Guide utilisateur DrawCom Ce manuel concerne l utilisation de DrawCom Il décrit toutes les fonctions du logiciel utilisables par un utilisateur ayant un accès complet.
Pré-requis poste d administration et PC Player Pour un fonctionnement optimal - Système d exploitation: Windows 7 - Navigateur Internet (HTML5 min) : Internet Explorer 9, Chrome ou Firefox - Framework 3.51 min - Flash Player 10.1 min Pour un fonctionnement en mode «altéré» - Système d exploitation : Windows XP min - Navigateur Internet : Internet Explorer 8 - Framework 3.51 min - Flash Player 10.1 min - Ceci implique, dans l utilisation du z-com : une seule police d écriture possible(arial), pas d animation ni d intégration de vidéos dans l espace de travail Page 1
Guide utilisateur du DrawCom D R A W C O M Sommaire Pré-requis à l'utilisation de DrawCom...1 I- LA DECOUVERTE DU LOGICIEL... 3 1) Les différents fichiers gérés par DrawCom...3 a) Les images (PNG ou JPEG uniquement)...3 b) Les vidéos (FLV, MPEG 4 et SWF)...3 c) Le texte...4 d) Les pages web... 4 2) Accès à DrawCom... 5 3) Les fonctions... 6 II - GESTION DE BASE DES ECRANS... 7 1) Onglets de gestions des écrans... 7 2) Le banc de montage... 8 3) Les cartouches... 9 III- L ESPACE DE CREATION Z-COM... 10 1) Présentation... 11 2) Onglets et panneaux de contrôle... 12 3) Le panneau d outils.... 13 IV- INSERER DES IMAGES....14 V- INSERER DES VIDEOS... 15 VI - INSERER DES PAGES WEB... 16 Page 2
I- LA DECOUVERTE DU LOGICIEL 1) Les différents fichiers gérés par DrawCom a) Les images (PNG ou JPEG uniquement) Les images au format PNG ou JPEG sont les deux extensions autorisées par le DrawCom. En moyenne, une personne regarde un écran d affichage dynamique pendant moins de dix secondes. Dans un lieu aux passages fréquents, une séquence doit durer moins d une minute pour une efficacité maximale. Pour obtenir des affiches de qualité optimale, il est important que lors de la sauvegarde de votre image (sur PowerPoint ou tout autre logiciel) vous respectiez les résolutions dépendantes de la taille de votre écran. Le tableau ci-dessous vous permettra de connaître la taille optimale de l image et des caractères dépendants non seulement de la taille de l écran, mais aussi de la distance entre l écran et les personnes ciblées. b) Les vidéos (FLV, MPEG 4 et SWF) DrawCom permet de diffuser des vidéos de différents formats : FLV, MPEG4 et SWF. Une vidéo ne doit pas dépasser 40 Mo. Cette taille suffit pour des vidéos de 10 minutes en qualité suffisante. En effet, une vidéo efficace en affichage dynamique ne doit jamais excéder plus de 30 secondes. Si celle-ci dépasse les 30 secondes, il est pratiquement certain que le spectateur ne restera pas devant l écran. Le temps et le budget dépensés sur cette vidéo aura donc un résultat limité. Si votre logiciel de traitement de vidéo ne produit aucun des formats accessibles par DrawCom, il existe de nombreux convertisseurs téléchargeables sur le web qui permettent de transformer la plupart des types de vidéos dans le format et la qualité de votre choix. Page 3
c) Le texte Son usage vous permet de diffuser une information en quelques secondes. Le grand avantage du texte consiste en une réalisation extrêmement rapide. Cependant veillez à ne pas mettre un texte trop long au risque de voir les spectateurs se détourner trop vite de l écran. d) Les pages web Vous pouvez programmer l affichage d une page web ce qui permet de profiter de contenus gratuits et disponibles pour agrémenter votre communication. Cette fonction très simple à utiliser permet aussi de promouvoir vos propres sites et d utiliser leurs contenus. Il est également possible de proposer des bornes interactives, ce qui permet aux utilisateurs de surfer sur vos catalogues ou sur le contenu mis en ligne (nous consulter). Un format mal adapté nuit à l utilisation! Attention! Souvent le format de développement des sites Web est en mode portrait et réclame l usage des ascenseurs pour afficher à l écran la totalité de l information. De fait, cela limite l intérêt de cet usage à certains cas. Page 4
2) Accès à DrawCom Vous accédez à DrawCom via une simple URL fournie par votre Administrateur dans un navigateur Internet tels que Chrome, Firefox ou Internet Explorer. Attention, DrawCom peut fonctionner avec Mozilla Firefox ou Google Chrome mais en téléchargeant des modules complémentaires sous la responsabilité des éditeurs concernés. ZAPMEETING préconise Internet Explorer v9 min. Ecran d accès à DrawCom Renseigner vos éléments de connexion utilisateur fournis par ZAPMEETING ou par l administrateur de votre organisation. Un simple clic sur «Authentification» vous amènera directement sur le DrawCom Page 5
3) Les fonctions Onglets : Accès aux flux, aperçu, contenus des écrans et paramétrages spécifiques Bouton d insertion d éléments : - Création graphique z-com - Image à partir d un fichier - Téléchargement Vidéo :.flv /.mpeg4 - URL d un site Internet ou rappel d un écran Banc de montage : Vous agrégez dans cet espace des cartouches contenants : image, texte Activer ou non cette cartouche pour qu elle soit diffusée. Groupe écrans et flux : Accès aux différents écrans et flux de votre site dans lesquels vous pourrez insérer vos contenus : vidéos, images Se déconnecter : Ce bouton vous permet de sortir de votre espace DrawCom Page 6
II- GESTION DE BASE DES ECRANS Dans cette partie vous allez apprendre à charger et créer vos contenus numériques ainsi qu à paramétrer certains éléments de diffusion. 1) Onglets de gestion des écrans Le Curseur agrandit la taille des cartouches présentes dans votre banc de montage, permettant ainsi une meilleure visibilité L onglet «Recharger» réactualise le contenu de votre banc de montage L onglet «Aperçu» ouvre dans une nouvelle fenêtre la diffusion de votre écran, ce qui vous donne une visibilité du rendu. L onglet Contenus s ouvre par défaut lorsque vous sélectionnez un écran. Celui-ci correspond à l édition du banc de montage Dans les «Paramètres» : Nom : Vous pouvez inscrire ici un nom pour votre écran afin de l identifier en fonction de sa localisation : hall d entrée, salle de réunion Plein écran : Affiche votre contenu en plein écran ou avec un bandeau défilant paramétrable Ratio : Garde le dimensionnement d origine ou étire le contenu Animation du contenu : Permet de donner un effet aux transitons des contenus : fondu, vertical Page 7
Vous avez la possibilité d insérer un flux RSS (via son URL) dans votre bandeau défilant dans la partie «Texte défilant». Pour ce faire, vous devrez avoir sélectionné «Contenu avec bandeau» à l étape précédente. Vous pouvez également insérer un bandeau avec un texte défilant. 2) Le banc de montage Le banc de montage est la fenêtre la plus importante du logiciel. A partir de celle-ci, vous allez pouvoir diffuser du contenu et gérer toutes les informations affichées sur l écran. Il faut en premier lieu sélectionner l écran souhaité pour accéder à son banc de montage. Page 8
Pour choisir un contenu, sélectionnez le bouton correspondant. Si vous ne savez plus à quoi correspondent les différents logos, sachez qu en les survolant à la souris une info-bulle d aide apparait pour vous donner des précisions. Rajouter une création graphique grâce au z-com Rajouter une ou plusieurs photos au format JPEG ou PNG Rajouter une ou plusieurs vidéos au format SWF, FLV ou MPEG 4 Rajouter une ou plusieurs pages web en utilisant simplement leurs URL 3) Les cartouches Une fois que vous avez cliqué sur le bouton du format souhaité, un cartouche s ouvre sur la séquence de diffusion. Un cartouche Un cartouche correspond à un fichier ou une animation qui sera diffusé sur votre écran. La séquence de cartouches vous permet de visualiser le déroulement de l animation sur votre écran. Les touches de base de votre séquence sont les suivantes : La touche «Editer» vous permet d insérer un élément dans votre cartouche. Si la séquence ne vous convient pas, vous avez le choix d effacer les cartouches une à la fois en cliquant sur La touche calendrier vous permet de valider une période de validité de l information que vous saisissez au moment même ou vous l intégrez dans DrawCom : de date à date. Vous pouvez changer le temps de diffusion d un cartouche à la seconde près Pour valider le changement, appuyez sur la touche ENTREE de votre clavier Page 9
III- L ESPACE DE CREATION Z-COM 1) Présentation de l espace de travail z-com Onglets : Ceux-ci donnent l accès à différents panneaux de contrôle. Vous pourrez ainsi gérer vos calques et mises en forme. Panneau de contrôle : On en retrouve un sous chaque onglet, permettant ainsi un choix varié de fonctionnalités correspondantes. Espace de travail : Vous intégrez dans cet espace tous les éléments dont vous avez besoin pour créer votre contenu : image, texte Panneau d outils : Vous permet l insertion d images, vidéos, éphémérides, texte. La validation de votre création est primordiale pour sauvegarder votre travail. La diffusion ne s effectuera qu après activation de votre cartouche sur la page suivante. Page 10
2) Onglets et panneaux de contrôle Ceux-ci deviennent accessible uniquement après insertion d un élément (texte, image, forme..) présent dans le panneau d outils Onglet Standard Nom du plan : Indispensable pour l enregistrement. Vous pourrez ainsi créer des modèles et les retrouver dans le Tampon. Vos collaborateurs pourront également les utiliser depuis leur compte. Fond : Permet de modifier la couleur du fond de votre page Actions : Pour dupliquer votre élément, annuler sa modification ou le supprimer Communs : Vous pouvez orienter votre élément comme vous le souhaitez et jouer sur sa transparence Couleurs : Couleur de remplissage de votre élément Bordures : Couleur du contour de votre bordure ainsi que son épaisseur Texte : Mise en forme pour le texte : Gras, italique, centré Onglet Ordonner Ordonnancement : Vous pouvez choisir l ordre de superposition de vos différents éléments (texte, forme, image ) entre le premier plan le second, l arrière plan Onglet Aligner Aligner : aligne automatiquement vos éléments entre eux. Maintenir enfoncée la touche MAJ du clavier et sélectionner en même temps plusieurs éléments de texte ou image, ce qui permettra de les aligner parfaitement les uns par rapport aux autres. Page 11
Onglet Animer Vous pouvez ici ajouter une animation de vos éléments et en déterminer la durée. Onglet Options Lock : Autorise le verrouillage de certains paramétrages de l élément comme sa rotation, son redimensionnement et sa mobilité Clickable : Vous pourrez insérer un lien de renvoi vers une page Internet. A utiliser sur écran tactile. 3) Le panneau d outils Pinceau : vide intégralement le plan de travail de son contenu Recharger : Recharge le contenu de votre page après l insertion de nouveaux éléments Tampon : permet d importer un plan de travail enregistré Outil texte : insère une zone de texte Images : insère une image téléchargée dans le z-com, à partir d un fichier du PC. En vous rendant sur «Bibliothèque», vous pourrez supprimer les images que vous souhaitez. Formes : des centaines de formes préinstallées viendront agrémenter votre présentation Plus : vous y retrouverez les éphémérides, le programme TV, le QR code (en mode SAAS) Dessin : cet outil vous permet de réaliser un dessin à main levé Page 12
IV- INSERER DES IMAGES Sélectionner l icône apparait et cliquer sur permet d insérer une image au format JPEG ou PNG. Un nouveeau cartouche Une nouvelle fenêtre apparait : 1 ère solution : Faire glisser votre image dans le cadre «Image actuelle» 2 nde solution : Cliquer sur Parcourir. Et aller chercher voter image dans votre PC Valider pour que celle-ci soit téléchargée dans votre banc de montage Choisir d activer ou non le cartouche de cette image pour sa diffusion immédiate à l écran Page 13
V- INSERER DES VIDEOS Sélectionner l icône apparait et cliquer sur permet d insérer une vidéo au format FLV ou MPEG4. Un nouveau cartouche Note : les vidéos sont téléchargées sur votre serveur depuis l espace z-info régie par votre administrateur. Vous pourrez ensuite la sélectionner dans le volet déroulant de votre bibliothèque des vidéos disponibles. Une nouvelle fenêtre apparait dans laquelle vous sélectionnerez une vidéo, que vous aurez auparavant téléchargée depuis l espace du z-com Choisir d activer ou non le cartouche de cette vidéo pour sa diffusion immédiate à l écran Page 14
VI- INSERER DES PAGES WEB Sélectionner l icône sur permet d insérer des pages WEB. Un nouveau cartouche apparait et cliquer Une nouvelle fenêtre apparait dans laquelle vous insérerez l URL du site WEB souhaité Choisir d activer ou non la cartouche de cette page WEB pour sa diffusion immédiate à l écran Page 15