Aspects structurels de numérisation et diffusion Comment participer à Europeana? Anne Autissier, autissiera@bourgenbresse.fr
Le contexte : les fonds patrimoniaux Conservation à la Médiathèque Vailland, tête du réseau des trois bibliothèques Création ancienne : 1797 Trois fonds : le fonds ancien, le fonds départemental, et le fonds Roger Vailland Quelques chiffres : 16 manuscrits antérieurs à 1500; 140 incunables ; 52 000 ouvrages ; 157 revues dont 55 vivantes ; pour le fonds Vailland, 12000 feuillets de manuscrits, 4200 livres de la bibliothèque de l écrivain, 1250 photographies, dessins et gravures personnelles Acquisitions : FRAB, pas de ligne budgétaire Equipe : 3 personnes dont 1 chargée de la publication des fonds patrimoniaux
Des collections numérisées hétérogènes 1459 documents pour 20667 vues Le fonds Louis Dupasquier Le fonds Roger Vailland Le fonds Joseph Gabriel Monnier Recueil factice de costumes du 17e- 18e s. Fonds Gustave Doré Portraits de personnages célèbres de l Ain Paysages de l Ain Pomologies ou études de fruits anciens Des documents rares ou uniques : manuscrits du Moyen âge, éditions originales ou rares, incunables, manuscrits illustrés..
La publication : le front-office, la composition de la rubrique Découvrir le patrimoine La notion de collections et de fonds : jouer sur le langage courant et le vocabulaire spécialisé Les documents rares voire uniques hors collections, et hors fonds spécifiques Les instruments de recherche Les outils de connaissance : tutoriels et glossaire Le plan de communication : il se situe dans la rubrique et dans le portail La disposition hiérarchique de la navigation La visualisation des documents
Les expériences précédentes Des commandes externes sous forme de partenariats sous forme de convention avec l Agence Rhône-Alpes pour le livre et la documentation depuis 2000. Presse locale numérisée en consultation sur place. Alimentation des bases de données du site Mémoire et actualité (http://memoire.arald.org/). Fourniture de données pour le site du réseau des huit villes Lectura (http://www.lectura.fr). Une commande interne du RLP en 2005 : la banque d images dédiées Louis Dupasquier (www.louisdupasquier.fr) Puis vint le projet de ré-informatisation qui permit l'acquisition et l'intégration d'un outil de publication
Etapes du projet de ré-informatisation La numérisation Description et indexation des documents CCTP Chaîne de production graphique Contrôle-qualité : BET et contrôle des matrices Archivage des fichiers La publication CCTP de la GED Le cahier des fonctionnalités Le cadre de travail Le suivi des risques Les tests et études d usages et d utilisabilité Le transfert de gestion : les livrables et les formations en interne VA et VSR
LES CHOIX DOCUMENTAIRES ET TECHNIQUES Choix du Dublin core qualifié en natif Ajout de champs supplémentaires au Dublin core dans la notice descriptive : un schéma «maison» Thesaurus divers selon les exigences du document : Rameau, François Garnier, TIM (EHESS), dictionnaire codicologique de Denis Muzerelle (méthode reprise sur celle de la BM de Lyon et la base Enluminures) Fichiers images, mode couleur, 300 dpi Une visionneuse puissante
Le back-office, la chaîne de production documentaire Elle repose entièrement sur les fonctions du protocole OAI-PMH : connecter deux logiciels, l un de gestion, l autre de publication, connecter des entrepôts entre eux, exporter des notices en Dublin Core simple avec un rebond (identifiant pérenne) Production des notices en Dublin Core qualifié par une base de SIGB et montage des fichiers en jpg sur un serveur par un simple copier-coller Moissonnage de l entrepôt OAI du SIGB par Greenstone qui récupère ainsi les notices et les images Montage des collections dans GLI de Greenstone Synchronisation du CMS Drupal et de Greenstone dans le portail par un serveur SOLARIS sous Linux en hébergement externe.
La publication : la chaîne de production documentaire (schéma).. Schéma général de la circulation des données sur la plate-forme GED Œuvre initiale numérisaton Gravure et stockage SIGB Carthame : base dédiée Saisie notice DC Transfert par réseau Entrepôt OAI Carthame Serveur LIN02 Assemblage OAI-PMH Greenstone publication / CMS sur le site Bourgendoc.fr Synchronisa tion R Sync Greenstone production : interface GLI sur VNC
Trois niveaux d'utilisation du Dublin core Le schéma interne de publication sur Bourg en Doc http://10.2.105.40/oai/oai.asp Le Dublin core simple pour Gallica http://bibliotheques.bourgendoc.fr/oai-ga/validation Le schéma ESE d'europeana http://bibliotheques.bourgendoc.fr/oai-eu/validation/
La publication : les 15 éléments du Dublin Core simple
La base Carthame OAI pour produire tous les différents schémas
La production du feuilletage des livres dans la notice Carthame
Greenstone et son interface de production GLI
Les difficultés rencontrées L'entrepôt OAI de la version 2.74 de Greenstone invalidé en cours de projet : il n'était pas aux normes, il ne pouvait produire le schéma ESE à moins de gros développements ou d'un changement de version. Repli sur l'entrepôt OAI de Carthame et déploiement de trois entrepôts Pas de budget supplémentaire conséquent prévu pour le développement de l'implémentation du schéma ESE Faire correspondre la notice de Carthame avec tous les schémas en jouant sur le format pivot Unimarc Puisque l'implémentation du schéma ESE se faisait sur une plate-forme déjà existante, et en fin de projet de réinformatisation, les équipes de développement avaient changé et les développeurs n'étaient plus aussi disponibles.
Bilan de l utilisation d un logiciel Open Source La solution est une prestation et non l achat d une licence, donc beaucoup de personnalisation, trop? Une SSLL éloigne un peu de la communauté de développeurs propre au logiciel et maintient une prestation classique de dépendance dans le cadre d un contrat de maintenance Accès au code source : liberté, évolutivité, amélioration des compétences, ouverture du cercle des partenaires. La relation n est plus à deux, entre client et prestataire mais à plusieurs : les intervenants sur la plate-forme peuvent se multiplier à condition de commenter le code. L OpenSource : libre mais pas gratuit et souvent onéreux en formations et chronophage en temps de manipulation.
Quelques conseils... Suivre les technical requirements d'europeana très détaillés Une normalisation stricte demande de la rigueur Avoir un schéma et un format documentaire riche dans la base de données d'origine. Prendre un format existant qui a fait l'objet de mapping publiés et reconnus, notamment vers le Dublin core qualifié Ne pas avoir «peur» des métadonnées Faire de la veille documentaire juridique sur le statut des données (ressources et notices) et impliquer le service juridique Lier back-office et front-office
Références Logiciels utilisés : CMS Drupal : http://drupalfr.org/ GED Greenstone :www.greenstone.org/ Visionneuse : www.zoomify.com Avenio : pagesperso-orange.fr/avenio/ Fournisseurs : Décalog : suite Open Source de logiciels pour bâtir le portail et personnaliser Greenstone www.decalog.net/web /guest/accueil Arkhenum : numérisation des documents et application dédiée pour les dessins de Louis Dupasquier www. arkhenum.fr/