EXPERT FINANCIER POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE. Poste de rattachement hiérarchique : Chef de service Conseil et Expertise Financière

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1 Direction Finances EXPERT FINANCIER J CHARGE DU CONTRÔLE INTERNE DU FONDS SOCIAL EUROPEEN (FSE) ET DE CONSEIL EN GESTION POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE Direction : Direction Finances Poste de rattachement hiérarchique : Chef de service Conseil et Expertise Financière Localisation : Hôtel du Département - Valence MISSIONS Mission de la Direction Finances : Mener à terme dans les délais impartis toutes les étapes de préparation et de réalisation du budget et du compte administratif. Assurer la préparation et la mise en œuvre des politiques départementales. Assurer un rôle de conseil et d expertise auprès des services gestionnaires du Département notamment pour analyser les coûts et développer la culture de gestion Gérer des fonds non départementaux. Coordonner la mise en œuvre d actions de formation en matière de gestion et de finances. Assurer la formation et le suivi du logiciel de gestion financière. Etablir une gestion financière par une définition et une évaluation des procédures et des objectifs de gestion. Assurer une gestion dynamique des dettes, des créances et de la trésorerie, des garanties, du patrimoine départemental et des assurances (suivi des sinistres et actions de prévention). Assurer une analyse financière et réglementaire de l évolution de nos partenaires afin de connaître et maîtriser les risques pour le département. Assurer le contrôle interne des fonds FSE et mettre en place la lutte contre la fraude demandée par l Union Européenne RAISON D ETRE DU POSTE Le Conseil général de la Drôme s est positionné en 2014 pour assurer la fonction d «organisme intermédiaire») de crédits du Fonds social européen (FSE) du Programme opérationnel national (PON) Emploi-Inclusion de la période Cette responsabilité induit des tâches de gestion d aides publiques spécifiques au FSE. il s agit de : mettre en place le «contrôle interne FSE» prescrit par la réglementation communautaire, qui prévoit la mise en place de mesures «anti-fraude» efficaces et proportionnées, tenant compte des risques identifiés, et permettant de fournir une assurance raisonnable que le dispositif de gestion et de contrôle fonctionne correctement et est transparent. En complément du poste, les missions suivantes seront effectuées : - participation à l évaluation financière des transferts de compétence dans le cadre de la réforme territoriale ou de mutualisation - développement de l analyse des structures de coûts pour les services internes à la collectivité - Diagnostic Financier et/ou organisationnel approfondi des partenaires externes LE DÉPARTEMENT DE LA DROME HÔTEL DU DÉPARTEMENT, 26 AVENUE DU PRÉSIDENT-HERRIOT, VALENCE CEDEX 9 TEL :

2 RELATIONS DE TRAVAIL Relations internes à la Direction : avec le chef de service, qui organise l activité du service et auquel il/elle rend compte de son travail avec les collègues du service Conseil et expertise financière pour un travail en complémentarité avec l assistante de direction, avec l ensemble des personnels de la direction Finances, pour échanges d informations et travail en concertation. Relations internes au Conseil Général : avec la DGA Solidarités Direction Insertion-Logement (Pôle FSE et Service insertion) pour les besoins du contrôle interne FSE avec la mission Qualité, pour un travail en collaboration avec l ensemble des services et agents départementaux en fonction des besoins de l activité Relations externes : avec les services déconcentrés de l Etat (autorités de gestion et de certification) : DIRECCTE, DRFiP, Préfecture de région avec les Prestataires de services avec les Auditeurs nationaux et communautaires (en cas d audits sur la Subvention globale FSE du Conseil Général) avec d autres collectivités ou structures (départements, communes, associations ) 2/6

3 Activités principales : ACTIVITES CONSTITUTIVES DU POSTE - Mise en place d un système de prévention, détection, correction et poursuite des irrégularités et de la fraude au FSE : Définition des responsabilités et obligations respectives Mise en place de procédures internes d information et de vérification en cohérence avec le référentiel national des procédures de lutte contre la fraude mis en place par l autorité de gestion (Ministère chargé de l emploi Délégation générale à l emploi et à la formation professionnelle) Pilotage de l auto-évaluation annuelle des risques et de l efficacité des contrôles, définition des risques-cibles et de la politique de contrôle interne permettant de les limiter. - Préparation et réalisation de «contrôle qualité gestion (CQG) : Contrôle interne du fonctionnement du système de gestion et de contrôle des aides FSE gérées par le Conseil Général, dans le respect des prescriptions communautaires et nationales Etablissement d un plan annuel de CQG (alternance de plans complets /missions de suivi) Examen de la conformité du système avec les règlements communautaires, le référentiel national de gestion du FSE et le DSGC (Descriptif du Système de Gestion et de Contrôle)sur la base du contrôle d un échantillon de dossiers d aide FSE Rédaction des rapports intermédiaires puis finaux après phase contradictoire, suivi des suites données par les services internes aux recommandations ou de demandes de correction. - Gestion des réponses aux services de l Etat (autorités de gestion en titre DGEFP et déléguée DIRECCTE) et aux auditeurs communautaires et nationaux, pour les questions portant sur la réalisation des CQG et la politique de lutte contre la fraude au FSE (dans le cas d audits de gestion et de contrôle portant sur la gestion des crédits FSE) - Veille juridique et technique : participation à des réunions régionales et nationales d information et d échange de pratiques sur la mise en œuvre du FSE, participation à des sessions de formation continue pour maintenir le niveau de compétence élevé requis - Participation aux évaluations financières des transferts de compétence, dans le cadre de la réforme territoriale à venir ou de mutualisation - Développement de l analyse des coûts pour les services internes à la collectivité ainsi que l aide à l élaboration de suivis analytiques ou de mise en place de comptabilité analytique Prise en charge de missions d analyse des coûts Développement du suivi des pistes d optimisation en fonction des demandes du chef de service Participation à la gestion de projets de mise en oeuvre de comptabilité analytique et assistance à la mise en œuvre - Diagnostic Financier et/ou organisationnel approfondi des partenaires externes publics ou privés Diagnostics financiers et/organisationnels des structures partenaires stratégiques 3/6

4 COMPETENCES NECESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE Maîtrise des méthodes et processus de contrôle qualité de processus administratifs et financiers, du référentiel communautaire et national en matière de lutte anti-fraude. Connaissance des référentiels communautaires et nationaux de la gestion des fonds européens et de la gestion de dossiers d'opérations cofinancées par le FSE. Connaissance des politiques, publics et dispositifs d'insertion, des méthodes d'évaluation. Avoir une culture du contrôle de gestion Méthodologie et outils d analyse des coûts et d évaluation Maîtriser la comptabilité analytique Connaître les techniques de conduite de projets Maîtriser l analyse financière des comptes d organismes publics et privés Organiser, planifier et conduite des réunions Analyser, synthétiser et présenter Maîtriser les techniques d écoute, de relation et de communication Maîtrise recommandée des outils bureautiques : traitement de texte, calculs, tableaux de bord, traitement de données (tableaux croisés dynamiques). QUALITES REQUISES Esprit d analyse, de synthèse, rigueur, précision, méthode. Sens aigu du contact, diplomatie, pédagogie Goût du travail en équipe Qualités rédactionnelles Aptitude à se positionner comme contrôleur de tâches de gestion assurées par des collègues. Autonomie et organisation de travail, capacité à rester en veille active, à établir des plans d'action, à prioriser. Solidité, fiabilité, discrétion. 4/6

5 POSTE : CHARGE DU CONTRÔLE INTERNE FSE ET CONSEIL EN GESTION Diplôme(s) (habilitation, permis) requis FORMATION ET EXPERIENCE formation supérieure (bac+3 et plus) en management de la qualité ou audit, en assurance qualité, en contrôle de gestion ou en économie, gestion, finances, administration lecture de l anglais Formation à prévoir pour occuper le poste Gestion de programmes/gestion de dossier FSE Utilisation du système d information «Ma Démarche FSE» Parcours professionnel et expérience souhaitables Expérience en contrôle /audit interne ou en gestion de fonds européens Expérience en contrôle de gestion / comptabilité analytique CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE Difficultés et contraintes : Délais impératifs à respecter Déplacements dans le département et à l extérieur Avoir de la diplomatie car les résultats des contrôles peut générer des tensions relationnelles spécifiques Obligation de rigueur dans la gestion des dossiers. Confidentialité absolue. 5/6

6 CONDITIONS D ACCES AU POSTE Par voie de recrutement : Le cas échéant. Par voie de mobilité interne : Si possible Grades préférentiels de la F.P.T. (cadre d emplois, grade pertinent pour obtenir le poste) : Catégorie A cadre des attachés territoriaux ou équivalent. 6/6