Club Sportif et des Loisirs de la Gendarmerie de Pontivy Numéro affiliation FCD : 755/05/G Agrément ministère des sports : 56 S 1226 N SIRET : 753 528 397 00015 PONTIVY, le 4 mars 2016 NOTE D'ORGANISATION Tournoi sixte CSLG PONTIVY Section Football Jeudi 19 mai 2016 PONTIVY (56) Annexe 1 : plan d'accès Annexe 2 : formulaire d'engagement
I GÉNÉRALITÉS Le Club Sportif et des loisirs de la Gendarmerie de Pontivy organise, avec le soutien de l'escadron 13/3, un tournoi de football le jeudi 19 mai 2016 à Toulboubou sur la commune de Pontivy. Cette compétition a pour but de rassembler les clubs FCD de la ligue Ouest, les unités de Gendarmerie départementale de Bretagne et les unités de Gendarmerie mobile de la zone de défense et de sécurité Ouest. Cette manifestation conviviale et sans prétention doit permettre de passer une journée sympathique sous le signe du sport et de la camaraderie. II - ORGANISATION TECHNIQUE A. Club organisateur : B. Responsable Christopher LEPROVOST, animateur de la section CSLG FOOTABLL Tél. : 06 87 40 33 86 Email: christopher.leprovost@gendarmerie.intérieur.gouv.fr C. Déroulement de la journée 8H00-8H30 8H30-9H00 9H00 9H00 12H00 12H00 13H30 13H30 16H30 16H45 Accueil des équipes sur le site de Toulboubou Échauffement des équipes Début des premières rencontres Phases de poules Pause déjeuner Phases finales Remise des récompenses
D. Règlement : Le règlement est celui de la Fédération Française de Football. Ce tournoi est limité à 20 équipes. Les équipes sont réparties en 4 poules A, B, C et D. Les 2 premières équipes de chaque poule sont qualifiées pour la finale principale en passant les ¼ et ½ finales. Les 3ème et 4ème équipes de chaque poule sont qualifiées pour la finale consolante, en passant par les ¼ et ½ finales. Les 5ème de chaque poule s'affronteront sous forme d'un mini championnat. Les charges, sauter sur l'adversaire, tenir ou retenir un adversaire soit par une partie du corps ou soit par une partie de son équipement et contester l'arbitre sont strictement interdit. Un joueur virulent peu se voir exclu pour la rencontre en cours et la suivante. L équipe concernée continuera à jouer la partie avec un joueur en moins. Le Capitaine de l'équipe a la responsabilité de prévoir un échauffement avant le début de chaque rencontre puis des étirements à l'issue. Tout problème ou litige n ayant pas été évoqué ou abordé dans ce règlement sera traité par l'organisation qui sera la seule habilitée à statuer ou trancher. E. Arbitrage : Chaque équipe désignera un membre apte à assurer la fonction d arbitre pour la durée du tournoi, il en sera fait mention sur le formulaire d'engagement. III - DISPOSITIONS LOGISTIQUES A. Transport : Le transport est à la charge des clubs participants. Les véhicules devront stationner sur le parking à l extérieur du stade. Depuis janvier 2015, il est interdit de stationner les véhicules sur le parking intérieur. B. Accueil : A partir de 8H00 sur le site de «Toulboubou» à Pontivy (56). Un vestiaire sera mis à disposition des équipes. C. Restauration : Pour le déjeuner, le MESS de PONTIVY met un place un stand avec vente de sandwich saucisse/merguez américain, et barquettes de frites. Afin de mieux prévoir les quantités, merci de renseigner sur la fiche d'inscription le nombre de repas pris via le MESS de PONTIVY. Une buvette est mise en place et des boissons sont en vente.
D. Soutien santé : Le soutien santé de la manifestation sera assuré conformément au règlement médical de la FCD appendice 4 et organisé pour que les éventuelles victimes soient secourues dans les délais au plus identiques à ceux que supporteraient les accidentés de la voie publique. Une trousse de secours sera à disposition à la tente organisation. E. Tenue : Les maillots doivent être uniformes. Tous les joueurs d'une équipe doivent porter le même équipement dont la couleur se distingue nettement de celle des joueurs adverses et de l'arbitre. Les crampons sont autorisés et les protèges tibia sont obligatoires. Prévision de chasubles par le CSLG Pontivy. F. Récompenses et pot de clôture : Le club organisateur prévoit une coupe aux 3 premières équipes G. Divers logistique : Un vestiaire avec douches et toilettes est mis à disposition des participants. Tous les bénéfices générés par le tournoi sont reversés au club et permettent d'améliorer le quotidien de la section football. Aussi, une partie est utilisée pour l'achat des récompenses. IV DÉVELOPPEMENT DURABLE Dans le cadre de la charte du développement durable de la FCD, l objectif est de développer les bonnes pratiques : - favoriser l utilisation des transports collectifs et les modes de déplacement ou le covoiturage; - lutter contre la pollution sonore et visuelle lors des manifestations; - nettoyer et rendre propre les sites en organisant la collecte des déchets; - promouvoir une gestion moderne et nouvelle des déchets produits. V DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES A. Engagements : L'engagement est gratuit, la fiche d'inscription est à faire parvenir avant le 01/05/2016 par courriel sur les deux boites suivantes : Courriel : christopher.leprovost@gendarmerie.interieur.gouv.fr et christopher.leprovost@yahoo.com
B. Assurances Pour les clubs, la licence FCD couvre les risques dans les conditions du contrat GMF, y compris les déplacements (véhicules inscrits sur le registre sorties des véhicules du club). Pour les unités de la gendarmerie, le CSLG Pontivy considère les participants, en compétition, inscrits au service de leur unité d'affectation. Les personnels doivent être à jour de la visite systématique annuelle de santé. C. Droit à l image : Tout participant autorise expressément le CSLG Pontivy et ses partenaires à utiliser les images (fixes ou audiovisuelles prises à l'occasion de cette compétition et sur lesquelles il pourrait apparaître) à des fins publicitaires, promotionnelles et d'information concernant les activités du club, pour la durée la plus longue prévue par la loi. Le Chef d'escadron Philippe PILARD commandant l'escadron 13/3 de gendarmerie mobile ORIGINAL SIGNE Dominique TURPIN Président du CSLG Pontivy ORIGINAL SIGNE Destinataires, par courriel : Président de la Ligue de l'ouest FCD Président de la commission sportive de la ligue de l'ouest FCD Président(e)s des clubs de la Ligue de l'ouest FCD Unités de la gendarmerie départementale de Bretagne Unités de la gendarmerie mobile de la zone de défense et de sécurité Ouest Copie au : Colonel, commandant le Groupement I/3 de Gendarmerie Mobile
Annexe 1
Annexe 2 FORMULAIRE D ENGAGEMENT A RETOURNER AVANT LE DIMANCHE 01 MAI 2016: - christopher.leprovost@gendarmerie.intérieur.gouv.fr - christopher.leprovost@yahoo.com Club FCD ou Unité : Nom de l équipe : Nom du capitaine de l équipe : Nom de l arbitre de l équipe : Coordonnées du responsable (adresse et téléphone) : Nombre de repas via Mess PONTIVY : Nom Prénom Date naissance N licence FCD ou lieu de l unité Je soussigné, Capitaine de l équipe, déclare avoir pris connaissance de la note d organisation, en accepter les termes et en informer les participants.