DOSSIER DE SPONSORING 4L&FAONS 1
TABLE DES MATIÈRES DOSSIER de sponsoring 4L&FAONS...1 Présentation...3 Le 4L Trophy une expérience unique...3 Notre But...4 Retour sur image...5 Association...6 Nos Equipages...6 Statuts...6 Partenariats...8 Budget (par voiture)...8 Médias...10 Chiffres...10 Presse...11 Télévision...11 Radio...11 Internet...12 Exemples...12 Contacts...13 2
PRESENTATION LE 4L TROPHY UNE EXPERIENCE UNIQUE Le 4L Trophy est un raid automobile destiné aux étudiants créé par Jean-Jacques Rey en 1997. Chaque année, environ 1 000 équipages se lancent sur un parcours de plus de 6 000 km traversant la France, l Espagne et le Maroc pour apporter 80 tonnes de fournitures scolaires et 13 tonnes de fournitures pour la croix rouge à destination des écoles marocaines. Le raid est ouvert exclusivement aux étudiants. Les seuls véhicules admis sont les Renault 4. La course est composée de différentes étapes dans les dunes et dans l'atlas. Le 4L Trophy n'est pas une course de vitesse mais une course d'orientation. Chaque équipage est classé en fonction des kilomètres qu'il réalise pour passer par chaque point de contrôle du parcours. Celui qui parcourt le moins de kilomètres est le mieux classé de l étape. Pour sa 15 ème édition, le 4L Trophy se déroulera du 16 au 26 Février 2012. 3
Comme chaque année le raid passera par Algésiras, à la pointe sud de l'espagne, où des ferrys attendront les équipages pour les emmener en terre africaine. Une fois au Maroc, une semaine de périple dans le désert attend les participants avant l'arrivée à Marrakech. NOTRE BUT Le 4L Trophy est une expérience unique regroupant défi sportif, découverte et solidarité. - Défi sportif : Nous allons parcourir plus de 6000 km dans une voiture avec des suspensions presque inexistantes. Quel plaisir que de chercher son chemin dans le désert, ou encore de rester plusieurs heures coincé dans une dune. - Découverte : Certaines personnes ne voient la culture Marocaine que dans le couscous ou le kébab, mais cela ne s arrête pas là. Nous aurons la chance de découvrir des paysages magnifiques et un mode de vie complètement différent du notre. Il parait que le moteur d une 4L ne ressemble pas à un circuit imprimé. Pour la plupart d entre nous, la mécanique nous est inconnue, il nous faudra donc retrousser nos manches afin de mettre les mains dans le cambouis. Je vaux quoi ailleurs que devant un ordinateur? La vie étudiante nous apporte une certaine qualité de vie que nous allons mettre a l épreuve durant la traversé du désert dans laquelle le bivouac est de mise. - Solidarité : La première règle de cet évènement est l entraide. Quel plaisir que de passer des nuits à réparer la voiture de son voisin. Bien sur nous n oublions pas le but principal qui est d apporter notre aide au peuple Marocain. En tant que jeunes en quête d aventure, nous voulons participer à ce rallye qui est le premier événement étudiant sportif et humanitaire d Europe. 4
RETOUR SUR IMAGE C'est avec un grand plaisir que l'un des anciens participants réitère l'aventure avec l'équipe actuelle : «Le 4L Trophy est un réel événement de rencontres, d apprentissage sur soi-même et de grandes découvertes. Se retrouver coincé entre deux bancs de sable, en compagnie de la lune et des fusées de détresse, remettre sa voiture en état de rouler pour l'étape suivante pendant une nuit complète : Quoi de plus passionnant? En 2011, nous avons découvert le Maroc, sa population, sa culture. Il s'agit d'une expérience que nous avions envie de faire partager. Quel plaisir d'apprendre à notre retour de cette aventure que plusieurs étudiants de notre école veulent se lancer à leur tour! J'espère donc, grâce à cette semaine passée au Maroc, pouvoir apporter mon aide tant sur le plan mécanique, qu'en donnant des conseils pour franchir les bancs de sable ou désensabler une voiture.» Lapkoff Volodia 5
ASSOCIATION NOS EQUIPAGES Alexandre Lalung & Romain Démonté François Fiocre &Volodia Lapkoff Geek en chef De la tête mais Papi Mécano en chef pas que Arthur Tressol & Simon Brisset Benoît Kuhn & Manon Nougier Du 2 roues Coach sportif Responsable Une fille tout au 4 roues des estomacs simplement STATUTS Notre équipe se répartie sur différents pôles Communication/sponsors : François Fiocre (président), Manon Nougier, Arthur Tressol Medias : Simon Bisset, Alexandre Lalung 6
Mécanique : Benoit Kuhn, Volodia Lapkov (trésorier), Romain Démonté (secrétaire) 7
PARTENARIATS BUDGET (PAR VOITURE) Dépenses Prix Frais d'inscriptions +assurance rapatriement 3 190,00 Essence + péage 1 000 Communication 200 Assurance 500 Achat de la voiture 2 000 Frais divers 500 Total 7 390,00 par voiture Les frais d inscription au 4L Trophy offrent les prestations suivantes : - l inscription du pilote, du copilote et du véhicule - le bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar - l hébergement au Maroc (hôtel ou bivouac) - la demi-pension au Maroc (dîners, nuits et petits-déjeuners) - la soirée de clôture à Marrakech - l assistance technique - l assistance médicale - l organisation - la communication et la médiatisation du Raid Afin de subvenir aux besoins financiers de cet événement, nous sommes actuellement à la recherche de sponsors. Vous pouvez vous associer à nous de 3 façons différentes : - un partenariat «Communication» : des encarts publicitaires sont disponibles sur notre 4L pour une année complète. La 4L attire les regards, surtout lorsque celle-ci est équipée pour le 4L Trophy. Votre présence sur notre voiture associerait votre marque à cet événement humanitaire qui est orchestré par l UNICEF. - un partenariat «matériel» : il vous est possible de nous aider par la contraction de l'assurance ou du matériel (fusée de détresse, jerrican, caisse à outils, etc...) - Un partenariat «mécénat» : l'utilisation de notre image vous permet de bénéficier de déductions fiscales 8
Ci-dessous, les différents emplacements des encarts. Nous proposons à chaque sponsor, une réduction vis-à-vis du nombre de voitures qu il souhaite sponsoriser : Un tarif dégressif sera à discuter en fonction du nombre d emplacement que vous choisissez. 9
MEDIAS CHIFFRES L engouement des médias pour le 4L Trophy ne cesse d augmenter. Cet événement a connu des retombées médiatiques sans précédent. En voici quelques chiffres : 99 reportages à la télévision pour plus de 6H d'images 94 émissions radios, plus de 2h30 d antenne dont NRJ, RTL, RTL2, France bleu, Fun radio, Nostalgie etc. 3739 articles de presse écrite régionale et nationale, dont Le Monde, L Equipe, Studyrama, L Etudiant etc. 697 articles pour la presse web 10
PRESSE Le service de presse du 4L Trophy dispose de plus de 700 journalistes et diffuse des communiqués de presse tout au long de la course. De plus, La présence d'une équipe de photographes professionnels (photographes du Dakar permet d assurer le suivi photo de l'épreuve auprès d'internet et de la Presse écrite dont Le Monde, L Equipe, Studyrama, L Etudiant, Le Figaro TELEVISION La Télévision va permettre de diffuser les images de notre voiture ainsi que nos sponsors et cela pendant toute la durée du 4LTrophy à travers certains reportages : notamment avec l aide des chaînes TF1, France 2, France 3, M6, Canal+, Motors TV, TV5 Monde, 2M etc mais aussi avec l aide de la société de production qui met en ligne chaque soir le Journal Télévisé 4L TV. RADIO Ce moyen de communication participera énormément à la diffusion de cet événement à travers les différentes stations radio présentes en France comme NRJ, RTL, RTL2, France bleu, Fun radio, Nostalgie etc.. 11
INTERNET La toile va être essentielle quant à la diffusion du 4L Trophy. Les différents sites sociaux, le site web du 4L Trophy, notre propre site et d autres sites plus célèbres les uns que les autres vont permettre à toutes les personnes intéressées par la compétition de la suivre en tant réelle, notamment à l aide des vidéos et photos. EXEMPLES 12
CONTACTS Pour tous renseignements, n hésitez pas à nous contacter à ces adresses : Site internet de l ESIGETEL : www.esigetel.fr Le Président François Fiocre : 06 14 98 52 32 francois.fiocre@esigetel.fr 13