RÉSERVÉ AU CENTRE DE FORMATION MERCI DOSSIER DOSSIER CANDIDATURE RECU LE PLACE : RÉGION /// CHARGÉ(E) / _ DE _ PRODUCTION SPECTACLE VIVANT 2017 DE PLACER ENTRETIEN PRÉVU LE : / / VOTRE PHOTO D IDENTITÉ ICI (trombone, pas de colle) DOSSIER DE CANDIDATURE 2017 - PLACE RÉGION CHARGÉ(E) DE PRODUCTION SPECTACLE VIVANT Du 30 août au 19 décembre 2017 Conventionnée par la Région Occitanie 2016 / 2018 Session sous réserve de l émission du bon de commande n 2 par la Région Occitanie 5 places supplémentaires pour un financement autre (personnel, CIF, employeur) - autre dossier de candidature à remplir Pour participer à la sélection de la formation «Chargé(e) de production spectacle vivant» : Vérifiez que vous correspondez aux critères de sélection (fiche prérequis en page 8). Remplissez ce dossier et retournez-le à Avant-Mardi au plus tard le jeudi 29 juin 2017, avec l'ensemble des pièces citées en page 7. Si votre dossier est sélectionné, vous serez convoqué à un entretien durant la première quinzaine de juillet. Réponse finale communiquée avant les congés d été, au plus tard fin juillet 2017. ATTENTION TOUT DOSSIER INCOMPLET, NON SIGNÉ, OU RECU APRÈS LE 29 JUIN NE SERA PAS TRAITÉ. PRÉNOM : NOM : ADRESSE : CP : VILLE : TÉL :! / / / / ( / / / / EMAIL : @ Date de naissance : / / 1 9 Âge : ans Niveau d études : Fin de scolarité obligatoire CAP/BEP BAC Études supérieures Dernière classe fréquentée : Dernier diplôme obtenu (formation initiale ou continue) : Date d obtention (jj/mm/aa) : / / Niveau de diplôme non validé : Année de sortie du système scolaire : Situation sociale : ð Demandeur d emploi : non indemnisé(e) indemnisé(e) jusqu au / / dossier en cours de traitement Catégorie de demandeur d'emploi : (indiqué sur votre avis de situation Pôle emploi - avant-dernière phrase) N identifiant (OBLIGATOIRE) : Date de chômage depuis le dernier emploi : / / Intermittent(e) du spectacle à Si oui, fonction(s) : Bénéficiaire du RSA Bénéficiaire de l ASS Travailleur handicapé CIVIS renforcé / ANI Autre (précisez) : Validation du parcours : ð Quel prescripteur vous a positionné sur cette action de formation? (Pôle emploi, Mission Locale ou partenaire) Nom du prescripteur : Site : _ (Fiche de prescription à joindre au présent dossier) ð Avez-vous bénéficié d un dispositif Région type DAQ, bilan OPALE, pré-qualification, POI, Pass Insertion, ER2C? oui Si oui, lequel? _ Date : _ (fournir bilan) non ð Avez-vous une promesse d embauche? _ Si oui, fournir une copie. Merci de lire l ensemble des questions de ce dossier avant de commencer à répondre. 1
Votre parcours de formation Quel est votre parcours initial (formation initiale, formation continue)? Votre parcours professionnel Avez-vous déjà occupé un emploi? Si oui, le(s)quel(s)? Dans le cas d'une réorientation professionnelle, pouvez-vous motiver ce choix de réorientation? Si vous avez de l'expérience professionnelle, quelles compétences pensez-vous avoir acquis? Votre connaissance du secteur Quelles connaissances avez-vous de l environnement professionnel du spectacle vivant? (cadre juridique, social, structuration, économie...) 2
Parcours extra-professionnel / professionnel : quelles sont vos expériences dans le secteur culturel? Précisez le type d activité, le type de structure, les compétences développées Quels partenaires ou contacts professionnels avez-vous déjà liés dans le secteur artistique et culturel? Quel est votre projet professionnel à court et long terme (type de poste, de structure, domaine artistique)? Selon vous, que manque-t-il aujourd hui au développement de votre projet professionnel? 3
Vos connaissances et compétences actuelles en production Dans le tableau ci-dessous, merci de nous indiquer si vous avez déjà effectué ces tâches ; si oui, précisez quel niveau pensez-vous avoir actuellement et le cadre d exercice : Tâche Déjà effectuée Niveau (vu, acquis, maîtrisé) Précisez dans quel cadre vous avez effectué chaque tâche (stage, bénévolat, emploi / salle, festival, événement, etc.) Définir les moyens humains et techniques nécessaires à la mise en œuvre d une production. Analyser et suivre les éléments de production du point de vue technique, administratif et financier. Recruter, coordonner et manager une équipe. Élaborer et suivre un budget d une production. Mettre en place les outils nécessaires au suivi de la production : comptabilité, gestion, trésorerie. Établir des dossiers de demande de financement, rechercher des partenariats. Élaborer et suivre le budget de son projet culturel (budget global de structure). Élaborer des actions complémentaires qui vont permettre la réalisation du projet ou aider à la communication (actions culturelles, résidences, etc.). Construire, suivre, ajuster toutes les procédures et outils (rétro-plannings, feuilles de route, etc.) nécessaires à la transmission des informations à l ensemble des acteurs participant à la production. Établir les demandes d autorisations spécifiques nécessaires au bon déroulement de la production. Recruter l équipe (techniciens, personnes en charge du catering, de la billetterie, de la sécurité, etc.), gérer les contrats et vérifier le bon paiement des salaires. 4
Tâche Déjà effectuée Niveau (vu, acquis, maîtrisé) Précisez dans quel cadre vous avez effectué chaque tâche (stage, bénévolat, emploi / salle, festival, événement, etc.) Coordonner les intervenants internes et les prestataires extérieurs (repérage, planification des besoins). Assurer la logistique de production : location de véhicules, gestion des hébergements, du catering, de la billetterie, de l équipe technique, du planning global. En lien avec le régisseur, gérer les besoins techniques liés au spectacle (location de matériel, transport, plannings). En lien avec l équipe communication, participer à la promotion de la production. En lien avec l équipe diffusion, participer à la vente de la production et aux négociations liées. Pratique de l informatique (navigation web, logiciels de traitement de texte, tableurs, mailing, etc.). Pratique de l anglais Sur une échelle de 1 à 5, merci d auto-évaluer vos savoir-faire relationnels et compétences requises pour l exercice du métier de chargé(e) de production (entourer la bonne réponse : 1. Excellent à 5. Pas du tout) : - Capacité d organisation, rigueur, pragmatisme 1 2 3 4 5 - Gérer les aléas et les priorités, capacité d adaptation, réactivité 1 2 3 4 5 - Prise d initiatives et autonomie 1 2 3 4 5 - Sang-froid, savoir gérer son stress et travailler dans l urgence 1 2 3 4 5 - Leadership, capacité à fédérer des équipes autour d un objectif 1 2 3 4 5 - Capacité à travailler en équipe 1 2 3 4 5 - Savoir s adresser aux différents interlocuteurs de manière adaptée 1 2 3 4 5 - Sélectionner et transmettre les informations, aptitude à déléguer 1 2 3 4 5 - Diplomatie, sens du dialogue et ouverture d esprit 1 2 3 4 5 - Capacité à s exprimer à l oral 1 2 3 4 5 - Savoir négocier avec les différents partenaires 1 2 3 4 5 - Disponibilité, flexibilité, mobilité 1 2 3 4 5 - Bonne culture générale, culturelle et artistique 1 2 3 4 5 5
Votre motivation Pour quelles raisons êtes-vous candidat(e) à la formation Chargé(e) de production spectacle vivant? Quelles sont vos attentes par rapport à cette formation? Comment avez-vous connu la formation Chargé(e) de production spectacle vivant? Avez-vous repéré d'autres formations? Si oui, précisez laquelle / lesquelles et pourquoi? Dans quelle(s) structure(s) / domaine artistique souhaitez-vous effectuer votre stage en entreprise? Êtes-vous disponible sur l'ensemble de la durée de la formation? DÉPOSEZ OU ENVOYEZ LE DOSSIER DE CANDIDATURE ACCOMPAGNÉ DES PIÈCES NÉCESSAIRES - voir cidessous - LE PLUS TÔT POSSIBLE. LES PERSONNES DONT LE DOSSIER SERA PRÉ-RETENU SERONT CONVOQUÉES POUR UN ENTRETIEN AVEC L ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE. LA RÉPONSE FINALE SERA COMMUNIQUÉE AVANT LES CONGÉS D ÉTÉ, AU PLUS TARD FIN JUILLET 2017. Je soussigné(e) (Prénom NOM), atteste avoir pris connaissance du programme de formation, des échéances et modalités d inscription et de sélection pour cette formation. Par le retour de ce dossier signé, je m engage à participer aux sélections pédagogiques et administratives concernant cette action, ainsi qu à tenir informé sans délai l organisme de formation de toute annulation de candidature. Fait à Signature du (de la) candidat(e) : Le / / 6
PROCESSUS DE CANDIDATURE ET PIÈCES À FOURNIR 1) Vérifier que vous possédez les prérequis nécessaires pour pouvoir participer à la formation (voir page 8), 2) Remplir ce dossier et nous le transmettre au plus tard le jeudi 29 juin 2017 avec les pièces suivantes : Photocopie de la carte d'identité ou passeport en cours de validité (recto et verso sur une même page) Photo d'identité (format standard 45 mm x 35 mm) Curriculum vitae Lettre de motivation Tout document (attestation bénévolat, évaluation immersion milieu de travail, contrat, stage, etc.) justifiant d'au moins 4 expériences dans le domaine de la production durant les deux dernières années. Avis de situation récent délivré par Pôle Emploi Fiche de prescription à remplir par votre prescripteur (conseiller Pôle emploi, Mission Locale, etc.) - téléchargeable par votre conseiller sur le site de la Région Occitanie (actions de qualification) ÉCHÉANCES DE SÉLECTION : - Si vous êtes pré-sélectionné(e), nous vous convoquerons par mail pour un entretien individuel dans nos locaux, entre le 03 et le 21 juillet 2017. - Nous effectuerons alors la sélection finale que nous transmettrons à la Région pour validation. - Nous informerons les candidats retenus au plus tard fin juillet 2017. Les candidats non sélectionnés recevront un courrier individualisé précisant les raisons du refus. Attention, tout dossier incomplet ne sera pas traité. 7
PRÉREQUIS À L'ENTRÉE EN FORMATION 1. Critères administratifs (âge, diplôme, certificat médical ) : Être âgé de 18 ans au minimum. Être demandeur d'emploi (catégorie 1, 2 ou 3). Diplôme : au minimum le niveau Diplôme National du Brevet. Ne pas avoir bénéficié d'une formation qualifiante financée sur fonds publics dans les douze mois précédant le début de la formation visée. 2. Compétences comportementales liées au métier envisagé : Capacité à suivre une formation à temps plein durant quatre mois. Avoir de bonnes qualités relationnelles (aptitude au travail en équipe). Avoir une grande motivation. Résistance au stress et à la fatigue. 3. Expérience professionnelle : Avoir un projet professionnel en lien avec la production de spectacle, validé par de l expérience professionnelle. Avoir au moins 4 expériences sur les deux dernières années civiles (fournir justificatifs). à Peuvent être étudiés les contrats, attestations employeurs, attestations bénévolat (si activité confiée en lien avec la production et précisée sur l attestation), PMSMP via Pôle emploi (fournir bilan), stage en entreprise (fournir convention). 4. Connaissances générales : Bonne culture générale. Forte sensibilité pour le milieu du spectacle et de la culture. Niveau seconde générale en informatique et anglais. Être familiarisé à l utilisation des ordinateurs (navigation web, bureautique, mailing, etc). 5. Connaissances professionnelles : Il est souhaitable d'avoir au préalable une certaine connaissance du milieu du spectacle et notamment du secteur de la production (par exemple les conditions d'exercice du métier), suffisamment pour pouvoir se projeter de manière réaliste dans le métier de chargé(e) de production. Nous nous efforcerons également de privilégier l égalité hommes / femmes au niveau du recrutement. Parmi les personnes possédant les prérequis cités ci-dessus, sont prioritaires en premier lieu les personnes issues de dispositifs régionaux prioritaires (POI, ER2C, pass insertion, pass emploi, CIVIS renforcé, ANI, PLIE, ambition apprenti), ainsi que les personnes non diplômées. 8