Dossier de Sponsoring 5 ème Forum VAR ECOBIZ Jeudi 19 novembre 2015, Palais Neptune, Toulon ENTREPRENDRE AUTREMENT LES NOUVELLES FORMES D ECONOMIE
Le Forum Var Ecobiz, organisé par la Chambre de Commerce et d Industrie du Var, est le rendezvous business annuel des entrepreneurs locaux, autour d un thème propre à l entreprise (innovation, solutions anti crise, nouvelles économies ) il rassemble d une année sur l autre jusqu à 1 000 cadres et dirigeants locaux. La 5 ème édition du Forum Var Ecobiz se tiendra le 19 novembre 2015 au Palais Neptune à Toulon. LE THEME DE L EDITION 2015 Le Forum Var Ecobiz c est le brassage des idées, le passage en revue des tendances de l économie de demain, le lieu où l on bouscule les concepts attendus et où l on se pose les vraies questions. Les contenus s attachent à s ancrer dans le concret, mais où la prise de hauteur est de mise. La 5 ème édition du Forum Var Ecobiz aura pour thème «Entreprendre autrement, les nouvelles formes d Economie». Les modèles économiques, les pratiques qui ont fait les succès d hier appartiennent au passé. Aujourd hui, le dirigeant doit réviser sa stratégie face au bouleversement des codes de son marché, à l évolution des pratiques de consommation, à la transition numérique, aux nouvelles formes d entreprenariat et de financement... Autant d opportunités à saisir pour booster son activité ou en inventer de nouvelles, autant de thèmes traités lors de cette journée. Mise en relation, échange et convivialité : un cocktail business gagnant Le leitmotiv de cet événement : capitaliser sur la relation humaine pour enrichir les réseaux professionnels et faire du business autrement. Le forum est un lieu où les pros viennent rencontrer, échanger et confronter leurs pratiques à celles d autres dirigeants, mais également s enrichir et prendre conseil auprès des experts qui se tiennent à leur disposition pour des réponses clés en main. Déroulement de la journée La journée démarre à 9 heures, elle s articule autour d ateliers et conférences d une heure pratiques et rythmés par des échanges avec la salle. L aménagement des espaces et le programme laissent la part belle au co-working et aux temps de rencontres entre les participants. Pour toujours plus de mise en relation, à midi, un repas est proposé sur place. Tout au long de la journée, des espaces sont réservés aux rencontres avec des experts (international, financement, innovation, etc.), les clubs et réseaux locaux sont également présents et disposent d un lieu dédié. Afin de leur assurer un maximum de visibilité, un espace est également réservé aux sponsors de la manifestation. Les contenus de la journée se concluent par une conférence tête d affiche (choix en cours), suivie d un speed business meeting, et enfin d un cocktail en soirée pour poursuivre les échanges. L accès à la manifestation se fait sur inscription, la participation est gratuite pour les cadres et dirigeants.
LES PARTICIPANTS La manifestation est prioritairement réservée aux chefs d entreprises et cadres dirigeants des entreprises implantées dans le Var, le recrutement s étend toutefois à la région PACA. Leur profil : des manageurs de TPE-PME aux activités diverses et complémentaires, des entrepreneurs dans les activités de service, de l industrie, du tourisme, du numérique, des commerçants, des nouveaux dirigeants. LA COMMUNICATION De septembre à décembre, la communication servant la notoriété et le recrutement à la manifestation actionne l ensemble des canaux et outils à la disposition de la CCI du Var et de son réseau de partenaires. Le Forum se voit soutenu par une large couverture médiatique. Plan de communication 2015 Envoi du programme aux 47000 entreprises varoises par le biais du magazine de la CCI Var «Var Eco news» Campagnes d emailing ciblées sur la base du fichier clients de la CCI Var, env. 8000 contacts Campagne mailing auprès du fichier protocole PACA de la CCI Var, env. 1000 contacts Campagne de Newsletters depuis la plateforme Var Ecobiz vers les adhérents Var et PACA, plus de 9200 contacts Communiqués de presse d annonce et post Forum Conférence de presse de lancement (fin octobre/début novembre) Conférence de presse bilan le jour J o Plus d une quarantaine de retombées presse en amont et post manifestation (presse écrite, radio, TV, web) Relais via les clubs et réseaux de dirigeants varois auprès de leurs adhérents Visibilité sur le site de la CCI Var et articles dans son journal économique Achats d espaces presse Posts sur les réseaux sociaux en amont et le jour J Twitter Ecobiz 725 followers, Twitter CCI 2000 followers et Facebook 1000 fans LES INDICATEURS ET MESURES DE PERFORMANCE Objectif # 1 Maintenir la qualité de l auditoire Objectif # 2 Maintenir le taux de fréquentation Objectif # 3 Recruter de nouvelles entreprises Objectif # 4 Maintenir un taux global de satisfaction élevé Résultats 2014 Pourcentage de cadres dirigeants et chefs d entreprise : 79% 1150 participants (+210 versus 2013) Fréquentation des adhérents Ecobiz : 39% des visiteurs (+9% vs 2013) Taux de satisfaction : o 97% très satisfait sur accueil et l organisation o 91% de très satisfait sur les horaires et le lieu o 72% de très satisfait + 25% de satisfait sur l intérêt du programme
SPONSORING Devenu un rendez-vous attendu par le monde économique, le Forum Var Ecobiz voit sa notoriété grandir d une année sur l autre. Cette manifestation reconnue pour son concept unique et innovant, la qualité de ses contenus et de ses participants, a su se faire une place de choix dans l agenda économique local. Pour la première année, le Forum Var Ecobiz s ouvre au sponsoring. Votre cœur de cible est le dirigeant de TPE-PME, vous cherchez à vous faire connaitre auprès d un parterre qualifié de professionnels, issus de secteurs variés, Vous souhaitez associer votre image à une rencontre BtoB reconnue dans le milieu économique, Vous souhaitez afficher la place que vous entendez tenir dans la vie économique locale, Nous vous offrons la possibilité de devenir Sponsor du Forum Var Ecobiz. Suivant vos besoins, trois niveaux (Associé, Privilège et VIP) et trois modes de sponsoring (financier, technologique ou matériel) vous sont proposés. 1. Sponsoring financier Niveau de sponsoring Associé Privilège VIP Association aux actions de marketing et communication globale de la manifestation Mention réseaux sociaux X X X Visibilité dans la rubrique partenaires du site du «Forum Var Ecobiz» Lien + logo position bas de page Lien + Logo position milieu de page + quelques lignes de présentation générique Lien + logo position haut de page + présentation + relais du message commercial en lien avec le thème de fond Lien et logo sur la home page du site du «Forum Var Ecobiz» Visibilité dans le dossier de presse de la manifestation Logo + quelques lignes de présentation générique Logo + ½ page de présentation de l offre commerciale entreprise Logo + pleine page de présentation de l offre commerciale entreprise Présence à la conférence de presse de lancement du Forum Ecobiz Présence à la conférence de presse bilan le jour de la manifestation
Visibilité sur les supports de recrutement de la manifestation (programme, invitation, affiches, publicités, campagnes d emailing) - Lien + logo Lien + logo Visibilité dans le film bilan de la manifestation Mention en toutes lettres Logo Logo + interview de 20 secondes Présence le jour de la manifestation Mise à disposition d un espace d exposition lors du Forum Var Ecobiz 2m² 1 roll up + 1 table ou banque 4m² 2 roll up + 1 table ou banque + annonces micro invitant les participants à se rendre sur le stand 9m² 2 roll up + 1 table ou banque + annonces micro invitant les participants à se rendre sur le stand Logo sur le kakémono de la salle de conférence de clôture Logo sur les écrans de signalétique Logo sur les slides d introduction et de fermetures des ateliers et conférences Animation ou conférence sponsorisée le jour de la manifestation et recrutement amont dédié Valorisation de son activité auprès des entreprises adhérentes à Ecobiz Sponsorisation d une rencontre de communauté (hors Forum Ecobiz) en illustration de l actualité commerciale «Entreprise» du sponsor - 1 animation 2 animations Visibilité dans la plateforme PACA Ecobiz Accompagnement personnalisé d une ½ journée pour faciliter l usage du réseau Ecobiz dans l entreprise Publication d un article dans la rubrique «actu-dossier» de la communauté Var Ecobiz, envoi par newsletter Publication d un article valorisant son offre aux entreprises dans la rubrique «actu-dossier» de 2 communautés Ecobiz de son choix, envoi par newsletter X X X Visibilité dans le Journal de la CCI du Var «Var Eco News» (diffusion 47 000 entreprises varoises) Rédactionnel 50 mots dans l article de recrutement à la manifestation - - X Mention du partenaire dans l article bilan de la manifestation Montant HT 5 000 10 000 15 000
2. Sponsoring technologique et matériel Les propositions de sponsoring technologique et/ou matériel seront évaluées suivant les aspects logistiques de la manifestation et les conditions définies avec la CCI du Var, dans le respect de l esprit et de la qualité attendue pour la manifestation et en lien avec la thématique économique retenue. Les propositions devront par ailleurs s inscrire dans le parti pris design de la manifestation, mobilier, matériel, décoration devront impérativement respecter un style élégant, épuré et contemporain. Sponsoring technologique La Chambre de Commerce et d Industrie du Var souhaite mettre en place une animation technologique de qualité : totem interactif, écran tactile, table numérique, mur d image, bornes de développement photographique Sponsoring matériel Le Sponsor peut apporter un concours matériel dans les domaines suivants : Equipement mobilier et d exposition Décoration/art : exposition d'œuvres, habillage d'espaces, végétaux Prestation de service : vidéo, photo, animation Objets publicitaires : tour de cou / porte-badge, sacs publicitaires. La quantité minimale à fournir est de 1 000 exemplaires par article proposé. Restauration/ Pause permanente, café des communautés : service de café et/ou de collations (sucrées voire salée) en continu, durant toute la tenue du Forum (de 8h30 à 17h), sur l'espace "Café des communautés" dans le hall principal et sur l'espace réseaux et clubs. Restauration/ apéritif / dégustation : fourniture de boissons pour le speed business meeting ou encore pour le colunching. D'autres propositions pourront être étudiées si elles s'inscrivent dans l esprit du Forum et répondent aux besoins de la manifestation. Les contreparties en matière de présence et visibilité du sponsor technologique et/ou matériel seront définies au regard de la valeur des équipements et prestations attenantes et/ou du concours matériel proposés par le sponsor, suivant le tableau page suivante.
Niveau de sponsoring Associé Privilège VIP Association aux actions de marketing et communication globale de la manifestation Mention réseaux sociaux X X X Visibilité dans la rubrique partenaires du site du «Forum Var Ecobiz» Lien + logo position bas de page Lien + Logo position milieu de page + quelques lignes de présentation générique Lien + logo position haut de page + présentation + relais du message commercial en lien avec le thème de fond Lien et logo sur la home page du site du «Forum Var Ecobiz» Visibilité dans le dossier de presse de la manifestation Logo + quelques lignes de présentation générique Logo + ½ page de présentation de l offre commerciale entreprise Logo + pleine page de présentation de l offre commerciale entreprise Présence à la conférence de presse de lancement du Forum Ecobiz Présence à la conférence de presse bilan le jour de la manifestation Visibilité sur les supports de recrutement de la manifestation (programme, invitation, affiches, publicités, campagnes d emailing) - Lien + logo Lien + logo Visibilité dans le film bilan de la manifestation Mention en toutes lettres Logo Logo + interview de 20 secondes Présence le jour de la manifestation Mise à disposition d un espace d exposition lors du Forum Var Ecobiz 2m² 1 roll up + 1 table ou banque 4m² 2 roll up + 1 table ou banque + annonces micro invitant les participants à se rendre sur le stand 9m² 2 roll up + 1 table ou banque + annonces micro invitant les participants à se rendre sur le stand Logo sur le kakémono de la salle de conférence de clôture Logo sur les écrans de signalétique Logo sur les slides d introduction et de fermetures des ateliers et conférences Animation ou conférence sponsorisée le jour de la manifestation et recrutement amont dédié
Valorisation de son activité auprès des entreprises adhérentes à Ecobiz Sponsorisation d une rencontre de communauté (hors Forum Ecobiz) en illustration de l actualité commerciale «Entreprise» du sponsor - - - Visibilité dans la plateforme PACA Ecobiz Accompagnement personnalisé d une ½ journée pour faciliter l usage du réseau Ecobiz dans l entreprise Publication d un article dans la rubrique «actu-dossier» de la communauté Var Ecobiz, envoi par newsletter Publication d un article valorisant son offre aux entreprises dans la rubrique «actu-dossier» de 2 communautés Ecobiz de son choix, envoi par newsletter X X X Visibilité dans le Journal de la CCI du Var «Var Eco News» (diffusion 47 000 entreprises varoises) Rédactionnel 50 mots dans l article de recrutement à la manifestation - - X Mention du partenaire dans l article bilan de la manifestation Montant HT De 2 000 à 5 000 De 5 001 à 10 000 Au-delà de 10 000 Organisation du sponsoring Les propositions de sponsoring seront à remettre au plus tard mi-septembre 2015, les premières réunions d organisation et de mise en œuvre seront programmées à compter de septembre 2015. Contact Sponsors Laurence Neid - CCI du Var - 04 94 22 88 32 / laurence.neid@var.cci.fr
Ecobiz, pour en savoir plus Ecobiz (ECOnomie - "BIZ"ness) est le 1er réseau business de chefs d entreprise et cadres dirigeants en Provence Alpes Côte d Azur, il regroupe à ce jour 13 500 membres. Suivant le modèle développé en Côte d Azur (2007) et lancé dans le Var à l initiative de la CCI du Var (2011), www.varecobiz.fr est né d un simple constat : la compétitivité et la consolidation d une entreprise dépend de sa capacité à recueillir la bonne information au bon moment et à pouvoir se mettre en relation avec d autres entreprises, ceci dans le but de saisir des opportunités d affaires, développer ses compétences, monter des projets communs. Pour toujours plus de mise en relation et de convergence des idées, aujourd hui Ecobiz est une solution business proposée sur le plan régional, porté par le réseau des CCI de PACA, il couvre les Alpes Maritimes, les Bouches du Rhône, le Var, les Alpes de Hautes Provence et bientôt le Vaucluse. www.paca-ecobiz.fr Ecobiz c est aussi une solution développée à l échelle nationale : Bretagne, Midi Pyrénées, Isère, Drome, Loire. Le réseau est animé par une plateforme internet BtoB organisée par communautés thématiques. Les communautés regroupent à l échelle de la région PACA ou localement des dirigeants autour d une thématique (RSE, international, innovation ) ou autour d une filière (commerce, tourisme, nautisme ). La plateforme est destinée à l information économique et à la mise en relation inter-entreprises dans le but de faire se rencontrer les dirigeants et de créer des courants d affaires locaux. Ecobiz ce n est pas que du virtuel, c est aussi des rencontres professionnelles tout au long de l année. Ecobiz est gratuit pour les entreprises adhérentes. Ecobiz en chiffres 3209 adhérents varois, soit 2831 entreprises 13543 adhérents en Provence Alpes Côte d Azur, soit 10114 entreprises Environ 6 newsletters envoyées par mois, visibles par 11270 dirigeants locaux 3000 publications en ligne par an 175000 rubriques vues par mois Contact CCI du Var 04942280 40 / ecobiz@var.cci.fr www.var-ecobiz.fr Votre business est connecté