CIRCULAIRE N 2017-03 Châlons-en-Champagne, le 18/02/2016 Le Président du Centre de Gestion à Mesdames et Messieurs les Maires Mesdames et Messieurs les Présidents d Etablissements Publics Communaux RECENSEMENT 2017 DES BESOINS PREVISIONNELS EN RECRUTEMENT Dans un contexte en perpétuelle évolution (transfert de compétences, demande accrue des usagers, restrictions budgétaires, évolution des politiques publiques, prévision massive de départs en retraite, fluctuations réglementaires ), les élus sont confrontés à un impératif d anticipation. Ainsi, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) constitue un élément majeur pour assurer le fonctionnement efficace du service public et sa continuité. Le recrutement apparait dans ce contexte, comme un outil essentiel de bonne gestion des ressources humaines. A ce titre, le Centre de Gestion souhaite connaître vos besoins, afin d ajuster au mieux le service et l accompagnement qu il peut vous proposer. Concernant les concours et examens professionnels, le recensement des postes à pourvoir est ponctuel et couvre la période mars 2017 à mars 2018. Vous serez donc destinataire, dans le courant du 1er semestre 2017, d alertes vous permettant de compléter vos intentions d ouverture de poste via notre plateforme internet. Pour tout renseignement complémentaire, n hésitez pas à contacter le service des concours : concours@cdg51.fr Le Centre de Gestion vous rappelle également qu en cas de besoin temporaire, il met à votre disposition, sur conventionnement, des agents formés aux métiers de l administration des collectivités sur simple demande auprès du service de remplacement : resp.emploi@cdg51.fr Outre les besoins en personnel permanent qui se traduisent par des postes à ouvrir par la voie du concours ou de l examen, votre collectivité peut également souhaiter faire appel à d autres modes de recrutement et/ou anticiper la perte des savoirs et des compétences liée au départ des agents. Dans cette perspective, vous serez invités à des temps de rencontre qui se dérouleront sur tout le territoire Marnais au printemps prochain et qui permettront de faire connaissance avec le dispositif d apprentissage. De plus, dans le cadre de la convention avec le fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique (FIPHFP), le Centre de Gestion de la Marne s est engagé à accomplir ses missions sans surcoût pour les apprentis en situation de handicap. Cette donnée est donc intégrée dans le questionnaire que nous vous soumettons aujourd hui.
Enfin, souhaitant accompagner les collectivités dans la gestion de leurs recrutements et ainsi sécuriser leurs processus pour réduire au maximum les risques financiers et juridiques, le Centre de Gestion met en place une enquête destinée à recueillir vos besoins prévisionnels ainsi que le type d accompagnement dont vous souhaitez disposer. Par conséquent, vous trouverez en annexe, un questionnaire que le Centre de Gestion vous remercie de bien vouloir lui retourner même si votre collectivité n envisage pas de recrutement ou d accompagnement immédiat. Ce questionnaire est à envoyer dûment complété au plus tard le 1 er mars 2017. par mail à l adresse suivante :emploi.recrutement@cdg51.fr ou par courrier au Centre de Gestion de la Marne Pôle Emploi, Ressources et Compétences 11 rue Carnot, 51000 Châlons-en-Champagne, ou encore par fax au 03.26.70.59.36 Mes services se tiennent à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
RECENSEMENT DES BESOINS PREVISIONNELS EN RECRUTEMENT 2017 NOM de la Collectivité Contact de la collectivité : Nom - Prénom : Fonction : Téléphone : Courriel : Afin de vous accompagner au mieux dans vos recrutements et ainsi d optimiser la gestion de vos compétences, nous souhaitons recueillir l ensemble de vos besoins prévisionnels pour 2017/2018 Ce formulaire est à transmettre au Pôle Emploi Ressources et Compétences du CDG51 à l adresse suivante au plus tard le 1 er mars 2017. : emploi.recrutement@cdg51.fr A l attention de Madame Ouihemme BOUGUERAIRA 11 rue Carnot CS 10105 51007 Châlons-en-Champagne Cedex : 03.26.69.44.06 - :03.26.70.59.36
VOS BESOINS DE RECRUTEMENT EN 2017 Préciser l intitulé du poste, Par exemple : secrétaire de mairie ou agent technique polyvalent Catégorie A B C d agent à recruter Motif de recrutement (Départ à la retraite, remplacement, création de poste, suite à une mutation ) Date(s) de vacance du poste d heures de jours LES MODALITES DE RECRUTEMENT QUE VOUS ENVISAGEZ : PAR LA VOIE DU CONCOURS OU DE L EXAMEN : Indiquez succinctement votre besoin que vous confirmerez dans le recensement des postes à pouvoir par voie de concours ou d examen au printemps 2017 :
PAR LA VOIE DU REMPLACEMENT PONCTUEL OU OCCASIONNEL Indiquez ci-après, à titre indicatif, votre besoin de remplacement Intitulé du poste Par exemple : Chargé de propreté des locaux, Agent de services polyvalent en milieu rural, assistant de gestion administrative, secrétaire de mairie Catégorie A B C d agent à recruter Dates du au d heures de jours PAR LA VOIE DU RECRUTEMENT DIRECT Intitulé du poste Par exemple : agent de restauration collective Catégorie A B C d agent à recruter Dates du au d heures de jours
RECRUTEMENT EN CONTRAT D APPRENTISSAGE Connaissez-vous le contrat d apprentissage? Oui Non Souhaiterez vous avoir des informations sur ce type de contrat? Oui Non Connaissez vous les différents avantages dont peuvent bénéficier les employeurs qui recrutent en contrat d apprentissage? Oui Non Seriez-vous prêts à recruter en contrat d apprentissage? Oui Si oui, nombre de postes visés et emplois visés * Non Peut être *Voir la liste annexée des diplômes préparés dans la Marne Seriez-vous prêts à recruter un apprenti avec une reconnaissance travailleur handicapé? Oui Si oui, nombre de postes visés et emplois visés * Non Peut être *Voir la liste annexée des diplômes préparés dans la Marne Si non, pourquoi? Précisez. Je ne connais pas les démarches à effectuer pour recruter une personne en contrat d apprentissage La démarche de recrutement d une personne en contrat d apprentissage est trop complexe Je n en vois pas l intérêt Je ne suis pas en mesure d accueillir une personne handicapée Pourquoi? (manque de temps, de moyens, de ressources )
VOS BESOINS D ACCOMPAGNEMENT EN RECRUTEMENT 1. A quelle(s) étapes du processus de recrutement, rencontrez vous plus de difficultés? Identification des besoins Recherche de candidats Présélection des candidats Organisation des entretiens de recrutement Intégration du candidat Questions statutaires 2. Pensez vous avoir recours au service d aide au recrutement du Centre Gestion de la Marne? Oui Non Si oui, pourquoi souhaiteriez vous être accompagné par le Centre de Gestion de la Marne? Manque de moyens et/ ou de temps Optimiser la procédure de recrutement Réduire les erreurs de recrutement Eviter toute forme de discrimination Merci de bien vouloir cocher les cases des modules correspondant aux étapes pour lesquelles vous souhaitez être accompagné. Etapes du recrutement Description de l accompagnement Module 1 Inclus dans la cotisation Définition des besoins et élaboration d une fiche de poste - Définition des besoins de la collectivité - Recensement des exigences de l employeur - Élaboration du profil de poste Module 2 Rédaction et diffusion de l offre - Rédaction de l offre d emploi - Diffusion de l offre d emploi sur Cap Territorial - Sélection de supports de diffusion d'annonces Module 3 Recherche de candidats - Contacte les lauréats de concours à la recherche d un poste - Partenaires de l emploi (Pôle emploi, Mission locale, CAP emploi ) Module 4 Module 5 Analyse des candidatures (tri cv et LM) et aide à la présélection Réalisation des entretiens et choix du candidat (sur la base de maximum 3 entretiens) - Collecte et étude des candidatures par le CDG à l aide d une grille - Proposition d une sélection de candidats à convoquer en entretien - Identification des outils pertinents au regard du poste à pourvoir - Réalisation des supports d entretien et conduite des entretiens - Elaboration d une synthèse avec préconisations - Usage d outils d aide à la décision
ANNEXE Liste des diplômes préparés par la voie de l apprentissage dans la Marne et correspondant aux métiers de la Fonction Publique Territoriale Entretien des bâtiments CAP Préparation et réalisation d ouvrages électriques CAP Maintenance des bâtiments des collectivités CAP Maçon CAP Plâtrier plaquiste CAP Installateur sanitaire CAP Peintre applicateur de revêtements Brevet Professionnel installations et équipements électriques Bac Pro Electrotechnique Bac Pro Technicien de maintenance des systèmes énergétiques et climatiques Bac Pro travaux publics Bac Pro Installateur thermique BP Monteur en Installations de génie climatique CAP Carreleur mosaïste CAP Solier moquettiste Mention complémentaire plaquiste Espaces verts BAC Pro Aménagements paysagers CAPA Travaux paysagers BTS Aménagements paysagers Restauration collective CAP Cuisine CAP de Restaurant Brevet Professionnel cuisinier Gestion administrative DUT Gestion des entreprises et administration Diplôme supérieur de comptabilité et gestion BTS Comptabilité et gestion des organisations Informatique Master 2 Informatiques Parcours Administration et Sécurité des Réseaux DUT Génie Electrique et Informatique Industrielle Licence Professionnelle Réseaux et Télécommunications Service d aide à la personne CAP Assistant technique en milieu familial et collectif Bac Pro Services aux personnes et aux territoires Bac Pro Accompagnement soins et services à la personne en structure Sécurité LP Sécurité et prévention des risques professionnels Social service à la personne Bac Pro Services aux personnes et aux territoires CAP Technique en milieu familial et collectif Entretien et services généraux CAP Maintenance et hygiène des locaux Bac Pro Logistique CAPA Service en milieu rural