WBS 3D Structuration multidimensionnelle des projets

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Transcription:

WBS 3D Structuration multidimensionnelle des projets a3i 2012 Jean-Yves MOINE, 2014 - Cubix Project Management Toute reproduction partielle ou totale est interdite sans l accord d a3i expertise.

Présentation Jean-Yves Moine Consultant en contrôle de projet, Dirigeant de Cubix Project Management Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 2

Introduction Pourquoi le modèle WBS 3D? Mieux structurer les projets, et plus rapidement Mieux comprendre les projets Créer un référentiel pour l entreprise Unifier la gestion des coûts et des délais Identifier les interfaces d un projet Disposer d un management de projet intégré Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 3

Structurez mieux et plus rapidement vos projets a3i 2012 Jean-Yves MOINE, 2014 - Toute Cubix reproduction Project partielle Management ou totale est interdite sans l accord d a3i expertise.

Pieuvre fonctionnelle du contrôle de projet Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 5

Quoi? Product Breakdown Structure (PBS) Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 6

Exemple de PBS, Usine de traitement de phosphate Product Breakdown Structure (PBS) Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 7

Comment? Activity Breakdown Structure (ABS) Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 8

Exemple d ABS, Usine de traitement de phosphate Activity Breakdown Structure (ABS) Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 9

Ou? Zone Breakdown Structure (ZBS) Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 10

Exemple de ZBS, Usine de traitement de phosphate Zone Breakdown Structure (ZBS) Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 11

L émergence des cubes Si on projette deux arborescences sur deux axes perpendiculaires on obtient des carrés. Si on projette trois arborescences sur trois axes deux à deux perpendiculaires on obtient des cubes. Si on projette tous les étages des trois arborescences sur trois axes deux à deux perpendiculaires on obtient des cubes dans des cubes. Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 12

Le cube WBS Organigramme des Tâches (OT) Le WBS s étend jusqu aux tâches. WBS = ensemble des tâches structurées d un projet. WBS = Travail L organisation (OBS) est symbolisée par des couleurs WBS = ZBS + PBS x ABS Le WBS est le croisement entre trois arborescences. Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 13

Matrice WBS Un algorithme extrait les tâches de la matrice WBS A adapter au projet Partie standard La liste des tâches structurée résulte de l analyse de toutes les correspondances. C est l algorithme d extraction des tâches. Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 14

Méthode pour planifier un projet Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 15

Exemple de planning structuré en 3D Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 16

Créez un référentiel pour votre entreprise a3i 2012 Jean-Yves MOINE, 2014 - Toute Cubix reproduction Project partielle Management ou totale est interdite sans l accord d a3i expertise.

Equations d un projet «x» signifie croisement, «+» signifie affectation Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 18

Comprenez mieux le déroulement de vos projets a3i 2012 Jean-Yves MOINE, 2014 - Toute Cubix reproduction Project partielle Management ou totale est interdite sans l accord d a3i expertise.

Le cycle en V du WBS 3D Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 20

Cycle en V 3D projets IT Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 21

Cycle en V 3D projets NPD Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 22

Cycle en V 3D projets EPC Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 23

Cycle en V 3D projets Bâtiments et infrastructures Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 24

Gérer les coûts et les délais ensemble a3i 2012 Jean-Yves MOINE, 2014 - Toute Cubix reproduction Project partielle Management ou totale est interdite sans l accord d a3i expertise.

Unification des coûts et des délais WBS : ZBS level #2 PBS level #3 ABS level #1 Niveau d agrégation coûts et délais WBS : ZBS level #2 PBS level #5 ABS level #1 WBS : ZBS level #2 PBS level #3 ABS level #2 WBS : ZBS level #3 PBS level #3 ABS level #5 Estimation des coûts Contrôle des coûts Planification Orientation Produits Orientation Produits-Activités Orientation Activités Chaque discipline travaille sur les niveaux WBS dont elle a besoin Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 26

Identifiez les interfaces de vos projets a3i 2012 Jean-Yves MOINE, 2014 - Toute Cubix reproduction Project partielle Management ou totale est interdite sans l accord d a3i expertise.

3 natures d interfaces Zone (Géographique) Produit (Physique) Qu est-ce qu une interface? Activité (Temporelle) Toutes les tâches en recouvrement ne sont pas en interface Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 28

La criticité des interfaces Plus la distance entre 2 tâches est faible, plus l interface est critique. A condition que les tâches aient lieu en même temps. Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 29

La complexité des interfaces Plus la couleur entre 2 tâches est éloignée dans l organisation, plus l interface est compliquée à gérer. A condition que les tâches aient lieu en même temps. Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 30

Disposez d un management de projet intégré a3i 2012 Jean-Yves MOINE, 2014 - Toute Cubix reproduction Project partielle Management ou totale est interdite sans l accord d a3i expertise.

Tableaux de bord spécifiques Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 32

Le Gantt 3D Lecture directe des interfaces Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 33

Les 8 dimensions d un projet Structuration à l image des fractales Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 34

Le cube au centre du projet Coûts et délais Management global du projet Contrats Périmètre WBS Risques et opportunités C Configuration Temps Qualité Ressources Dimension humaine Communication et documentation Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 35

Appliquez la méthode WBS 3D a3i 2012 Jean-Yves MOINE, 2014 - Toute Cubix reproduction Project partielle Management ou totale est interdite sans l accord d a3i expertise.

Documentation http://www.3d-wbs.blogspot.com http://www.cepadues.com Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 37

Logiciel Cubix360 Création de plannings avec la méthode WBS 3D contact@cubixpm.com Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 38

Prestations sur le WBS 3D Cubix Project Management propose : Une formation sur la méthode WBS 3D Une formation sur le logiciel Cubix360 Des prestations de structuration de projet Des prestations de planification de projet Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 39

Conclusion a3i 2012 Jean-Yves MOINE, 2014 - Toute Cubix reproduction Project partielle Management ou totale est interdite sans l accord d a3i expertise.

Conclusion La structuration de projet est au cœur du contrôle de projet. Une gestion méthodique des projets augmente leurs chances de réussite. Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 41

Merci de votre attention http://cubixpm.fr contact@cubixpm.com Cubix Project Management 2014 - Tous droits réservés Page 42