Imprimer les étiquettes... 2. Mes étiquettes sont mal cadrées.... 4. Définir vos préférences d'utilisation... 8. Etiquettes 1
Imprimer les étiquettes L'impression des étiquettes se passe en deux temps. Les étiquettes sont d'abord générées au format PDF dans la fenêtre d'acrobat Reader. Vous lancez ensuite l'impression des étiquettes depuis Acrobat Reader. Cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre d'outils ou choisissez Imprimer dans le menu Fichier. La fenêtre Impression apparaît. Sélectionnez les planches d'étiquettes que vous voulez imprimer. Vous pouvez utiliser la case Sélect./déselect. tous les coffrets pour sélectionner ou désélectionner toutes les planches d'étiquettes simultanément. Vérifiez si nécessaire les options d'impression : cliquez sur le bouton Options. L'onglet Impression de la fenêtre Options apparaît. Modifiiez les options souhaitées puis cliquez sur OK. Pour plus d'informations, voir Options - onglet Impression Cliquez sur Imprimer. Les étiquettes apparaissent dans la fenêtre d'acrobat Reader. 2
Cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre d'outils d'acrobat Reader ou choisissez Imprimer dans le menu Fichier. La fenêtre Imprimer apparaît. Choisissez l'imprimante dans la liste. Vérifiez que Aucune est sélectionné pour l'option Mise à l'échelle et que la case Rotation auto. et centrage des pages n'est pas cochée. Cliquez sur OK pour lancer d'impression. Si les étiquettes ne sont pas bien cadrées, reportez-vous à Mes étiquettes sont mal cadrées. Etiquettes 3
Mes étiquettes sont mal cadrées Si vos étiquettes ne sont pas bien cadrées lors de l'impression, voici les points à vérifier et les réglages à effectuer : 1. Mesurez sur la feuille imprimée la hauteur de la bande d'étiquettes qui doit être, par exemple, de 53mm pour les coffrets Pragma et de 26 mm pour les coffrets Opale. 2. Si ce n'est pas le cas, vérifiez le facteur de réduction et les marges de l'imprimante. Voir cidessous Vérification des réglages de l'imprimante. 3. Sinon, ajustez les marges d'impression du modèle d'étiquettes. Voir ci-dessous Ajustement des marges d'impression des modèles d'étiquettes. Vérification des réglages de l'imprimante Pour contrôler qu'aucune marge ou facteur de réduction n'est appliqué par votre imprimante, allez dans les propriétés de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation de votre imprimante ou au SAV du constructeur. Vous trouverez ci-dessous un exemple pour l'imprimante Lexmark 820. 4
Exemple : Réglages de l'imprimante Lexmark 820 Cliquez sur le bouton Propriétés dans la fenêtre Imprimer d'acrobat Reader. La fenêtre des propriétés de l'imprimante apparaît. Cliquez sur le bouton Plus. Sélectionnez Marges = Aucune et Echelle = 100. Etiquettes 5
Ajustement des marges d'impression des modèles d'étiquettes Vous pouvez ajuster les marges d'impression indépendamment pour chaque modèle d'étiquettes. Si une planche d'étiquettes est affichée, les marges ne peuvent être ajustées que pour le modèle d'étiquettes en cours. Lorsqu'aucun projet n'est ouvert, vous pouvez modifier tous les modèles. Une planche d'étiquettes est affichée Cliquez sur le bouton Modèles dans la barre d'outils ou choisissez Modèles dans le menu Outils. La fenêtre Modèles d'étiquettes apparaît. Dans la liste des modèles, cliquez sur le modèle d'étiquettes à recadrer. Seul le modèle correspondant à la planche affichée est proposé. Modifiez les marges à l'aide des flèches vertes. Pour tester le réglage, cliquez sur le bouton Tester. La fenêtre Impression apparaît. Cliquez sur Imprimer pour générer le fichier PDF puis imprimez-le. Pour faciliter le contrôle, imprimez les marges. Elles doivent se superposer aux pré-découpages de la planche d'étiquettes. Pour imprimer les marges, voir Options - onglet Impression. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la modification. 6
Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre. Aucun projet n'est ouvert Cliquez sur le bouton Modèles dans la barre d'outils ou choisissez Modèles dans le menu Outils. La fenêtre Modèles d'étiquettes apparaît. Dans la liste des modèles, sélectionnez le modèle d'étiquettes à recadrer. Modifiez les marges à l'aide des flèches vertes. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la modification. Répétez les étapes 2 à 4 pour chaque modèle d'étiquettes à recadrer, puis cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre. Etiquettes 7
Définir vos préférences d'utilisation Vous pouvez définir un certain nombre de paramètres pour ne pas avoir à les modifier pour chaque projet. Certaines options ne sont accessibles qu'à condition qu'aucun projet ne soit ouvert. Bouton Options 1. Dans le menu Outils, choisissez Options, ou utilisez le bouton Options de la barre d'outils. La fenêtre Options apparaît. 2. Choisissez les options souhaitées dans les différents onglets de la fenêtre, puis cliquez sur OK. 8
Options - onglet Etiquettes Permet de définir vos préférences pour la création des étiquettes. Dans ce cadre, choisissez la police et la couleur des en-têtes d'étiquettes. Dans ce cadre, choisissez la police et la couleur des textes d'étiquettes. Dans ce cadre : Choisissez la couleur de fond des étiquettes. Cochez la case Incrément automatique si vous voulez que les numéros soient incrémentés automatiquement pour chaque nouvelle étiquette placée sur la grille. Etiquettes 9
Dans ce cadre, choisissez le contenu par défaut des étiquettes pour les installations électriques. Dans ce cadre, choisissez le contenu par défaut des étiquettes pour les installations VDI. 10
Options - onglet Pages Permet de définir vos préférences pour l'affichage des étiquettes. Dans ce cadre choisissez vos préférences pour l'affichage des cellules : avec ou sans numérotation,, avec ou sans bordure et la couleur et le style de bordure. Dans ce cadre choisissez vos préférences pour l'affichage des marges : avec ou sans, couleur et style. Etiquettes 11
Options - onglet Logo Permet de choisir le logo à imprimer sur les planches d'étiquettes. Si vous voulez imprimer votre logo sur les planches d'étiquettes, sélectionnez le fichier image contenant le logo et indiquez la largeur à occuper sur la planche. 12
Options - onglet Impression Permet de définir vos préférences pour l'impression des étiquettes. Sélectionnez les repères à imprimer. Choisissez le mode d'impression souhaité : Standard : imprime les planches d'étiquettes telles quelles. Optimisé : élimine les bandes d'étiquettes vides. Lorsque vous lancez le module Etiquettes depuis un outil de conception de coffrets, cette option permet de prendre en compte le nombre de coffrets demandés (champ Quantité dans les caractéristiques générales du coffret). Lorsque la case Prendre en compte les quantités de coffrets est cochée, l'impression générera autant de planches d'étiquettes que de coffrets identiques demandés. Etiquettes 13
14 Etiquettes