DOSSIER EXPOSANTS Du mardi 13 au samedi 17 juin 2017 À Saint-Félicien (07) La grande fête du vélo en France www.ardechoise.com 1
Sommaire Présentation de l Ardéchoise.... 3 Evolution du nombre de participants depuis l origine... 4 Nombre de participants par formule... 5 Impact médiatique. 6 L Ardéchoise remercie et honore ses partenaires 2016... 7 Le village des exposants.. 8 Vos prestations.... 9 Tarifs pour un emplacement.... 10 Communication papier dans le sac du cycliste.... 11 Communication avec les banderoles.. 11 Votre séjour.. 12 Contacts partenaires. 14 Bulletin de réservation pour un emplacement... 15 Plan du village exposants en 2016. 16 Bonne lecture! 2 2
Présentation de l Ardéchoise L Ardéchoise est la plus grande épreuve cycliste de montagne au monde L Ardéchoise c est: La 1 ère épreuve cycliste de route en Europe 16 768 cyclistes en 2016 De 1 à 4 jours de vélo 144 villages en fête pour le passage des cyclistes Plus de 8 500 bénévoles, 8 employés permanents Plus de 13 millions d euros de retombées économiques (source CCI Ardèche) 105 ans : l âge du plus ancien participant, le médiatique Robert Marchand! 3 Un évènement sportif haut en couleurs!
Evolution du nombre de participants depuis l origine Un record en 2016! 4 6
Nombre de participants par formule Mercredi 1 800 départs pour l Ardèche Verte 1 400 départs sur les 4 jours 500 départs pour l Ardéchoise des Jeunes (parcours Nord) Claude Roig Jeudi 2 600 départs sur les 3 jours 300 départs pour l Ardéchoise des Jeunes (parcours Sud) Vendredi 1 800 départs sur les 2 jours Samedi 8 600 départs sur la journée Claude Roig A chacun sa formule! 5 7
Impact médiatique L Ardéchoise, une épreuve médiatisée Télévision : TF1, France 3 Auvergne-Rhône-Alpes, France 5, M6, BFMTV.. Radio : France Bleu, Chérie FM, RCF, RDB,... Presse régionale : plus de 500 articles par an Presse nationale spécialisée et étrangère L Ardéchoise, une organisation de qualité Site internet : présence des partenaires 100 000 brochures distribuées chaque année Un village exposants sur 5 jours avec plus de 20 000 visiteurs L Ardéchoise, une course accessible à tous Vocation d apprentissage avec l Ardéchoise des Jeunes Adaptation des parcours selon les profils (personnes fragilisées ou non) Participation de structures et équipes spécialisées (IME, teams, etc) L Ardéchoise, la fête d un territoire Découverte des paysages variés de l Ardèche Des villages traversés en fête (bénévoles déguisés, accueil festif...) 6 Une qualité d organisation reconnue et appréciée!
L Ardéchoise remercie et honore ses partenaires 2016 7
Le village des exposants Grâce à une entrée et sortie unique, nous vous garantissons le passage devant tous les stands du village de l ensemble des cyclistes pour tous leurs déplacements. De nombreuses marques! 8 8
Vos prestations Au cœur du site d accueil à Saint-Félicien Le village exposants, c est... Plus de 40 exposants Près de 20 000 visiteurs 5 jours de salon Votre stand et votre société sont mis en avant tout au long de la semaine et après l évènement : Le speaker mentionne votre marque pendant les cinq jours de l Ardéchoise et pendant la remise des prix sur le podium Vous pourrez présenter des lots sur le podium lors des tirages au sort Présence de votre logo sur le site internet dans la page «Exposants», Présence de votre logo dans la brochure de l Ardéchoise et dans la presse locale (Dauphiné Libéré, Hebdo de l Ardèche, etc). Tout est fait pour que vous soyez accueilli dans les meilleures conditions possibles en tant qu exposant sur l Ardéchoise. Vous bénéficiez ainsi : D une invitation à un repas festif le mardi soir Des repas fournis selon le stand que vous louez (pour 25m 2 : 2 repas/jour, pour 12,5m 2 : 1 repas/jour, avec la possibilité d acheter plus de repas) D un branchement électrique 220V monophasé, 16A sur votre stand D un accès Wifi D une table et de deux chaises pour les stands avec les chapiteaux fournis Possibilité de louer un kit : 1 table / 2 chaises au prix de 30 pour toute la durée du salon (à commander sur le bon de réservation) D un gardiennage nocturne de 19h à 9h du mardi soir au samedi matin 9 Encore plus d exposants pour 2017!
Tarifs pour un emplacement * Réduction de 2 % par année de fidélité à compter de 2005 inclus. ** Possibilité de présenter directement votre lot et faire la promotion de votre société. Les petits lots permettront de récompenser nos 8 500 bénévoles indispensables à notre organisation. Tirage au sort en septembre lors de la fête des bénévoles. 9 A chacun son chapiteau! 10
Communication papier dans le sac offert à chaque cycliste Coût 580 Informer les cyclistes de vos actions. Aux 15 000 cyclistes, l Ardéchoise offre : Un sac avec cadeaux, flyers et informations techniques. Ce sac est remis la semaine de l évènement lors de la récupération par les cyclistes de leur accréditation (dossard, puce électronique, etc ) Votre publicité est insérée avec l aide des quelques centaines de bénévoles, dans les 15 000 sacs Communication avec les banderoles Soyez visible sur l évènement Nous vous proposons de disposer vos banderoles pendant l évènement à Saint- Félicien, sur le site du village exposant. Nous contacter pour plus de renseignements. Soyez présent au cœur de 11 l évènement!
Votre séjour Mardi 13 juin 2017 Horaires d ouverture du salon au public : 14h à 19h Installation impérative entre 8h et 14h. Par respect vis-à-vis des exposants et des visiteurs, aucune installation ne sera autorisée après 14h. à partir de 8h : votre accueil dans la Maison de l Ardéchoise de 8h à 14h : votre installation sur votre emplacement réservé 14h : ouverture des stands 20h : repas Partenaires au restaurant «La Récré» à Vaudevant Mercredi 14 juin 2017 Horaires d ouverture du salon au public : de 9h à 19h (possibilité d accéder à votre stand à partir de 8h30) de 7h à 9h : les cyclistes inscrits en 4 jours s élancent sur les routes d Ardèche de 7h à 9h : les cyclistes inscrits pour l Ardèche Verte s élancent à leur tour de 10h à 17h : Ardéchoise des Jeunes secteur Saint-Félicien Jeudi 15 juin 2017 Horaires d ouverture du salon au public : de 9h à 19h (possibilité d accéder à votre stand à partir de 8h30) de 6h30 à 9h : les cyclistes inscrits en 3 jours s élancent sur les routes d Ardèche de 10h à 17h : Ardéchoise des Jeunes secteur Alba-la-Romaine 12 Nous vous souhaitons la bienvenue! 12
Vendredi 16 juin 2017 Horaires d ouverture du salon au public : de 9h à 21h (possibilité d accéder à votre stand à partir de 8h30) de 6h30 à 9h : les cyclistes inscrits en 2 jours s élancent sur les routes d Ardèche Samedi 17 juin 2017 Horaires d ouverture du salon au public : 9h à 20h (possibilité d accéder à votre stand à partir de 8h30) dès 7h20 : départ sur l Ardéchoise Vélo Marathon de 7h30 à 8h45 : le grand départ de l Ardéchoise en 1 jour à partir de 15h : les podiums et tirages au sort Podiums 15h : lauréats des Boutières 15h30 : lauréats de la Volcanique 16h : tirage au sort des lots de valeurs 18h : lauréats de l'ardéchoise 18h30 : lauréats des Sucs 19h : lauréats de l'ardéchoise-vélo-marathon 19h10 : lauréats des challenges club et entreprises 19h15 : tirage au sort des lots de valeurs 13 Nous vous souhaitons la bienvenue! 13
Contacts partenaire Angélique Morfin Tél : 04 75 06 17 34 Fax : 04 75 06 10 49 partenariat@ardechoise.com www.ardechoise.com Joël Bernard Tél : 06 07 51 66 52 Jean-Michel Serve 14 N hésitez pas à nous rejoindre!
Exposant Raison sociale.... Représentée par... Votre activité :.. Adresse de correspondance pour la convention............ CP... Bulletin de réservation Salon Ardéchoise 2017 du mardi 13 au samedi 17 juin 2017 Ville......... Pays....... Portable... Tél......... Fax....... Site web... Courriel....... 1 Stand avec dotation en lots Commande Chapeau chinois fourni par l Ardéchoise : 12.5 m² (2,5x5) = 1 100 + dotation lots = 700 25 m² (5x5) = 2 000 + dotation lots = 1 400 50 m² (10x5) = 3 600 + dotation lots = 2 800 Structure apportée par vos soins (65 / m²): Préciser la dimension du stand :.... m de largeur X 5 m de profondeur = m² X 65 = + dotation lots = m² X 50 =.... 2 Stand sans dotation en lots Chapeau chinois fourni par l Ardéchoise : 12.5 m² (2,5x5) = 1 500 25 m² (5x5) = 2 750 50 m² (10x5) = 4 950 Structure apportée par vos soins (80 / m²): Préciser la dimension du stand : m de largeur X 5 m de profondeur = m² X 80 =.. MONTANT :..... * 2 % par année de présence depuis 2005 (plafonné à 20%) REMISE * :. (sur le montant du stand uniquement) 3 Location pack : 1 table / 2 chaises TOTAL 1 :..... Souhaite louer un kit : 1 table / 2 chaises : Préciser la quantité :. X 30 (pour la durée du salon) = 4 Communication dans les sacs des coureurs TOTAL 2 :....... Votre publicité insérée dans les 15 000 sacs coureurs (poids maximum 100gr) au tarif de 580 TOTAL 3 :.... TOTAL A PAYER : Je verse obligatoirement un acompte de 25 % à la réservation : Règlement Chèque à l ordre de : L ARDECHOISE Virement bancaire (FR76 1390 6000 8253 6378 5205 047 AGRIFRPP839) A.. Date / /. Signature et Cachet de la Société 15 A retourner à L Ardéchoise 1 Place des Myrtilles 07410 SAINT-FELICIEN 15 15
Plan du village exposants en 2016 Choisissez dès aujourd hui votre emplacement! La priorité sera donnée à nos fidèles exposants 16