Présentation du projet GATE 4L Troph INT http://4l-trophint.fr 4LtrophyINT-gate2014@telecom-sudparis.eu
1 Table des matières Le 4L Trophy... 2 Présentaion de l école et du projet GATE... 3 Devenir partenaire : ce que nous allons vous apporter. 4 Comment nous aider?... 6 Le budget... 7 Contact. 8
2 Le 4L Trophy Le 13 février 2014 aura lieu le départ de la 17e édition du 4L Trophy. Cet évènement, le plus grand rassemblement sportif étudiant européen à but humanitaire, consiste à rallier Marrakech depuis Paris au volant d une voiture mythique, la Renault 4 L. Il devrait regrouper cette année, durant une dizaine de jours, plus de 1000 équipages composés exclusivement d étudiants qui tenteront de parcourir les 6000 Kms de l épreuve. Le parcours prévu par l organisation passe par Fès, les plateaux du Haut Atlas et les dunes de Merzougha, un trajet parsemé d embûches telles que : passage de cols, d oueds et franchissement de dunes. Toute notion de vitesse est exclue dans ce Raid. Le classement est établi en fonction des capacités de franchissement et d orientation de chaque équipage. Un raid humanitaire avant tout Au-delà de la dimension aventure et sportive, chaque équipe de deux étudiants s engage à amener dans ses bagages un minimum de 50kg de fournitures scolaires. En arrivant à Fès, une partie de ce matériel sera acheminée à La Ligue Marocaine de Protection de l Enfance, dans le cadre d un partenariat entre le 4L Trophy et l UNICEF. L autre partie des fournitures sera distribuée dans les écoles et villages tout au long du parcours. Lors de cette édition, plus de 50 tonnes de cahiers, de crayons, de cartables seront remis aux enfants dans le besoin. Ces fournitures sont indispensables à la scolarisation des enfants issus de cette région défavorisée.
3 Présentation école Télécom SudParis, Grande école publique d'ingénieurs, délivre à ses étudiants son "titre d'ingénieur diplômé de Télécom SudParis de l'institut Mines-Télécom", reconnu nationalement et à l'international par son accréditation CTI (Commission des Titres d'ingénieur). Cette école forme des ingénieurs généralistes et des dirigeants à haut potentiel. Les entreprises à vocation internationale recherchent ses jeunes diplômés pour leur maîtrise des techniques professionnelles mais également pour leur compréhension élevée des univers culturels différents du leur. Présentation du projet Gate Le projet GATE (Gestion & Apprentissage du Travail en Équipe) est un module dispensé à Télécom Sudparis et destiné aux étudiants en première année. Il a pour but, en prenant comme support la réalisation d'un projet, à caractère scientifique et technique, humanitaire, social ou encore sportif, de former les étudiants au développement d'un projet dans toutes ses composantes professionnelles (gestion d'équipe, communication professionnelle, gestion des délais et des coûts, gestion du risque...). Le projet GATE est une UV (unité de valeur) notée obligatoire pour la validation du cursus et l'obtention du diplôme d'ingénieur de Télécom SudParis. En parallèle de cette évaluation académique, les projets et leur présentation sont appréciés par un jury indépendant et distingués par des prix dans chacune des catégories suivantes : Meilleur clip Meilleur logo Meilleure affiche Meilleur stand Prix du meilleur esprit d'équipe Prix coup de coeur du jury
4 Devenir partenaire : ce que nous allons vous apporter Un support de communication original : Nous sommes en mesure de vous proposer un encart publicitaire sur nos véhicules et notre site Internet pour une durée d un an. Un contrat est alors signé, engageant les deux partis. Les véhicules circuleront en Ile de France mais aussi dans toute la France et au travers de l Espagne lors des 6000 Km du raid. De plus il sera possible de mettre à votre disposition les voitures pour des expositions ou des manifestations afin de valoriser votre enseigne. Enfin, un dossier rétrospectif et tous les médias en notre possession vous seront remis à notre retour afin de pouvoir promouvoir encore plus efficacement notre partenariat. L image véhiculée par nos 4L est celle d un véhicule sportif, préparé pour l aventure. Les 4L accrochent le regard et attirent l attention des passants. L aspect extérieur de nos véhicules, avec les autocollants des sponsors et le numéro de participant, associe votre nom à celui d un grand évènement sportif et étudiant. Un véhicule circulant sur votre zone de chalandise en milieu urbain génère 7000 contacts visuels / jour!! Action humanitaire Participer à notre projet c est aussi associer l image de votre entreprise à celle d une action humanitaire internationale orchestrée par l UNICEF. Ce partenariat serait un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients et collaborateurs sauront apprécier à sa juste valeur. Impact médiatique Tout au long du raid et de sa préparation, vous toucherez directement le cœur d une cible à la recherche de marques ou de produits originaux, le monde étudiant. Qui plus est, les 3 véhicules seront amenés à circuler et stationner tout au long de l année sur une place forte de la vie étudiante d Evry, le campus de Télécom SudParis et sa consœur Télécom Ecole de Management (2.000 étudiants). De plus, la ville d Evry est une ville étudiante avec plusieurs écoles et universités.
5 La large couverture médiatique autour du raid, notamment télévisée et dans la presse écrite, ainsi que le passage de la voiture en ville contribueront à développer votre image aux yeux d une cible beaucoup plus hétéroclite, composée de professionnels et de particuliers. Grâce à sa cellule de presse basée à Paris, cet évènement dispose du plan de communication lui procurant un rayonnement certain aussi bien avant et pendant la course qu'après la fin de celle-ci. Les partenaires médiatiques du raid sont : des chaines de télévision des Web TV la presse la radio Et bien d autres articles ou vidéos sont présents sur internet.
6 Comment nous aider? Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet : -Le partenariat financier : des espaces publicitaires sont disponibles sur les 4L pour des tarifs allant de 200 à 1500. Les possibilités sont multiples, il est possible de prendre un ou plusieurs encarts sur une, deux ou sur les trois voitures (ce qui rendrait ainsi votre marque deux fois plus visible!). De 20x20 cm à la totalité de la voiture, du coffre au capot, toute solution est envisageable. -Le partenariat matériel/utilitaire : Assurance, essence, contrôle technique, révision des voitures, pièces mécaniques, matériel de bivouac et de campement, matériel divers (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de détresse, boussole) nous devons faire face à un certain nombre de frais fixes qui peuvent aussi se transformer en accord de partenariat. -Le mécénat, enfin, en l échange duquel vous ne pouvez prétendre à un emplacement publicitaire sur la voiture, permet pour vous d apparaître sur notre site web et n empêche évidemment pas quelques services de notre part envers les généreux donateurs. Ces 3 sortes de sponsoring bénéficient d avantages fiscaux importants, ainsi, pour un particulier comme pour une entreprise, 66 % du montant du don est déductible des impôts. Dans les trois cas, un reçu sera établi, servant de justificatif auprès des organismes compétents.
7 Le budget Nous prévoyons d envoyer trois équipages. Chaque équipage étant constitué de deux personnes. En s appuyant sur l expérience des équipages ayant précédemment participé à cet événement, on a pu évaluer le coût de ce projet. Le diagramme qui suit représente les différents postes de dépenses pour un équipage. A noter que les 1000 euros à prévoir pour l approvisionnement en carburant, nous a été suggéré par le comité d organisation du 4L Trophy. Quant aux coûts liés à la 4L, cela correspond au prix d achat d une 4L, ainsi que sa remise en état de marche. Nous espérons par la suite parvenir à réduire les dépenses qui y sont liées (en mettant, par exemple, à contribution des garagistes qui accepteraient d effectuer gratuitement les réparations sur la 4L). Quant aux dépenses annexes, elles regroupent entre autre le prix des fournitures à distribuer durant le 4L Trophy, les assurances pour les voitures, ainsi que l achat obligatoire de pièces détachées. Ainsi, on estime qu un équipage coûtera un maximum de 7500 euros. Faire partir trois équipages coûterait alors un total de 22500 euros.
8 Contact Nous mettons à disposition, un certain nombre d adresses mails grâce auxquelles vous pourrez nous joindre. Adresse mail dédiée au projet : 4LtrophyINT-gate2014@telecom-sudparis.eu