A Les Stages au Ministère des Affaires Etrangères et Européennes, Ambassades et Consulats B Les Stages en établissements culturels C Les Stages en Mission Economique D Les Stages avec Culture France (échanges et coopérations artistiques) A Les Stages au Ministère des Affaires Etrangères, Ambassades et Consulats www.diplomatie.gouv.fr Les stages du Ministère des Affaires Etrangères et Européennes (M.A.E.E.) et l Université Rennes 2 ont un partenariat spécifique qui permet aux étudiants de pouvoir effectuer des stages soit à l administration centrale (à Paris ou à Nantes) soit à l étranger. En France, le stagiaire est accueilli dans une de ses directions : politique, géographique, stratégique, juridique, de la mondialisation, etc. Astuce : consulter le détail des différents services des ministères dans l annuaire de l administration disponible la salle de documentation du SUIO-IP. A l étranger, l étudiant est affecté auprès d une mission diplomatique (chancellerie politique, service de presse, service d action culturelle et de coopération, section consulaire) ou d un poste consulaire. Les stagiaires ne sont pas rémunérés par le Ministère des Affaires Etrangères et Européennes et les frais de voyage et de séjour sont à leur charge (certains postes mettent parfois à la disposition des stagiaires un logement. Toutefois, la publication du décret réformant les stages étudiants au sein de la Fonction Publique au mois de juillet 2009 permet aux étudiants qui effectuent plus de deux mois de stage au MAEE ou en Ambassades/Consulats de bénéficier d une gratification de stage (nouveau) (gratification mensuelle est de 417 exonérée de charges sociales pour un stage à temps plein). Aussi, les stagiaires dont le lieu de stage est situé à Paris ou à Nantes bénéficient de la prise en charge partielle du coût du titre de transport (à hauteur de 50%). Ils bénéficieront aussi d un accès aux restaurants administratifs au tarif le plus bas (nouveau). Enfin, le stage pourra désormais être à temps partiel, la gratification (si le stage dure plus de 2 mois) est calculée au prorata du temps de stage réel. Pour tout renseignement sur les conditions de vie dans les différents pays, il convient de consulter la rubrique "conseils aux voyageurs" (http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-auxvoyageurs_909/index.html) ou le site de la Maison des Français à l Etranger (http://www.mfe.org/ ) Stages en établissements culturels : Attention : le Département de la Formation du M.A.E.E. ne traite pas les demandes de stage pour les missions économiques, les établissements culturels français à l étranger et les organisations non gouvernementales. 1
Durée du stage : nouveau Dans le cadre d un stage conseillé, la durée maximale est de 6 mois. Quand le stage est obligatoire dans l année d études (Licence pro, master 2 ) la durée du stage peut atteindre 9 mois. Conditions à remplir IMPERATIVEMENT pour être candidat : - Etre de nationalité française ou d'un pays membre de l'union Européenne sans limite d âge (nouveau). - Avoir atteint un niveau minimum d'études : à partir de BAC+ 2 pour les universitaires. - Etre inscrit dans un établissement d enseignement supérieur. - Etre affilié au régime de la Sécurité Sociale française. Comment postuler Etape 1 : L étudiant prend connaissance des conditions sur le site du M.A.E.E. Vous trouverez toutes les informations sur le site internet du Ministère ici ou à l'adresse suivante : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/ministere_817/emplois-stagesconcours_825/stagiaires_5440/presentation_22534.html#so_3 ou http://tinyurl.com/stagesmaee Etape 2 : L étudiant prend connaissance des offres de stage sur le site du M.A.E.E. L étudiant sélectionne une offre de stage sur le tableau des offres paraissant sur le site du M M.A.E.E. Ces offres paraissent le lundi et décrivent les missions proposées ainsi que les compétences recherchées. Pour postuler aux offres vous devrez vous rendre sur la page suivante https://pastel.diplomatie.gouv.fr/tdstageoffre/index.asp Vous y trouverez la liste des stages qui sont actuellement proposés. En cliquant directement sur «recherche», toutes les offres de stage disponible s afficheront Attention : le nombre de candidatures est limité à 5. Veillez donc à ne postuler qu à des offres : - correspondant aux exigences de votre cursus, - correspondant à votre profil, - correspondant à vos dates de disponibilité, - dont les conditions matérielles ne représenteront pas un obstacle pour vous. et votre code d accès vous sera demandé. Le code d accès vous sera demandé pour vous inscrire. Pour les étudiants de l Université Rennes 2 le code d accès est : 93/46. Grâce à ce code vous pourrez postuler pour les stages au M.A.E.E. Etape 3 : L étudiant enregistre sa candidature sur le site Tdstage Site Tdstage : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/tdstage/ Le site Tdstage vous permet de saisir une candidature en ligne pour chaque offre de stage à laquelle vous souhaitez postuler. Il est souhaitable de faire acte de candidature trois mois avant la date présumée de début de stage. 2
Etape 4 : L étudiant reçoit une confirmation et fait viser sa demande par Gilles Beaume, Chargé de Mission Stages-Emploi à l Université Rennes 2 Un accusé de réception vous est adressé par courriel ainsi qu à votre établissement qui devra nous confirmer son accord de principe par courriel également en précisant certains éléments. Cet accord de votre établissement par courriel conditionne la prise en compte de votre candidature par ce bureau. Pour cela, l Université Rennes 2 devra attester : - que l étudiant est régulièrement inscrit à Rennes 2 - qu'il est éligible à un stage d'études au sein du M.A.E.E. (âge - nationalité - niveau d'études). - que les niveaux de langue déclarés par l'étudiant sont certifiés par les professeurs de langue ou le service pédagogique de l'établissement. - que la mission souhaitée répond aux exigences du cursus de l'étudiant Etape 5 : Le ministère accepte (ou refuse) la candidature Votre candidature sera alors examinée par le bureau des stages d études, qui décidera le cas échéant de la proposer au maître de stage à l origine de l offre. Si votre candidature est retenue : un mail de mise en route de votre dossier vous est envoyé, précisant les pièces à fournir : pour les stages en Administration centrale : convention tripartite à imprimer en 3 exemplaires, Relevé d'identité Bancaire, attestation d'assurance Responsabilité Civile, pour les stages à l étranger : convention tripartite à imprimer en 3 exemplaires, Relevé d'identité Bancaire, attestation d'assurance Responsabilité Civile, attestation d'assurance Rapatriement, formulaire du garant (note : pour les stages à l étranger, vous joindrez une copie supplémentaire pour l université Rennes 2 puisque votre stage doit être déclaré auprès de la CPAM par l Université avant votre départ). Important : Vous aurez ainsi rempli la convention du Ministère. Cependant, l université a besoin d avoir les informations concernant VOTRE stage. Nous vous demandons donc de bien vouloir remplir, sous l ENT, les informations concernant votre stage. Vous n imprimerez pas les conventions de l Université. Pour tous les stages liés au Ministère, sur l ENT vous rechercherez l établissement «Ministère des Affaires Etrangères et Européennes MAEE» (ou MAEE seulement) et vous créerez le service (pour un service en France). Pour une ambassade ou un consulat vous créerez la structure dans le pays d accueil «Ambassade de France en nom du pays-». Lorsque vous créez une structure basée à l étranger sur l ENT, vous n avez pas besoin du numéro de Siret ni du code APE (seulement valables pour la France).. C est le bureau des stages du Ministère qui vous en avisera. Un accord formel pour le stage qui vous est proposé vous sera demandé, puis vous devrez fournir un dossier accompagné des pièces afin que votre stage soit validé administrativement. Si votre candidature n est pas retenue : Dans tous les cas, le bureau des stages d études vous informera par courriel de l avancement de votre dossier, au plus tard à la date limite de réponse indiquée sur chaque offre de stage : si votre candidature à une offre n est pas proposée par le Bureau des stages. si votre candidature est proposée mais non retenue Il ne conviendra donc d interroger votre établissement ou le bureau des stages d études pour connaître l avancement de votre candidature que si vous n avez pas reçu de réponse après cette date. 3
Etape 6 : Le ministère envoie un mail de confirmation du stage L étudiant recevra enfin la confirmation, par le MAEE, de l accord pour le stage demandé. Réponses à quelques questions fréquemment posées sur les stages Combien de temps doit-on attendre pour connaître la suite donnée à une demande? La date limite de réponse est indiquée dans chaque offre de stage. En quoi consistent les tâches qui sont confiées aux stagiaires? Elles sont très variées : il est indispensable de prendre connaissance des missions indiquées dans le tableau d offre ; exemples : rédaction de notes de synthèse, tâches administratives, organisation de réunions ou de manifestations culturelles. Les étudiants sont considérés comme des membres à part entière de l équipe au sein de laquelle ils effectuent leur stage. Comment doit-on procéder pour effectuer un stage auprès d une Alliance française, d une Mission économique, d un Institut français à l étranger? Le Département de la Formation du Ministère des affaites étrangères ne gère pas ces demandes de stage. Comment se loger et se nourrir sur place, quelles sont les conditions de vie dans le pays? La recherche et le coût du logement incombent à l étudiant ainsi que le coût des repas. Des informations sur les conditions de vie dans le pays peuvent être consultées sur le site www.diplomatie.gouv.fr/voyageurs. Adresses des Ambassades et Consulats français à l étranger sur le site expatries.org http://www.mfe.org/ ou http://tinyurl.com/ambassades B Les Stages en établissements culturels Services de Coopération et d Action culturelle : stages en centre culturel linguistique et technique Les étapes : 1- Contactez directement les instituts qui vous intéressent, 2- Une fois passé un accord, envoyez votre dossier à l organisme d accueil (ce dossier est à retirer au secrétariat du Pôle Formation Emploi / SUIO-IP), 3- Vous déposerez deux copies de ce dossier au Secrétariat des stages : un exemplaire sera transmis au ministère et le Pôle Formation Emploi / SUIO-IP gardera l autre (dépôt P310). Le Bureau des Etablissements Culturels et des Alliances Françaises (244, boulevard Saint- Germain 75303 PARIS07 SP) pour les Alliances françaises et établissements culturels. 4
C Les Stages en Services Economiques La Direction des Relations Economiques Extérieures (http://www.dgtpe.fr/se ) pour les missions économiques. Il existe des bureaux à l étranger du réseau international du Ministère de l Economie, de l Industrie et de l Emploi ; vous trouverez la liste des bureaux dans le monde entier sur ce site, ainsi que les coordonnées complètes. Exemple de missions : Faire des études de marché ou des veilles sectorielles, Réaliser des notes sectorielles, thématiques ou juridiques, Effectuer des prestations pour des entreprises, Rechercher des distributeurs et préparer l'implantation d'entreprises françaises. Vous trouverez des informations pratiques sur les pays, des liens vers des sites spécialisés dans les relations commerciales Pensez aux Chambres de Commerce et d Industrie Française (exemple de celle de Barcelone : http://www.camarafrancesa.es ) D Les Stages avec Culture France (échanges et coopérations artistiques) Culturesfrance est l opérateur délégué des ministères des Affaires étrangères et de la culture et de la communication pour les échanges culturels internationaux. D autres partenaires, français comme étrangers, privés comme publics, à l échelle des grandes villes, des régions de France ou de l Europe, sont associés quotidiennement à ses actions. Trois axes majeurs définissent sa politique d intervention : - Accompagner la création française au-delà des frontières... - Dialoguer avec les cultures du monde... - Développer les expertises et les réseaux... Promouvoir la création française contemporaine, avec un effort spécifique sur les jeunes talents, invités dans des programmes thématiques pluriannuels par zones géographiques. Favoriser la diversité culturelle par le dialogue des cultures, avec, notamment, l accueil des cultures étrangères en France. Contribuer au développement culturel des partenaires de la Zone de Solidarité Prioritaire, et soutenir créateurs et artistes, à l instar de la création africaine. http://www.culturesfrance.com/ Stages en Missions diplomatiques à Paris : Vous souhaitez effectuer un stage à Paris ou en France dans le milieu diplomatique : avez-vous pensé aux ambassades étrangères en France? à l étranger est une expérience Coordonnées des ambassades et consulats étrangers en France, sur le site http://expatries.org Ambassades et consulats étrangers en France Les représentations permanentes 5