FOIRE AUX QUESTIONS Toutes les réponses aux questions que vous nous posez fréquemment sur l'institut d'enseignement à Distance Version 1.1 2006/2007 IED Paris 8, 2005 - tous droits réservés www.iedparis8.net
SOMMAIRE SOMMAIRE...1 ORGANISATION GENERALE DES ETUDES...5 Qu est-ce que la réforme LMD?...5 Que sont les ECTS (crédits européens)?...5 Comment s organisent les enseignements À l IED dans le cadre du LMD?...5 Définir : parcours, UE majeures/mineures, coefficients...6 Conditions de validation des EC...6 Condition de validation des UE...6 Conditions de validation des semestres...6 Quel est le nombre maximum d années autorisé pour effectuer la Licence?...7 Quel est le nombre maximum d années autorisé pour les Masters (en psychologie)?...7 LES FORMATIONS DISPENSEES A L IED...8 Où trouver le catalogue des différentes formations à distance dispensées à l IED?...8 Quelles sont les formations à distance dispensées par l IED?...8 Quelle est la valeur des diplômes délivrés par l IED/Paris 8?...8 J habite en Suisse ou en Polynésie Puis-je suivre un cursus de psychologie à distance à l IED? 8 Puis-je vraiment effectuer un cursus complet de psychologie entièrement à distance?...8 En Psychologie Clinique, la formation est complète (M1 et M2)...9 Quelles sont les débouchés pour ce type de cursus en psychologie?...9 COUT DE LA FORMATION...10 Pour la Psychologie...10 Pour la licence en Droit...10 Pour la licence en Science de l Education...11 Auditeur libre en psychologie...11 1
ORGANISATION DU TRAVAIL PERSONNEL...13 Combien de temps de travail personnel nécessite une formation à distance?...13 Est-il nécessaire de disposer d un ordinateur?...13 Je n ai aucune connaissance de l anglais. Comment valider les EC d anglais?...13 Quels sont les supports de cours?...13 Sous quels délais vais-je recevoir les premiers manuels de cours?...14 Où puis-je consulter des documents complémentaires aux cours?...14 Dois-je renvoyer tous les devoirs?...14 Comment se déroule le contrôle des connaissances?...14 Les deux sessions d examens sont-elles obligatoires?...15 Devrais-je me rendre à l IED / Paris 8 en cours de cursus?...15 Je réside en France hors Métropole ou à l étranger. Suis-je obligé(e) de me rendre aux TP à l IED?...15 Comment me rendre à l Institut / Université Paris8?...16 COMMENT S INSCRIRE (PREMIERE INSCRIPTION)? LES DIFFERENTES PROCEDURES D ADMISSION...17 Je souhaiterais reprendre mes études. Quelles sont les démarches préalables À effectuer auprès de l Institut?...17 Quelles sont les conditions d entrée À l IED?...17 Je suis bachelier...17 Je ne suis pas bachelier...17 Je réside à l étranger...17 Qu appelle-t-on validation d acquis?...17 Qu appelle-t-on Equivalences?...18 Pourquoi doit-on demander une autorisation de transfert de dossier universitaire?...18 Pourquoi faut-il s affilier à la sécurité sociale étudiante?...18 Quelles sont les modalités d attribution des bourses?...18 Puis-je télécharger le dossier d inscription en ligne?...18 2
Quelle est la date limite pour établir une demande de dossier d inscription (première inscription À l IED-Paris8)?...18 Quelle est la date limite de dépôt du dossier d inscription (première inscription À l IED-Paris8)?...19 A quel moment puis-je être certain(e) que mon inscription est effective?...19 Quand vais-je recevoir ma carte d étudiant?...19 Je souhaiterais annuler mon inscription. Puis-je me faire rembourser la formation?...19 PROCEDURE DE RE-INSCRIPTION...20 Comment puis-je me ré-inscrire?...20 Puis-je télécharger le dossier de ré-inscription en ligne?...20 J ai changé d adresse. A qui dois-je m adresser?...20 Quelle est la date limite pour établir une demande de ré-inscription?...20 Quelle est la date limite de dépôt des dossiers de ré-inscription?...20 A quel moment puis-je être certain(e) que ma ré-inscription est effective?...20 Quand vais-je recevoir ma carte d étudiant?...20 Je souhaiterais annuler ma ré-inscription. Puis-je me faire rembourser la formation?...20 STAGES (OBLIGATOIRES EN PSYCHOLOGIE) ET SOUTENANCE DE MEMOIRE...21 Les stages sont-ils obligatoires?...21 Je viens de trouver un centre acceptant de m accueillir pour effectuer mon stage. Par qui dois-je faire valider mon choix?...21 Mon stage aura une durée supérieure aux 100h (L3), 300h (M1) ou 500h (M2) obligatoires. Quelles sont les démarches À effectuer auprès de l Institut?...21 La convention de stage est-elle obligatoire ou facultative?...21 Puis-je effectuer mon stage à l étranger?...22 Comment et quand se déroulent les soutenances des mémoires?...22 LE SUIVI PEDAGOGIQUE EN COURS DE CURSUS...23 Comment être informé de l actualité de l Institut?...23 OÙ puis-je trouver les coordonnées de l équipe administrative?...23 Où puis-je trouver les informations relatives au calendrier annuel concernant les devoirs, les dates d examens, les stages, le mémoire...23 3
Je cherche à joindre un enseignant. Où puis-je trouver les informations relatives à ses permanences téléphoniques?...23 Comment puis-je consulter mes notes d examen?...23 A partir de quelle date pourrai-je consulter mes résultats?...23 Je viens de constater une erreur lors de la consultation de mes résultats. A qui dois-je m adresser?...23 Où puis-je trouver mon numéro d étudiant et mon code personnel?...24 Je ne parviens pas à me connecter?...24 J ai perdu mon code?...24 J ai perdu ma carte d étudiant?...24 Je ne parviens pas À consulter les documents en ligne?...24 Le webmail étudiant ne fonctionne pas?...24 Comment prendre contact avec les autres étudiants de ma formation?...24 Comment me rendre à l Institut / Université Paris8?...24 OÙ puis-je trouver des informations concernant l hébergement proche de l Institut?...25 DEROULEMENT DES EXAMENS...26 J habite À l étranger. Suis-je obligé(e) de venir en France pour passer mes examens?...26 J habite un pays de l Union Européenne. Dois-je passer mes examens en France?...26 J habite À l étranger. Dois-je refaire une demande d ouverture de centre à l étranger chaque année?...26 A partir de quand dois-je prendre contact avec le centre d examen retenu sur mon lieu de résidence?...26 Quand dois-je retourner à l IED les documents remplis et signés par le centre d examen retenu?...26 Où puis-je trouver les documents relatifs aux examens (calendrier, déroulement des épreuves ) pour la France, les DOM-TOM et l étranger?...26 Quand vais-je recevoir ma convocation aux examens?...26 Les deux sessions d examens sont-elles obligatoires?...27 Je suis handicapé(e). Quelles démarches dois-je effectuer auprès de l Institut pour passer mes examens dans les meilleures conditions?...27 4
ORGANISATION GENERALE DES ETUDES Qu est-ce que la réforme LMD? La réforme dite «LMD» (Licence, Master, Doctorat) est la mise en œuvre d une décision de l Union Européenne (accords de Bologne) portant sur l harmonisation des diplômes universitaires européens. Le diplôme de Licence est délivré après trois années de formation (L1, L2, L3) (Bac+3). Le diplôme de Master est délivré après deux années supplémentaires de formation (M1, M2) (Bac+5). L enseignement est structuré en semestres (2 semestres par année, soit 6 semestres pour la licence et 4 semestres pour le master). Chaque semestre comprend plusieurs UE (Unités d Enseignement), regroupant chacune plusieurs EC (Eléments Constitutifs). La validation de chaque EC se traduit, dans le système LMD, par l attribution d un certain nombre de «crédits» capitalisables ou ECTS, dont la validité est reconnue par l ensemble des universités de l Union Européenne. Contrairement à d autres formations, il n existe pas de «licence professionnelle» en psychologie mais une licence dite «généraliste». Cette licence donne accès soit au master professionnel, soit au master recherche qui ouvre la voie au doctorat. L IED ne prépare qu au master professionnel (mention psychologie), le seul donnant accès au titre de psychologue. Que sont les ECTS (crédits européens)? ECTS signifie «European Credit Transfer System». La validation d un EC (voir «modalités de validation») se traduit par l attribution du nombre d ECTS correspondant. Ce nombre est précisé dans la maquette du diplôme habilité par le Ministère. Il est variable en fonction du contenu de l EC et du «statut» de l UE à laquelle il appartient (UE «majeure» ou «mineure»). Un semestre correspond toujours à 30 ECTS, donc une année à 60 ECTS. Le diplôme de Licence est délivré aux étudiants capitalisant 180 ECTS (3 fois 60). Le diplôme de Master est délivré aux étudiants capitalisant 120 ECTS supplémentaires (2 fois 60). Les crédits (ECTS) sont attribués une fois pour toutes, à vie. Ils sont «capitalisables» et valides dans l ensemble des universités de l Union Européenne. Ils sont attribués par «tout ou rien» dès lors que l EC est validé. Il n y a pas de fractionnement du nombre d ECTS attribué à un EC : ce nombre est le même dès lors que l EC est validé, quelles que soient les conditions de validation. Comment s organisent les enseignements À l IED dans le cadre du LMD? Les enseignements sont regroupés par semestre (6 semestres pour la licence, 4 semestres supplémentaires pour le master). Chaque semestre comporte plusieurs UE (Unités d Enseignement), elles-mêmes composées de plusieurs EC (Eléments Constitutifs). Les notes obtenues aux EC peuvent se compenser à l intérieur d une UE et sous certaines conditions les UE peuvent se compenser à l intérieur d un même semestre (voir «modalités de validation»). A l IED, pour la Psychologie et le Droit, le contrôle des connaissances est organisé annuellement (2 sessions d examen, l une en juin et l autre en septembre) mais la validation des enseignements est jugée par semestre. Le passage dans une année supérieure suppose que l étudiant n ait pas plus d un semestre de retard (30 ECTS). Pour la licence en Sciences de l Education (L3 exclusivement), la validation s effectue semestriellement sous forme de contrôle continu. Afin de garantir une formation adaptée à la profession de psychologue compatible avec les contraintes professionnelles et/ou familiales des étudiants «à distance», la première année (M1) du master (mention 5
psychologie) est organisée sur 2 années universitaires. Cela permet un enseignement théorique conséquent et une formation pratique soutenue (stages encadrés de longue durée). Définir : parcours, UE majeures/mineures, coefficients Le système LMD permet l organisation de «parcours pédagogiques» personnalisés, l étudiant pouvant choisir des UE «mineures» dans un autre champ disciplinaire que celui du diplôme préparé auquel correspondent les UE «majeures». Du fait que la licence de psychologie est requise pour l obtention du titre de psychologue, le «parcours» en psychologie ne comporte que des enseignements en rapport direct avec la discipline. En outre, les modalités propres à l enseignement à distance ont conduit à proposer un parcours «unifié» aux étudiants (pour la licence de psychologie tous les EC sont obligatoires). Le cursus de psychologie comporte néanmoins des UE «majeures» et des UE «mineures», conformément aux dispositions légales. Les «majeures» correspondent généralement à des enseignements «fondamentaux» et leurs EC sont le plus souvent crédités d un plus grand nombre d ECTS (5 ou 6). Les «mineures» concernent davantage des matières complémentaires comme l anglais ou les statistiques et leurs EC peuvent être crédités d un nombre plus faible d ECTS (2 ou 3, mais ce n est pas systématique). Le système LMD autorise également une pondération entre les différentes matières. Il n en est rien dans le cursus de psychologie de l IED-Paris8 : tous les EC sont affectés du même coefficient «1». Une certaine «pondération» résulte cependant du fait que le nombre d ECTS affecté aux EC est variable en fonction de leur caractère «fondamental» (EC des UE «majeures») ou non (EC des UE «mineures»). Il n existe pas non plus de coefficients en Droit ou en Sciences de l Education Conditions de validation des EC Un EC est validé dès lors que la note obtenue au contrôle des connaissances correspondant à cet EC est égale ou supérieure à 10/20. L étudiant est crédité du nombre d ECTS affecté à cet EC. Un EC peut également être validé «par compensation» à l intérieur d une UE. Si la note obtenue à l EC en question est inférieure à 10/20 mais si néanmoins la moyenne de l UE à laquelle appartient cet EC est égale ou supérieure à 10/20, l ensemble de l UE est validé et l étudiant est crédité de la totalité des ECTS correspondant à cette UE dont ceux associés à l EC «compensé». Un EC peut également être validé par «équivalence». Les équivalences sont attribuées en début de cursus, à la demande de l étudiant, et dans la mesure où il peut justifier d acquis équivalents au contenu de l EC dont il sollicite la dispense. Condition de validation des UE Une UE est validée dès lors que la moyenne des EC qui la compose est égale ou supérieure à 10/20. Selon les dispositions particulières prévues dans la maquette de chaque diplôme, une UE peut également être validée par compensation à l intérieur d un semestre. En psychologie, une UE est compensable par semestre sous réserve que sa moyenne soit égale ou supérieure à 09/20. Quel que soit le mode de validation, le nombre de crédits correspondant à l UE est acquis. Conditions de validation des semestres Un semestre est validé dès lors que toutes les UE qui le compose sont validées (directement ou par compensation pour l une d entre elles). Un semestre validé correspond à l attribution de 30 ECTS. 6
Quel est le nombre maximum d années autorisé pour effectuer la Licence? Ce nombre est de 6 années maximum dont 3 années maximum pour L1. Le nombre d années en L3 est également limité à 3 (dans la limite des 6 années autorisées pour l ensemble de la licence). Des dérogations peuvent être exceptionnellement accordées. Quel est le nombre maximum d années autorisé pour les Masters (en psychologie)? A Paris 8 (donc à l IED) : 3 années en M1 et 3 années en M2. 7
LES FORMATIONS DISPENSEES A L IED Où trouver le catalogue des différentes formations à distance dispensées à l IED? Directement sur le site de l IED, à la rubrique «Formations offertes» et auprès du SCUIO de l Université Paris 8. Quelles sont les formations à distance dispensées par l IED? La licence et le master de Psychologie, la licence en Droit et la licence en Sciences de l Education. L IED permet d effectuer un cursus complet en psychologie «à distance», permettant d accéder au titre de psychologue (voir point suivant). La première année de la licence en Droit (L1) a été ouverte à la rentrée 2005. La seconde année (L2) sera ouverte à la rentrée 2006. La troisième année (L3) ne sera ouverte qu à la rentrée 2007. Seules donc les deux premières années de la licence en Droit (L1 et L2) sont effectivement proposées à distance pour l année universitaire prochaine (2006-2007). La licence de Science de l Education se prépare en un an (L3) à partir d une formation initiale en Sciences Humaines ou par accès direct sur dossier en L3 (validation des acquis de l expérience). Pour ces deux dernières formations un accès personnel à Internet est impératif puisque le cours et leurs annexes sont diffusés exclusivement en ligne. Quelle est la valeur des diplômes délivrés par l IED/Paris 8? L IED est une composante de l Université Paris 8. Les diplômes ne sont pas délivrés par l IED mais par l Université Paris 8. Le contenu des enseignements de Psychologie, de Droit ou de Sciences de l Education, proposés à distance est strictement identique à celui de ces mêmes enseignements dispensés en présentiel dans le cadre des UFR concernées. Il s agit bien des mêmes diplômes, préparés soit en présentiel, soit «à distance». L habilitation à délivrer la Licence et le Master de Psychologie, la Licence en Droit ou en Sciences de l Education, accordée par le Ministère de l Education Nationale couvre à la fois la formation en présentiel et la formation à distance. Les maquettes de diplômes sont valables en principe durant 4 ans. J habite en Suisse ou en Polynésie Puis-je suivre un cursus de psychologie à distance à l IED? Oui! L enseignement à distance vous est principalement destiné et l IED dispense ses formations partout dans le monde (57 pays et territoires en 2005-2006). Puis-je vraiment effectuer un cursus complet de psychologie entièrement à distance? Oui, l IED est le seul établissement à proposer un cursus universitaire complet de psychologie à distance. Outre la Licence de Psychologie, l IED prépare au Master de Psychologie dans les spécialités suivantes : Psychologie Sociale et Gestion des Ressources Humaines ; Psychologie du Développement et de l Education ; Psychologie Clinique, Psychopathologie et Psychothérapie. 8
En Psychologie Clinique, la formation est complète (M1 et M2) Pour la Psychologie Sociale et la Psychologie du Développement, seule la première année de Master est actuellement proposée ; la seconde année sera ouverte à la rentrée 2007. Quels sont les débouchés pour ce type de cursus en psychologie? Le débouché «naturel» de la licence de psychologie est la préparation d un master de psychologie ouvrant droit au titre de psychologue. La licence de psychologie constitue en outre un complément de formation utile à de nombreux professionnels de la santé, de la police, de la justice, de l enseignement, de l éducation, de la publicité, du conseil, etc. La licence de psychologie peut également constituer une bonne préparation à certains concours (notamment ceux des IUFM). On peut enfin aborder cette licence dans le seul but de mieux comprendre notre propre fonctionnement psychique. La formation dispensée en Master permet l accès au titre de psychologue. Les débouchés sont évidemment différents selon la spécialité. Le Master de psychologie Sociale et Gestion des Ressources Humaines propose une formation polyvalente dans le domaine de la psychologie sociale en générale et dans celui de la gestion des relations humaines dans l entreprise, en particulier (métiers du conseil, de la communication, des études d opinion, de la publicité, du marketing, de la gestion de personnel ). Le Master de Psychologie du Développement et de l Education propose une formation adaptée aussi bien aux questions de développement cognitif et affectif de l enfant et de l adolescent qu à celles relatives à l école, à la famille ou au fonctionnement des diverses institutions socio-éducatives (activité en milieu scolaire, en institutions, auprès d associations, de collectivités territoriales, en interaction avec les travailleurs sociaux, l ASE, la PJJ ). Le Master de Psychologie Clinique, psychopathologie et Psychothérapie vise à former des psychologues cliniciens susceptibles d exercer aussi bien en libéral que dans un cadre institutionnel. Outre le domaine propre à la psychopathologie, la formation en psychologie clinique peut déboucher sur des activités de conseil, de soutien psychologique, d accompagnement, dans les domaines de la santé, de l éducation, de la police, de la justice (prisons). Pour le Droit et Sciences de l Education, voir la présentation de chacune de ces filières dans la rubrique «Les formations offertes». 9
COUT DE LA FORMATION Pour la Psychologie L étudiant doit acquitter : 1 - au titre de l enseignement à distance L1 : 352 euros L2 : 352 euros L3 : 352 euros M1 (1) : 781 euros M1 (2) : 390 euros M2 : 1553 euros Des tarifs particuliers sont prévus pour les étudiants de L3, de M1(2) ou de M2 auxquels il ne resterait à valider qu un semestre (autrement dit auxquels il ne manque pas plus de 30 ECTS). L3 : 176 euros M1 (2) : 390 euros M2 : 752 euros Dans le cas d une prise en charge dans le cadre de la Formation Continue, il convient d appliquer les tarifs suivants : L1 : 1195 euros L2 : 1195 euros L3 : 1195 euros M1 (1) : 1610 euros M1 (2) : 780 euros os M2 : 3192 euros (Voir également «Auditeurs libres») 2 - au titre des droits universitaires communs à toutes les formations Licence (L1 ou L2 ou L3) : 166,57 euros Master (M1 ou M2) : 215,57 euros Ces montants sont actualisés tous les ans en juillet par le ministère. Le tarif pour 2006-2007 sera indiqué dans le dossier d inscription. NB : Les bourses concernent uniquement les Droits d inscription Universitaires. Pour la licence en Droit L étudiant doit acquitter : 1 - au titre de l enseignement à distance L1 : 295 euros L2 : 295 euros 10
Un tarif particulier est prévu pour les étudiants de L2 auxquels il ne resterait à valider qu un semestre au plus (autrement dit auxquels il ne manque pas plus de 30 ECTS). L2 : 145 euros Dans le cas d une prise en charge dans le cadre de la Formation Continue, il convient d appliquer les tarifs suivants L1 : 885 euros L2 : 885 euros 2 - au titre des droits universitaires communs à toutes les formations Licence (L1 ou L2) : 167,57 euros Ce montant est actualisé tous les ans en juillet par le ministère. Le tarif pour 2006-2007 sera indiqué dans le dossier d inscription. NB : Les bourses concernent uniquement les Droits d inscription Universitaires. Pour la licence en Science de l Education L étudiant doit acquitter : 1 - au titre de l enseignement à distance L3 : 450 euros Un tarif particulier est prévu pour les étudiants auxquels il ne resterait à valider qu un semestre au plus (autrement dit auxquels il ne manque pas plus de 30 ECTS). L3 : 225 euros Dans le cas d une prise en charge dans le cadre de la Formation Continue, prendre contact avec l IED 2 - au titre des droits universitaires communs à toutes les formations Licence (L3) : 167,57 euros Ce montant est actualisé tous les ans en juillet par le ministère. Le tarif pour 2006-2007 sera indiqué dans le dossier d inscription. NB : Les bourses concernent uniquement les Droits d inscription Universitaires. Exceptionnellement, les étudiants déjà inscrits en Sciences de l Education à Paris 8 en présentiel (UFR 8) auxquels il ne manque pas plus de 4 EC pour valider leur licence, peuvent être autorisés à terminer leur cursus via l IED en acquittant un montant de 50 euros par EC (dans la limite de 4 EC). Ces étudiants étant déjà inscrits à l Université n ont pas à acquitter de nouveau les droits universitaires. Candidat libre en psychologie «Je ne souhaite pas obtenir de diplômes mais uniquement suivre la formation. Puis-je m inscrire en candidat libre?» Oui, mais seulement pour la Licence de psychologie. Vous recevez l ensemble du matériel pédagogique. Vous avez accès à tous les services proposés par l IED (permanences téléphoniques, plateforme d enseignement à distance, correction personnalisée des devoirs, accès aux corrigés-types). Vous n êtes pas convoqués aux regroupements, ni aux examens. Le candidat libre doit acquitter 11
1 - au titre de l enseignement à distance L1 ou L2 ou L3 : 176 euros 12
ORGANISATION DU TRAVAIL PERSONNEL Combien de temps de travail personnel nécessite une formation à distance? C est très variable en fonction de la situation de chacun mais un travail régulier et soutenu est nécessaire et cela suppose un minimum de disponibilité. Il faut prévoir 10 à 15 heures par semaine, en licence, 15 à 20 heures en master. Durée théorique de la formation en psychologie (en présentiel) est de 375 heures pour chaque année de L et de M, hors stages obligatoires (100 heures en L3, 300 heures en M1 et 500 heures en M2 de Clinique). Pour le Droit, la durée théorique de la formation en présentiel est de 420 heures en L1, et de 430 en L2. Il n y a pas de stage obligatoire en Licence de Droit. Pour Sciences de l Education, la durée théorique de la formation en présentiel est de 375 heures. Une participation régulière des étudiants aux forums et aux diverses activités collaboratives en ligne est ici absolument nécessaire. Cela implique une disponibilité certaine. Il n y a pas de stage obligatoire en Licence de Sciences de l Education. Est-il nécessaire de disposer d un ordinateur? Pour les formations en Droit et en Sciences de l Education il est impératif de pouvoir disposer d un ordinateur et d avoir accès à Internet (haut débit) puisque ces formations sont dispensées entièrement en ligne. En Psychologie, ce n est pas encore indispensable pour la Licence bien que cela soit vivement recommandé et que cela va devenir indispensable. Pour les Masters de Psychologie, il est désormais impératif de disposer d un ordinateur et d avoir accès à Internet (haut débit). Les supports pédagogiques accompagnant les manuels de cours, les sujets de devoirs et les corrigés types seront progressivement transmis exclusivement par l intermédiaire de la plateforme d enseignement à distance «Claroline». L accès fréquent au site de l IED et à la plateforme d enseignement à distance est nécessaire au suivi des activités et de l actualité de l IED mais aussi aux échanges entre étudiants et enseignants, comme aux échanges entre étudiants. Je n ai aucune connaissance de l anglais. Comment valider les EC d anglais? Il ne s agit pas d un cours de langue anglaise mais d un cours d application de l anglais aux différents domaines de la psychologie ou du Droit. Il s ensuit que ces enseignements supposent une connaissance minimale de l anglais. Il ne s agit pas ici de maîtriser la langue, ni de pouvoir soutenir une conversation ou faire un exposé en anglais, mais seulement d être capable de lire des textes courants dans cette langue. Le but des EC d anglais est de faciliter l accès des étudiants à la littérature anglo-saxonne qu ils seront inévitablement conduits à consulter. Un niveau minimum en anglais est donc requis car les EC d anglais doivent être impérativement validés. Des parcours gradués seront proposés aux étudiants selon leurs connaissances initiales en anglais. Il n y a pas d EC d anglais en licence de Sciences de l Education. Quels sont les supports de cours? Pour les formations en Droit et en Sciences de l Education tous les cours et supports pédagogiques sont diffusés exclusivement en ligne. 13
Pour la Licence de Psychologie, les nouveaux manuels et le traité de statistiques adressés à l ensemble des étudiants constituent les principaux supports d enseignement. Le «Nouveau Cours de Psychologie» pour la Licence comporte 4 volumes correspondant chacun à l un des 4 principaux champs de la psychologie (Psychologie Cognitive et Neurosciences, Psychologie Sociale, Psychologie du Développement et Psychologie Différentielle, Psychologie Clinique et Psychopathologie). Des documents complémentaires seront proposés aux étudiants : conseils méthodologiques pour la rédaction des devoirs, guide de gestion du cours, exercices ou cas pratiques, sujets de devoirs et corrigés types, conseils pour la rédaction du rapport de stage. Ces documents seront désormais systématiquement mis en ligne sur la plateforme «Claroline». En 2006-2007 ils seront cependant encore diffusés, sous forme imprimée. Pour les Masters de Psychologie, l ensemble des cours est édité sous forme de polycopiés adressés aux étudiants et disponibles en ligne sur la plateforme «Claroline». Des documents complémentaires sont proposés aux étudiants : conseils méthodologiques pour la rédaction des devoirs, guide de gestion du cours, exercices ou cas pratiques, sujets de devoirs et corrigés types, conseils pour la rédaction du rapport de stage, conseil pour la rédaction du mémoire. Ces documents seront désormais systématiquement mis en ligne sur la plateforme «Claroline». En 2006-2007, ils seront cependant encore diffusés, sous forme imprimée. Sous quels délais vais-je recevoir les premiers manuels de cours? Les 4 volumes du Nouveau Cours de Psychologie et le Traité de Statistiques seront envoyés ensemble aux étudiants inscrits en licence de psychologie à partir du 1 novembre 2006. Les autres supports pédagogiques seront mis en ligne dans le courant de l automne. Une version imprimée de ces documents sera envoyée aux étudiants. Pour les masters de psychologie, les documents seront en ligne dès la rentrée 2006. La version imprimée pourra être envoyée aux étudiants dès le règlement définitif de leur inscription (réception de la carte d étudiant). Pour le Droit et les Sciences de l Education, l accès à la plateforme d enseignement à distance «Claroline» est automatique dès la fin de la procédure d inscription (réception de la carte d étudiant). Aucun document imprimé n est diffusé aux étudiants en Droit ou Sciences de l Education. Où puis-je consulter des documents complémentaires aux cours? Les documents complémentaires sont consultables sur la plate-forme d enseignement à distance de l IED. A partir du site de l IED (), cliquez sur «Cours en ligne». Identifiez-vous : numéro d étudiant et code de 4 chiffres (cf : carte d étudiant). Vous accédez ainsi à l ensemble des EC correspondants à votre formation. Dois-je renvoyer tous les devoirs? En psychologie, le nombre de devoirs proposé aux étudiants est précisé pour chaque EC. Certains devoirs peuvent être envoyés à la correction, d autres sont auto-correctifs. Il est vivement conseillé aux étudiants de faire ces devoirs et d en envoyer un certain nombre à la correction. Les notes de devoir ne sont cependant pas prises en compte pour la validation des EC (seule compte la note d examen). Il ne s agit donc pas de contrôle continu et l envoi des devoirs à la correction n est donc pas obligatoire (mais vivement recommandé). En droit et en Sciences de l Education, les devoirs sont obligatoires puisqu ils sont pris en compte pour la validation des EC correspondants (contrôle continu). Les modalités sont précisées dans le guide de l étudiant de chacune de ces formations. Comment se déroule le contrôle des connaissances? En Sciences de l Education, la validation est organisée exclusivement sous forme de contrôle continu. L assiduité des étudiants sur les différents forums, le nombre et la qualité de leurs interventions et de leurs 14
productions en ligne, l importance des échanges avec les professeurs et les tuteurs sont pris en compte dans cette validation. En Droit, le contrôle des connaissances s effectue sous la forme d un examen terminal classique «sur table» portant sur l ensemble des EC. Deux sessions sont organisées chaque année, en juin et en septembre. Les épreuves se déroulent, en principe à Saint-Denis (ou en Ile-de-France). Pour les étudiants résidant dans les DOM-TOM ou hors Union Européenne, ces épreuves peuvent être organisées, à leur demande, dans le pays de résidence. La validation implique également une part de contrôle continu puisque les étudiants doivent avoir envoyé à la correction un certain nombre de devoirs (précisions dans le Guide de l Etudiant en Droit). En Psychologie le contrôle des connaissances s effectue sous la forme d un examen terminal classique «sur table» portant sur l ensemble des EC. Deux sessions sont organisées chaque année, en juin et en septembre. Les épreuves se déroulent en Ile-de-France (Montrouge, Montreuil, Saint-Denis). Pour les étudiants résidant dans les DOM-TOM ou hors Union Européenne, ces épreuves peuvent être organisées, à leur demande, dans le pays de résidence. Il n existe pas de condition préalable pour se présenter aux examens, sinon celle d être effectivement inscrit à la formation (en psychologie il n est pas impératif d avoir envoyé des devoirs à la correction). Voir rubrique «Déroulement des examens» Les deux sessions d examens sont-elles obligatoires? Non, vous avez la possibilité, sans procédure spécifique, de vous présenter soit à une seule session, juin ou septembre soit aux deux (vous ne pouvez présenter à la seconde session que les EC non présentés ou non validés en juin). Il est toutefois vivement recommandé de passer les épreuves en juin afin de bénéficier des deux sessions. Devrais-je me rendre à l IED / Paris 8 en cours de cursus? Oui! Mais les modalités sont différentes selon le cursus. En Droit, les étudiants doivent se déplacer pour les examens de fin d année. Il est, de plus, prévu un regroupement facultatif en cours d année. En Sciences de l Education, la validation se faisant en ligne (contrôle continu) ne nécessite pas de déplacement, mais 2 ou 3 regroupements facultatifs sont organisés chaque année (un au début de chaque semestre et un autre en fin d année). En Psychologie, outre la participation aux examens de fin d année, la présence est OBLIGATOIRE aux différents regroupements organisés en L2, L3, M1 et M2 (il n y a pas de regroupement en L1 de psychologie). En L2 et L3, il s agit principalement de Travaux Pratiques illustrant certains chapitres du cours. En M1 et M2, il s agit d études de cas, de suivi de stage et de préparation au mémoire. Pour les examens revoir «Comment se déroule le contrôle des connaissances» et la rubrique «Déroulement des examens» (notamment pour les étudiants résidant hors France métropolitaine) Je réside en France hors Métropole ou à l étranger. Suis-je obligé(e) de me rendre aux TP à l IED? En psychologie, la participation aux journées de regroupement (TP) est indispensable à la validation des diplômes. Cependant, vous pourrez demander des aménagements au niveau des dates de convocation, au gestionnaire de votre diplôme ou année, à l IED. Des dérogations peuvent être accordées exceptionnellement (étudiants incarcérés, grands handicapés ). Un travail personnel de substitution est alors demandé aux étudiants concernés. En Droit et en Sciences de l Education la participation aux regroupements est facultative (mais vivement conseillée). 15
Comment me rendre à l Institut / Université Paris8? Par la route Par le RER D Par le métro (ligne 13) Par les autobus Par le tramway Rendez-vous sur le site de l IED : puis cliquez sur «Contacts». Vous obtiendrez ainsi les coordonnées de l Institut et les différents moyens d accès. 16
COMMENT S INSCRIRE (PREMIERE INSCRIPTION)? LES DIFFERENTES PROCEDURES D ADMISSION Je souhaiterais reprendre mes études. Quelles sont les démarches préalables À effectuer auprès de l Institut? Aucune démarche préalable si vous possédez un diplôme permettant l accès direct à la formation souhaitée. Sinon vous devez, selon le cas, suivre la procédure «non bachelier» ou «validation d acquis» (équivalences) dans rubrique «Formalités administratives». Lorsque vous avez vérifié que vous remplissez les conditions d admission, suivre la procédure ordinaire d inscription telle qu indiquée sur le site de l IED (téléchargement de la demande de dossier d inscription à l IED). Quelles sont les conditions d entrée À l IED? L accès à une formation universitaire peut se faire de différentes façons : soit directement avec le baccalauréat ou le DAEU. soit par équivalence (validation de diplômes étrangers, diplômes admis en équivalence du baccalauréat) soit par un contrôle de connaissances pour les non titulaires du baccalauréat soit par validation d acquis partiels de la licence de psychologie Je suis bachelier Le baccalauréat donne un accès direct aux études universitaires. Je ne suis pas bachelier Si vous ne possédez aucun diplôme admis en équivalence du baccalauréat, vous devez passer par la procédure «non bacheliers». Voir rubrique «Formalités administratives non bacheliers». Je réside à l étranger Vous devrez fournir, si les diplômes n ont pas été délivrés par l Etat français, ces mêmes diplômes traduits en langue française par un traducteur officiel assermenté, pour une validation par équivalence. Voir la rubrique «Equivalences» + procédure étudiants étrangers dans rubrique «Formalités administratives». Qu appelle-t-on validation d acquis? La validation des acquis professionnels est une démarche qui permet de valoriser les connaissances et compétences en vue de s inscrire dans une formation universitaire (décret 1985) ou bien d obtenir tout ou partie d un diplôme (VAE, décret 2002). 17
Qu appelle-t-on Equivalences? Pour la Psychologie, voir la rubrique «Les formalités administratives» puis «Equivalences» du site de l IED. Pour les autres formations voir les conditions et modalités d application dans les rubriques respectives sur le site (Droit et Sciences de l Education). Peut-on s inscrire en «cours à distance» en changeant de filière après une inscription en cours présentiel? Oui, mais si vous changez d université, ce changement de filière devra être validé par le service des transferts qui procède à la vérification du dossier universitaire selon les règles de scolarité (notamment quant au nombre d années d inscription). Voir «Formalités administratives» sur le site. Pourquoi doit-on demander une autorisation de transfert de dossier universitaire? Cette vérification du dossier permet le respect des règles de scolarité, notamment du nombre limite d années d inscription dans un niveau de cursus. Pourquoi faut-il s affilier à la sécurité sociale étudiante? Cette affiliation spécifique obligatoire pour les étudiants de moins de 28 ans, n ayant jamais cotisé au titre d un emploi salarié, permet une prise en charge des soins en cas de maladie ou d accident. Vous pouvez également conserver votre affiliation au régime général, si vous êtes salarié. Quelles sont les modalités d attribution des bourses? L attribution se fait sur 2 principaux critères : Critères sociaux Critères universitaires Voir la rubrique «Les formalités administratives» puis «Bourse» du site de l IED. Les demandes de bourse se font à partir du site Internet du CROUS avant la rentrée, du 15 janvier au 30 avril. NB : Les bourses concernent uniquement les Droits d inscription Universitaires. Puis-je télécharger le dossier d inscription en ligne? Non! Pas le dossier d inscription proprement dit mais la demande de dossier (pré-inscription) Quelle est la date limite pour établir une demande de dossier d inscription (première inscription À l IED-Paris8)? Pour la Psychologie : 30 septembre 2006 Pour le droit : 1 septembre Pour Sciences de l éducation : 1 septembre 18
Quelle est la date limite de dépôt du dossier d inscription (première inscription À l IED-Paris8)? Pour la psychologie : 30 novembre. Pour le droit : 30 septembre Pour Sciences de l éducation : 30 septembre A quel moment puis-je être certain(e) que mon inscription est effective? Dès réception de votre carte d étudiant, qui vous parviendra par courrier postal. Quand vais-je recevoir ma carte d étudiant? Après l encaissement du règlement des droits universitaires et du supplément dû au titre de l enseignement à distance (2 chèques distincts à joindre au dossier d inscription à l IED). Je souhaiterais annuler mon inscription. Puis-je me faire rembourser la formation? L université accepte les demandes motivées d annulation d inscription (avec le cas échéant remboursement des droits universitaires), jusqu au 31 décembre de l année en cours. 19
PROCEDURE DE RE-INSCRIPTION Comment puis-je me ré-inscrire? En demandant un dossier de réinscription à l IED auprès de votre gestionnaire selon votre niveau d étude ou en téléchargeant la demande de dossier de ré-inscription. Puis-je télécharger le dossier de ré-inscription en ligne? Non! Pas le dossier de ré-inscription proprement dit mais la demande de dossier de ré-inscription. J ai changé d adresse. A qui dois-je m adresser? A votre gestionnaire de diplôme dont le nom figure dans le guide d étudiant et sur le site de l IED, rubrique «Institut», puis «Equipe administrative» (correspondre de préférence par email). Quelle est la date limite pour établir une demande de ré-inscription? Pour la psychologie : 1 novembre. Pour Droit : 1 octobre Pour Sciences de l éducation : 15 septembre Quelle est la date limite de dépôt des dossiers de ré-inscription? Pour Psychologie : 30 novembre. Pour Droit : 30 octobre Pour Sciences de l éducation : 30 septembre A quel moment puis-je être certain(e) que ma ré-inscription est effective? Dès réception de votre carte d étudiant, qui vous parviendra par courrier postal. Quand vais-je recevoir ma carte d étudiant? Après l encaissement du règlement des droits universitaires et du supplément dû au titre de l enseignement à distance (2 chèques distincts à joindre au dossier d inscription à l IED). Je souhaiterais annuler ma ré-inscription. Puis-je me faire rembourser la formation? L université accepte les demandes motivées d annulation d inscription (avec le cas échéant remboursement des droits universitaires), jusqu au 31 décembre de l année en cours. 20
STAGES (OBLIGATOIRES EN PSYCHOLOGIE) ET SOUTENANCE DE MEMOIRE Les stages sont-ils obligatoires? En Droit et Sciences de l éducation NON En psychologie OUI Un stage de 100h en licence Un stage de 300h en M1 Un stage de 500h en M2 de Clinique Une convention de stage doit être signée. Le stage doit être encadré par un Maître de stage et supervisé (pour les stages de clinique) par un Psychologue référent. Je viens de trouver un centre acceptant de m accueillir pour effectuer mon stage. Par qui dois-je faire valider mon choix? Les stages obligatoires, prévus dans votre cursus, doivent faire l objet d un accord préalable de votre enseignant superviseur. Ensuite, cet enseignant vous remet une convention de stage qui doit être signée par les 3 parties (l université, les autorités du lieu du stage et l étudiant) avant le début du stage. S il s agit d un stage facultatif, vous n avez pas besoin d un accord de l IED. Adressez-vous directement auprès du Secrétariat Général de l université Paris8, 01 49 40 67 03 pour obtenir une convention pour stage non obligatoire. Référez-vous à la brochure «Stages» qui vous a été envoyé ou encore sur la plate-forme d enseignement à distance, espace «Informations-Scolarité» de votre diplôme. Prenez contact avec un superviseur de stage lors de ses permanences téléphoniques. Mon stage aura une durée supérieure aux 100h (L3), 300h (M1) ou 500h (M2) obligatoires. Quelles sont les démarches À effectuer auprès de l Institut? Si vous souhaitez effectuer un stage au-delà de ses 300 heures ou 500 heures de stage obligatoire, pour lequel une convention a été établie, et si le lieu de stage et la nature, le sujet de stage sont toujours identiques, il convient d établir un avenant, sous forme de lettre signée par les 3 parties (l université, les autorités du lieu du stage et l étudiant), mentionnant la durée supplémentaire, les dates, le lieu, le service responsable, le sujet de stage et le motif de la prolongation, objet de l avenant. Votre assurance protection civile devra être valable pour la durée de prolongation (fournir justificatif). Les conditions du stage relatif à chaque niveau du cursus (et en dehors du cursus) sont précisées dans la brochure «stage» envoyée aux étudiants. La convention de stage est-elle obligatoire ou facultative? Elle est obligatoire et conditionne la validation de votre stage. 21
Puis-je effectuer mon stage à l étranger? Oui! Sous certaines conditions (notamment de résidence), sous réserve d accord préalable avec votre superviseur et à condition que les critères retenus pour la validation des stages en France, soient respectés. Comment et quand se déroulent les soutenances des mémoires? Lire dans le «guide de l étudiant» de Master et convenir des détails, le moment venu, avec le directeur de recherche 22
LE SUIVI PEDAGOGIQUE EN COURS DE CURSUS Comment être informé de l actualité de l Institut? Rendez-vous sur le site de l IED, puis «Bulletin». Si vous désirez recevoir par courrier électronique les dernières mises à jour du site de l IED, veuillez saisir votre adresse électronique et sélectionner l option «vous inscrire». Pour vous désabonner, sélectionner l option «vous désinscrire». OÙ puis-je trouver les coordonnées de l équipe administrative? Sur le site de l IED, rubrique «L Institut» puis «Equipe administrative». Où puis-je trouver les informations relatives au calendrier annuel concernant les devoirs, les dates d examens, les stages, le mémoire Pour le cursus de psychologie, ce calendrier est intégré au guide de l étudiant, envoyé avec les cours, et disponible également avec les supports pédagogiques, les devoirs et corrigés, sur la plateforme «Claroline». Pour les autres cursus, il est accessibles en ligne sur la plate-forme «Claroline». Je cherche à joindre un enseignant. Où puis-je trouver les informations relatives à ses permanences téléphoniques? Sur le site Internet de l IED (), «Espace Etudiant» puis «Ressources Documentaires». Ou sur la plate-forme d enseignement à distance Espace «Informations-Scolarité» correspondant à votre diplôme Ou encore dans le guide de l étudiant. Comment puis-je consulter mes notes d examen? Il vous est possible de consulter vos résultats à partir du site de l IED «Espace Etudiants» puis «Consultation des notes» grâce à votre numéro d étudiant et code confidentiel. A partir de quelle date pourrai-je consulter mes résultats? Environ un mois après les épreuves. Je viens de constater une erreur lors de la consultation de mes résultats. A qui dois-je m adresser? Contactez le gestionnaire de votre diplôme (guide étudiant ou équipe administrative sur le net) 23
Où puis-je trouver mon numéro d étudiant et mon code personnel? Votre numéro d étudiant se trouve sur votre carte d étudiant. Votre code personnel, quant à lui, est présent sur un volet détachable de votre carte d étudiant. Gardez-le précieusement. Je ne parviens pas à me connecter? Saisissez sur la page d accueil de la plate-forme d enseignement à distance de l IED («Cours en ligne» à partir du site de l IED) votre numéro d étudiant et votre code de 4 chiffres situé sur un volet détachable de votre numéro d étudiant. Gardez-le précieusement. J ai perdu mon code? Contactez le service informatique de l IED. J ai perdu ma carte d étudiant? Contactez le gestionnaire de votre diplôme (guide étudiant ou équipe administrative sur le net) Je ne parviens pas À consulter les documents en ligne? Vous devez utiliser les outils suivants : le navigateur Firefox et Acrobat Reader 7.0 (téléchargements gratuits) Rendez-vous sur le site de l IED, «Espace-Etudiant» puis «Logiciels requis». Le webmail étudiant ne fonctionne pas? Pour accéder au webmail, veuillez indiquer les éléments suivants : Le login se compose de votre adresse mail IED : «numéro d étudiant@foad.iedparis8.net» suivi de votre code à 4 chiffres. Rendez-vous sur le site de l IED, «Espace-Etudiant» puis «Dispositifs pédagogiques en ligne». Comment prendre contact avec les autres étudiants de ma formation? Tous les étudiants de l IED ont à leur disposition une adresse mail IED : numéro_d étudiant@foad.iedparis8.net Recherchez les adresses des étudiants qui suivent votre formation dans l espace «Utilisateurs» présents pour chacun des cours sur la plate-forme d enseignement à distance. N oubliez pas d utiliser cette adresse mail pour communiquer également avec le personnel de l IED. Comment me rendre à l Institut / Université Paris8? Par la route Par le RER D Par le métro (ligne 13) Par les autobus Par le tramway 24
Rendez-vous sur le site de l IED : puis cliquez sur «Contacts». Vous obtiendrez ainsi les coordonnées de l Institut et les différents moyens d accès. OÙ puis-je trouver des informations concernant l hébergement proche de l Institut? Contactez votre gestionnaire diplôme par mail ou aux heures de permanences. Office de tourisme de Saint-Denis En Centre-ville 1 rue de la République 93200 SAINT-DENIS Tél. : 01 55 870 870 Fax : 01 48 20 24 11 Horaires : Lundi samedi : 9h30/13h00 14h00/18h00 A l espace Accueil Tourisme au Stade de France Zac du Cornillon nord porte G Tél. : 01 49 46 08 11 E-mail : eat-infos@wanadoo.fr Horaires : ouvert tous les jours de 9h30 17h30 sauf en cas d événements 25
DEROULEMENT DES EXAMENS J habite À l étranger. Suis-je obligé(e) de venir en France pour passer mes examens? Vous avez la possibilité de passer les examens dans votre pays de résidence après accord d un organisme habilité (ambassade, école, ) qui organisera sur place ces examens. Contacter F. Droullours (fabienne.droullours@iedparis8.net ) J habite un pays de l Union Européenne. Dois-je passer mes examens en France? Oui! Sauf cas particuliers (les étudiants suisses inscrits à l IED par l intermédiaire du CRED ont la possibilité de passer leurs examens au siège du CRED mais la Suisse ne fait pas partie de l UE!) J habite À l étranger. Dois-je refaire une demande d ouverture de centre à l étranger chaque année? Oui. L organisation des examens à l étranger est subordonnée à l autorisation d une autorité compétente sur place. Cette autorisation est à demander chaque année universitaire et pour chaque session. A partir de quand dois-je prendre contact avec le centre d examen retenu sur mon lieu de résidence? Dès que vous aurez connaissance des dates d examens et impérativement à la réception des documents permettant la mise en place d un accord entre l institution organisatrice et l IED. Quand dois-je retourner à l IED les documents remplis et signés par le centre d examen retenu? Dès que possible et impérativement avant la date limite indiquée sur les documents. Où puis-je trouver les documents relatifs aux examens (calendrier, déroulement des épreuves ) pour la France, les DOM-TOM et l étranger? Ils sont envoyés automatiquement par voie postale à tous les étudiants inscrits de plein droit ; mais vous pourrez les télécharger à partir de la plate-forme d enseignement à distance Espace «Informations- Scolarité» de votre diplôme. Quand vais-je recevoir ma convocation aux examens? Fin mai / début juin. En principe, 3 semaines au plus tard avant la 1 ère date d examens. 26
Les deux sessions d examens sont-elles obligatoires? Non, vous avez la possibilité, sans procédure spécifique, de vous présenter soit à une seule session, juin ou septembre soit aux deux (vous ne pouvez présenter à la seconde session que les EC non présentés ou non validés en juin). Il est toutefois vivement recommandé de passer les épreuves en juin afin de bénéficier des deux sessions. Je suis handicapé(e). Quelles démarches dois-je effectuer auprès de l Institut pour passer mes examens dans les meilleures conditions? Vous devrez engager la procédure prévue auprès de la médecine préventive de l université paris 8, dont le détail est indiqué au dos du calendrier des examens envoyé par l IED : Afin de faire prendre en compte votre handicap, faites parvenir au médecin du Service de la Médecine Préventive de l Université Paris 8, 2 rue de la Liberté, 93526 Saint-Denis : Une demande pour bénéficier d un temps de composition majoré ainsi que le type d aménagement à prévoir afin de passer les épreuves dans les meilleures conditions. Contact votre interlocutrice scolarité IED habituelle. Un certificat médical, circonstancié du handicap établi par votre médecin traitant et précisant le type d aménagement à prévoir pour les épreuves. Ce certificat sera inséré dans une enveloppe cachetée portant la mention «secret médical». Indiquez bien vos coordonnées, le diplôme préparé et spécifier «formation l I.E.D. Le médecin de la médecine préventive, vous fera parvenir son avis et en transmettra un double directement au service de la scolarité IED, afin de le prendre en compte dans l organisation de l examen. La convocation que vous recevrez, comportera les aménagements prévus pour votre participation. En cas d empêchement, merci de contacter votre interlocutrice Madame Patricia EBRING, fax : 01 49 40 72 04, Email : patricia.ebring@iedparis8.net 27