le cartable de ses camarades. Manipulation : Faire un clic-droit sur le bureau cliquer sur «nouveau» sélectionner «dossier». Un nouveau dossier vient d'être créé. Pour le renommer il faut que le titre «nouveau dossier» soit surligné en bleu (effectuer deux clics lents sur le nom) puis noter «cartable» /8

3 Créer un dossier par matière L'enfant doit retrouver dans son cartable un dossier pour chaque matière. Afin de faciliter le repérage des matières, il est souhaitable de personnaliser les icônes des dossiers. Manipulation pour créer un dossier : Dans le dossier cartable, faire un clic droit et sélectionner «nouveau» sélectionner «dossier». Un nouveau dossier vient d'être créé. Pour le renommer il faut que le titre «nouveau dossier» soit surligner en bleu (effectuer deux clics lents sur le nom) puis noter le nom de la matière. Manipulation pour personnaliser un dossier : L'ordinateur possède une base de données d'icônes, mais il est possible de la compléter en téléchargant une base d'icônes gratuites sur internet (les icônes ci-dessous sont issues de wwww.folderico). Faire un clic droit sur un dossier-matière cliquer sur «propriétés» sélectionner l'onglet «personnalisé» cliquer sur «changer l'icône» des icônes s'affichent (dont musique et géographie) pour accéder aux autres icônes il faut cliquer sur parcourir puis dans «c/:» sélectionner «300 icônes» puis «drapeaux», «boutons», «couleur» ou autres... Exemple de personnalisation code-images /8

4 Exemple de personnalisation code-couleur (par exemple celui des cahiers) N. B. Un numéro placé devant la matière permet d'appliquer un ordre différent de l'ordre alphabétique (par exemple la fréquence d'utilisation de l'ordinateur par matière) /8

5 Créer des cahiers virtuels La création de cahiers virtuels a pour avantage de limiter les tâches d'enregistrement et de classement des fichiers. Il s'agit de créer un cahier par matière dans lequel les leçons seront écrites à la suite les unes des autres. L'intérêt de ces cahiers est de pouvoir respecter la même organisation que le groupe classe. Pour faciliter le classement des documents imprimés, la matière et les numéros de pages seront automatiquement insérés. Créer un cahier type : Pour limiter le nombre de manipulations, il faut créer un cahier type qui servira de base pour la réalisation de chaque cahier. Ouvrir un document open office vierge. Faire une insertion de bas de page : «insertion» «pied de page» «standard» Dans le pied de page centré à droite en cliquant sur puis le nom de la matière. Faire une insertion du numéro de page : «insertion» «champ» «numéro de page» faire un «/» puis insérer le nombre de pages : «insertion» «champ» «nombre de pages» Écrire le titre «matière» sur la première page Insérer un saut de page : «insertion» «saut manuel» «saut de page» sur la deuxième page : choisir la police et la taille des caractères qui seront utilisés durant l'année. Enregistrer le document sous un nouveau nom, par exemple : «cahier type» Personnaliser chaque cahier : Ouvrir le document «cahier type» remplacer «matière» par le nom de la matière de votre choix (par exemple français) Inscrire dans le pied de page -avant le numéro de page- le nom de la matière. Enregistrer le cahier dans le dossier correspondant : «enregistrer sous» «cartable» «français» et renommer ce fichier «cahier de français». Renouveler la manipulation pour chaque matière /8

6 Configurer la mise en page des cahiers Cette configuration a pour objectif de permettre à l'enfant de réaliser rapidement la mise en page de ses documents : couleur du titre, soulignage, taille de la police... Pour limiter le nombre de manipulations, il faut effectuer cette configuration sur le cahier type qui servira de base pour la réalisation de chaque cahier. v Pour effectuer ce réglage, il faut accéder au «style et formatage» en cliquant sur l'icône ci-contre ou aller dans format puis «style et formatage». Puis cliquer sur l'icône «nouveau style à partir de la sélection». Puis donner un nom, par exemple «titre rouge» puis cliquer sur OK /8

7 Faire un clic droit sur ce nouveau titre puis cliquer sur «modifier» Puis définir la couleur et le type de soulignage dans l'onglet «police» /8

8 Créer des raccourcis pour accéder à la mise en page automatique Cette configuration a pour objectif de permettre à l'enfant d'accéder rapidement à la mise en page créée précédemment : couleur du titre, soulignage, taille de la police... Pour limiter le nombre de manipulations, il faut effectuer cette configuration sur le cahier type qui servira de base pour la réalisation de chaque cahier. Pour cela, il faut : Aller dans «outil» puis cliquer sur «personnaliser»; Cliquer sur l'onglet «clavier» puis dans «catégorie» sélectionner «style» puis «paragraphe». Dans la case «fonction»s'affiche la police créée : la sélectionner puis cliquer sur une touche «F» disponible (dans l exemple : F2) puis cliquer sur modifier. Changer de touche «F» pour chaque raccourci créé /8

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