en partenariat avec et présente les Modalités de la compétition de danse orientale Ozgen Oriental Week-End 3 au 5 avril 2015
SOMMAIRE 1 MODALITES GENERALES... 3 1.1 Dates... 3 1.2 Lieu... 3 1.3 Déroulement de la compétition... 3 1.4 Prix... 4 1.5 Participantes... 5 1.6 Modalités d inscription... 5 1.7 Jury... 6 2 MODALITES PRATIQUES DE LA PREMIERE PHASE... 7 2.1 Heure de convocation... 7 2.2 Heure de passage... 7 2.3 Pièces à fournir le 3 avril... 7 3 MODALITES PRATIQUES DE LA FINALE... 8 3.1 Rappel des modalités... 8 3.2 Heure de convocation... 8 3.3 Heure de passage... 8 4 ANNEXE FICHE D ENREGISTREMENT... 9 4.1 Identification... 9 4.2 Musique et chorégraphie... 9 4.3 Approbation des modalités... 9 modalites-competition-2015-oo2 (1) Page : 2 / 9
1 MODALITES GENERALES 1.1 DATES La compétition se déroulera sur deux jours : La première phase aura lieu le vendredi 3 avril 2015 au soir. La finale aura lieu le dimanche 5 avril 2015 au soir. 1.2 LIEU Les deux phases de la compétition se tiendront, en public : Première phase : théâtre Jean Dame - 17 Rue Léopold Bellan 75002 Paris Finale : restaurant le Ward - 11 rue du débarcadère 75017 Paris 1.3 DEROULEMENT DE LA COMPETITION Les participantes présenteront un solo au cours du spectacle du 3 avril. Les participantes pourront présenter une chorégraphie de leur création ou celle d un autre chorégraphe. Dans ce dernier cas, elles attestent avoir l autorisation du chorégraphe et devront en indiquer le nom sur la fiche d enregistrement en annexe. Cette fiche sera portée à la connaissance du jury. La durée de la musique devra être comprise entre 3min et 3min30. Au-delà, la musique sera coupée par l équipe organisatrice. En-deçà, l équipe organisatrice pourra refuser la participation à la compétition. La musique devra obligatoirement être orientale. Tous les styles de danse sont autorisés (oriental, folklore ). Les styles «fusions» sont acceptés si l ensemble demeure majoritairement oriental. Dans tous les cas, le costume devra être adapté au style présenté. Les participantes devront apporter leur propre tenue, maquillage et accessoires. L espace en loges étant restreint, nous conseillons aux danseuses de venir déjà apprêtées. Les accessoires autorisés sont : Le(s) voile(s), La (les) canne(s), Les sagattes, Le chandelier équipé de bougies électriques (l utilisation de flamme étant interdite), modalites-competition-2015-oo2 (1) Page : 3 / 9
L(es) éventail(s) et éventail(s) voile(s), La melaya, Le(s) foulard(s), Les ailes d isis, Le(s) sabre(s). L équipe organisatrice décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou d altération des effets personnels des participantes. Lors de la première phase : Une finaliste sera désignée par le public suite à un vote à bulletin secret, Deux finalistes seront choisies par le jury. Lors de l accès en salle, chaque spectateur se verra remettre, en échange de son coupon d entrée, un bulletin de vote. Il sera de la responsabilité de chaque spectateur de s assurer de la remise de ce bulletin : en effet, pour éviter des doubles remises, aucun bulletin de vote ne pourra plus être donné après l accès en salle. Le dépouillement des votes aura lieu pendant le spectacle, en présence des participantes. La participante ayant recueilli le plus de vote participera à la finale du dimanche. Le choix du public sera annoncé en premier. Les deux participantes retenues par le jury seront annoncées ensuite. Les trois finalistes danseront de nouveau lors du diner spectacle du 5 avril. Les finalistes présenteront une chorégraphie personnelle (sans recours à un chorégraphe) sur une musique imposée, ainsi qu une courte improvisation sur un morceau de percussions, avec percussionniste live. Après délibération du jury, les résultats de la compétition seront présentés à la fin du diner-spectacle et seront immédiatement suivis de la remise des prix. 1.4 PRIX Toutes les participantes se verront offrir les photos et les vidéos de leurs passages. Un support de type clef usb ou cd pourra leur être demandé pour la transmission de ces éléments. En s inscrivant à la compétition, les participantes autorisent l équipe organisatrice à utiliser ces photos dans le cadre de la communication autour de l événement. Les finalistes pourront également se voir proposer de participer à des spectacles par les organisatrices. Au-delà de ces photos et vidéos, pour les finalistes les prix sont : 1er prix : un costume de danse orientale de la grande créatrice égyptienne Sahar Okasha + un stage en 2015 avec l association Tabla Duo + un stage en 2015 au choix avec la Compagnie Aziza ou avec le Studio Naira modalites-competition-2015-oo2 (1) Page : 4 / 9
2ème prix : une tenue ou des accessoires de danse + un stage en 2015 avec l association Tabla Duo + un stage en 2015 au choix avec la Compagnie Aziza ou avec le Studio Naira 3ème prix : un stage en 2015 avec l association Tabla Duo + un stage en 2015 au choix avec la compagnie Aziza ou avec l école de danse - Studio Naira Le diner du 5 avril sera également pris en charge pour les trois finalistes. 1.5 PARTICIPANTES Ce concours est ouvert à toutes les danseuses adultes et adolescentes pratiquant la danse orientale depuis au moins 2 ans. Il n y a pas de limite d âge. Les participantes doivent s assurer de leur aptitude et de l absence de contre indication à la pratique de la danse orientale, et déchargent l équipe organisatrice de toute responsabilité en cas d incident de santé intervenant au cours de la compétition. Les participantes mineures devront être accompagnées par un parent ou par leur professeur de danse orientale et une autorisation parentale est exigée avec la fiche d enregistrement en annexe. Le nombre de participantes sera compris entre 6 et 16 maximum. En-deçà, la compétition sera annulée, au-delà l équipe organisatrice pourra ouvrir une liste d attente en cas de désistements. L ordre de réception des inscriptions complètes sera retenu si plus de 16 participantes s inscrivent. 1.6 MODALITES D INSCRIPTION Les frais de participation au concours s élèvent à 25 euros. Ils sont offerts aux stagiaires ayant acheté un full pass (4 stages avec le master teacher turc Ozgen). L inscription sera validée après inscription et règlement des frais éventuels sur le site weezevent : https://www.weezevent.com/week-end ou auprès des associations organisatrices, envoi de la fiche d enregistrement à la compétition en annexe, dûment complété. La musique pour le solo du 3 avril sera fournie par les participantes au format mp3 (à l adresse tabla.duo@gmail.com) avant le 15 mars 2015 à 20h. Une fois réceptionnée l inscription complète, un email sera adressé, confirmant la bonne réception des éléments décrits supra (inscription et règlement, fiche d enregistrement et piste musicale). Cet email de confirmation sera demandé aux participantes le 3 avril. Il est de la responsabilité des participantes de s assurer de la bonne réception de ce courriel. La date butoir d inscription au concours est le 15 mars à 20h. Si au moins 16 participantes se sont dûment inscrites avant cette date, les inscriptions seront closes modalites-competition-2015-oo2 (1) Page : 5 / 9
sans attendre et une liste d attente sera ouverte. Dans tous les cas, les inscriptions définitives seront validées le 21 mars 2015 et la liste d attente définitivement close. Le 22 mars 2015, une musique imposée pour la finale sera communiquée à toutes les participantes inscrites. Elles devront préparer une chorégraphie personnelle sur ce morceau, en vue d une éventuelle participation à la finale. Il est de la responsabilité des participantes de s assurer de la réception de cette musique imposée. 1.7 JURY La composition du jury pourra être différente pour la 1 ère phase et pour la finale. La composition définitive du jury sera annoncée sur les médias de l événement avant la compétition. Seront notamment membres du jury : Ozgen, Madame Leila Hassan, D autres artistes participant à l événement. Les fiches d enregistrement seront transmises au jury, qui pourra en prendre connaissance pendant la compétition. Le jury déterminera ses choix en tenant compte : du niveau technique, de l interprétation, de la présentation (costume, maquillage, coiffure), de l adéquation entre la musique, la chorégraphie et la présentation. Pour les finalistes, les critères suivants seront également pris en compte : Leur chorégraphie, Leur capacité à improviser, Leur connaissance des rythmes. Le jury est tenu au secret des délibérations. modalites-competition-2015-oo2 (1) Page : 6 / 9
2 MODALITES PRATIQUES DE LA PREMIERE PHASE 2.1 HEURE DE CONVOCATION Les participantes devront se présenter le 3 avril 2015, entre 18h45 et 19h, directement à l entrée du théâtre Jean Dame munies de leur email de confirmation. Une fois enregistrées, elles pourront accéder aux loges. Il n y aura pas de filage individuel à ce stade de la compétition. Toutefois, la scène sera présentée à l ensemble des participantes pendant 5 à 10 minutes, pour qu elles prennent leurs marques. 2.2 HEURE DE PASSAGE La compétition débutera vers 20h15. Les participantes devront être présentes dans les loges au plus tard à 19h45. En cas de retard, l équipe organisatrice se réserve le droit de refuser la participation à la présentation de la scène, voire à la compétition. L ordre de passage sur scène sera affiché en loge. Il sera élaboré par l équipe organisatrice afin de présenter un spectacle harmonieux au public. Un dossard numéroté sera attribué et devra être porté de manière visible par les participantes pendant toute la durée du spectacle. Après leur passage, les concurrentes devront rester en tenue de scène, avec leur dossard, jusqu à l annonce des résultats. 2.3 PIECES A FOURNIR LE 3 AVRIL Les participantes devront se présenter avec leur email de confirmation et un double de leur fiche d enregistrement (en annexe) renseignée. modalites-competition-2015-oo2 (1) Page : 7 / 9
3 MODALITES PRATIQUES DE LA FINALE 3.1 RAPPEL DES MODALITES Les 3 finalistes devront présenter une chorégraphie personnelle sur la musique imposée transmise le 22 mars. Les finalistes devront également improviser sur un court morceau de percussions avec percussionniste live -morceau dont elles n auront pas connaissance avant la finale. 3.2 HEURE DE CONVOCATION Les finalistes devront se présenter le 5 avril, entre 19h et 19h15, à l entrée du Ward. Une fois enregistrées par ordre d arrivée, qui déterminera l ordre de passage, elles pourront accéder aux loges. Un filage rapide sera possible. 3.3 HEURE DE PASSAGE La finale de la compétition aura lieu pendant le diner spectacle. Les finalistes devront être présentes, et enregistrées, au plus tard à 19h30. En cas de retard, l équipe organisatrice se réserve le droit de refuser la participation à la finale. L ordre de passage sur scène sera déterminé par l ordre d enregistrement (ordre d arrivée), un dossard numéroté sera attribué et devra être porté de manière visible par les finalistes pendant toute la durée du spectacle. Après leur passage, les finalistes devront rester en loges et en tenue de scène, avec leur dossard, jusqu à l annonce des résultats. Ces derniers seront annoncés à la fin du spectacle et seront suivis immédiatement de la remise des prix par le jury et les organisatrices. Bonne chance à toutes! Le jury et l équipe organisatrice modalites-competition-2015-oo2 (1) Page : 8 / 9
4 ANNEXE FICHE D ENREGISTREMENT 4.1 IDENTIFICATION Prénom : Nom : Nom de scène (celui qui sera utilisé) : Portable : / / / / Email : Age : (Rappel : Les participantes mineures doivent joindre une autorisation parentale signée). 4.2 MUSIQUE ET CHOREGRAPHIE Titre de la musique : Compositeur / Interprète : Durée : min sec (comprise entre 3min et 3min30) Chorégraphe : Nom du fichier mp3 contenant cette piste musicale : Rappel : Le fichier mp3, comme la présente fiche, devra être envoyé à l adresse mail tabla.duo@gmail.com le 15 mars 2015 à 20h au plus tard. 4.3 APPROBATION DES MODALITES J ai pris connaissance des modalités de la compétition (pages 1 à 9) et je les accepte sans réserve. Fait à, le / / 2015, en deux exemplaires. Signature : Rappel : La présente fiche d enregistrement renseignée sera communiquée au jury. Un exemplaire est à conserver par la participante et devra être apporté le 3 avril 2015. modalites-competition-2015-oo2 (1) Page : 9 / 9