Cahier des Charges Projet : Gestion des sponsors et événements version 1.0 Cahier des charges rédigé le 27 janvier 2015 Client : FFE Rédigé par Hamou-Mamar Mourad & Chollet Blandine
Sommaire Contexte 2 Besoins 3 Acteurs du projet 3 Étude de l'existant 3 Fonctionnalités 3 Modèle logique des données 4 Maquettage 5 à 14 Architecture technique 14 Architecture réseau 15 Contraintes 15 Recette 15 2/15
Contexte La société : La fédération française d escrime fut créée en 1906 à la suite de la fusion entre la Société d encouragement de l escrime et l association escrime française. Les buts de cette société d escrime française étaient de «propager et favoriser les progrès de l escrime par un incessant exemple et par le spectacle plus rare d assauts publics offrant un réel intérêt». Aujourd'hui et depuis toujours la fédération défend les valeurs de l'escrime, son origine et sa tradition française ainsi que sa place parmi les autres sports. Elle cherche également à conquérir de nouveaux adhérents. Depuis la fin du 19ème siècle 13 Présidents, 9 Directeurs techniques nationaux et plus d une vingtaine d entraîneurs nationaux se sont succédés à la Fédération. La présidente actuelle est Isabelle LAMOUR et le directeur technique national est Christian PEETERS. Afin de promouvoir l escrime au niveau national, la FFE fait appel à la générosité des entreprises. Les dons ou subventions versés par ces dernières permettent à la FFE d organiser des manifestations et galas artistiques au niveau régional. Ainsi la société a besoin d'une application pour gérer les sponsors qui lui ont versé des subventions, et leur coordonnées pour pouvoir les recontacter les années suivantes. La FFE dispose de 10 postes utilisés par les salariés de la fédération, 1 serveur sous windows server 2008 qui héberge une application permettant de gérer l'ensemble des adhérents (écrite en ASP.NET avec un serveur IIS et une base de données SQL server 2008) Ce serveur assure également les fonctions de base du réseau (DHCP, DNS, annuaire et gestion centralisée des environnements) Les postes fixes fonctionnent sous Windows (Vista, 7, 8) et comportent principalement des outils de bureautique. La salle de réunion de la maison de l'escrime comporte actuellement un seul poste informatique sous Windows 7. Ce poste est accessible via un identifiant (login / mot de passe) fourni par la FFE à la demande. Le bureau de la maison de l'escrime comporte aussi 2 postes : un poste (situé dans un bureau à part) est chargé de piloter les deux écrans plasma situés à l'accueil. un poste est utilisé par la salariée chargée de l'accueil Le réseau de la FFE repose sur un seul réseau où sont connectés le serveur ainsi que l'ensemble des postes et une box ADSL Orange avec IP fixe (62.210.189.163). Il n'y a pas d'accès Wifi. 3/15
Besoins Les besoins de la société sont de mémoriser - les sponsors - les contacts - le type du sponsor - les demandes et les réponses données - le montant des subventions versées Cette application permettra de gérer les événements avec les invitations et les réponses afin de connaître le nombre de personnes participantes. Acteurs du projet Ce projet nous a été demandé par le maître d ouvrage M. DESCHAMPS de la FFE. Notre société Groupe Close, prend en charge la mission, mes maîtres d oeuvre sont M. HAMOU- MAMAR Mourad et Mme CHOLLET Blandine qui vont développer l'application et M. PEREZ Sébastien, M. PRIVAT Merlin et M. CUNHA Yoann configureront les postes de la Maison de l Escrime et un serveur de la FFE. Étude de l'existant Actuellement, aucun logiciel ou application n'existe pour la gestion des sponsors au service de la FFE. C est pourquoi la FFE nous a solicité afin de lui fournir une solution. Fonctionnalités Cette application devra gérer : Sponsors : Saisie nouveaux sponsors Modification des sponsors Saisie des contacts Liste des sponsors Événements : Saisie d'un nouvel événement Modification d'un événement Suppression d'un événement Invitations Réponses Liste des événements Subventions : Saisie d'une subvention Demandes de subventions Statistiques Impression des listes des sponsors, des événements, des subventions par année, des contacts par sponsors et des sponsors en attente. 4/15
Modèle Logique des données Nous avons élaboré notre MLD à partir des éléments fournis par la FFE. Ce MLD sera implantée sur Microsoft SQL Server 2012. 5/15
Maquettage Page d'accueil : Aperçu menu déroulant : Formulaire d'ajout et modification d'un sponsor : 6/15
Formulaire de contact : 7/15
Saisie et modification événement : Suppression d'un événement : 8/15
Saisie des invitations : Saisie réponse aux invitations : 9/15
Saisie subventions : Demande de subvention : 10/15
Statistiques : Liste Sponsors : 11/15
Liste événements : Liste des dons par année : 12/15
Liste des contacts par sponsor : Liste des sponsor qui n'ont pas répondu : 13/15
Liste des participants par événements LOGO Sponsors Événements Invitations Subventions Éditions Sponsor Nb Participants Décathlon 12 Go Sport 22 Architecture Technique Pour ce projet nous adopterons une architecture en trois tiers : Serveur Apache HTTP SQL Base de données FFEMHM Serveur SQL SQL Server version 12 14/15
Architecture réseau Contraintes L'application devra reprendre le logo et les couleurs de la FFE. On limitera tous les éléments graphiques superflus (pas de menu animé, pas de flash) On peut améliorer ou contrôler l'interface utilisateur par du code Javascript. L'application sera développée dans le langage de script PHP côté serveur, éventuellement complétée par des API, frameworks et autres compléments. Le code produit ne doit pas être dépendant du SGBD retenu. La FFE a décidé que la base de données sera stockée sous le SGBD SQLServer. La solution devra utiliser l extension PDO pour l'accès aux données. Recette L'application devra être installée dans l'environnement de production préparé par les spécialistes système. La prestation de services devra fournir les documentations suivantes : Cahier des charges Documentation techniques Rapport de test Mode opératoire La date prévue de livraison de l'application est le 7 avril 2015. 15/15