Dossier Sponsoring Maxime ANGELI Nicolas DEMOULIN
SOMMAIRE LE 4L TROPHY...3 Un événement hors du commun... 3 Un raid humanitaire avant tout... 4 L équipage n 1151...5 L association 4l Desert Aid...6 La couverture médiatique...7 Pourquoi nous soutenir?...8 Notre budget prévisionnel...9 Comment nous aider?...10 Le partenariat financier... 10 Le partenariat en nature... 11 Ce que nous pouvons vous offrir... 11 Contact...12 Contrat de partenariat... Erreur! Signet non défini. 2
LE 4L TROPHY Un événement hors du commun C est en 1997, grâce à Jean-Jacques REY, pilote auto et moto, que le 4L Trophy voit le jour. Cet évènement, le plus grand rassemblement sportif européen étudiant à but humanitaire, consiste à traverser le désert marocain au volant d une voiture mythique, la Renault 4L afin d apporter une aide humanitaire aux enfants marocains. Depuis sa création, le nombre de participants ne cessent d augmenter, comme en témoigne ce graphique : 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 Evolution du nombre de 4L participant au Raid 0 1998 2000 2002 2004 2006 2008 2010 2012 L organisation du Raid 4L Trophy est issue de la plus pure tradition des rallyes raids africains (ex. Paris-Dakar). L objectif est de rallier l étape du jour à l aide d un road-book, d une carte et d une boussole, en respectant les différents contrôles de passage. Toute notion de vitesse est exclue. Le classement s effectue sur la base d un kilométrage lié à l orientation et sur les nombreuses épreuves, comme le franchissement de dunes ou de cols. Le jeudi 13 février 2014 s élancera du Futuroscope de Poitiers et de Saint Jean de Luz la 17ème édition du 4L Trophy. 6000 kms seront alors parcourus en traversant la France et l Espagne pour rallier le Maroc (dont 700 kms de pistes). 3
Un raid humanitaire avant tout Au delà du défi sportif nous nous engageons surtout pour une cause sociale et humanitaire. Au-delà de l aventure l important est que chaque équipage s engage à emporter 50kg minimum de fournitures scolaires pour les enfants Marocains. Une partie de ce matériel sera acheminée à La Ligue Marocaine de Protection de l Enfance, dans le cadre d un partenariat entre le 4L Trophy et l UNICEF ainsi qu en partenariat avec l association «Enfants du désert». L autre partie des fournitures sera distribuée dans les écoles et villages tout au long du parcours. L objectif est de taille : aider à la scolarisation de 15 000 enfants dans de bonnes conditions matérielles. Le projet va de plus en plus loin avec depuis 2011 la demande à chaque équipage d apporter 10 kg de denrées non périssables sur les villages de départ. Cette nourriture collectée est ensuite confiée à la Croix-Rouge et à la banque alimentaire. Itinéraire du Raid 4
L équipage n 1151 Nous sommes tous les deux en quatrième année en alternance à l IITBTP (Institut d Ingénieurs des Techniques du Bâtiment et des Travaux Publics) situé à Reims. Pilote : Nicolas DEMOULIN 21 ans Originaire de Basse-Ham (57) Apprenti chez Eurovia Yutz (57) Copilote : Maxime ANGELI 22 ans Originaire de Sedan (08) Apprenti chez Eurovia Saint- Dizier (52) 5
L association 4l Desert Aid Reims (51). L association est une association loi 1901 déclarée à la sous-préfecture de Nous avons créé cette association, dans un souci de crédibilité vis-à-vis des personnes auprès desquelles nous allons démarcher. En effet, il est toujours plus simple à financer une association qu un particulier. Une association reste plus crédible et offre une garantie de clarté. D autre part, la création d une association en phase avec notre projet est une preuve supplémentaire de notre implication. Par ailleurs, une telle structure et un compte en banque associé nous facilite la tâche. Il est plus simple de gérer les différentes opérations, de gérer le budget, de planifier les opérations à venir quand toutes les activités relatives à notre association concourent au même objectif : participer au Raid 2014. Il nous sera aussi plus simple de rendre des comptes clairs et équilibrés en fin ou en cour d activité. 6
La couverture médiatique Le 4L Trophy dispose d'une cellule de presse basée à Paris. Il fait l'objet d'un plan de communication et d'une mise en place d'outils lui assurant un maximum de visibilité avant, pendant et après l'épreuve. Voici ci-dessous concernant l édition précédente : Télévision 66 reportages pour plus de 3 H de médiatisation nationale et internationale en JT, reportages et feuilletons quotidiens. Radio 40 reportages radio sur les ondes. Presse 1500 articles parus dans la presse nationale et régionale, 116 articles parus dans la presse spécialisée et plus de 2000 articles parus dans la presse Web. 7
Pourquoi nous soutenir? Un support de communication particulier Nous sponsoriser est un moyen peu coûteux de réaliser une publicité originale pour votre entreprise. En plus de vous apporter une image jeune et dynamique, cette publicité sera nomade. En effet la 4L va rouler dans votre région, mais va aussi traverser la France, l Espagne et le Maroc. L image véhiculée par notre 4L est celle d un véhicule «sportif», préparé pour l aventure tout en restant capable d attirer tous les regards. La quasi-totalité des grandes écoles françaises y participent, ce qui représente pour vous une formidable occasion d exhiber vos couleurs. En effet, le raid rassemble: 2 600 étudiants, 20 000 spectateurs lors du village départ. Impact médiatique Le 4L Trophy est l évènement étudiant sportif et humanitaire le plus médiatisé d'europe (télévision, radio, presse, internet, Facebook ) et il est donc avantageux pour vous de placer votre logo sur notre véhicule. Aspect humanitaire Le 4L Trophy est un raid à vocation humanitaire où l environnement et le développement durable sont prédominants. Ainsi, nous sponsoriser vous permettra de développer votre image de marque tout en vous engageant au sein de deux préoccupations actuelles et qui nous concernent tous. 8
Notre budget prévisionnel Ce budget a été calculé sur des dépenses d autres participants des années précédentes, il n est donc pas juste à 100%. Les dépenses pourront varier quelque peu selon les conditions et les besoins. Budget prévisionnel Frais d inscription Inscription du pilote, du copilote et du véhicule, bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar, ébergement hôtel ou bivouac en demi-pension au Maroc, assistance technique et assistance médicale. 3 200 Achat du véhicule 1 250 Préparation du véhicule Révision du véhicule, modifications techniques pour la préparation au raid, pièces de rechange, outillage et équipements obligatoires. Carte grise, contrôle technique. 1 100 Essence/péage/assurance 1 250 Nourriture 300 Divers/imprévus 400 Communication 500 Total 8 000 Nous certifions que ce projet relève d une initiative personnelle et nous nous engageons à fournir un bilan à l issue de la réalisation de ce projet (rapport d activité et bilan financier). 9
Comment nous aider? Le partenariat financier En contrepartie vous pourrez apposer un encart publicitaire de votre entreprise sur notre voiture. Les prix et emplacement ci-dessous sont ici purement indicatifs il est possible d envisager d autres tailles, emplacements et prix). Numéro Emplacement Prix 1 Capot centre 700 2 Lunette arrière 600 5 Vitre arrière droite 600 6 Vitre arrière gauche 600 7 Toit 500 8 Capot droit 500 9 Capot gauche 500 10 Flanc arrière gauche 500 11 Flanc arrière droite 500 12 Portière arrière gauche 500 13 Portière arrière droite 500 14 Flanc arrière bas gauche 300 15 Flanc arrière bas droit 300 16 Coffre haut 250 17 Coffre gauche 250 18 Coffre droit 250 19 Flanc avant droit 250 20 Flanc avant gauche 250 21 Coffre bas 150 TOTAL 8 000 10
NB Ces propositions n excluant pas la possibilité de mettre un simple logo sans occuper une place entière pour une somme moindre. Le partenariat en nature Il s agit de dons d équipements scolaire ou sportif pour la partie humanitaire du raid, mais il peut aussi s agir de prêt de moyens techniques ou d aide à la préparation de la voiture. En effet nous devons faire face à d autres types de frais (Matériel de campement, peinture, matériels divers : trousse de soins, fusées de détresse, jerricans, extincteurs, ) qui peuvent également se transformer en accord de partenariat. Ce que nous pouvons vous offrir Comme nous vous l avons exposé ci-dessus, nous pouvons vous offrir une publicité spéciale mais aussi le fait de participer à une belle aventure humanitaire. De plus, nous pouvons convenir d arrangements spécifiques comme une exposition de la voiture, une présentation de notre Trophy après que le raid ait été effectué... Nous vous proposons aussi un accès privilégié aux coulisses de notre Trophy avec à notre site internet. 11
Contact Vous êtes intéressé et vous souhaitez nous rejoindre dans cette formidable aventure, n hésitez pas à nous contacter. DEMOULIN Nicolas 4 rue de la chapelle 57970 Basse-ham 6 rue de bouzy 51100 Reims Tel : 06.31.06.86.62 ANGELI Maxime 23 rue du Docteur Bernutz 08200 Sedan Tel : 06.75.94.75.81 Mail de l équipage : contact.4lsr@gmail.com Sur notre site internet : http://4l-sr.e-monsite.com Sur Facebook : Team 4l SR 12
Contrat de partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association Mire désignée par le parrainé et d autrepart... désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l ensigne du sponsor, auprès du public de la manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de.. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de.. ( écrire en lettre ) apport par le sponsor. Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat autre que financier :....(apport par le sponsor). (rayer le paragraphe inutil) Article 4 : Le parrainé s engage par le présent à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenair sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenair officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à. Le./ /.. en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor Pour l association Pour.. 4l desert aid... M. M. / Mme Lu et approuvé Lu et approuvé 13
Contrat de partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association Mire désignée par le parrainé et d autrepart... désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l ensigne du sponsor, auprès du public de la manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de.. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de.. ( écrire en lettre ) apport par le sponsor. Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat autre que financier :....(apport par le sponsor). (rayer le paragraphe inutil) Article 4 : Le parrainé s engage par le présent à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenair sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenair officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à. Le./ /.. en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor Pour l association Pour.. 4l desert aid... M. M. / Mme Lu et approuvé Lu et approuvé 14