Check-list «Déménagement» 1 1 Sur le modèle de la Checkliste "Umzug" de Schweizerischer Mieterinnen- und Mieterverband
Le plus tôt possible Examiner le nouveau contrat de location, éventuellement le faire examiner par un spécialiste. Résilier l ancien contrat de location dans le respect des délais et de la forme, pour autant que le nouveau contrat ait été conclu. Pour les bâtiments neufs, décider en concertation avec l administration du démontage final (moquettes, peintures, prises électriques, raccordements d antennes, de téléphone et d Internet). Signaler assez tôt à l administration et à l assurance responsabilité civile les dégâts de l appartement. Mettre au point la disposition des meubles. Acheter ou vendre les éléments d aménagement avec toutes les parties prenantes, en discuter avec l administration et établir une convention écrite sur la responsabilité civile. Fixer auprès de l employeur au moins une journée de congé en vue du déménagement. Mandater l entreprise de déménagement. Faire confirmer l ordre et la date exacte par écrit. Déménager par soi-même: engager une aide adaptée. Réserver un véhicule de location adapté (particulièrement tôt pour déménager à la date de son choix). Mandater l entreprise de nettoyage. Faire confirmer l ordre et la date exacte par écrit. Nettoyer par soi-même: engager une aide adaptée. Déposer les objets endommagés à la réparation, les faire livrer à la nouvelle adresse. Déchets: débarrasser l appartement, les dépendances, le jardin; organiser le ramassage. Mettre le jardin en état s il existe une obligation contractuelle. Ecole: informer l ancien et le nouvel établissement du déménagement en préparation; discuter des éventuels problèmes de transition. Organiser l hébergement des animaux de compagnie pendant le déménagement.
Quatre semaines avant le déménagement Changements d adresse: (cartes gratuites à la poste) Banque/Office de chèques postaux Services techniques de la ville Compagnie électrique (convenir d un rendez-vous pour le relevé intermédiaire) Compagnie de gaz (convenir d un rendez-vous pour le relevé intermédiaire) Compagnie d eau (maison individuelle) Déclarer le changement de domicile (tenir compte du délai) Faire modifier les papiers d identité Chef de section/commandant d unité (réservé aux personnes mobilisables) Caisse de compensation AVS pour les indépendants et les retraités Médecin/dentiste Employeur Ecole/jardin d enfants Service des automobiles Permis de circulation/permis de conduire (tenir compte du délai) Caisse maladie et assurances Administration fiscale Abonnements revues et journaux Abonnements services Services de livraison à domicile Secrétariats d associations, de cours, de clubs Courrier Demande de transfert du courrier: Formulaire au bureau de poste Changer l adresse du compte chèque postal: modifier les imprimés Faire (de nouveau) bloquer l adresse (si la vente d adresse n est pas souhaitée) Contrôle des habitants Swisscom (annuaire téléphonique) Association suisse de marketing direct, Männedorf Vérifier les assurances, si nécessaire adapter l étendue de la couverture de l assurance ménage; signaler les changements dans la construction lorsque la police l exige. Faire modifier les imprimés Modifier les ordres de virement Commander de nouveaux imprimés et de nouveaux tampons. Consommer les réserves de surgelés et de la cave ainsi que les conserves. Vérifier que le congélateur dispose d un raccordement électrique adapté au nouvel endroit. Consommer les réserves d urgence et en prévoir de nouvelles à nouvelle adresse. Commander de nouveaux éléments d aménagement et les faire livrer à la nouvelle adresse. Faire confirmer les ordres et les délais de livraison par écrit. Contrôler les clés au moyen du contrat de location ou d une liste de clés séparée.
Deux semaines avant le déménagement Effectuer les petites réparations qui incombent au locataire. Se procurer du matériel d emballage en quantité suffisante. Emballer les objets accessoires tels que livres, disques, dossiers, linge, habits, bouteilles de vin et inscrire clairement sur les cartons d emballage le contenu et la destination (pièce). Informer le voisinage et le gardien (s assurer de pouvoir utiliser l accès à l entrée et l ascenseur le jour du déménagement). Réserver le stationnement pour le véhicule de transport (auprès du gardien, de la gérance d immeubles; en zone publique: auprès de la police). A l ancienne adresse et à la nouvelle.
Une semaine avant le déménagement Raccordement au téléphone et à Internet: signaler le déménagement à chaque fournisseur (les formulaires de déménagement se trouvent sur Internet). Radio/télévision: signaler le déménagement à: Billag, Organe suisse de perception des redevances de radio et de télévision, tél. 0844 834 834, ou www.billag.com. Remise de l appartement: discuter des détails avec le bailleur. En cas de changement, informer l entreprise de transport et de nettoyage. Repas: planifier les derniers repas précédant le déménagement pour vider les placards et le réfrigérateur. Identifier précisément les biens fragiles (y compris les liquides). Conserver et transporter séparément les produits (poisons) et les objets dangereux (armes, munitions). Démonter les meubles si l entreprise de transport ne s en charge pas. Rassembler les petits objets métalliques, les vis, etc. dans un sachet et identifier clairement le contenu. Protéger les sols: prévoir à l ancienne adresse et à la nouvelle une protection antidérapante.
Deux jours avant le déménagement Congélateur: consommer ou offrir ce que contient encore le congélateur. Si nécessaire, refroidir au maximum le contenu, l envelopper avec des journaux ou dans une boîte adaptée pour le transport. Mettre en marche le congélateur dès l arrivée à la nouvelle adresse. Emballer séparément les objets de valeur, de collection, les documents, et les transporter personnellement. Opter éventuellement pour un entreposage (coffre de banque). Arroser copieusement les plantes et prévoir une protection suffisante. Si le déménagement a lieu en hiver, ne pas arroser et protéger du gel. Fermer les portes d armoire et les tiroirs vides avec un ruban adhésif ou les bloquer avec du carton. Retirer les clés et les identifier. Inscrire sur chaque carton son contenu et sa destination (pièce). Pour ceux qui déménagent par eux-mêmes: aller chercher le véhicule de location la veille au soir. Bloquer la place de stationnement pour le véhicule de transport la veille du déménagement. A l ancienne adresse et à la nouvelle. Prévoir de la nourriture et des boissons pour la journée du déménagement. Ne pas oublier l équipe de déménagement. Mettre de côté séparément et charger en dernier les ustensiles importants: outillage, pharmacie, nécessaire de toilette (papier toilette), lampe de poche, ampoules électriques, rallonge, ruban adhésif, carton, allumettes, carnet d adresses. Mettre également de côté le matériel de nettoyage et les sacs-poubelle. Prévoir des espèces pour l entreprise de transport et de nettoyage.............
Le jour du déménagement Des chaussures antidérapantes et une tenue adaptée réduisent le risque d accident. A partir d un certain âge, les enfants peuvent réaliser des petites tâches pendant le déménagement et soulever leurs affaires préférées. Contrôler la place de stationnement pour le véhicule de déménagement. Tenir les accès disponibles. Prévenir expressément l équipe de déménagement à propos des objets fragiles et dangereux. Dommages de déménagement: demander une confirmation écrite immédiatement aux déménageurs en cas de dommages. Charger le véhicule de façon réfléchie: charger en dernier ce dont on a besoin en premier. Un empilement judicieux peut faire gagner beaucoup de place. Sécuriser les objets fragiles. Lampes: à l ancienne adresse, laisser quelques douilles de lampes raccordées avec des ampoules. A la nouvelle adresse, veillez à installer à la lumière du jour un éclairage suffisant. Afficher le plan d installation du mobilier de façon bien visible. Inscrire les noms sur la boîte aux lettres et la porte. Par précaution, effectuer soi-même un relevé des compteurs (électricité, gaz, éventuellement chauffage et eau chaude). Remise de l appartement: effectuer l état des lieux complet avec le bailleur. Signer uniquement ce qui est exact. Remise des clés: elle symbolise la remise de l appartement. Ensuite, le locataire n a plus aucun droit d accès. Même pour des réparations ou des travaux de nettoyage. Etat des lieux d entrée: effectuer un protocole complet d état des lieux avec le bailleur. Signer uniquement ce qui est exact.
Les jours qui suivent l emménagement Par précaution, effectuer soi-même un relevé des compteurs (électricité, gaz, éventuellement chauffage et eau chaude Signaler à l entreprise de transport sous trois jours, par courrier recommandé, les dommages subis par les biens. Dommages constatés ultérieurement: examiner et vérifier le fonctionnement, éventuellement adresser rapidement une liste des défauts constatés à la gestion immobilière. Installer les meubles correctement, pas trop près du mur; respecter un écart d au moins deux doigts de large (pour la circulation de l air) pour éviter les dégâts dus à l humidité. Les murs extérieurs sont particulièrement exposés. Voisinage: se présenter personnellement facilite la vie en communauté dès le début. Contrôle des habitants: signaler son arrivée dans les délais. Journal local: souvent, la lecture du journal local aide à se familiariser avec son nouvel environnement. Enfants: un changement d école peut être très préjudiciable aux enfants. Il convient donc de leur accorder une attention particulière: repérer les lieux avec eux, trouver le chemin le plus sûr pour se rendre à l école/au jardin d enfants, nouer les premiers contacts avec les enfants du voisinage, éventuellement en organisant une fête de bienvenue pour faire connaissance............. La «check-list» est également disponible sur le site www.mieterverband.ch