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Une nouvelle collaboration entre le Club de la Com Midi-Pyrénées et l APACOM Page 3 Nouvel évènement commun, nouvelle identité Page 4 Règles de participation à l édition 2013 Page 5 Catégories Page 6 Le Jury 2013 Page 7 Un thème pour un lieu Page 8 Une organisation responsable Page 8 Plan médias Page 8 Partenaires Page 9 Contacts Presse Page 11 2
Le Club de la Com Midi-Pyrénées est le 1 er club régional dans son domaine. Depuis plus de 30 ans, c est un lieu d'échanges, de partage et de savoir-faire, entre professionnels de la communication, au cœur des enjeux de son domaine. Ses ambitions : promouvoir les métiers de la communication, favoriser l enrichissement personnel et professionnel via un réseau constitué et des rencontres diverses, et enfin encourager l emploi en rapprochant directement l offre de la demande. Ses valeurs : convivialité, créativité et innovation. Le Club de la Com en chiffres : - 330 adhérents - 15 administrateurs - 1 salarié - 25 événements / an - 17 028 visites annuelles sur le web - 1 450 fans facebook - 475 abonnés twitter - Lauréat 2012 du Trophée des Réseaux Jusqu à présent le Club organisait depuis 2007 et tous les 2 ans les Trophées de la Com Midi- Pyrénées. La dernière édition a eu lieu en octobre 2011. L Association des Professionnels Aquitains de la Communication existe également depuis plus de 30 ans. Elle rassemble près de 600 adhérents qui représentent l ensemble des métiers et compétences de la filière communication. Ses objectifs : valoriser la fonction communication, promouvoir les métiers de la communication, accompagner les carrières et constituer un pôle de réflexion, de veille et d'information. L APACOM en chiffres : - 600 adhérents - 32 administrateurs - 20 commissions - 1 salarié - 40 événements par an - 4 000 visites mensuelles sur le web - 1540 fans facebook - 1730 abonnés twitter - 300 news par an sur le blog Chaque année depuis 4 ans, le Grand Prix de l APACOM récompense les communicants aquitains. La dernière édition a eu lieu en juillet 2012. 3
Les deux associations de communicants de Midi-Pyrénées et d Aquitaine se rapprochent pour organiser en 2013 les «Trophées de la Com. Sud-Ouest», 1 er grand prix interrégional dans le domaine de la communication. Il récompensera les annonceurs et agences des deux régions. Le Club de la Com Midi-Pyrénées et L'Association des Professionnels Aquitains de la Communication (APACOM) œuvrent pour promouvoir la communication dans leur région respective. Elles représentent à elles deux près de 900 communicants. Défendant les mêmes valeurs, les deux associations entretiennent d'excellentes relations depuis de nombreuses années et échangent régulièrement sur leurs expériences. Chacune d'elle a développé un concours sur son territoire visant à valoriser les stratégies de communication les plus créatives et les plus pertinentes : les Trophées de la Com Midi-Pyrénées, le Grand Prix du communicant de l année pour l'aquitaine. Après 3 éditions des Trophées de la Com Midi-Pyrénées et 4 éditions du Grand Prix APACOM du communicant aquitain, les deux associations ont donc décidé de mettre leurs compétences en commun pour créer un un grand prix de la communication interrégional unique. Cet évènement permettra d'impulser de nouvelles coopérations entre les deux régions et de participer à l'essor et à la visibilité de la communication dans les projets initiés sur les deux territoires. Les «Trophées de la Com Sud-Ouest» seront organisés chaque année en alternance dans l'une des régions, la première édition se déroule à Toulouse à l'automne 2013. Les trophées seront remis à l occasion d une soirée de prestige qui aura lieu le Jeudi 17 Octobre 2013 à partir de 18h30, à la Cité de l Espace à Toulouse. Pour réaliser la nouvelle identité graphique, les adhérents du Club de la Com Midi-Pyrénées et de l APACOM ont été sollicités. Cinq agences toulousaines et bordelaises ont répondu. Le Club de la Com Midi-Pyrénées et l APACOM ont choisi l Agence Brand Brothers, agence de design et de branding. Cette identité sera dévoilée le 13 juin 2013. Cette identité moderne et dynamique symbolise la concrétisation du rapprochement des deux associations pour la réalisation de cet évènement commun. 4
Le concours s adresse aux annonceurs et agences, qui peuvent candidater pour une ou plusieurs campagnes réalisées entre septembre 2011 et septembre 2013. Pour concourir, il convient de justifier (pour le prestataire ou l annonceur) d un siège ou d un établissement commercial en Midi-Pyrénées ou en Aquitaine. Les inscriptions sont ouvertes du 13 juin 2013 au 10 septembre 2013. Les 50 premiers inscrits concourent au «prix des internautes». Les inscriptions se font exclusivement en ligne, sur le site du Club de la Com Midi-Pyrénées : http://www.clubcom-mp.com/ Les Frais d inscription pour candidater sont de 200 pour 1 campagne, 150 pour les suivantes. Créativité, ingéniosité et pertinence sont au cœur des critères d évaluation des dossiers. Une attention toute particulière sera portée sur l intégration d une démarche RSE (Responsabilité sociétale des entreprises) au projet, de la conception à la diffusion. 5
Les dossiers de candidature devront être déposés dans l une des catégories suivantes : 1. Marketing opérationnel : ce prix récompense l opération la plus efficace et innovante en terme de marketing direct, marketing viral, opérations de marketing ciblé ou de marketing en ligne (opération de buzz, jeux concours en ligne, ). 2. Relations publiques : ce prix récompense un/des évènement(s) mais aussi des actions de relations publiques/relations presse ayant permis aux entreprises, institutions, collectivités, d améliorer leur notoriété, leur image ou la compréhension de leur mission auprès des publics ciblés. 3. Communication extérieure : ce prix récompense de l affichage promotionnel, de l affichage institutionnel, un habillage de bâtiment, tous moyens autour d une image fixe qui servent avec le plus d efficacité l image ou le propos de l annonceur. 4. Audiovisuel : ce prix récompense toute stratégie de communication utilisant un film d entreprise ou d institution, un spot radio et/ou publicitaire quel que soit le canal de diffusion (TV, web, radio, salon, ). 5. Communication digitale : ce prix récompense tous types d outils ou de dispositifs numériques pensés et réalisés pour et sur le web. Au-delà des sites Internet ou Intranet, ce prix pourra récompenser une stratégie basée sur le collaboratif (réseaux sociaux, blog, wiki ), une application mobile, QRCode, 6. Communication 360 : ce prix récompense la meilleure stratégie de communication globale à travers une campagne utilisant plusieurs canaux : print, digital, audiovisuel, presse, marketing Au moins 3 canaux auront été utilisés. Deux autres prix spéciaux seront également remis : - un prix «Coup de cœur» remis par le Jury : oubliant tous les critères, le jury laisse parler l'émotion pour ce prix décerné parmi tous les dossiers reçus. - un prix «des Internautes» : les Internautes seront invités à voter pour leur campagne préférée, parmi les 50 premières campagnes déposées. Le vote sera ouvert à tous du 1 er au 17 octobre 2013 sur la page Facebook du Club de la Com Midi-Pyrénées : www.facebook.com/clubcom.midipyrenees. Les internautes pourront voter jusqu au dernier moment. La campagne ayant récolté le plus de votes se verra remettre le prix «des Internautes» en direct. 6
Les lauréats et gagnants de chaque catégorie seront désignés par un jury sélectionné parmi des professionnels de la communication, du cinéma, de la culture, des sciences Pour éviter tout conflit d intérêt, ces professionnels exercent leurs activités hors de Midi-Pyrénées et d Aquitaine. En outre, si un membre du jury possédait une entité de sa société / filiale qui concoure dans une catégorie, il devrait se retirer lors de la délibération de cette catégorie. Les Présidents du Club de la Com Midi-Pyrénées et de l APACOM n'assistent pas à la réunion de délibération du jury. Seuls 2 administrateurs de chacune des associations seront présents dans la salle pour assurer la logistique de la réunion et n interviendront pas dans les délibérations. Pour cette édition 2013, le Jury sera présidé par Nicolas Bordas, Vice-président de TBWA Europe. Le Jury sera également composé de : Patrick Agnieray, Directeur marketing and Sales Operation Thalès International Jean-Pierre Armand, Cancérologue, Conseiller des centres de recherche et des sociétés savantes Yves Aubree, Réalisateur et producteur audiovisuel Edouard Boccon-Gibod, Président - Metro Publications France chez TF1 Jocelyne Bonzom, Artiste peintre contemporain Arnault Champremier Trigano, Chroniqueur, conseiller en communication politique & Directeur - Mediascop Nadège Vincent-Lachaussée, Directrice conseil Publicis Consultants François Chopard, Directeur Impulse Partners Jean-François Clervoy, Spationaute & Président - Novespace Fabienne Dulucq, Directrice de la communication Sanofi France Stéphane Kaminka, Scénariste, créateur, dialoguiste et producteur cinéma Monica Fossati, Consultante & formatrice en Education au Développement Durable Régis Micheli, Président & fondateur - Visiplus Christine Pigeyre, Directeur Relations Extérieures Vivendi Universal Pierre Tréfouret, Directeur de la Communication externe, de l Education et des Affaires publiques - CNES 7
Comme pour chaque édition, le Club de la Com Midi-Pyrénées, organisateur cette année, donne un thème à la soirée. Après «La Com. fait son cirque» en 2007, «La Com fait sa crise» en 2009 et la «Com. fait sa révolution» en 2011, le thème de cette année sera : «La Com. prend l air». Ce thème prend tout son sens à la Cité de l Espace, où la soirée prestige de remise des «Trophées de la Com. Sud-Ouest» se déroulera le 17 octobre 2013. Mobilisation des différents acteurs et des parties prenantes : organisateurs, partenaires, prestataires, participants, à l'organisation responsable de l'événement Optimisation des transports : incitation au covoiturage et utilisation des transports en commun Choix d'équipements adaptés Organisation d'une restauration réfléchie Principes d'éco-communication appliqués à la promotion de l'événement (vademe'com) Compensation carbone des transports liés à la soirée de remise des Trophées Les «Trophées de la Com. Sud-Ouest» bénéficieront d un plan de communication incluant : les outils de communication du Club de la Com Midi-Pyrénées et de l Apacom (Site Internet, réseaux sociaux - environ 3000 fans sur les deux pages Facebook des deux associations - ) des outils ad hoc : campagnes d emailing pour l appel à candidature, vidéo de promotion des partenaires médias : publi-reportages, insertions presse, spots radio L ensemble des campagnes seront également valorisées : sur Facebook par l intermédiaire du prix «des Internautes» et de différents albums présentant les candidatures sur un «book» papier distribué à l ensemble des participants, présentant les candidatures par catégorie et permettant de valoriser le talent créatif. 8
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Pierre Dissaux Président du Club de la Com Midi-Pyrénées pierre.dissaux@veolia.com 06 18 41 84 84 Guillaume Petit Président de l APACOM contact@apacom-aquitaine.com 05 56 510 520 Nathalie Mathonnière Coordinatrice du Club de la Com Midi-Pyrénées coordination@clubcom-mp.com 06 64 93 94 71 11