c Société GRICS 1
Projet GRICS : mettre en place les nouveaux outils de gestion administrative : Mozaïk Ça va se faire en utilisant un PGI (ERP) : Microsoft Dynamics AX parmi les variantes (commerciales, industrielles, ) le nôtre : Dynamics AX pour secteur public. Pour info : http://www.microsoft.com/frca/dynamics/erp-ax-secteur-public.aspx aussi en anglais et autres langues. 2
Quel Dynamics AX? Société GRICS a contracté un gros volume de licences sous AX 2009, pour établissements d éducation publics du QC, parce que assez proche des besoins + bon prix négocié. Septembre 2011 : disponibilité de Dynamics AX 2012 : c est la version qui sera implantée chez vous. Aussi, nouvelle structure de licences avantageuse. Conversions AX-2009 / AX-2012 : transparentes pour vous. Note : soutien annuel également payé par nous, en vue de la prochaine version : AX-2015. 3
Solution multi-couches : Viande : Dynamics AX Blé d Inde : partie GRICS (ajouts + adaptations pour les CS du QC) Patates : ajouts/adaptations à la CS Mozaïk = la combinaison viande+blé d Inde livrée par la Société GRICS 4
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Niveaux de licences AX-2012 4 niveaux de licences donnant accès à +/- de fonctions. Grâce à la conversion 2009-2012, on a les 2 niveaux supérieurs. commençant par le bas : Licences «self serve» : accès à dossier R.H., etc. Licences «task»: majorité employés à tâches spécifiques Licences «functional» : gestionnaires de projets, etc. Licences «enterprise» : accès à tout faire dans AX. Nous vous livrons des licences dans les 2 catégories supérieures, suffisamment pour tout votre personnel. En plus des licences pour serveurs, suffisamment. 6
Exemples de rôles AX et influence sur les licences : Rôles Mozaïk choisis dans AX pour optimiser les licences Functional minimiser le recours aux licences Enterprise. «Chef comptable» et «Trésorier» pour la paramétrisation finances = licence Enterprise «Commis aux Ventes» pour la saisie et le traitement des comptes à recevoir = licence Functional Vous aurez un tableau des fonctions vs niveaux de licences. 7
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Mozaïk sera livré à la mode GRICS : licence illimitée par CS ------------------------------------ Ce sont des licences morales, techniquement non contraignantes. Précautions, dans l attribution des rôles élevés, requérant des licences Enterprise. Avant d attribuer des rôles requérant des licences Enterprise : validez avec nos spécialistes. 9
Rapport annuel pour Microsoft : compare accès des usagers vs licences inscrites dans serveur. Exemple du rapport standard généré par AX Vous le déclenchez et nous l envoyez. Nous compilons et remettons un rapport global à MS. 10
Contrôle annuel, pour Microsoft Un rapport annuel - compilation GRICS et reddition de compte «collective». Des licences morales, techniquement non contraignantes. Pas nécessaire d exagérer attention à accorder des rôles trop élevés. 11
AX en dehors de Mozaïk (1 / 2) Mozaïk va apprivoiser, paramétrer et adapter progressivement les fonctions de AX. D autres fonctions AX sont disponibles, durant ce temps et en surplus de Mozaïk Exemples : - frais de voyages, approvisionnement, feuilles de temps, etc. Licences AX valides en dehors de Mozaïk. 12
AX en dehors de Mozaïk (2 / 2) Une seule et même banque AX pour les fonctions de Mozaïk et autres GRICS en réflexion sur les impacts : possibilités, restrictions, soutien, etc. Ressources AXUG (AX User Group) : www.axug.com 13
Prérequis à Mozaïk (1 / 2) --- selon documentation d octobre 2012 --- pour AX 2012 R2 --- Win. Server et IIS : v.2008 SP2/R2 / v.2012 (Standard ou Datacenter) SQL : - v.2012 (Standard/Enterprise/B.I.) - v.2008 SP.1, 64 bits (Standard/Enterprise) - v.2008-r2, 64 bits (Standard/Enterprise/Datacenter) Share Point : de base (Foundation 2010) 14
Prérequis à Mozaïk (2 / 2) MS Office : - v.2013 / v.2010 / v.2007+sp2 Postes de travail : - Windows 8 ou 7 (32 / 64) Profesional / Ultimate / Enterprise - ou bien des postes XP en mode terminal Fureteurs : - I.E. v.10, v.9, v.8 / Firefox v.11.0, v.3.5 / Safari 5.1.5 Pour précisions, voir ce document de Microsoft (en anglais). 15
Pour vos rapports financiers dans Mozaïk (ne seront pas faits d avance) : Deux outils sans frais de licences : MR et SSRS Des licences MR (Management Reporter, un autre produit MS Dynamics) + services GRICS pour formation, assistance En réflexion aussi sur des services avec SSRS. 16
Infrastructure Serveurs / processeurs, mémoire, Scénarios d hébergement, Espace de stockage, bande passante, etc Atelier 235, jeudi p.m., avec Pierre Marcotte et Manon Girard. 17
Période de questions 18
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