Simplifier l intégration des systèmes RH et garantir une version unique des données de l employé. D

Transcription

1 Simplifier l intégration des systèmes RH et garantir une version unique des données de l employé. D ésormais, les entreprises utilisent des solutions variées pour gérer les multiples aspects des ressources humaines : Recrutement, Administration et Paie, Evaluation, Formations, Gestion des talents Chacun de ces domaines est couvert par des solutions installées (ERP) ou par des solutions hébergées (SaaS). Les entreprises sont maintenant confrontées au défi de relier toutes ces solutions ensemble pour garantir une cohérence des. La Solution Simplifier l intégration des solutions RH Synchroniser les informations centrées sur l employé Assurer la cohérence des données Ne pas perturber l organisation de l entreprise Simplifier l intégration des différentes solutions RH utilisées par l entreprise. HRMS Connect est la première solution d intégration de données dédiée au monde RH. Elle fournit une bibliothèque de connecteurs adaptés aux principales solutions RH disponibles sur le marché. Pour interfacer vos systèmes, il vous suffit d utiliser ces connecteurs standards, de vérifier les mappings proposés et de les adapter si nécessaire (en cas de champs ou de caractéristiques spécifiques). HRMS Connect permet facilement l ajout de nouveaux connecteurs afin de répondre précisément et efficacement aux besoins d un client. En définitive, tous les systèmes RH de l entreprise vont travailler ensemble sans nécessiter de saisir la même information dans plusieurs écrans. Permettre la synchronisation des données centrées sur l employé HRMS Connect gère les données de référence relatives aux ressources humaines au sein de votre organisation. HRMS Connect contrôle la synchronisation des données au-delà de l aspect purement technique. Il permet un suivi global des informations de l employé. Il va permettre aux spécialistes RH ou SIRH d avoir une vue d ensemble des à travers les différents systèmes utilisés. I

2 Fournir des données fiables et cohérentes à travers les systèmes. HRMS Connect rassemble vos de façon à ce que tous les systèmes RH puissent communiquer ensemble. A chaque fois qu un utilisateur mettra à jour une donnée relative à un employé dans l un des systèmes RH, HRMS Connect traduira et transmettra les modifications dans tous les systèmes où la donnée doit être diffusée. La synchronisation couvre tous les sous domaines de RH, et simplifie ensuite le cycle de vie complet d un employé : données personnelles, gestion des candidatures, gestion des formations, gestion des talents Si vous le souhaitez, nous pouvons également aider votre entreprise à utiliser un framework RH unique à travers les systèmes. HRMS Connect permet également l export de à partir des systèmes SIRH (ERP, Talent SaaS, Paie, LDAP, Finance). Ne pas perturber l organisation déjà en place. HRMS Connect optimise les SIRH (leur précision et leur efficacité), sans aucun impact sur les systèmes déjà en place. La mise à jour de l une de vos solutions RH ou l acquisition d un nouveau module RH a obligatoirement un impact sur votre système d information. Avec HRMS Connect l impact sera minime : il suffit d ajouter un nouveau connecteur et/ou d activer un connecteur standard déjà existant. Après tout changement effectué, les utilisateurs continueront d accéder aux solutions RH de la même façon et d exécuter leurs opérations habituelles. II

3 Cas d utilisation : Création de données employé. SANS L embauche d un nouvel employé implique la saisie manuelle répétitive des mêmes informations dans les différents systèmes connexes. Cette procédure est chronophage pour le responsable RH et pour les équipes informatiques. De plus, la saisie manuelle introduit inévitablement des erreurs : fautes de frappe, fautes d orthographe, saisie dans les mauvais champs, données inexactes, employés manquants,... AVEC Lorsque HRMS Connect est déployé, les équipes RH saisissent les informations dans un système seulement. Les modifications de données sont automatiquement détectées par HRMS Connect et uniformément propagées à tous les autres systèmes. Méthode HRMS Connect est une solution centrée sur l employé qui unifie les principales solutions RH du marché, ainsi que d autres applications diverses (LDAP, finances, ). III

4 Approche Centré sur les données de l employé, HRMS Connect unifie les principales solutions RH du marché, ainsi que diverses applications opérationnelles et décisionnelles (annuaires d'entreprise LDAP, Finances, BI ). HRMS Connect s exécute en arrière-plan pour propager les actions des utilisateurs vers les autres systèmes. En définitive, la solution HRMS Connect peut être étendue pour intégrer les données de tous les systèmes de l entreprise. Synchronisation des Dictionnaire universel RH Mapping des Contrôle des Fonctions clés En premier lieu, HRMS Connect détecte toute modification des données de référence (ex : nom, prénom, adresse, contrat etc ) intervenue sur l un des modules SIRH. Ensuite HRMS Connect transforme les données hétérogènes en une version unique des données «employé». Enfin, ces informations sont automatiquement propager vers l ensemble des modules SIRH. Synchronisation des Le système permet l intégration de données entre les systèmes : Par flux de données en mode différé ou en temps réel Par fichiers plats ou au format XML IV

5 Par Web services Dictionnaire universel RH Le dictionnaire HRMS Connect définit un langage commun à tous les SIRH. Mapping des La solution inclut un ensemble de mappings des champs entre le dictionnaire universel et la plupart des systèmes RH du marché. Toutefois, le responsable RH dispose d un outil graphique lui permettant d adapter les mappings de données «employé» aux spécificités de son entreprise. Outil graphique accessible via le web Gestion des formats de données Gestion des règles de conversion de données Contrôle des Le dernier module garantit la cohérence des données. Console accessible via le web Contrôle et suivi de la synchronisation des données Evaluation de la qualité des données Avantages Pour les DRH Eviter les saisies multiples de données. S assurer que chaque employé est connu dans les systèmes appropriés Détecter et supprimer les données «employés» en doublon Fournir des données fiables pour toutes les actions RH Permettre le déploiement rapide de nouveaux modules RH Réduire le cout de saisie de données et le risque d erreurs Ne pas perturber les procédures métier Pour les DSI Réduire la durée des projets d intégration de nouvelles fonctionnalités ou modules Réduire les couts d implémentation et de maintenance Rationaliser l architecture des systèmes d information V