2015 TIP INTEGRAL R/10 PERSONAL Le logiciel de comptabilité et de gestion Département commercial Editeur responsable : T.I.P Group S.A. 01/01/2015
1 Le logiciel de comptabilité Plus qu un simple logiciel de comptabilité, Integral vous accompagne dans la gestion complète de votre activité et de votre entreprise. Vous trouverez dans ce document les prix relatifs à l ensemble des modules disponibles ainsi que les différentes formules que nous proposons. N hésitez pas à nous contacter, nos conseillers vous aideront à identifier la formule la plus adaptée à votre situation propre. info@integral.be tél. : +32 65 40 11 11 Une expérience de plus de 25 ans à votre service A travers notre solution Integral, nous avons concentré notre savoir-faire en développement logiciel et proposons un produit efficace, sécurisé et capable d évoluer avec vos besoins. Nous avons pu observer depuis de nombreuses années que nous sommes présents sur le marché, les évolutions techniques et les technologies utilisées en génie logiciel et informatique. A l avance sur nos concurrents, nos solutions reposent encore aujourd hui sur des architectures logicielles innovantes et toujours plus performantes.
2 Gérer votre activité En choisissant Integral, vous disposez d un outil de gestion performant et adapté à votre métier, votre entreprise et votre activité. Vos processus de gestion seront supportés par les nombreux modules que nous proposons à travers notre solution, depuis la gestion des contacts commerciaux jusqu à l impression des bilans complets. Bien plus qu un simple logiciel de gestion comptable, Integral est le partenaire privilégié de vos collaborateurs qui disposeront ainsi d un outil convivial et sécurisé, capable de soutenir leur métier respectif. Accompagnez votre croissance Le développement d une activité et d une entreprise repose sur la maîtrise de ses processus de gestion. Disposer de données propres à la situation de l entreprise et sa santé financière est également indispensable pour prendre les bonnes décisions. Vous le savez surement autant que nous. Avec Integral vous bénéficiez de l ensemble des outils de prévisions budgétaires et profitez de ses fonctionnalités pour piloter votre entreprise. Intuitif et accessible Avec Integral, vos données sont accessibles sur n importe quel poste, où que vous soyez. Parfaitement sécurisé et véritablement orienté client, son ergonomie et sa prise en main facilite son intégration au sein de l entreprise. Vos collaborateurs et vous-même, pourrez-vous concentrer sur votre activité principale. Une solution entièrement hébergée par l éditeur est disponible également. Plus de confort, pour plus de temps. Evolue avec vous Selon la taille de votre entreprise et les spécificités propre à votre secteur, vous faites le choix d une formule adaptée et évolutive. Utilisé à la fois comme ERP ou simple logiciel de facturation, Integral s adapte à vos exigences et non l inverse. En outre, vous pouvez compléter votre outil par l ajout d options supplémentaires et même décider de souscrire une formule élargie. Votre solution grandit avec vous. Un outil professionnel au service des professionnels De nombreux experts et professionnels comptables recommandent et utilisent notre solution. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités et sa facilité d utilisation, Integral s impose au sein des fiduciaires, conscientes de la valeur-ajoutée apportée à leur métier. L accès mandaté, leur permettant d accéder en toute sécurité aux dossiers hébergés de leurs clients, rend plus efficaces encore leur services et contribue au succès d Integral. Nos formules :
3 PERSONAL EDITION L Edition PERSONAL est l outil idéal pour, la petite société, le commerçant indépendant, la profession libérale. Cependant le nombre et la qualité des fonctions offertes dès ce premier niveau de finition du logiciel peut intéresser n importe quelle société en phase d investissement ou de démarrage. TIP INTEGRAL est multi-législation (luxembourgeoise, belge, française, tchèque, US, hollandaise), multi sociétés, multi exercices, multi utilisateurs et sans la moindre limitation quant au nombre d écritures. Les documents commerciaux sont imprimés dans la langue du client. Quelle que soit la langue d utilisation, chaque champ de chaque écran est documenté pour une prise en main rapide et la plus grande facilité d utilisation possible. D un simple clic et en un clin d œil, la consultation d une information ponctuelle relative à n importe quel élément de gestion est aisée grâce à sa fonction Voir, quel que soit le contexte de travail. Il est toujours possible, suivant les droits d accès, d imprimer tout document vers l écran, vers les imprimantes, ou d exporter au format Excel. PACKAGE CLASSIQUE Modules (1,2,3,4) MODULES DE BASE Ce package contient la Comptabilité Générale (1), la Gestion Commerciale des Ventes (2), la Gestion Commerciale des Achats (3) et la gestion des Stocks (4). Ces 4 modules sont proposés à un prix préférentiel. COMPTABILITE GENERALE Module (1) Contient une gestion complète des fichiers clients, fournisseurs et comptes généraux. Permet l enregistrement des pièces d achat, de vente, les financiers, ainsi que les opérations diverses. Listings de contrôle des enregistrements avec détail des imputations et TVA. Emargement immédiat ou non depuis les Financiers, les Achats, les Ventes et les Opérations Diverses. Balance des comptes généraux avec nombreux paramètres. Grand Livre des comptes généraux avec nombreux paramètres. Comptes d exploitation synthétique. Gestion de la comptabilité en quantité, avec impression de ces quantités dans le grand livre pour des tenues simplifiées de stocks. Editions des Comptes Ouverts ou Non Soldés. Balance des Comptes Clients et Fournisseurs. Proposition des paiements aux fournisseurs. Gestion automatique ou semi-automatique des rappels. Edition de la déclaration de la TVA aux normes de la législation considérée. Edition de la liste TVA de fin d année pour les clients assujettis. Edition de la liste trimestrielle TVA Intracommunautaire. Journal Auxiliaire Unique, outil de clôture, pour rendre la comptabilité irréversible. Journal Centralisateur par période.
4 GESTION COMMERCIALE DES VENTES Module (2) Contient une gestion complète des fichiers Clients et Articles. Permet l enregistrement des Offres, Bons de commande, Notes d Envoi et Factures. Système de saisie des opérations de caisse, avec mode de paiements, édition de tickets, ouverture électrique du tiroir-caisse, gestion des entrées et sorties d argent et des acomptes. Clôture de la caisse avec édition du livre de caisse et possibilité de transfert automatique en financier. Statistiques de vente sur un niveau et paramétrable à volonté. Transfert automatique des factures de vente en comptabilité. Publipostage (mailing) au départ des Statistiques de Ventes. Système puissant de fusion des documents avec gestion des commandes restantes et des livraisons déjà effectuées. GESTION COMMERCIALE DES ACHATS Module (3) Contient une gestion complète des fichiers Fournisseurs et Articles. Permet l enregistrement des Demandes de Prix, Bons de Commande, Bons de Réception et Factures. Statistiques des achats sur un niveau et paramétrable à volonté. Transfert automatique des factures d achat en comptabilité. Système puissant de fusion des documents avec gestion des commandes restantes et des réceptions déjà effectuées. Edition automatique des étiquettes pour les marchandises réceptionnées. GESTION DES STOCKS Module (4) Enregistrements manuels des bons d inventaire. Listing des inventaires avec possibilité d export vers Excel. Listing de valorisation de l inventaire pour la clôture du bilan. Edition de la liste d inventaire zone de stockage par zone de stockage. Production d étiquettes avec code barres. Interface Excel pour import global d un inventaire. GESTION DES RELATIONS Le module Relations est dans TIP Integral ce qu'on appelle conventionnellement un CRM, mais pas seulement. Il permet l'enregistrement de chaque interaction avec la clientèle au moyen d'un ticket, lié ou non au document enregistré dans TIP Integral. C'est également un puissant outil d'archivage dans lequel vos fichiers ou documents externes (scans, fax, plans, fichiers tableurs, fichiers.pdf...) peuvent être stockés en association avec un tiers présent dans la base de données du logiciel. PAR UTILISATEUR SUPPLEMENTAIRE OPTIONS La licence d'utilisation donne droit à un nombre d'installations sur un nombre illimité de postes de travail, par contre la licence limite son utilisation au nombre d'utilisateurs simultanés définis par la licence. Exemple une licence de 3 utilisateurs peut s'installer sur 10 postes de travail, mais seules 3 personnes pourront travailler simultanément. Les autres se verront afficher un message «le nombre maximum d'utilisateurs est atteint».
5 HEBERGEMENT (espace disque par tranche de 250Mb) TIP INTEGRAL peut être utilisé sur votre propre serveur de manière autonome, ou sur un nos serveurs qui est dès lors accessible à distance, au moyen d une connexion Internet classique. Dans le cadre d un hébergement, vos données comptables, logistiques et commerciales sont accessibles à partir de n importe où dans le monde. Imaginez également l intérêt pour votre comptable à qui vous pourrez donner accès pour effectuer des contrôles rapides, éditer vos déclarations et vos bilans à temps. Oubliés les soucis qu un réseau local peut comporter : sauvegarde, virus, panne de courant, disponibilité. SAUVEGARDE A LA CARTE Afin de permettre lors de procédures exceptionnelles une prise de copie de sauvegarde en dehors du rythme standard d un backup toutes les 24h prévu par l hébergement. (Dans le service d hébergement est compris un backup systématique de l ensemble des bases de données toutes les 24h, backup dont l utilisateur peut déterminer le nombre de jours de conservation. A noter que si vous ne possédez pas l option «Sauvegarde à la Carte», et en cas de nécessité une restauration de la dernière sauvegarde disponible peut s effectuer. Cette intervention est facturée séparément au prix de 100 htva). GESTION TAILLES / COULEURS L option «Tailles» est évidemment très utile aux activités de détail pour tous les métiers où il y a cette nécessité et peut aussi être utilisée pour d autres notions telles que couleurs ou dimensions. Elle permet l utilisation d une numérotation d articles à 2 niveaux, soit numéro de référence de l article et tailles de cette référence. Bon nombre de modules de saisie et d impression sont modifiés pour présenter les couples références tailles en forme de grille plus facilement compréhensibles. POS FIDELITY GESTION CARTES DE FIDELITE Cette option permet, lors de ventes comptoir, d enregistrer le montant de la vente au nom d un tiers associé à un carte de fidélité. Cette option dispose de fonctions de reporting, consultation et effacement des cartes de fidélité.
6 EDOCUMENTS Cette option permet d archiver tout document important dans son aspect comptable, soit pour mémoire, soit pour mise à disposition du professionnel de la comptabilité chargé des encodages spécialisés. Outre cela, et moyennant votre souscription auprès du site d'un fournisseur du service fax sélectionné par nos soins, vous pourrez envoyer, recevoir, déléguer et archiver vos fax. Cette option permet en outre l administration des archivages électroniques des documents commerciaux, ainsi que la facturation électronique. EDOCUMENTS PRO En plus de ce que l option edocuments classique prévoit, cette option permet de distinguer visuellement les documents par type et par dossier, de classer et découper un scan multi-pages au moyen d étiquettes de marquage QR-code, de répartir les documents reçus par email dans les dossiers auxquels ils sont destinés. Dans le cas particulier d une licence Fiduciaire, edocuments PRO offre en plus une interface avec CODABOX et une possibilité d injection automatique des extraits codifiés ou documents d archives comptables vers les serveurs Integral des clients mandatés EBANKING Cette option inclut l ensemble des fonctions de traitement des opérations bancaires électroniques soit les paiements des fournisseurs et/ou remboursements clients par émission de fichiers CODA (norme SEPA XML ISO20022), imports et écritures automatiques des fichiers CODA et gestion des domiciliations clients. L édition Advanced du logiciel contient cette option par défaut (cf. page 14 du présent document). FACTORING Afin d envoyer les factures de vente chez un prestataire de services «Factoring» (FACTEL, ING, etc. ) qui se chargera d acheminer électroniquement les factures vers leur destination. SERVICES Écolage par module de 3 heures forfait en nos locaux (max. 4 personnes) Formation Assistance sur site (de l heure) Déplacement par km < 250 kms Déplacement par km > 250 kms L abonnement est facturé par trimestrialité anticipative et doit faire l objet d une domiciliation bancaire. L abonnement est conclu pour une durée de dix-huit mois minimum et tacitement renouvelé pour une même durée sauf préavis par lettre recommandée reçue trois mois au moins avant l échéance.