10 AU 13 AVRIL 2014 Le SULTAN MARATHON DES SABLES est une course particulière et unique. En raison de la spécificité du règlement et du lieu de la course (autosuffisance alimentaire, désert, sécurité), les accompagnateurs des coureurs ne peuvent accéder à cette épreuve. Cependant, pour partager et vivre cette fin de course ensemble un grand week-end «exclusif» a été mis en place. Il permettra aux familles, amis et sponsors d être à l arrivée de la dernière étape et en option de participer à l Etape Solidarité UNICEF. Ce voyage est organisé en parallèle du SULTAN MARATHON DES SABLES. L encadrement est assuré par les équipes de Terres d Aventure, partenaire du MARATHON DES SABLES depuis 1995. TARIFS : AVEC AÉRIEN, Aller / Retour au départ de Paris : 1300 TTC / personne (dont 165 de taxes aériennes) SANS AÉRIEN : 785 TTC.
JOUR 1 Jeudi 10 avril 2014 Rendez-vous à l aéroport de Paris. Vol pour Ouarzazate. Dès votre arrivée à l aéroport de Ouarzazate, accueil et transfert en minibus à votre hôtel. Installation à l hôtel**** Déjeuner libre. Dîner à l hôtel. Si arrivée tardive : thé d accueil à la réception de l hôtel, fruits + eau minérale, dans les chambres à la place du dîner. A réserver et à régler avant votre départ au Maroc - Participation financière obligatoire Etape Solidarité 100 par adulte et 50 par enfant de moins de 16 ans (obligatoirement accompagné d un adulte). JOUR 2 Vendredi 11 avril 2014 Petit déjeuner à l hôtel. Départ tôt de l hôtel en véhicule 4x4 avec chauffeur et guide (4 à 5 participants par véhicule) en direction du dernier Check Point de l étape Marathon pour apercevoir les coureurs. Déjeuner. Dans l après midi, piste vers le lieu du bivouac MARATHON DES SABLES. Installation dans les tentes. Les véhicules seront garés à proximité de votre lieu de bivouac et ne pourront pas se déplacer jusqu au lendemain matin. Un point de rencontre est organisé pour que vous puissiez retrouver les coureurs. Dîner sur le bivouac (les coureurs dinent et dorment dans leur camp, vous ne pourrez pas y accéder). Cérémonie de remise des trophées. Concert. Nuitée en bivouac. L emplacement de la tente restaurant sur le bivouac ainsi que les horaires de repas vous seront indiqués par votre guide. JOUR 4 Dimanche 13 avril 2014 Petit déjeuner à l hôtel. Temps libre à Ouarzazate. Repas libres pour vous permettre de profiter de ces derniers moments à votre guise. Boutique MARATHON DES SABLES à l hôtel Cos. Les chambres doivent être libérées à 12h00 Transfert aéroport. Vol pour Paris (horaire à confirmer). JOUR 3 Samedi 12 avril 2014 Petit déjeuner matinal sur le bivouac de la course. Etape Solidarité MARATHON DES SABLES soutenu par L UNICEF : pour ceux qui ont décidé de participer à l étape Solidarité, départ de la marche à 9h. Distance : 7 à 10 km (niveau de la marche : médium/randonnée). Pour ceux qui ne participent pas à l étape Solidarité MARATHON DES SABLES, transferts en véhicules 4x4 au point d arrivée de l étape Solidarité. Regroupement des participants par les guides vers 13h sur le site d arrivée du MDS (cet horaire vous sera confirmé sur place par les guides). Départ en 4x4 vers votre restaurant pour le déjeuner. Aucun coureur ne peut monter dans les véhicules du groupe, et vice versa, pour rentrer à Ouarzazate. Déjeuner dans un restaurant local (inclut : 1/2 eau minérale, thé ou café / personne) Retour sur Ouarzazate (arrivée en fin d après midi). Dîner (hors boissons) et nuit à l hôtel****. Les coureurs sont logés dans des hôtels différents. Si un coureur souhaite passer la nuit à votre hôtel, vous devez vous acquitter auprès de Terres d Aventure avant le départ, du supplément conjoint. Programme
Infos pratiques Formalités administratives Attention! Une négligence de votre part peut parfois compromettre votre voyage. Passeport indispensable en cours de validité pour une durée de 6 mois après la fin du séjour pour les ressortissants français. Pas de visa pour les voyageurs de nationalité française. Pour les autres nationalités, le visa peut être indispensable : consulter le consulat marocain le plus proche de votre domicile. A titre d information : Consulat du MAROC à Paris 12, rue de la Saïda 75015 PARIS - 01.56.56.72.00 Vaccinations Aucune vaccination n est obligatoire Dans tous les cas, l Institut Pasteur recommande fortement : - la vaccination tétanos/ polio, - la vaccination contre la typhoïde (Typhim VI), - les vaccinations contre les hépatites A et B, (si vous partez dans le désert ou l Atlas). Institut Pasteur : 0890 710 811 - www.pasteur.fr Equipement personnel BAGAGES : L ensemble de vos bagages doit être réparti dans 2 sacs (1 petit sac à dos et 1 sac de voyage). 1. Le petit sac à dos C est le sac que vous utilisez en cabine dans l avion et que vous utilisez dans les 4x4. Il doit contenir ce qui est fragile et ce qui est peut-être utile entre le moment où vous enregistrez votre bagage à l aéroport de départ et le moment où vous le récupérez à l aéroport de destination. 2. Le sac de voyage C est le sac qui voyage dans la soute de l avion ; compte tenu des nouvelles mesures de sûreté concernant le contenu des bagages à main, certaines restrictions liées aux produits liquides sont applicables : merci de lire les conseils ci-contre. ATTENTION Merci de mettre tous vos objets coupants dans le bagage allant en soute. Pendant la randonnée, ce sac que vous portez contiendra les affaires de la journée. Sur place, le guide vous indiquera ce que vous devez prendre avec vous pour chaque étape. Nouvelles mesures de sureté pour les bagages à main : Vous devez désormais lors des contrôles de sûreté présenter séparément dans un sac en plastique transparent fermé d un format d environ 20 cm sur 20 cm, vos flacons et tubes de 100 ml maximum chacun. Quels sont les produits interdits? Les liquides, les aérosols, gels et substances pâteuses : eau minérale, parfums, boissons, lotions, crèmes, gels douche, shampoings, mascara, soupes, sirops, dentifrice, savons liquides, déodorants Quelle est la taille maximale de chaque flacon ou tube que l on peut emporter en cabine? Aucun flacon ne peut dépasser 100 ml. Quelle taille maximum doit faire le sac plastique? Ce sac en plastique transparent (type sachet à congélation) doit mesurer 20 cm sur 20 cm environ. Un sachet peut contenir plusieurs objets, tubes, flacons, aérosols. Comment se procurer ce sac plastique? Vous pouvez vous procurer ce sac plastique (type sac de congélation) dans les commerces et les grandes surfaces. La plupart des aéroports européens proposeront aussi sur place des sacs. Toutefois, il s agit d un service rendu aux passagers et non d une obligation, il n est donc pas garanti que ces sacs soient disponibles partout et tout le temps. Nous vous conseillons de prendre vos dispositions avant le départ. Quelles sont les exceptions autorisées? - Les médicaments liquides Vous pouvez emporter en cabine des médicaments liquides (insuline, sirops ) à condition de présenter aux agents de sûreté une attestation, ou une ordonnance à votre nom. Il n y a aucune restriction pour les médicaments solides (comprimés et gélules). - Les aliments liquides pour bébés Il n y a pas de restriction sur ces produits. Pensez à prendre des contenants qui se referment : il pourra en effet vous être demandé de goûter ces aliments! Le passage du contrôle de sureté Retirez votre veste ou votre manteau. Présentez à part : - Tous vos grands appareils électroniques : ordinateur portable, gros appareil photo numérique, lecteur DVD - Votre sac plastique transparent contenant vos flacons et tubes. - Vos médicaments accompagnés d une ordonnance ou d une attestation. - Vos aliments liquides pour bébé. - Vos achats réalisés dans les boutiques des aéroports qui auront dû être mis sous sac plastique scellé par votre vendeur. Attention : toutes les boutiques ne proposeront pas ce sac. Renseignez vous avant de faire vos achats. Les achats de liquides réalisés après le contrôle de sûreté s effectuent librement sous réserve des limitations douanières. Attention cependant aux correspondances : renseignez-vous avant tout achat. Un conseil : Enregistrez en bagage de soute le maximum de choses et ne conservez dans votre bagage à main que ce qui est absolument indispensable à votre voyage. Habillement / Chaussures ATTENTION! Une tenue décente est indispensable! - chapeau, - foulard, T-shirts, - chemises manches longues ou sweat-shirts, - pull-over chaud ou veste polaire, - pantalon confortable, - survêtement, - tennis, chaussures de détente. Petit matériel Lunettes de soleil, crème de protection solaire pour lèvres et peau, nécessaire de toilette, serviette de toilette, lampe de poche. Pas de tentes douches prévues (uniquement des tentes WC chimiques). Votre couchage dans le désert : sous tente, avec matelas, sac de couchage et drap de sac fournis. Change / Monnaie 1 = 11.10 Dirham. Le Dirham n est pas convertible ; les sorties de devises sont interdites. Photos / Vidéo Interdiction de filmer ou de photographier dans et autour des aéroports, les bases militaires. N oubliez pas de demander l autorisation avant de photographier ou de filmer. Us et coutumes La population est de tradition musulmane. Un comportement respectueux des coutumes s impose. Une tenue vestimentaire décente est indispensable durant votre voyage en 4x4. Géographie DECALAGE HORAIRE : été - 2 heures. CLIMAT : Les températures peuvent dépasser 30 dans la journée, elles sont fraîches le soir (entre 10 et 17 ). CARTOGRAPHIE : pour une localisation générale, carte Michelin 959. Prix Avec vols Aller / Retour au départ de Paris : 1300 TTC / personne (dont 165 de taxes aériennes). Prix sous réserve de disponibilité aérienne et terrestre au moment de votre confirmation. Les taxes aériennes sont susceptibles d être modifiées sans préavis par la compagnie aérienne jusqu à l émission du billet. Compris dans le prix : Les vols Paris / Ouarzazate / Paris. Les transferts aéroport en minibus (si vous arrivez ou repartez sur d autres horaires que le groupe, supplément transfert à prévoir, nous consulter). Les déplacements en 4x4 comme mentionné dans le programme les jour 2 et 3 (5 participants maximum par 4x4). L hébergement : - 2 nuits en hôtel**** locale à Ouarzazate en chambre double ou twin en demi pension, - 1 nuit sous tente double (type igloo) avec matelas et sac de couchage et drap de sac fournis (2 personnes par tente), - Tente WC chimique (1 tente WC pour environs 10 personnes). La nourriture : - du dîner du jour 1 au petit déjeuner du jour 4 (déjeuners au restaurant ou en extérieur), - 2 dîners à l hôtel les J1 et J3. Dîner du j2 et petit déjeuner du jour 3 au libre service MARATHON DES SABLES. Eau minérale thé ou café au déjeuner et diner du jour 2. L encadrement du jour 1 au jour 4 : par notre équipe de guides marocains francophones. Non compris dans le prix : L assurance Tranquillité obligatoire (annulation, rapatriement, perte et vols de bagages ) : + 4% du montant total du voyage. Les pourboires et dépenses personnelles. Les boissons des jours 1 et 4, les boissons du déjeuner du jour 3, les boissons du diner du jour 3. Le supplément hébergement individuel pour les 3 nuits : 165 /personne. Le supplément hébergement individuel en demi pension Hôtel**** Ouarzazate pour 1 nuit : 30 par personne. La nuit supplémentaire à l hôtel à Ouarzazate: 50 /personne en demi pension en chambre double et 80 en chambre individuelle en demi pension. Transfert hôtel-aéroport en minibus : 20 / personne (pour tout les personnes n arrivant pas ou ne partant pas avec le vol du groupe). Le supplément pour le coureur qui rejoint son conjoint pour la nuit du jour 3 (supplément à régler par le conjoint) : 125 (si nuit jours 1 et 2 en single, le supplément pour la nuit du jour 3 avec coureur sera de 25 ). Tout ce qui n est pas indiqué dans la rubrique «Compris dans le prix». La participation à l étape Solidarité MARATHON DES SABLES : 100 par adulte, 50 par enfant de moins de 16 ans (obligatoirement accompagné d un adulte). Décharge obligatoire à signer. Transport aérien Aller : Vol Paris Orly /Ouarzazate : 06h55 / 09h10 Retour : Vol Ouarzazate / Paris Orly : 10h05 / 15h15 Ces horaires sont à confirmer. Suivant les disponibilités le vol aller et le vol retour peuvent être via Casablanca : Paris Orly / Casablanca : 19h30 / 20h30 Casablanca / Ouarzazate : 22h25 / 23h50 Ouarzazate / Casablanca : 06h15 / 07h05 Casablanca / Paris Orly : 09h20 / 14h05 ATTENTION : les noms que vous nous communiquez pour votre inscription doivent impérativement correspondre à ceux indiqués sur votre passeport sinon vous ne pourrez pas embarquer. Après réservation des vols, aucun changement de nom ne sera accepté par la compagnie. ATTENTION : pour tout engagement sur un vol charter, pour tout vol affrété ou pour tout billet émis à l avance, que ce soit à la demande du client ou en raison de la politique de certaines compagnies aériennes pour certains types de tarif, il sera facturé des frais d annulation égaux à 100% du prix du billet, quelle que soit la date d annulation.
Infos inscription Inscription Afin de nous confirmer votre participation au voyage, nous vous demandons de bien vouloir nous retourner un bulletin d inscription dûment rempli et signé, accompagné d un acompte de 35 % du montant du voyage. Concernant le règlement de l acompte de 35 %, plusieurs solutions simples s offrent à vous : - par télépaiement en nous communiquant votre numéro de carte bancaire, - par chèque à l ordre de Terres d Aventure, à l adresse suivante : TERRES D AVENTURE A l attention de Michel Millard 16, bd Gambetta 38000 Grenoble 35 jours avant le départ : c est le moment pour vous de régler le solde de votre voyage. Attention : aucun chèque accepté à moins de 21 jours du départ. Conditions d annulation Plus de 60 jours avant le départ : 5% du prix total du voyage avec un minimum de 100 par personne (voyage à l étranger). Ces frais ne sont pas remboursables par la garantie annulation des assurances que nous vous proposons. De 60 à 31 jours : 15% du prix total du voyage, avec un minimum de 200 (voyage à l étranger) De 30 à 21 jours : 35% du prix total du voyage. De 20 à 14 jours : 50% du prix total du voyage. De 13 à 7 jours : 75% du prix total du voyage. A moins de 7 jours du départ : 100% du prix total du voyage. Les conditions générales et particulières de vente régissant les rapports entre les agences de voyages et leur clientèle ont été fixées par le décret du 15 juin 1994 (publié au Journal Officiel du 17 juin 1994). Très bon voyage! A SAVOIR En partenariat avec le MDS, une association a vu le jour, le 08 octobre 2008 : Solidarité MARATHON DES SABLES qui est porteur de projet en faveur de l enfance et des populations défavorisées dans les domaines de la santé, de l éducation et du développement durable au Maroc. Cette réalisation vise à favoriser l enseignement de valeurs fondamentales et universelles à travers le sport dès le plus jeune âge et sensibiliser les mères aux pratiques d hygiène, de santé et leur dispenser des cours d alphabétisation à travers deux associations : Sport Eveil Académie (éveil corporel de 3 à 5 ans et initiation à l athlétisme de 6 à 11 ans) et Femmissima (Pédagogie de l enfant, hygiène et santé) Michel MILLARD - 16, bd Gambetta 38 000 Grenoble - TEL : 04 76 85 96 03 - FAX : 04 76 85 96 05 - MAIL : mmillard@terdav.com
BON DE RÉSERVATION Famille À RETOURNER AVANT LE 15 MARS 2014 INSCRIPTION Famille ÉTAPE SOLIDARITÉ 12 AVRIL 2014 MERCI DE REMPLIR UN FORMULAIRE POUR CHAQUE PARTICIPANT NOM & PRÉNOM : DATE DE NAISSANCE / AGE : EMAIL : TÉLÉPHONE : ADRESSE : ADULTE : ENFANT : TAILLE : S M L XL XXL Étape UNICEF Départ de la marche à 9H, le 12/04 - Distance : 7,7 KM (niveau de la marche : médium) - Tarif : 100 / Adulte et 50 / Enfant. Cette somme sera entièrement reversée à l association Solidarité MARATHON DES SABLES. En partenariat avec le MDS, une association a vu le jour, le 08 octobre 2008 : Solidarité MARATHON DES SABLES qui est porteur de projet en faveur de l'enfance et des populations défavorisées dans les domaines de la santé, de l'éducation et du développement durable au Maroc. Cette réalisation vise à favoriser l'enseignement de valeurs fondamentales et universelles à travers le sport dès le plus jeune âge et sensibiliser les mères aux pratiques d'hygiène, de santé et leur dispenser des cours d'alphabétisation à travers deux associations : Sport Eveil Académie (éveil corporel de 3 à 5 ans et initiation à l athlétisme de 6 à 11 ans) et Femmissima (Pédagogie de l enfant, hygiène et santé). Je m'engage à verser le coût d inscription de 100 (Adulte) ou 50 (Enfant) à l ordre de Solidarité MARATHON DES SABLES avec ce présent formulaire. Signature