Prestations aux Chercheurs d Emploi Ateliers de Recherche d emploi anapec Documents Participants Atelier 3 : Rédiger son CV Des compétences pour l emploi 10 des emplois pour les compétences
ANAPEC-ARE version 2008 DOCUMENT PARTICIPANT Réf : A3S2D1 FICHE D ANALYSE DU CV Examen Ultra Rapide CRITERES P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 P13 Clair Aéré Original Vide Surchargé lisible Objectif Professionnel Examen Rapide Diplômes Qualités personnelles Expérience professionnelle Examen Approfondi Tâches effectuées Réalisations Résultats concrets Organisation de l information 11
ANAPEC-ARE version 2008 DOCUMENT PARTICIPANT Réf : A3S3D1 Les 8 rubriques que peut comporter votre CV 1/2 1. Votre état civil Vos coordonnées: prénom, nom, adresse, téléphone, e-mail. Tous les autres renseignements personnels (âge, nationalité, situation familiale ) sont facultatifs. Ne les indiquez que s ils sont utiles pour l emploi que vous recherchez et s ils peuvent donner à l employeur envie de vous rencontrer. Photo récente (facultative). 2. Votre formation vos diplômes vos connaissances Les formations scolaires ou la formation continue. Les diplômes obtenus ou les niveaux. Les langues: ne parlez que de celles qui apportent un «plus» à votre candidature. Les connaissances acquises en dehors du travail. Il s agit d inscrire en premier lieu les données qui vous avantagent. Si, en rapport avec l emploi recherché, vous avez une formation plus pertinente que l expérience de travail, commencez par la formation. Si au contraire, vos expériences de travail sont plus valables, indiquez celles-ci en premier lieu. Si vous jugez que votre formation doit être mise davantage en évidence, soit parce que vous avez peu d expérience de travail, soit parce qu elle est directement liée à l emploi sollicité, présentez un sous-titre intitulé «cours suivis» ou «connaissances acquises» et faites une description plus importante de vos études. Par exemple, si vous avez étudié en comptabilité, indiquez que vous avez appris à faire de la tenue de livre, etc. 3. Votre expérience professionnelle Le nom des entreprises dans lesquelles vous avez travaillé, les secteurs d activité. La durée des contrats de travail. Les tâches que vous avez effectuées, les outils ou le matériel utilisé. Donnez du poids à vos expériences et illustrez vos compétences : citez des chiffres : La taille de l entreprise, le nombre de salariés, le nombre de personnes sous votre responsabilité Le nombre de clients, l augmentation de chiffre d affaires. Le nombre de pièces produites. Les résultats que vous avez obtenus. 4. Vos activités extraprofessionnelles (ou loisirs) Cette rubrique n a d intérêt que si elle fait apparaître des renseignements importants aux yeux de l employeur : compétences complémentaires, traits de caractère utiles pour l entreprise. 12
ANAPEC-ARE version 2008 DOCUMENT PARTICIPANT Réf : A1S3D1 5. Les informations complémentaires (ou divers) Des informations utiles comme le permis de conduite. Éventuellement, des renseignements personnels (situation familiale). Ces deux rubriques peuvent être réunies : on peut faire apparaître des loisirs dans la rubrique «informations complémentaires» 2/2 6. Votre objectif professionnel Cette rubrique n est pas obligatoire. Cependant, elle aide le lecteur à savoir rapidement ce que vous recherchez. Elle rend le CV vivant, c est-à-dire tourné vers le futur. 7. Un résumé des compétences Pas obligatoire non plus, cette rubrique peut figurer, sans titre, en tête de CV. Elle donne alors au lecteur une vision globale de vos atouts les plus importants. 8. Références Citez deux à trois personnes ou entreprises (avec le maximum de coordonnées possibles), que votre futur recruteur peut contacter, avec demande de permission des personnes concernées. Conseil : Ne citez que les personnes qui pourront favoriser et appuyer votre candidature. 13
ANAPEC-ARE version 2008 DOCUMENT PARTICIPANT Réf : A3S3D2 L ordre des rubriques peut varier : Organisation du CV Il n existe pas de «modèle-type» de CV Il peut y avoir plusieurs façons de le présenter. Vous pouvez commencer par l objectif professionnel pour attirer l attention. Vous pouvez commencer par une phrase qui résume l essentiel des compétences. La rubrique «formation» peut se situer avant ou après la rubrique «expérience professionnelle». Il existe plusieurs façons de présenter la rubrique «expérience professionnelle» : Le CV chronologique : vous citez les entreprises dans lesquelles vous avez travaillé de la plus ancienne à la plus récente. Cette méthode permet de voir votre progression dans le temps, de mettre en valeur une évolution ou une promotion dans la fonction ou le poste occupé. Ce CV peut avoir le défaut de ne laisser apparaître qu à la fin le poste le plus qualifié or, en lecture rapide, on retient souvent ce qu on lit en premier. Le CV anti-chronologique : vous citez les mêmes expériences, mais en commençant par la plus récente et en terminant par la plus ancienne. Vous pouvez utiliser cette méthode si vous avez changé de secteur professionnel depuis que vous avez commencé à travailler, et si vous rechercher un emploi dans le secteur professionnel correspondant à votre expérience la plus récente : le dernier poste en date apparaissant en tête de rubrique est ainsi mis en valeur. Le CV fonctionnel ou thématique : vous présentez les différentes fonctions occupées dans des entreprises différentes, et pour chacune d elles, le détail de vos activités, vous n êtes pas obligé de préciser le nom des entreprises ni les dates d entrée et de sortie. Cela vous évite les redites, et vous permet de ne pas surcharger la rubrique avec le nom de toutes les entreprises (ex : travail en intérim). Cette méthode peut être intéressante pour les candidats qui ne peuvent justifier de périodes d activités suivies, ou qui ne veulent pas faire apparaître une expérience professionnelle, des dates ou un nom d entreprise. Vous pouvez aussi l utiliser quand vous avez beaucoup d expérience sur un même poste de travail (par exemple, 20 ans d expérience dans le secrétariat), mais dans différents secteurs d activités, vous pouvez aussi l utiliser pour mettre en valeur votre polyvalence. Le CV mixte : comme dans le CV fonctionnel, vous présentez vos domaines de compétences en détaillant vos activités puis, vous indiquer brièvement les entreprises et les dates de vos emplois. Comme le CV fonctionnel, il peut mettre en lumière une certaine polyvalence. Comme le CV chronologique ou anti-chronologique, il peut valoriser un parcours, en revanche, le CV est plus long. 14
ANAPEC-ARE version 2008 DOCUMENT PARTICIPANT Réf : A3S3D3 Les différentes utilisations possibles d un CV Rassembler ses idées : le CV sert à se remémorer toutes les étapes de la vie professionnelle et scolaire, il s agit donc d identifier ses acquis. En aucun cas, ces éléments ne doivent être envoyés à l entreprise sans tri et sans mise en forme. Répondre à une petite annonce : l objectif est d obtenir un entretien, il faut donc choisir dans ses acquis ceux qui peuvent donner au recruteur l envie de recevoir le candidat. Il s agit de personnaliser votre CV en se basant sur les éléments de l annonce. N oubliez pas que le CV n est pas la seule façon de répondre. Réaliser des candidatures spontanées : - Rédiger une lettre de candidature spontanée : L objectif est d obtenir un entretien. Il s agit de choisir dans vos arguments ceux qui peuvent intéresser le recruteur, en se basant sur les informations recueillies sur l entreprise. En aucun cas l envoi de CV n est obligatoire pour cette démarche. Par contre, si vous le joignez à votre candidature, faites clairement apparaître le type de poste que vous visez. - Le remettre à une relation : votre CV est remis au recruteur par un intermédiaire qui peut éventuellement parler de vous. Là encore il s agit d intéresser le recruteur. - Le remettre en porte à porte : le CV sert alors à laisser une trace : vos coordonnées et l essentiel des compétences qui peuvent intéresser l employeur si une opportunité se présente. Il s agit plutôt d un «mini-cv» carte de visite. - Le remettre en début d entretien : Le CV sert de guide à l entretien, obtenu suite à diverses démarches (réponse à une petite annonce, candidature spontanée ). Le CV est élaboré à partir des informations recueillies sur l entreprise, le poste et le profil recherché. Vous êtes là pour répondre à toutes les questions que peut se poser le recruteur. - Le remettre en fin d entretien : Le CV sert à laisser une trace. Le recruteur peut souhaiter conserver un CV dans son dossier, et celui vient étayer le contenu de l entretien. Attention à ce que vos points forts, adaptés à l entreprise, ressortent bien. - L envoyer après l entretien : Le CV vient renforcer, voire améliorer le vécu de l entretien, il peut être envoyé en relance. Les éléments recueillis pendant l entretien permettent d élaborer un CV sur mesure. - Le remettre au moment de l embauche ou après la période d essai : Il s agit plus alors d un élément à intégrer au dossier du personnel : attention à ne pas confondre cette étape avec la recherche de rendez-vous. Les informations administratives n intéressent l entreprise qu au moment de l embauche. 15
ANAPEC-ARE version 2008 DOCUMENT PARTICIPANT Réf : A3S3D4 Les 3 familles du Curriculum Vitae TYPE CV AVANTAGES INCONVENIENTS CONTEXTE Dépense minimum une copie / prospectus Bilan CV Monsieur tout le monde Débutant Rapidité STANDARD Uniforme Sans expérience Qualité souvent suspecte Demande de stages Technique mieux Dépense plus importante Adaptée CV MODULAIRE Modification possible selon le Besoin et l activité De l entreprise Rapidité réduite Réflexion et recherche Candidature spontanée Unique Onéreuse Offres d emploi bien précises CV SUR MESURE Démarche qui offre Une réponse précise Au besoin exprimé par l entreprise Relativement lent Travail intense Critères de l offre bien exprimés par l entreprise Lettre personnalisée 16
ANAPEC-ARE version 2008 DOCUMENT PARTICIPANT Réf : A3S4D1 Critères d évaluation Le CV est-il clair? A-t-on envie de le lire? Le langage utilisé est-il facile à comprendre? Voit-on rapidement quel est le poste recherché? A-t-on une idée claire des expériences et qualifications? Comprend-on rapidement quel était le contenu précis des activités (audelà du simple titre de poste)? Est-ce que les points forts ressortent? Est-ce qu il ne contient pas trop de renseignements superflus? Est-ce qu il donne envie de proposer un entretien pour mieux connaître la personne (s il doit être envoyé dans ce but)? Est-ce qu il y a une cohérence? une logique de lecture? Qu est-ce qu il faut modifier ou améliorer? 17