Location de salle de réception Château de Beaujeu u - France -95 Fax : +33 (0) 2-48 www.chateau-de-beaujeu.com
1 Un site exceptionnel Le château de Beaujeu jouit d une situation exceptionnelle : - Inscrit à l Inventaire Supplémentaire des Monuments Historiques, il a été construit en 1566 au pied de la vallée de la Sauldre sur la commune de Sens-Beaujeu. - Situé à 2 heures de Paris et ½ heure de Bourges, le château de Beaujeu se trouve non seulement au coeur du vignoble de Sancerre, mais aussi à quelques kilomètres des vignobles de Pouilly-sur-Loire et Menetou-Salon et à moins d une heure des châteaux de la Loire et de la route Jacques Cœur, - Surplombant la Sauldre, le château de Beaujeu dispose d un cadre unique pour votre mariage. En plus de la location des salles, le château de Beaujeu met à votre disposition des chambres d hôtes qui permettent un hébergement sur place. Nous serons très heureux de vous aider à organiser ce service de manière a ce que votre mariage reste unique. Pour plus d informations et photos, vous pouvez également visiter notre site Internet a l adresse suivante : http://www.chateau-de-beaujeu.com. 2 Salles de réception du château de Beaujeu Le château de Beaujeu dispose de deux salles de réception communicant entre elles. Elles sont situées dans les communs classés du château dont l architecture est d origine. La superficie totale est de 220 M2 et permet d accueillir approximativement 220 personnes assises. Si louées ensemble, la grande salle est idéale pour le dîner tandis que la petite salle peut être gardée pour l organisation de la soirée. Egalement, les deux peuvent être utilisées pour le dîner. Les plans en annexe donnent un meilleur aperçu de chaque salle. Les salles de réception ont été aménagées afin d assurer la réussite de votre mariage : Parking Accès indépendant pour la salle du traiteur. Tables et chaises. Sanitaires. Vestiaires. Cour intérieure des communs, classée monument historique. Trois caves voûtées d une superficie de 104 M2 avec accès direct aux salles et à la terrasse ainsi que son jardin orientés Sud. 2.1 La salle de réception La salle, avec sa charpente exceptionnelle est d une superficie totale de 220 M2 permettant d accueillir 220 personnes. Elle s ouvre sur la cour intérieure. La cour intérieure des communs, avec sa vue sur le pigeonnier, permet l organisation d un cocktail extérieure. u - France -95 Fax : +33 (0) 2-48 www.chateau-de-beaujeu.com - 1 -
Les jardins et la terrasse en contre bas permettent l organisation du cocktail à l extérieur en bénéficiant d une exposition plein sud. 2.2 Caves voûtées Les trois caves voûtées sont accessibles à partir des salles de réception ou bien par l extérieure via la terrasse (orientée plein sud avec vue sur la rivière). L ensemble terrasse et caves voûtées, constitue un endroit idéal pour l organisation d un cocktail extérieure comme intérieure. 3 Hébergement sur place Le château de Beaujeu dispose d une capacité d accueil de 38 personnes réparties de la façon suivante : Chambres d hôtes à l intérieur du château: Suite Jaune : quatre personnes, quatre lits simples. Chambre Louis XVI : deux personnes, un lit double. Suite de la Tour : deux personnes, un lit double. Chambre Empire : deux personnes, un lit double. Chambre Hiver : deux personnes, un lit double Un appartement de 3 chambres pour 6 personnes. Chacune des chambres dispose d une salle de bain avec toilette. Le petit déjeuner est servi dans la grande salle à manger. Maison du Jardin: La Maison du Jardin est indépendante et a une capacité de 20 personnes. Elle dispose de 10 chambres, d une cuisine équipée et d un salon. Elle vous permettra de vous en servir de base pendant vos préparatifs du vendredi grâce à sa cuisine équipée et son salon. Elle permet également de faire le baby-sitting dans le salon le samedi soir. Enfin, vous pourrez y héberger 20 personnes réparties dans 10 chambres. Elle peutêtre louée le week-end ou en semaine pour deux ou trois nuits. 4 Options Nous pouvons également fournir les services suivants : Eclairage allée de tilleuls (lampes à pétrol) Ecran de projection Mobilier de Jardin Mise en place de pots torches par nos soins (lot de 10). Feux d artifice. Baby-sitting. Fleuriste décoration Vins Fins - Champagnes -95 Fax : +33 (0) 2-48 - 2 -
Sonorisation / Disk Jockey. Traiteur. 5 Tarifs Forfaits Plusieurs forfaits disponibles en fonction de la saison de location. Pour toute location entre le 20 octobre et le 30 avril, il faut rajouter un supplément chauffage si nécessaire, fonction de la consommation sur la durée de location. Description Tarif (Euros TTC) Tarif (Euros TTC) Forfait Retenu Forfait "Pays Fort" - Location de la salle pour le week-end : du vendredi 8h au dimanche soir 20h - La salle de réception - Les caves sous les salles pour un cocktail abrité - Mobilier de la salle: tables et chaises blanches pour 220 personnes - Plateaux et tréteaux pour les buffets du cocktail dans les jardins - Un chevalet - Terrasse et jardins orientés plein sud, cour des communs - Parking gratuit et privé de 200 places avec éclairage - Pas d horaire de fermeture de la salle - Sanitaire et vestiaire - Cuisine traiteur Du 1 er mai au 19 octobre 1 790 Du 20 octobre au 30 avril 1 390 Supplément chauffage fonction de la consommation Forfait "Sancerrois" Contenu du Forfait "Pays Fort" avec en plus : - Nettoyage et rangement complet de la salle - Eclairage du château et des communs classés monuments historiques - Une personne pour accueil parking et assistance 2 290 1 890 Supplément chauffage fonction de la consommation Forfait "Château de Beaujeu" Contenu du Forfait "Sancerrois" avec en plus : - Un lot de 10 pots torches à disposer (entre la grille et le début du parking) - 5 parasols de jardin excentrés pour le cocktail 2 590 2 190 Supplément chauffage fonction de la consommation -95 Fax : +33 (0) 2-48 - 3 -
6 Tarifs Options Description Tarif (Euros TTC) Options Retenues Remise en état salle : rangement, nettoyage 300 Eclairage allée, 10 Lampes à Pétrole dans les Arbres 20 Lampes à Pétrole dans les Arbres Eclairage des communs et de la façade Est du château (donnant sur les communs) Mobilier de jardin pour cocktail et vin d'honneur dans les jardins orientés plein sud. A installer et à ranger par le client Lot de 15 tables et 75 chaises Forfait supplémentaire dans le cas où le mobilier n est pas remis à sa place Mise en place de pots Torche à la tombée de la nuit: A disposer là où souhaité. Généralement dans les allées et sur la terrasse près des caves. Mise en place de Verrines à la tombée de la nuit: 110 195 190 190 80 80 Euros pour lot de 10 120 Euros pour lot de 20 190 Euros pour lot de 40 160 Euros pour lot de 25 Généralement sur les rebords de fenêtres et sur les murs. 290 Euros pour lot de 50 Baby-sitting 15 Euros de l heure Ecran de projection 2M*2M 40 Parasol de Jardin (maximum de 5 parasols) 50 Préparation de la salle en dehors des plages décrites dans les 200 Euros / jour forfaits Chambre froide mobile Si frigidaire mis à disposition trop 150 petit. Sous réserve de disponibilité Chambre froide mobile - Si frigidaire mis à disposition trop 150 petit. Sous réserve de disponibilité Location DVD, télé : 5 dessins animés pour le baby sitting 50 Sonorisation / Disc Jockey Voir notre partenaire Location de tonnelle de jardin. Sous réserve de disponibilité. Une tonnelle de 8*5 M Une tonnelle de 10*5 M Voir notre partenaire Traiteur Voir notre partenaire Feux d artifice Voir notre partenaire -95 Fax : +33 (0) 2-48 - 4 -
7 Tarifs Hébergement Pour toute location sur un week-end entre le 1 er avril et le 31 octobre, la totalité de l hébergement (château et pavillon) doit être retenu. Pour toute location sur un week-end entre le 1 er l hébergement du pavillon doit être retenu. novembre et le 31 mars, Description Hébergement sur place dans le château (1 nuit minimum) fermé entre le 30 octobre et le 30 mars Château 5 chambres d hôtes 12 personnes petit déjeuner inclut -Tarifs pour 1 nuit : samedi soir -Tarifs pour 2 nuits : vendredi soir, samedi soir Château appartement 3 chambres 6 personnes - petit déjeuner inclut -Tarifs pour 1 nuit : samedi soir -Tarifs pour 2 nuits : vendredi soir, samedi soir Hébergement sur place dans la Maison du Jardin (formule Gîte du vendredi au dimanche 2 nuits minimum) ouvert toute l année Pavillon : triple emploi : sert pendant vos préparatifs, sert pour le baby sitting et offre une solution d hébergement - 10 chambres, 20 personnes -Tarifs du vendredi matin au dimanche soir : 3 jours, 2 nuits -Tarifs du jeudi matin au dimanche soir : 4 jours, 3 nuits Taxe de séjour de 2 euros par personne en complément. Tarifs (Euros TTC) 705 1300 320 550 1250 1500 Options Retenues 8 Conditions de vente Toute confirmation doit être accompagnée de trois chèques : Un chèque d acompte de 40% TTC du montant de la location (Salle + options + chambre), encaissé sous huit jours et non remboursable en cas d annulation. Un chèque du solde correspondant à 60% TTC du montant de la location encaissé 30 jours avant la date de la réception. Un chèque de caution de 2000 Euros pour prévenir de toute détérioration de la salle de réception ou de la Maison du Jardin. Ce chèque n est pas encaissé. Durée de la location de la salle : du vendredi matin 8h au dimanche soir 20h Les différentes solutions d hébergement doivent obligatoirement être louées pour toute location sur un week-end entre le 1 er avril et le 30 octobre. Un contrat sera établi entre les parties. -95 Fax : +33 (0) 2-48 - 5 -
9 Accès Le château de Beaujeu est situé à 2 heures de Paris. Direction depuis Paris : Sortir de Paris par la Porte d'orléans direction Lyon, Prendre l'a6 direction Lyon sur 79 Kms, Puis A77 direction Nevers sur 110 Kms, Sortir à la sortie n 24 : "Sancerre", Prendre la RD4 jusqu'à Sancerre, A Sancerre prendre la D955 direction Bourges sur 1.4 Kms, Prendre la D923 à droite direction Sens-Beaujeu sur 3.5 Kms, Puis la D7 à gauche sur 6.5 Kms jusqu'à SENS-BEAUJEU, A Sens-Beaujeu, après la fontaine, prendre la D74 à gauche direction Neuilly-en- Sancerre sur 0.9 km, Au pied de la colline, à droite, le château est au bout d'une allée bordée de tilleuls. -95 Fax : +33 (0) 2-48 - 6 -
PLAN SALLES Cour intérieure des communs. Possibilité d organiser le cocktail sur la pelouse. Vue sur le château, le pigeonnier et les bâtiments des communs. Sous la grande salle se situent trois caves interconnectées. Ces caves ouvrent sur une terrasse en pelouse où il est possible d organiser le cocktail. Vue sur la rivière, les jardins et la vallée. -95 Fax : +33 (0) 2-48 - 7 -
PLAN - CAVES Ouverture des caves sur le sud et sur la terrasse en pelouse. Vue sur la rivière, les jardins et la vallée. Possibilité d organiser un cocktail intérieur ou extérieur. -95 Fax : +33 (0) 2-48 - 8 -