Responsable de la Gestion Administrative et du Personnel

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1 Bachelor Ressources Humaines Programme / Niveau II (Bac+3) Responsable de la Gestion Administrative et du Personnel Métiers / Emplois Collaborateur de direction / Adjoint(e) de direction / Responsable administratif du personnel / Responsable d administration du personnel et de la paie / Responsable en gestion des ressources humaines / Responsable emploi formation / Responsable recrutement... Votre Profil Pour une admission en première année : être titulaire d un titre Bac toutes séries confondues ou d un équivalent étranger ou avoir le niveau Bac. Pour une admission en deuxième : Bac toutes séries confondues et sur commission d équivalence. Ou avoir une expérience professionnelle de 3 ans dans le secteur. Qualités requises : bonne expression écrite / Autonomie et rigueur / Esprit d équipe et de collaboration / Discrétion Description des activités Le métier de responsable de la gestion administrative et du personnel recouvre, selon la taille et la structure des entreprises, une grande hétérogénéité de situations et des niveaux de responsabilité plus ou moins élevés. Sur le plan fonctionnel, l activité s exerce en étroite relation avec la direction et les responsables hiérarchiques des services. La fonction nécessite une grande disponibilité et des priorités à définir constamment. Dans un certain nombre de PME, s il n existe pas de responsable des ressources humaines, la responsabilité de l administration et de la gestion du personnel est souvent confiée au responsable de la gestion administrative et du personnel. Il peut participer aux opérations de recrutement, élaborer les contrats de travail et contribuer à l intégration des collaborateurs. Il s occupe du suivi des dossiers des salariés, assure la gestion des contrats de travail, l organisation des visites médicales, suit les divers documents administratifs, la formation, etc.

2 Le responsable de la gestion administrative et du personnel est aussi un gestionnaire des salaires : il gère les paies individuelles, réalise des tableaux de bord et les statistiques sociales réglementaires, tient les dossiers individuels de chaque salarié, établit mensuellement les calculs de la totalité des charges sociales et les bulletins de salaires, puis effectue chaque trimestre les déclarations des organismes sociaux et fiscaux. Il s occupe aussi de la gestion des charges sociales. Le responsable de la gestion administrative et du personnel réalise les opérations administratives et de gestion inhérentes à un domaine donné (personnel, commercial, logistique, comptable, documentaire, communication...) dans le cadre des procédures et règles définies. Il peut avoir à animer une petite équipe administrative. Le responsable de la gestion administrative et du personnel élabore et optimise les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.), il assure la diffusion des informations, il veille au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.) et gère les équipements. Évaluation et Validation d examen Contrôle continu avec épreuves écrites et soutenances orales. Tout au long de son parcours pédagogique, l élève devra élaborer un projet personnel qui fera l objet d un mémoire et d une soutenance devant un jury de professionnels. Mises en situations professionnelles Études de cas Exemple de projets professionnels Organisation et pilotage des entretiens annuels Le pilotage social des ressources humaines Les enjeux de la communication interne Organisation et mise en place du plan de formation Avec la contribution des entreprises partenaires Le Grand Hôtel de Bordeaux, Sita Suez, AMV (groupe Fillhet Allard), Bouygues Telecom, AC2F, Nilsen, Best Western, Full Ace, Century 21, Immobilière de Gestion, Conseil Régional de l Ordre des Architectes, Drinkso, SMTI, Groupe Guyenne et Gascogne, Turbomeca, Leroy Merlin, Atlanthal, Atlantic Contrôle, EXCO Fiduciaire, Nexity, SAGEC, Billabon

3 MRGA 01 Organisation générale et principes de fonctionnements d entreprise SRGA 11 : Introduction générale aux principes économiques SRGA 12 : L activité économique RGA 111 RGA 112 RGA 113 RGA 121 RGA 122 Les courants de pensée Les fondements de l économie L ouverture des économies et institutions internationales Le développement économique et le développement durable L Europe RGA 123 Le financement de l économie Organisation générale et principes de fonctionnements d entreprise 146 SRGA 13 : Principes de classification des entreprises RGA 131 RGA 132 RGA 133 RGA 134 Les différents secteurs d activité Le Rôle de l INSEE La classification économique La classification juridique SRGA 14 : Administration et direction des entreprises RGA 141 RGA 142 RGA 143 La gouvernance des entreprises : enjeux et évolutions Les différents conseils et comités Les décisions stratégiques SRGA 15 : Connaissance et analyse des marchés RGA 151 RGA 152 RGA 153 Enjeux des études de marchés Typologie des études et principaux instituts Méthodologie

4 MRGA 02 Organisation interne des entreprises et indicateurs de performances SRGA 21 : Entreprises, services et missions RGA 211 RGA 212 Les acteurs de l entreprise Les services et missions de l entreprise Organisation interne des entreprises et indicateurs de performances 143 SRGA 22 : Principes d organisation interne d activité SRGA 23 : Introduction à la Suply- chain RGA 221 RGA 222 RGA 223 RGA 231 RGA 232 RGA 233 L organisation du travail La typologie des organisations La culture d entreprise L organisation de la production Théorie de la Supply- chain Modèles de la Supply- chain SRGA 24 : Evaluations et RGA 241 Les critères de performances mesures de performances d entreprises RGA 242 La mesure de la performance SRGA 25: Principes et outils d analyse de perfomrmances RGA 251 RGA 252 Les indicateurs de performances Les normes et labels de performances

5 MRGA 03 Management des fonctionnements de l entreprise et des services SRGA 31: Principes généraux de management de l entreprise RGA 311 RGA 312 RGA 313 Les différents styles de management Le rôle du manager Introduction à la RSE SRGA 32: Enjeux du RGA 321 Les enjeux du management individuel management sur les fonctions de l entreprise RGA 322 Les enjeux du management collectif Management des fonctionnements de l entreprise et des services 143 SRGA 33 : Règles, techniques et outils de management SRGA 34 : Management de la performance RGA 331 RGA 332 RGA 341 RGA 342 L analyse transactionnelle La programmation neurolinguistique Le management par objectif L animation de la performance individuelle et collective RGA 343 La culture du changement RGA 351 Diagnostic et problématique SRGA 35 : Technique de gestion de projet RGA 352 RGA 353 Modélisation des solutions Planification RGA 354 Evaluations des impacts

6 MRGA 04 Procédures de gestion comptable et budgétaire SRGA 41 : Règles comptables de l entreprise RGA 411 RGA 412 Les obligations comptables Les écritures comptables SRGA 42 : Procédure, saisie et traitement comptable RGA 421 RGA 422 Les documents comptables Mise en application Procédures de gestion comptable et budgétaire 143 SRGA 43 : Politiques d investissement de l entreprise RGA 431 RGA 432 RGA 433 RGA 434 Les immobilisations L amortissement Le financement des immobilisations Le financement de l exploitation SRGA 44 : Règles budgétaires RGA 441 Introduction à la gestion budgétaire applicables et construction de budget RGA 442 Le budget de trésorerie L établissement des prévisionnels SRGA 45 : Etablissement de RGA 451 (tableaux de bords) prévisionnels et calcul des écarts RGA 452 Le calcul et l analyse des écarts

7 MRGA 05 Techniques d analyse de résultats économiques et financiers SRGA 51: Analyse de RGA 511 Le compte de résultats documents comptables et financiers RGA 512 Le bilan comptable Techniques d analyse de résultats économiques et financiers 141 Approche du compte de résultats par SRGA 52 : Interprétation de RGA 521 les SIG résultats comptables et financiers RGA 522 Approche fonctionnelle du bilan SRGA 53: Analyse financière SRGA 54: Ratios et outils d analyse des résultats RGA 531 RGA 532 RGA 541 RGA 542 Les ratios liés à l activité Les ratios liés à la structure financière Le seuil de rentabilité Les ratios financiers SRGA: Mathématiques appliquées RGA 551 RGA 552 Calcul des intérêts Modes de financement externe (les emprunts)

8 MRGA 06 Gestion sociale SRGA 61: La gestion du temps de travail RGA 611 RGA 612 Les subtilités de la gestion des heures de travail Le temps de travail effectif SRGA 62 : Les obligations sociales des entreprises RGA 621 RGA 622 Les règles et règlement L évaluation des risques Législation sociale 141 SRGA 63 : La gestion des absences et des congés RGA 631 RGA 632 La gestion des absences La gestion des congés SRGA 64 : Les documents obligatoires RGA 641 RGA 642 Les formalités légales Les différents documents administratifs SRGA 65 : Les formalités relatives à la rupture du contrat de travail RGA 651 RGA 652 La rupture du contrat de travail Les autres modes de rupture du contrat de travail

9 MRGA 07 Préparation et gestion des éléments de paie SRGA 71 : Principes et modes de rémunération / Impacts sociaux et financiers RGA 711 RGA 712 RGA 713 Principes de rémunération Modes de rémunération Impacts sociaux et financiers Préparation et gestion des éléments de paie 128 SRGA 72 : Les éléments du bulletin de salaire RGA 721 RGA 722 RGA 723 Composantes du bulletin de salaire Cotisations sociales La pratique de la paie SRGA 73 : Gestion RGA 731 Les éléments variables du salaire d éléments variables et d intéressement RGA 732 Les éléments d intéressement La déclaration de paies et paiement des SRGA 74 : Déclaration de RGA 741 charges paies et paiement des charges RGA 742 La pratique de la paie sur informatique SRGA 75 : Déclarations sociales périodiques et annuelles RGA 751 RGA 752 RGA 753 Les déclarations périodiques et le suivi des comptes Les déclarations annuelles Les régularisations

10 MRGA 08 Politiques de gestion des ressources humaines RGA 811 Théorie et histoire des RH SRGA 81 : Introduction aux ressources humaines SRGA 82 : Politique d entreprise et gestion des ressources humaines RGA 812 RGA 813 RGA 821 RGA 822 RGA 822 Rôle et missions du RH Techniques et méthodes de gestion du personnel Intégrer la politique RH dans la stratégie de l entreprise Fidélisation et suivi de carrière L entretien individuel Politiques de gestion des ressources humaines 133 SRGA 83 : Formation des salariés : dispositifs, impacts et enjeux RGA 831 RGA 832 RGA 833 RGA 834 Les obligations de l employeur Les différents dispositifs de formation Mise en place et conditions de réalisation Les impacts managériaux et financiers RGA 841 Modalités de mise en oeuvre SRGA 84 : Plan de formation RGA 842 Les acteurs et le financement de la formation RGA 843 L optimisation de l achat de formation RGA 851 Définition et enjeux SRGA 85 : GPEC RGA 852 La démarche et l élaboration d outils RGA 853 La mise en place d actions en entreprise

11 MRGA 09 Règles et principes de mise en œuvre de politiques de gestion des ressources humaines Règles et principes de mise en œuvre de politiques de gestion des ressources humaines 131 SRGA 91: Outils de gestion des ressources humaines SRGA 92: Impacts financiers et indicateurs de performance de modes de gestion des ressources humaines SRGA 93 : Négociation collective et représentation du personnel SRGA 94 : Mise en place et animation du dialogue social SRGA 95 : Gestion des relations avec les instances représentatives du personnel RGA 911 RGA 912 RGA 921 RGA 922 RGA 931 RGA 932 RGA 941 RGA 942 RGA 951 RGA 952 Les outils d aides à la décision Les outils informatiques Tableaux de bord et indicateurs de performance Pilotage des charges de personnel et de la masse salariale Les IRP Les conventions collectives et accords collectifs Les principes du dialogue social L animation du dialogue social La gestion des conflits individuels La gestion des conflits collectifs

12 MRGA 010 Cadres juridiques, législatif et sociaux d entreprise SRGA 101 : Introduction, RGA 1011 Introduction au droit sources et principes fondamentaux du droit RGA 1012 Les sources du Droit RGA 1021 Les bases du droit du travail Cadres juridiques, législatif et sociaux d entreprise 136 SRGA 102: Le contrat de travail, risques et enjeux RGA 1022 RGA 1023 RGA 1023 Le contrat de travail Les éléments constitutifs du contrat de travail La rupture du contrat de travail SRGA 103 : Les conditions de RGA 1031 Les conditions de travail travail et la protection sociale RGA 1032 Santé et sécurité au travail SRGA 104 : Droit social européen et international SRGA 105 : Mise en place et fonctionnement des IRP RGA 1041 RGA 1042 RGA 1051 RGA 1052 Les institutions européennes et internationales Fondements et principes du droit communautaire et international Les représentants Les syndicats

13 MRGA 011 Organisation et gestion du recrutement SRGA 111: Principe et RGA 1111 Les principes du recrutement préparation d un recrutement RGA 1112 La préparation d un recrutement Organisation et gestion du recrutement 139 SRGA 112: Règles, outils et suivi de candidature RGA 1121 RGA 1122 RGA 1122 La communication liée au recrutement Les différents processus de présélection La gestion administrative du suivi de candidature SRGA 113: Conduite des RGA 1131 La méthodologie de conduite d entretien entretiens et sélection des candidats RGA 1132 La mise en pratique SRGA 114 : Principes de négociation de conditions de recrutement RGA 1141 RGA 1142 Les techniques de négociation La maitrise de la communication non verbale SRGA 115 : Accueil et intégration des salariés RGA 1151 RGA 1152 L accueil du nouveau salarié L intégration du nouveau salarié

14 MRGA 012 Professionnalisation et Conduite de projet SRGA 121: Communication interne et externe RGA 1211 RGA 1212 Les principes et outils de la communication interne Les principes et outils de la communication externe Pratique des outils de gestion des ressources humaines SRGA 122: Mise en pratique RGA 1221 des outils de gestion des ressources humaines RGA 1222 Professionnalisation aux outils RH Professionnalisation et Conduite de projet 136 SRGA 123: Connaissance et mise en pratique des outils QSE RGA 1231 RGA 1232 RGA 1233 RGA 1234 Introduction à la démarche RSE Le système de qualité La sécurité L environnement SRGA 124 : Approche RGA 1241 Les logiciels spécifiques logicielle de la gestion de projets RGA 1242 La mise en application SRGA 125 : Accompagnement au mémoire RGA 1251 RGA 1252 RGA 1253 Méthodologie Aide à la structuration du mémoire Entraînement oral Talis_RGAP001 - Document non contractuel / Enseignement technique supeŕieur privé & Formation en alternance / ne pas jeter sur la voie publique