DNS & Office 365 Vérification et ajout d un nom de domaine
Ajouter un DNS se déroule en trois étapes Vérifier le nom de domaine Créer les utilisateurs Rediriger le nom de domaine vers les services d Office 365 Sensitivity: Confidential 11 March 2015 2
Pour activer votre DNS, vous devez impérativement utiliser un compte ayant les droits Administrateur! 1. Ouvrir le portal Microsoft Online Office 365: https://login.microsoftonline.com/fr 2. Aller dans «Admin» puis dans «Domains» 3. Cliquer sur «Add a Domain»
4. Cliquer sur «start step 1» 5. Entrer votre nom de domaine et cliquer sur «next»
6. Vérification du nom de domaine : Pour vérifier que vous êtes bien le propriétaire du nom de domaine, un certain nombre d adaptations techniques sont nécessaires. De cette manière, nous pouvons être sûrs que le nom de domaine vous appartient effectivement et que vous souhaitez bien utiliser les services d Office 365. Cela se fait par l utilisation du TXT record et/ou du MX record qui peuvent être obtenus via les écrans ci-contre. Si vous avez un nouveau nom de domaine (et donc pas encore de trafic email sur une adresse @votrenomdedomaine) utilisez le MX record pour la validation Si vous avez déjà du traffic email sur une adresse@votrenomdedomaine mieux vaut valider avec le TXT record pour éviter que votre trafic email actuel soit interrompu. Si le DNS est chez Belgacom, envoyer simplement les codes à : dnsmaster@proximus.com
7. En fonction de votre gestionnaire DNS, il se peut que vous disposiez d un portal où vous pouvez exécuter vous-même les changements ou que vous deviez contacter quelqu un par email* Exemple d un site portal DNS Si votre nom de domaine est géré par Proximus, vous pouvez envoyer votre TXT record ou votre MX record à l adresse suivante: dnsmaster@proximus.com. Vous recevrez alors dans les 2 jours ouvrables une confirmation que l adaptation est faite et qu elle sera opérationnelle une heure plus tard. 8. Une fois les TXT ou MX ajoutés, retourner sur le portal Office 365 et cliquer sur «Done, verify now.» 9. Quand le DNS est vérifié, cliquer sur «Finish» *Si vous ne savez pas qui gère votre nom de domaine, vous pouvez le trouver via par exemple le site www.tucowsdomains.com
ETAPE 2 Cette étape permet de créer les comptes utilisateurs https://login.microsoftonline.com/ 1. Ouvrir le portal Microsoft Online Office 365 2. Aller vers Admin et ensuite vers domains et cliquer sur start step 2. 3. Ici vous pouvez créer les comptes utilisateurs. En fonction du nombre, vous pouvez le faire manuellement un par un ou télécharger un fichier.csv. Si votre nom de domaine est déjà utilisé pour des emails, mieux vaut créer les utilisateurs à ce moment Sinon, si vous avez un nouveau nom de domaine ou si il n est pas urgent de créer les boîtes emails, mieux vaut attendre un autre moment. 4. Cliquer sur Next.
ETAPE 3 Vous trouverez ici les informations nécessaires pour relier votre nom de domaine aux différents services de Office 365 https://login.microsoftonline.com/fr 1. Ouvrir le portal Microsoft Online Office 365 2. Aller vers Admin et ensuite vers domains et cliquer sur start step 3. 3. Sélectionner «Exchange Online», «Lync Online» et «Sharepoint», ce sont les services les plus souvent utilisés. Nous vous conseillons de ne pas utiliser l option «on-premise mailbox» 4. Cliquer sur «Next»
5. Sur cet écran, une vue des DNS records qui doivent être activés pour rediriger votre nom de domaine vers les différents services Office 365 En fonction de votre gestionnaire DNS,, il se peut que vous disposiez d un portal où vous pouvez exécuter vous-même les changements ou que vous deviez contacter quelqu un par email. Après confirmation, normalement, les différents services seront actifs sous les 24 heures. Si votre nom de domaine est géré par Proximus, vous envoyez ces records vers dnsmaster@proximus.com Vous recevrez alors dans les 2 jours ouvrables une confirmation que l adaptation est faite Dans l heure, les différents services comme Lync et les boîtes emails seront opérationnelles. Exemple de portal DNS *Si vous ne savez pas qui gère votre nom de domaine, vous pouvez le trouver via par exemple le site www.tucowsdomains.com
6. Une fois les adaptations effectives, cliquer sur «done, go check» 7. Votre nom de domaine est vérifié. Si tout est en ordre, cliquer ensuite sur «Finish» Vous pouvez maintenant voir les noms de domaine ajoutés. Ceux-ci sont renseignés comme «Active» Attention : si vous n avez pas encore créé vos utilisateurs en Step 2, vous pouvez le faire maintenant