Bâtir et améliorer son système d appréciation

Transcription

1 Bâtir et améliorer son système d appréciation Bâtir et faire évoluer son système d'appréciation, Se doter de critères pertinents pour son entreprise, Se positionner en tant que conseil dans l'entretien d'appréciation auprès des managers, Connaître les différentes phases de l'entretien et les liens avec la GRH, Connaître l'outil 360 et savoir l'utiliser à bon escient. 1- Faire de l'appréciation un outil majeur et incontournable pour la DRH et les opérationnels Comprendre l'intérêt de l'appréciation pour l'entreprise, la DRH, les opérationnels et les salariés, Repérer les liens entre l'appréciation et les autres systèmes de GRH, Faire de l'appréciation un outil managérial. 2- Mesurer l'efficacité de votre système Faire le diagnostic de son système d'appréciation, Identifier ce qu'il souhaite mesurer et valoriser, Est-il en phase avec la stratégie, avec les orientations actuelles de votre entreprise?, Que mesurer : les actuelles performances, les compétences, le potentiel?, Créer ou rénover son support. 3- Réunir les conditions favorables pour faire vivre le système d'appréciation Quel suivi mettre en place (tableaux de bord), quels liens avec les autres processus RH?, Comment fixer des objectifs aux collaborateurs?, Quel accompagnement des managers?, Quelle implication de la direction générale?, Comment rendre l'évaluation plus objective?. 4- Repérer les points clés pour conseiller les opérationnels Connaître les différentes phases d'un entretien, Mener un entretien d'appréciation de A à Z, S'approprier la structure de l'entretien d'appréciation et les étapes clés pour donner des repères aux managers, Connaître les erreurs classiques de managers. 5- Faire des opérationnels de véritables partenaires de l'appréciation Quel partage avec les opérationnels?, Comment réussir à obtenir de la part des opérationnels une information objective et utilisable en GRH, Évaluer par le 360 : l'outil de développement des compétences managériales, Comprendre l'intérêt de mettre en place une telle démarche 360, Piloter la mise en place du 360 dans l'entreprise, Mettre en place les règles de fonctionnement pour faire adhérer à la démarche. 3 jours - Aucune

2 Elaborer le plan de formation et rédiger le cahier de charges Identifier les principales phases du processus formation, Identifier les points clés d'un plan de formation, Elaborer le cahier des charges formation, Dépasser la formation et s'orienter vers un processus de développement des compétences. 1- Le système formation Les différents types de formation, Lexique des mots clés liés à la formation, Le contenu de la formation, Notion de besoin en formation, Gestion stratégique de la formation, Les 10 commandements de l excellence en formation. 2- Les objectifs de la formation Du point de vue de l organisation, Du point de vue des salariés, En quoi consiste la démarche managériale de la formation?. 3- Processus d élaboration du plan de formation Analyse du schéma directeur, Questionnement des bases d orientation, Etablissement d un bilan, Diagnostic des problèmes à résoudre et des déséquilibres à réduire, Ingénierie des réponses formation, Prise en compte des contraintes et des cohérences. 4- Le cahier des charges formation Contenu du cahier des charges, Contribution attendue de la formation, Caractéristiques de la population à former, Formulation opératoire des objectifs de formation, Critères d organisation et de fonctionnement, Modes de contrôle et d évaluation, Financement de l action. 5- Au-delà de la formation L organisation qualifiante, Les liens avec l apprentissage. 3 jours - Tout manager - Aucune

3 Gérer par les compétences Identifier les différents enjeux du management par les compétences, Placer la compétence au cœur de la GRH, Passer de la gestion des compétences au management par les compétences. 1- Positionner la fonction «gestion des compétences» dans l entreprise et clarifier le processus MPC Diagnostic des réalités actuelles dans l entreprise, Définir le «management par les compétences. 2- Identifier les compétences «phares» de son entreprise Repérer la macro-compétence, Repérer les compétences collectives, Repérer les compétences endormies. 3- Identifier les modes de transmission Etude de cas, La démarche proposée. 4 - Faire vivre la logique compétence et placer la compétence au cœur de la GRH La déclinaison formation, La déclinaison appréciation et rémunération, La déclinaison recrutement. 5 - Définir le système de management Une DG qui impulse le changement de logique. 6- Mettre en place un management opérationnel des compétences Exercice auto-évaluation sur le développement des compétences de l entreprise, Fiche réflexion, Développer les compétences : un paradoxe, Les facteurs qui influencent le développement des compétences. 7 - Quels critères pour évaluer le management par les compétences? 3 jours - Tout manager - Aucune

4 La communication pour accompagner le changement Identifier, en fonction du contexte, du projet, des acteurs, les meilleurs moyens à utiliser pour communiquer sur le Changement, Construire le dispositif de communication, Repérer les meilleurs moments pour réaliser la communication en fonction des objectifs, Déterminer les messages clés à faire passer en fonction des situations. 1- Identifier la portée du projet Comprendre la teneur du projet et ses incidences en terme de changement pour le personnel, Repérer les différentes phases du changement, Identifier les différents messages et leur cible. 2- Déterminer les modalités les plus efficaces de communication Cerner le contexte, la culture et l'histoire de l'entreprise, Définir le vecteur de communication en fonction des cibles, des objectifs et du contexte, Organiser et préparer la communication externe : clients, partenaires, Préparer la communication pour les instances internes. 3- Préparer sa communication écrite et ses interventions orales Préparer une communication écrite efficace, Les différents types de communication orale, Utiliser les bons mots pour atteindre son objectif, Construire son intervention en veillant au fond. 4 - Faire accepter les «mauvaises nouvelles» Identifier les messages dérangeants et leur cible, Déterminer le meilleur moyen pour diffuser l'information, Gérer la contradiction et préparer ses arguments, Révéler et mettre en valeur les aspects positifs de toute nouvelle, Trouver des points d'accord avec ses interlocuteurs et les récapituler. 5- Gérer les situations de crise par la communication Savoir détecter au plus tôt les symptômes annonciateurs d'une crise, Préparer son dispositif pour l'amortir, Imaginer les différents scenarii, Accepter la confrontation, Alterner fermeté, échanges et négociation, Identifier et suivre les évolutions de position des acteurs. 6- Gérer la sortie de crise Faire le bilan des actions, Restaurer la confiance, Faire un retour d'expérience. 5 jours - Organisateurs, personnes de la communication interne et de la Ressource Humaine ainsi qu'à toutes personnes : directeur, responsable de structure... en charge d'un projet de changement. - Aucune

5 Le système d'appréciation des performances (Le SAP) Comprendre les enjeux de la performance, Développer des outils afin de mesurer la performance individuelle et collective, Utiliser et faire partager la culture de la performance au service de la stratégie de l entreprise. 1- La performance dans l entreprise Percevoir & analyser les enjeux et les évolutions de son environnement, Définir la stratégie de l entreprise et son organisation, Définir et mettre en œuvre un plan Directeur des Ressources Humaines, Mettre en œuvre une stratégie globale d entreprise. 2- Passer des objectifs stratégiques aux objectifs collectifs et individuels Identifier les axes stratégiques, les Facteurs Clefs de succès et les compétences clefs, Elaborer son ou ses plans d action et construire ses Systèmes de Contrôle & de Pilotage, Construire le tableau de bord stratégique. 3- Mesure de la performance collective Mettre en œuvre le Balanced Scorecard, Optimiser l approche organisationnelle et des compétences par les processus, Motiver les collaborateurs à la réalisation des objectifs stratégiques. 4- Mesure de la performance individuelle Description du contexte organisationnel, Définition des objectifs généraux de l organisation, Description du poste de travail, Définition des objectifs individuels et des compétences liées à ceux-ci et des enjeux, Ressources mise à disposition, Outils de suivi et d évaluation individuelle. 3 jours - Cadres et managers - Aucun

6 Maitriser la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Identifier les différents enjeux de la GPEC, Faire vivre les outils et processus liés à ces différents enjeux, Appréhender les rôles des différents acteurs de la GPEC, Savoir communiquer pour assurer le succès de la démarche. 1- Positionner la GPEC dans la GRH Anticiper les évolutions majeures de son entreprise et son impact sur les emplois, Définir et identifier les emplois sensibles, Mettre la GPEC au service de la stratégie de l'entreprise et prendre en compte le marché local de l'emploi. 2- Utiliser les outils de la GPEC Clarifier le vocabulaire (postes, emplois, métiers, familles), Savoir construire un référentiel des emplois, Savoir élaborer une carte des métiers, Choisir l'approche de la compétence la plus adaptée, Définir les compétences individuelles, collectives, stratégiques, cognitives, Élaborer un répertoire des compétences. 3- Connaître les ressources et les compétences de l'entreprise Utiliser une approche quantitative des ressources, Élaborer la pyramide des âges et des anciennetés, Connaître et choisir les outils d'analyse qualitative des compétences : appréciation de la performance compétence, potentiel, fusée des compétences. 4- Mettre en place un plan d'accompagnement RH Faciliter les recrutements en s'appuyant sur les référentiels compétences, Connecter le plan de formation à la stratégie de l'entreprise, Utiliser les aires de mobilité, Identifier tous les plans d'actions RH possibles. 5- Communiquer pour garantir le succès de la démarche Présenter et vendre le plan d'actions en adaptant le message aux différents acteurs, Faire de l'encadrement le premier acteur en matière de compétences. 3 jours - Tout manager - Aucune

7 Manager les Ressources Humaines Connaître et savoir mettre en œuvre les processus RH, Mieux dialoguer avec la direction des RH, Intégrer la dimension pratique du droit du travail dans son management, Le rôle des managers dans la réussite d une politique RH. 1- Origines et aspects contemporains de la fonction RH De l administration du personnel à la GRH, Les attributions de la fonction RH, Rôles et responsabilités de la fonction. 2- Le DRH et ses clients Les attentes des dirigeants, Les attentes des managers, Les attentes des salariés, Les attentes des représentants des salariés. 3- Missions, objectifs et finalités du management des RH Les principales missions, Les objectifs, Les fonctions de base du manager RH. 4- Le rôle stratégique de la fonction RH et les conditions de sa maîtrise Quels hommes? Quel management? Rôles modernes de la fonction, Compétences exigées du manager RH. 5- Les supports de la GRH Outils juridiques, Convention d entreprise et règlement intérieur, Les procédures, Le rapport social. 6- Le rôle des managers dans la réussite d'une politique RH En matière de recrutement, En matière de formation, En matière de gestion des carrières. En matière de dialogue social. 7- Principes fondamentaux du droit du travail algérien Définition, Sources, Impératif au bénéfice des salariés, Droit contractuel, Contrôle d application du droit du travail. 3 jours - Directeur des Ressources Humaines, - Responsable formation, - Responsable recrutement Managers. - Aucun

8 Mener à bien l entretien Annuel Identifier l intérêt de l évaluation, Connaître les différentes méthodes d évaluation, Savoir mener l entretien d évaluation. 1- Quel est l intérêt de l évaluation 2- Les différentes méthodes d évaluation 3- L entretien annuel d évaluation Contenu, Construire les éléments d un partenariat cohérent, Préparer efficacement l entretien, Quels objectifs et comment les atteindre. 4- Conditions pour mener à bien l entretien annuel d évaluation Les supports, Rôle du supérieur hiérarchique, Déroulement de l entretien. 5- Comment traiter les conflits pendant l évaluation Diagnostiquer l objet du conflit, Observer et clarifier les relations cachées, Connaître les différentes phases d un conflit, Connaître la spécificité des conflits de subordination. 6- Mise en situation : l entretien clin d œil Jeux de rôles : Evaluateur- Evalué, Appréciation des prestations. 3 jours - Tout manager - Aucun

9 Organiser efficacement le recrutement Connaître les différentes phases du processus recrutement, Identifier les critères discriminants et les compétences clés à rechercher, Repérer les étapes du processus de recrutement, Connaître les outils liés au recrutement. 1- du recrutement. 2- Enjeux du recrutement. 3- Analyse du besoin de main-d œuvre. 4- Organisation du Recrutement. 5- Présélection des candidats. 6- Rencontre de sélection. 7- Réflexion suite à l entrevue. 8- Décision d embauche. 9- Les positions des acteurs autour de l acte de recrutement. 10- Les outils liés au recrutement. 3 jours - Tout manager - Aucun

10 Préparer et animer une réunion de travail Savoir préparer, organiser et animer une réunion de travail, Comprendre l'importance de la réunion de travail, Maîtriser les différentes phases d'une réunion de travail, Apprendre les techniques d'animation d'une réunion de travail, Etre prêt à se mettre, en tant qu'animateur, en situation d'écoute et d'échange, S'entrainer à animer des réunions de travail dans différentes situations. 1- Typologie des réunions, 2- La réunion de travail : une nécessité, une réalité, 3- Les difficultés de travail en groupe, 4- La préparation et l'organisation de la réunion, 5- Le démarrage, 6- Le rôle de l'animateur, 7- La confrontation animateur-participants, 8- Le déroulement, 9- Le suivi des actions. 3 jours - Aucune