Les sisy Dossier de sponsoring 4L trophy 2013 1
Sommaire I. Notre association 1) Qui sommes-nous? 2) Les sisy : pourquoi ce nom? 3) Nos motivations, nos objectifs 4) Notre 4L II. Le 4L trophy 1) Présentation 2) Un raid à but humanitaire 3) Le défi sportif 4) La dimension écologique III. Pourquoi nous aider? 1) Une médiatisation importante 2) Une stratégie de communication originale 3) Une image signe d entre-aide et de sportivité IV. Comment nous aider? 1) Partenariat en nature 2) Dons 3) Partenariat financier V. Le budget prévisionnel VI. Contacts VII. Annexes 1) Contrat de partenariat 2) Publication au Journal Officiel 2
I. Notre association Qui sommes-nous? Lucile Fétiveau Présidente de l association Etudiante en chimie à l IUT d Orsay dans l Essonne Justine Guilbaud Trésorière de l association Etudiante en faculté de sciences à Nantes 3
Les sisy : pourquoi ce nom? Pour commencer notre projet, il nous fallait trouver un nom d association. Afin de nous rapprocher le plus possible de la destination du raid, nous avons décidé de choisir une fleur typique du Maroc. Après quelques recherches, nous nous sommes arrêtées sur l iris de Tanger de son nom latin Iris sysirinchium. C est en prenant le diminutif de ce nom et sa fleur comme emblème qu est né le nom de notre association. Nos motivations, nos objectifs Partir dans le cadre du 4L trophy est, pour nous, un défi à la fois sportif et personnel. Ce raid est un symbole de dépassement de soi afin de venir en aide à des enfants marocains en apportant des fournitures scolaires pour qu ils aient, un jour, la même chance que nous de faire des études. En plus de la dimension humanitaire, le 4L trophy est un projet qui nécessite un investissement complet de chaque participant. La recherche de sponsors, la préparation de la voiture et tout ce qui est nécessaire pour le départ au Maroc constituent une expérience que seul ce raid peut nous apporter. 4
Notre 4L Marque : Renault Type : F4 Moteur: 688D7/12 1 ère mise en circulation : 1987 Kilométrage : 171 000 km 5
II. Le 4L trophy Présentation Le 4L trophy est un Raid Aventure réservé aux étudiants dans le désert marocain à bord d une Renault 4L. L idée de ce raid a été inspirée en 1996 par d anciens participants au Paris-Dakar. A la fin du mois de février 1998, trois équipages sont candidats au départ. Dans la 4ème Edition 2001, 50 voitures étaient au rendez vous pour passer à 460 en 2005 et atteindre la limite de 1000 voitures en 2008. Le raid est organisé par la société Désertours en partenariat avec les étudiants de l ESC Rennes. Cette aventure consiste à parcourir 6000 km dans le désert marocain à bord d une 4L afin d acheminer du matériel scolaire et sportif. Toute notion de vitesse est exclue dans ce raid, le classement se fait uniquement en fonction des capacités d'orientation et de franchissement. Les 13 commandements du 4L trophy : L ambiance tu feras, au bivouac tu chanteras. Les autres participants et l organisation tu respecteras. Les briefings tu écouteras. Sur la route, prudent tu seras. Dans le désert, ta poubelle tu géreras. Ta 4L tu respecteras. Dans les dunes tu te planteras. Les mécanos tu chériras. Les autres participants tu aideras. De l entraide tu feras loi. Les couleurs de ton école tu porteras. Ton cœur parlera, aux enfants tu donneras. La galère tu accepteras. Avec tout ça, tu t éclateras! 6
Un raid à but humanitaire Le 4L trophy est avant tout un acte de solidarité envers le pays qui accueille les étudiants. En partenariat avec l'association Enfants du Désert implantée à Paris pour œuvrer dans la grand sud marocain, le 4L trophy aide à la scolarisation des enfants les plus démunis. L'objectif sera cette année de scolariser dans de bonnes conditions plus de 20 000 enfants. C est pourquoi chaque équipage doit apporter au minimum deux cartables et deux sacs de sports. Liste non exhaustive du matériel scolaire et sportif : trousses stylos gommes feutres, crayons outils de géométrie (compas, règles, rapporteur ) cahiers calculatrices ballons, balles, chaussettes de sport tee-shirts survêtements chaussures de sport chasubles sifflets cordes à sauter frisbees,. 7
Le défi sportif Le 4L trophy est à l image des grands raids : une aventure humaine extraordinaire où montagnes, dunes, oueds et sables constitueront les épreuves à surmonter. Le départ de l aventure est donné à Paris ou à Saint-Jean-de Luz. Après celui-ci, chaque équipage rejoint le sud de l Espagne à Algesiras afin de prendre le ferry pour traverser le détroit de Gibraltar. Une fois arrivée dans le nord du Maroc, le raid commence avec 700 km de pistes désertiques pour rallier Marrakech. L'objectif de chaque journée est de rallier le prochain camp de base à l'aide d'un road-book, d'une carte et d'une boussole, tout en respectant les différents points de contrôles. La dimension écologique Depuis la création du 4L trophy, le respect de l environnement a toujours été au centre des préoccupations. Soucieux de réduire au maximum l impact du raid sur l environnement, l organisation a décidé de s'engager toujours plus dans cette démarche. L objectif est de s inscrire durablement et profondément dans une véritable démarche Eco citoyenne. Dans le cadre de l opération «désert propre», l organisation s engage à nettoyer les bivouacs et à remettre en état les pistes après le passage du raid. De plus, chaque équipage aura en sa possession un sac plastique oxodégradable ce qui signifie que chaque déchet sera ramassé et,en cas de perte de ce sac, il sera dégradé rapidement sans impact sur la nature. 8
III. Pourquoi nous-aider? Une médiatisation importante Le 4L trophy bénéficie d un impact important grâce à sa large médiatisation. Les retombées média de l édition 2011 Télévision : 99 reportages télé pour plus de 6H d'images TF1, France 2, France 3, M6, Canal+, Motors TV, TV5 Monde, 2M etc. Radio : 94 émissions radios, plus de 2h30 d antenne dont NRJ, RTL, RTL2, France bleu, Fun. Presse écrite : 3739 articles de presse régionale et nationale, dont Le Monde, L Equipe, Studyrama, L Etudiant etc. Presse web : 697 articles Une stratégie de communication originale Pour pouvoir faire aboutir notre projet, nous vous proposons des encarts publicitaires sur notre 4L ainsi que sur notre site internet. Un contrat de partenariat entre les deux parties sera établi. La 4L sera visible principalement dans la région nantaise avant et après le raid. Nous prévoyons d organiser des stands dans des centres commerciaux afin de nous faire connaitre avec nos sponsors. Au cours de l aventure, nous traverserons la France, l Espagne et le Maroc avec notre 4L à l effigie de nos partenaires. 9
Une image signe d entre-aide et de solidarité Vous joindre à notre projet associera l image de votre enseigne à celle d une action humanitaire originale orchestrée par des étudiants avides d aventures, de sports, de rencontres étonnantes et d expériences hautes en couleur. Il existe différentes formules pour participer à cet élan de solidarité : cf. pages suivantes. 10
IV. Comment nous-aider? Partenariat en nature Ce premier partenariat constitue une aide directe. Vous pouvez nous aider pour l assurance, la préparation de la voiture, l essence, le matériel de bivouac et de campement, matériels divers (extincteur, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de signalisation, carte routière, fusée de détresse, boussole ) Vous pouvez aussi nous aider à réunir les fournitures scolaires et sportives qui seront redistribuer à l association Enfants du désert. Dons Vous pouvez aussi nous aider grâce à des dons. En échange, votre logo apparaitra sur notre site et nous ferons la promotion de votre enseigne à chaque manifestation. Toutes les aides seront les bienvenues. Avantages fiscaux: Un don donne droit à une déduction d impôts égales à 66% des sommes versées dans la limite de 20% du revenu imposable pour les particuliers et de 5 du chiffre d affaire des entreprises. Partenariat financier Le partenariat financier constitue la partie la plus importante du financement.en échange, vous obtenez un encart publicitaire sur la voiture et sur notre site. De plus, nous nous engageons à rouler pendant un an avec la 4L. Vous trouverez ci-dessous des prix indicatifs*selon l emplacement des encarts sur la voiture. *les prix pourront être négociés selon l emplacement et la taille des encarts 11
= 6950 300 5 0 5 0 2 0 0 50 2 0 0 Un encart 5X5 cm dans un hebdomadaire coûte 750 pour une durée d une semaine. Un encart 50X50 cm sur notre 4L coûte environ 1000 pour une durée de un an.
V. Le budget prévisionnel Frais d inscription Achat du véhicule Essence et péages Préparation du véhicule et pièce de rechange 3100 : -l inscription pilote, copilote, véhicule -bateau aller retour -l hébergement en demi-pension au Maroc -la soirée de clôture à Marrakech -l assistance technique -l assistance médicale -l organisation -la communication et la médiatisation du raid 800 : -4L : 700 -plaque d immatriculation : 30 -carte grise : 70 750 : -péage : 150 -essence Nantes/Algésiras : 300 -essence Maroc : 300 1000 Assurance rapatriement 90 Assurance véhicule 250 Divers 450 : -matériel/nourriture -communication -publication au JO de l association Imprévus 300 TOTAL 6740 13
Budget prévisionnel Frais d'inscription 90 250 450 400 Achat véhicule 1 000 3 100 Péage et essence Préparation du véhicule 750 800 Assurance rapatriement Assurance véhicule Divers Imprévus 14
VI. Contacts Les Sisy 26 Rue de la Noé 44640 Saint Jean de Boiseau Mail : les.sisy@ymail.com Site internet : http://www.les-sisy-du-4ltrophy.sitew.fr Téléphone : Lucile Fétiveau 0601954429 Justine Guilbaud 0673074727 Site officiel de 4L trophy : http://www.4ltrophy.com Les enfants du désert : http://www.enfantsdudesert.org/ ESC Rennes : http://www.esc-rennes.fr/ Désertours : http://www.desertours.com 15
VII. Annexes Contrat de partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association Les Sisy au 26 rue de la Noé à Saint Jean de Boiseau désigné par le parrainé et d autre part. désigné par le sponsor. Article 2 : Leparrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de un an après la fin du raid. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de... (écrire en lettres) apporté par le sponsor et/ou un partenariat en nature. Article 4 : Le parrainé s engage à promouvoir l enseigne du sponsor et/ou à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L et sur le site internet de l association. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. 16
Publication au Journal Officiel No d'annonce : 613 Paru le : 25/06/2011 Association : LES SISY. Identification R.N.A. : W442008816 No de parution : 20110026 Département (Région) : Loire-Atlantique (Pays-de-la-Loire) Lieu parution : Déclaration à la préfecture de la Loire-Atlantique. Type d'annonce : ASSOCIATION/CREATION Déclaration à la préfecture de la Loire-Atlantique. LES SISY. Objet : effectuer un raid humanitaire dans le cadre du 4L Trophy. Siège social : 26, rue de la Noé, 44640 Saint-Jean-de-Boiseau. Date de la déclaration : 1 er juin 2011. 17
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