Concours et Admissions Guide du candidat Candidats BAC +
Vous souhaitez poursuivre vos études supérieures à l Université Internationale de Rabat Pour cela, rien de plus simple : suivez les étapes décrites dans ce guide. Ce guide, que nous vous recommandons de lire attentivement, est composé de 6 pages. Il a été conçu afin de vous aider à utiliser efficacement le système de gestion automatique des demandes de candidature en ligne. LES QUATRE GRANDES ETAPES DE LA PROCEDURE D INSCRIPTION AU CONCOURS Etape N 1 : Pré-candidature Etape N 2 : Constitution de votre dossier de candidature en ligne Etape N 3 : Validation de votre candidature en ligne Etape N 4 : Convocation aux épreuves de sélection Avant de commencer votre candidature en ligne, vous devez vous munir des pièces suivantes préalablement scannées : - Diplôme de Baccalauréat (ou diplôme équivalent). - Relevés de notes qui correspondent à l ensemble de votre parcours post bac. - CV avec photo. - Lettre de motivation. - Copie de la Carte d Identité Nationale (CIN) ou du passeport. - Des lettres de recommandation de vos professeurs (documents non obligatoires mais fortement recommandés). - Toutes autres pièces que vous estimez indispensable à la bonne appréciation de votre dossier de candidature. Les dossiers de candidature sont uniquement traités par voie électronique. Seules les informations déposées sur votre espace candidat seront prises en compte. Toutes les équipes de l UIR communiqueront avec vous par l intermédiaire de votre adresse de courrier électronique. Vous aurez donc à nous communiquer, par le formulaire que vous allez renseigner, une adresse électronique valide que vous consulterez régulièrement. 2
Bonne lecture! Etape N 1 : Pré-candidature Cette première étape est essentielle. Vous avez à suivre scrupuleusement les consignes qui vous seront données et saisir les informations avec précision. Une fois connecté sur le formulaire de candidature, vous allez être dirigé de façon automatique à chaque étape en fonction des réponses que vous saisirez : 1. Identification : saisie des informations personnelles. Les champs marqués d un point rouge sont obligatoires. 2. Cursus scolaire : saisie des informations relatives à votre formation d origine. Des informations telles que le nom de votre établissement, votre type de Baccalauréat (filière), votre système d étude (français, marocain, autre ), seront demandées. 3. Proposition de formations : vous pourrez visualiser directement la ou les formations qui pourraient vous intéresser (à titre informatif). Votre choix définitif se fera à partir de votre espace candidat une fois qu il aura été créé (voir ci-dessous). 4. Création de votre espace candidat : afin de finaliser votre proposition de candidature, vous allez devoir créer un compte en choisissant librement votre login et votre mot de passe. Ce login et mot de passe vous permettront d accéder directement à votre espace candidat afin de compléter votre dossier de candidature et consulter l état d avancement de votre candidature. Vous pouvez accéder à votre espace 24h/24h et 7 jours sur 7. Etape N 2 : Constitution de votre dossier de candidature en ligne Une fois votre login et mot de passe créés, vous devez vous connecter directement à votre espace candidat afin de compléter votre demande de candidature en choisissant votre formation (vous pouvez choisir plusieurs formations). Il est indispensable de compléter votre dossier par les pièces demandées en les scannant puis en les téléchargeant sur votre espace candidat (un fichier par lot soit 7 fichiers) : 1. Diplôme de Baccalauréat (ou diplôme équivalent). 2. Relevés de notes qui correspondent à l ensemble de votre parcours post bac. 3. CV avec photo et lettre de motivation. 4. Copie de la Carte d Identité Nationale (CIN) ou du passeport. 5. Lettres de recommandation de vos professeurs (documents non obligatoires mais fortement recommandés). 6. Toutes autres pièces que vous estimez indispensable à la bonne appréciation de votre dossier de candidature. 7. Votre justificatif de paiement des frais de concours dans l emplacement approprié. Rappel : les documents sous format «papier» ne seront pas acceptés. 3
Etape N 3 : Validation de votre dossier de candidature en ligne La validation de votre dossier de candidature se fait sur la base des documents fournis sur votre espace candidat. Une fois votre dossier passé en statut «validé» visible sur votre espace, vous pourrez procéder au règlement des frais de concours détaillés ci-dessous. Ne pas envoyer de règlement sans la validation académique de votre dossier. Vous ne pourrez être convoqué qu une fois votre dossier validé et payé. Dès réception de votre paiement, et une fois validé par le service comptable, votre convocation au concours vous est automatiquement envoyée dans un délai n excédant pas 3 jours ouvrables. A noter que si vous choisissez de passer les concours de plusieurs Masters, vous devez vous acquitter des frais de concours de : - 300 dhs pour chacun des Masters ; - 300 dhs pour une Admission parallèle/ Admission sur titre sans épreuves écrites ; - 750 dhs pour une Admission parallèle/ Admission sur titre avec épreuves écrites : Ecole supérieure d ingénierie de l énergie uniquement ; - 750 dhs pour le Programme Grande Ecole en Management Notez qu il est impératif de régler les frais de concours pour recevoir votre convocation. Plusieurs modalités de paiement des frais de concours sont proposées : Par virement bancaire Les frais de concours peuvent être réglés par virement bancaire aux coordonnées suivantes : CDG Capital : 054 810 0010012013590014 60 / bénéficiaire : Université internationale de Rabat Une fois votre virement effectué, vous devez scanner et télécharger sur votre espace candidat le reçu de paiement délivré par votre banquier, en y notant votre numéro de dossier candidat. Par espèces ou chèque Vous pouvez régler les frais de concours en vous déplaçant chez le service comptabilité de l Université Internationale de Rabat. 4
Etape N 4 : Convocation aux épreuves de sélection Masters de la Business School uniquement : Après avoir payé les frais de concours, vous recevrez un courriel de confirmation qui vous permettra de choisir une date parmi les quatre dates proposées ci-dessous : - Mardi 26 mai 2015 : paiement des frais de concours avant le 23 mai - Mardi 23 juin 2015 : paiement des frais de concours avant le 20 juin - Lundi 13 juillet 2015 : paiement des frais de concours avant le 10 juin - Mercredi 29 juillet 2015 : paiement des frais de concours avant le 27 juillet - Vendredi 03 Septembre 2015 : paiement des frais de concours avant le 01 Septembre Une fois ce choix effectué et transmis à l UIR par mail, vous recevrez une convocation à votre oral d admission qui précisera l heure de votre entretien. Pour les étudiants étrangers qui ne résident pas au Maroc, un entretien par vidéo conférence pourrait être envisagé. Si vous choisissez de passer plusieurs concours, vous recevrez une convocation pour chaque formation et session choisies. Vous devez obligatoirement être muni de votre mail de convocation et de votre CIN (ou passeport) lors de votre présentation aux oraux d admission. Autres formations (masters et admission sur titre) : Après validation de votre dossier et l acquittement des frais de concours mentionnés précédemment, vous serez contacté par le responsable académique de la formation choisie afin de convenir avec vous d un RDV pour votre entretien. 5
Etape N 5 : L entretien d admission Masters de la Business School uniquement : Le candidat doit se présenter à l entretien d admission muni d un CV actualisé. Les épreuves d admission sont organisées en deux temps : - Un dossier de sélection à réaliser en Français sur place (30 minutes). Ce dossier demandera un avis sur une question d actualité et sur des questions relatives à la vie extra académique du candidat. Sont dispensés de cette épreuve les candidats qui présentent un DALF ou DELF B2 de moins de 2ans, ou bien un Bac Français. - Un entretien de motivation en français (20 minutes), il portera sur des éléments de culture générale en relation avec la spécialisation choisie. Cet entretien se fera en français et en anglais pour les Master CIT et MKG. Autres Masters : L entretien d admission sera réalisé en français et en anglais. D une durée de 20 minutes, il portera sur des éléments de culture générale en relation avec la spécialisation que vous avez choisie. Cet entretien permettra au jury d évaluer votre motivation à intégrer notre programme. Si vous avez postulé pour plusieurs masters, vous aurez à passer un entretien pour chaque Master (les résultats des oraux d admission vous seront transmis sous 7 jours ouvrables après la date de votre entretien). Autres formations sauf Programme grande école: L entretien d admission sera réalisé en français. D une durée de 20 minutes, il portera sur des éléments en relation avec la spécialisation que vous avez choisie. Cet entretien permettra au jury d évaluer votre motivation à intégrer notre programme. Il est fortement possible que vous soyez évalué par un test écrit complémentaire. 6
A présent Vous avez toutes les indications qui vous permettront de mener à bout votre candidature aux Masters de l Université Internationale de Rabat. Pour tout renseignement complémentaire, nous mettons à votre disposition l adresse électronique suivante : concours@uir.ac.ma Vous pouvez également nous joindre par téléphone au : 05 30 10 30 00. A très bientôt parmi nous! L Equipe UIR. 7