ASSOCIATION ÉTUDIANTE DE L ÉCOLE DE TECHNOLOGIE SUPÉRIEURE Procès-verbal de la 2 e assemblée spéciale du 35 e Conseil exécutif tenue le 25 juin 2014 Adopté le 16-07-2014
TABLE DES MATIÈRES 0.0. OUVERTURE... 1 1.0. PROCÉDURES... 1 1.1. PRÉSIDENCE... 1 1.2. ORDRE DU JOUR... 1 1.3. PROCÈS-VERBAUX... 2 2.0. INFORMATIONS... 2 3.0. FIRACÉ... 2 4.0. COTISATION ÉTUDIANTE... 2 5.0. CHARTE... 2 6.0. IMAGE CORPORATIVE... 3 7.0. MAISON DES ÉTUDIANTS... 3 8.0. VPAE... 3 9.0. RESTO-PUB... 3 10.0. CENTRE DENTAIRE... 4 11.0. VARIA... 4 12.0. LEVÉE... 4 i
PROCÈS-VERBAL 0.0. OUVERTURE (Le quorum est constaté) 0.1. PROPOSITION Que l on ouvre l assemblée. Proposeur : François Pelletier Appuyeur : Mathieu Dupuis (Ouverture de l assemblée à 17 h 30) 1.0. PROCÉDURES 1.1. PRÉSIDENCE 1.1.1. Proposition Que l on élise Félix-Antoine Tremblay à la présidence et Clément Rousseau en tant que secrétaire. 1.2. ORDRE DU JOUR 1.2.1. Proposition Que l on adopte l ordre du jour suivant : 0.0. Ouverture 1.0. Procédures 1.1. Présidence 1.2. Ordre du jour 1.3. Procès-verbaux 2.0. Informations 3.0. FIRACÉ 4.0. Cotisation étudiante 5.0. Charte 6.0. Image corporative 7.0. Maison des étudiants 8.0. VPAE 9.0. Resto-Pub 1
10.0. Centre dentaire 11.0. Varia 12.0. Levée Appuyeur : François Pelletier 1.3. PROCÈS-VERBAUX 1.3.1. Proposition Que l on adopte le procès-verbal 35-S01 et 35-002. Proposeur : François Pelletier 2.0. INFORMATIONS 3.0. FIRACÉ 4.0. COTISATION ÉTUDIANTE 4.1. PROPOSITION Que l on questionne l École à propos des disparités entre la Charte, la loi et le fonctionnement actuel pour le versement des cotisations étudiantes à l Association. Proposeur : François Pelletier Appuyeur : Mathieu Dupuis 5.0. CHARTE 2
6.0. IMAGE CORPORATIVE 6.1. PROPOSITION Considérant les besoins de visibilité de l AÉÉTS; Que l on débourse un montant maximal de 200 $ pour faire l achat de carte professionnelle pour les membres du CE; Que l on débourse un montant maximal de 400 $ pour faire l achat de carte professionnelle pour les différents membres du CA qui en ont besoin; Que l on débourse un montant maximal de 600 $ pour faire l achat de vêtement permettant d identifier les membres du CA et du CE. L AÉÉTS déboursera un montant maximal de 25 $ par administrateur faisant la demande d un vêtement promotionnel. Les coûts supplémentaires de l achat seront au frais personnel du demandeur; Que le V-P aux affaires étudiantes soit en charge des différents éléments nommés. 7.0. MAISON DES ÉTUDIANTS 8.0. VPAE 8.1. PROPOSITION Considérant que Marykate Bouchard est intéressée par le poste; Que l on nomme Marykate Bouchard au poste d adjointe au Vice-Président aux affaires étudiantes. Proposeur : Michel Khouday Appuyeur : Mathieu Dupuis 9.0. RESTO-PUB 3
10.0. CENTRE DENTAIRE 10.1. PROPOSITION Que l on mandate Félix-Antoine Tremblay de signer un contrat au nom de l AÉÉTS avant le 8 juillet 2014 selon les conditions suivantes, exclusivement, contrat qui sera vérifié par l avocat de l AÉÉTS préalablement à sa signature : Au coût de 2 300 $ annuellement*, le centre dentaire Soie : disposera 6 affiches sur nos babillards disposera de 1 demi-page couleur dans L'Heuristique** disposera de la 4e de couverture dans l'agenda*** disposera de 3 publicités Facebook sera le partenaire exclusif de l AÉÉTS, de ses entreprises et de ses regroupements étudiants, dans le domaine dentaire**** recevra un j aime de la page Facebook officielle de l AÉÉTS à son compte Facebook officiel devra aimer la page Facebook officielle de l AÉÉTS avec son compte Facebook officiel * Trois paiement égaux, valide du 1er juillet au 30 juin, renouvelable une seule fois pour 2 400 $ annuellement ** Seule publicité de la page, édition au choix *** Pour la session d hiver Proposeur : Mathieu Dupuis Appuyeur : Mathieu Drolet 11.0. VARIA 12.0. LEVÉE 12.1. PROPOSITION Que l on lève l assemblée. (Levée de l assemblée à 20 h 30) 4