ENGAGEMENTS Les engagements sont : 4 pour les benjamins et moins 8 pour les minimes et plus Les courses sont ouvertes à tous les pilotes licenciés FFC. Les cartes à la journée sont acceptées avec inscription par mail auprès du club organisateur, avant la date limite. Les paiements se feront sur place auprès du club organisateur. Les inscriptions se feront obligatoirement par les clubs, via le logiciel CICLE accessible sur le site Internet de la FFC : «Engagements Route». Deux courses seront mises en ligne : 1/ Trophée Drôme Ardèche «Compétition» pour les catégories dites «Expert» 2/ Trophée Drôme Ardèche «Loisir» pour les catégories «Novice» et «Pass Cyclisme» La date limite est le jeudi 15 mai 20 h. Passé ce délai, aucune inscription ne sera possible. Le responsable du club veillera à bien valider ses inscriptions avant la date limite. Toute absence de pilote devra obligatoirement être signalée à la personne responsable du secrétariat. Les inscriptions sur place ne seront acceptées que sur demande du responsable du club, avant 10 h et sous réserve qu il reste de la place sur les feuilles de races. Tous les clubs engagés (hormis le club organisateur) doivent fournir à chaque course, au moins une personne capable d officier par tranche de 10 pilotes inscrits. La liste des arbitres devra être envoyée à Sylvette Bouvat Boissin : didier.bouvat-boissin@orange.fr LES RECOMPENSES Une médaille sera distribuée à chaque course par le club organisateur pour les pilotes jusqu à Minime Novice inclus. Les 3 premiers de la finale 1 seront appelés sur le podium, les autres pilotes la recevront à l arrivée. Un classement général sera effectué. Le comité Drôme et le comité Ardèche réaliseront et prendront en charge 1 diplôme pour chaque pilote ayant participé à au moins 3 épreuves, dont 1 au printemps et 1 à l automne. 2
CATEGORIES (Voir annexe) Les pilotes courront avec les catégories 2014. Il n y aura pas de sur-classement. Deux niveaux sont créés : Novice et Expert. Seront considérés «Novices», les pilotes ayant pris leur première licence en 2013 ou 2014 (n NIP commençant par 2013 ou 2014) ou sur avis de l entraîneur pour les autres pilotes. Seront considérés «Experts», les pilotes ayant pris leur première licence avant 2013 ou sur avis de l entraineur pour les autres. La catégorie 17 ans et + «Loisir» est ouverte uniquement aux pilotes 20 ou 24 pouces qui ont une licence Pass Cyclisme et aux féminines 17 ans et plus, si pas assez nombreuse pour avoir leur catégorie. La catégorie Femme 17 ans et + «Loisir» est ouverte uniquement aux pilotes 20 ou 24 pouces qui ont une licence Pass Cyclisme, sous réserve du nombre de pilote La catégorie 17 ans et + «Compétition» est ouverte aux pilotes 20 ou 24 pouces qui ont une licence de 3ème ou 2ème catégorie. Les féminines qui ont un très bon niveau rouleront avec les garçons Expert. La commission se réserve le droit de monter 1 pilote s il montre une supériorité manifeste. Une attention est demandée de classer un pilote dans son bon niveau, l avis de l éducateur doit être pris en compte. Les clubs devront surveiller lors des inscriptions que les pilotes sont bien inscrits dans la bonne épreuve. Les races seront établies par groupe et les récompenses remises de la même façon. HORAIRES 09 h 30 10 h 45 : essais avec grille 11 h 00 : début de la compétition : 2 Manches 12 h 30 13 h 30 pause repas 13 h 30 reprise des courses : 2 Manches + Finales 17h 00 : remise des récompenses EMARGEMENT Pour les catégories pré licencié à benjamin, les parents devront signer la feuille d émargement. Pour les catégories «minime et plus» le pilote devra lui même signer la feuille d émargement. Tous pilotes n ayant pas signé la feuille d émargement se verra refuser le départ de la course pour des raisons d assurance. 3
DEROULEMENT DES COURSES Les courses se dérouleront sur 4 manches pour toutes les catégories. Les pilotes seront mélangés à chaque manche. A l issue des 4 manches, une manche de classement sera effectuée par tous les pilotes, sauf si un pilote se retrouve seul. Si une catégorie pré licenciés est mise en place, ceux-ci feront leur course en 3 manches + manche finale. Les 3 manches se dérouleront en même temps que les manches 1 2 4 des autres catégories. Le Président du jury se réserve le droit, suivant le nombre d inscrits, de réduire le nombre de manches. Les quatre manches seront affichées dès le début des courses afin que les pilotes connaissent les numéros de leurs races. Lors des 4 manches, les couloirs seront attribués par tirage au sort. Lors de la finale, les pilotes seront appelés en fonction de leur classement et ils choisiront leur couloir. Les finales se dérouleront par catégorie : Finale 6, puis Finale 5,..., puis Finale 1 S il y a moins de 4 pilotes dans une catégorie, celle-ci sera regroupée avec la catégorie supérieure ou inférieure tout en gardant un classement séparé. BUVETTE RESTAURATION Une buvette et un service de restauration seront à votre disposition sur place et assurés par des bénévoles du club. SECOURS Les secours seront assurés par la Croix Rouge. Une équipe de secouristes sera présente sur la piste durant toute la journée. Les évacuations seront effectuées par les Pompiers du centre de secours de Chabeuil. INFORMATION IMPORTANTE : Pour des raisons de sécurité, les tonnelles des clubs ne seront pas autorisées autour de la piste. Uniquement en haut du virage et sur le côté du stade du foot. ACCES A LA PISTE La piste se trouve au stade des Flandennes, 26120 CHABEUIL. Plan détaillé à l'adresse internet : www.chabeuilbmx.fr Position GPS : Latitude : 44.9069626 Longitude : 5.0226778 4
ANNEXE : CATEGORIES 2014 TROPHEE DROME ARDECHE BMX 2014 Trophée Drôme Ardèche BMX GROUPE N NOVICE EXPERT 1 Pré licencié Garçon & Fille (2008 et +) 2 Poussin Garçon & Fille (2006 / 2007) 3 Pupille Garçon & Fille (2004 / 2005) 4 Benjamin Garçon & Fille (2002 / 2003) 5 Minime Garçon & Fille (2000 / 2001) 6 Cadet Garçon & Fille (1998 / 1999) 7 Poussin Garçon & Fille (2006 / 2007) 8 Pupille Garçon & Fille (2004 / 2005) 9 Benjamin Garçon & Fille (2002 / 2003) 10 Minime Garçon & Fille (2000 / 2001) 11 Cadet Garçon & Fille (1998/ 1999) 12 17 ans et plus LOISIR 20ʺ ou 24ʺ - Garçon (1997 et moins) 13 17 ans et plus LOISIR 20ʺ ou 24ʺ - Fille (si 4) (1997 et moins) 14 17 ans et plus COMPETITION 20ʺ ou 24ʺ - Garçon (1997 et moins) 5