Nous tenons à remercier le musée Rietberg à Zurich et le K20/K21 à Düsseldorf pour leur soutien lors des prises de vue. Photographies : Françoise Caraco, Zurich, ETH, Zurich, Peter de Wit, La Hays, Marshall Astor, Los Angeles, Luca Volpi, Milan, Norbert Kanter, Berlin, Stéphane Ollivier, Strasbourg, Jun Biker, Abingdon, Jean-Baptiste Maurice, France et Adriana Bella, Thörishaus FoundationPlus, MuseumPlus et ArtPlus sont des marques déposées et protégées. zetcom SA 2015. Tous droits réservés.
ArtPlus - la gestion de collections innovante Modules Points forts Objets et collections Auteurs et intervenants Adresses Bibliographie Images et documents Conservation Publication en ligne Autres modules Interface moderne et intuitive Travail classique avec formulaires et tableaux Impression de listes et de rapports Flexible et multilingue Accessible de partout Investissement sûr Sûr et fiable Normes internationales Technologies web les plus récentes 2 3
ArtPlus pour collectionneurs, collections et artistes ArtPlus est un système modulable pour la gestion de collections privées ou institutionnelles. Toutes les exigences propres à la gestion documentaire d une collection sont présentent dans une base de données intégrée. En tant qu application web, ArtPlus permet d accéder à toutes les données de la base, à tout moment et en tout lieu. Notre longue expérience dans le domaine de la documentation muséale constitue la base des développements d ArtPlus. Les normes nationales et internationales jouent un rôle primordial dans notre souhait de développer un système de gestion des collections rapide et simple d utilisation. ArtPlus vous aidera, sans formation préalable, à constituer une documentation professionnelle de votre collection. 4 5
ArtPlus - une gestion de collections innovante grâce à une application web zetcom soutient, à l aide d une palette de logiciels innovantes de haute qualité, les tâches variées des musées, collectionneurs, artistes et galeries du monde entier. En tant que client d ArtPlus, vous profitez de notre grande expérience, accumulée au fil des années grâce à nos prestations dans le domaine des biens culturels et notre travail avec des institutions culturelles. ArtPlus est particulièrement adapté à la saisie et à la gestion de collections privées et institutionnelles. Grâce à ArtPlus, vous pourrez saisir rapidement et de manière efficace les objets de la collection, gérer le répertoire des artistes et documenter toutes les données-cadre importantes. ArtPlus vous soutiendra pour la gestion des emplacements, la documentation des références bibliographiques, l historique des expositions et bien plus. Toutes ces données, accompagnées de documents numériques, d images et d autres médias numériques constituent une base idéale pour un travail au quotidien sur la collection, la présentation de la collection et la préparation de publications. Notre produit ne s adresse pas seulement à des professionnels. L interface utilisateur ergonomique et l apparence élégante d ArtPlus garantissent une initiation simple et rapide. Les fonctionnalités modernes et intuitives vous soutiendront de manière optimale dans la documentation et l administration de votre collection. ArtPlus garantit à tout moment un aperçu global de la collection, ce qui permet de gagner du temps et de se concentrer sur l essentiel. 6 7
Collection: exemple d une fiche d objet avec image et fonctionnalité de recherche
Modules d ArtPlus Objets Le module central d ArtPlus permet de décrire et d inventorier tous les objets d une collection, en renseignant toutes les données, depuis la création de l objet, en passant par sa provenance et jusqu au détail de ses données techniques. Le module «Objet» vous permet de gérer: > Les données de base telles que le titre, l artiste et la datation > La matière et la technique d un objet > L acquisition et la provenance > La bibliographie > Les données relatives aux expositions, aux détenteurs précédents et à la conservation ou restauration de l objet > La documentation scientifique et la description détaillée d un objet Auteur Ce module regroupe toutes les informations importantes sur les artistes, auteurs et intervenants liés à la création et à l histoire des objets de la collection. Chaque notice de ce module peut être mise en lien avec un ou plusieurs objets, et inversement. Ce carnet d artistes centralisé permet de conserver toutes les données biographiques: > Noms et dates de vie > Indications sur la profession, la fonction et la formation > Indications de périodes (production, séjours, ) > Données biographiques > Références avec des objets ou des notices bibliographiques Adresses Le module d adresses permet de regrouper toutes les personnes physiques et morales avec qui vous êtes en relation artistes, collaborateurs, associations, restaurateurs, presse, sponsors, VIP, etc À l aide de ce carnet d adresses commun à l ensemble d une institution, vous pourrez réaliser des publipostages, des mailings, envoyer des invitations et imprimer des étiquettes. Le module «Adresse» vous permet de gérer: > Toutes les données de base (civilité, noms, adresses, n de téléphone, e-mails, etc ) > Les groupes d adresses et envois > L historique des échanges 8 9
Bibliographie Le module «Bibliographie» regroupe des notices d ouvrage et de publication en tout genre et permet de générer des références bibliographiques. L utilisateur renseigne ici les données bibliographiques essentielles en suivant les normes internationales de documentation. Ce module permet non seulement de renseigner des ouvrages, des catalogues, des périodiques et des articles, mais également de gérer une bibliothèque de référence complète. Images et documents Ce module constitue la base de votre système de gestion documentaire et multimédia. Images, fichiers médias et documents peuvent être liés aussi bien à des objets de la collection, qu à des artistes ou des adresses. Les métadonnées correspondantes sont gérées de manière centralisée dans le module des médias: > Images, vidéos, fichiers audio > Documents de la suite Office > Liens URL > PDF, PowerPoint ou tout autre type de fichier Conservation Les informations sur les interventions de restauration sont toutes disponibles dans ce module. Les liens avec le module «Images et documents» permettent une documentation détaillée et complète de l état d un objet, avec images, sons et vidéos. Un historique de tous les constats d état et de toutes les interventions est consultable pour chaque objet. Les données relatives à la conservation des objets, à leur transport et leur état viennent compléter les informations sur la date d intervention et le collaborateur responsable de l intervention. 10 11
Présentation en ligne Pour tous les collectionneurs qui souhaitent s adresser directement à leur public cible en publiant leurs collections en ligne, nous proposons comme extension d ArtPlus notre logiciel emuseumplus. Cet outil permet de publier une base de données sur un site web personnalisé. Sans intervention manuelle, emuseumplus présente des données sélectionnées directement d ArtPlus et les met à disposition d un large public. Les internautes peuvent lancer des recherches et consulter les objets de la collection, complétés d informations sur les artistes, les expositions ou les références bibliographiques. emuseumplus peut être intégré à un site web existant, dans votre environnement ou sur un hébergement de zetcom. Autres modules De nombreux modules et fonctionnalités supplémentaires sont disponibles pour ArtPlus. À la demande, tous les modules existants dans les autres produits de zetcom (MuseumPlus, FoundationPlus), issus de tous les domaines de gestion muséale (tels que la gestion des expositions, la conservation et restauration, l organisation d événements ou les archives) peuvent être intégrés à ArtPlus. L architecture et la technologie flexibles d ArtPlus nous permettent d élargir à tout moment l éventail des modules à disposition selon vos souhaits.
Collection: exemple d affichage en tableaut 12 13
Collection: exemple d une fiche d objet avec aperçu sous forme de catalogue
Nos atouts et points forts Une interface intuitive et moderne Grâce à son interface utilisateur moderne et sa perfection graphique, ArtPlus est un outil attractif. La structure ergonomique de l écran offre un aperçu idéal des données et fonctionnalités les plus importantes de l application. La navigation simple et conviviale, ainsi que la recherche plein texte contribuent largement au confort d utilisation de l application. Travail aisé grâce aux formulaires et tableaux Selon vos besoins, ArtPlus vous permet de choisir entre trois interfaces différentes: > Formulaire: pour une saisie systématique des données relatives aux objets, aux artistes ou aux adresses. > Tableau: pour un affichage, une vérification et un nettoyage structuré des données (semblable à Excel). > Catalogue: pour une présentation groupée des données, offrant une visibilité optimale. Éditions, listes et rapports Grâce à la création dynamique de rapports, ArtPlus permet de traiter et d exporter de manière flexible tout type de données. L ensemble des données peut être intégré et édité sous forme de modèles Word. Des statistiques peuvent être réalisées directement par le biais d ArtPlus, sous forme de graphiques ou être exportées vers Excel. 14 15
Flexible et multilingue Notre produit standard ArtPlus peut être adapté aux besoins spécifiques de votre institution et est disponible en plusieurs langues. Nous offrons une grande flexibilité au niveau de la définition des champs, modules, formulaires et formats d édition. Les possibilités d interfaçage d ArtPlus permettent un échange de données avec d autres applications. La mise en relation avec des outils Office, des messageries ou des systèmes de documentation (Digital Asset Management System) constitue sur le long terme un avantage majeur pour une gestion de collection réussie. Accessible partout L application web ArtPlus est accessible de partout que vous soyez au bureau, à la maison ou en déplacement. ArtPlus est compatible avec les environnements Windows et Mac et est proposé comme logiciel en tant que service (Software as a Service ou SaaS). Elle ne nécessite aucune installation et aucun environnement coûteux nous prenons tout cela en charge avec notre solution d hébergement complète. Une connexion internet est la seule condition pour travailler avec ArtPlus. Un investissement sûr La société zetcom est leader sur le marché des systèmes de gestion pour musées, collections et galeries. L évolution constante et l optimisation de nos produits et prestations sont les garants d un investissement à long terme. Notre solution d hébergement complète se compose des éléments suivants: > Mise à disposition de l équipement informatique (hébergement) > Maintenance et mises à jour des systèmes > Sauvegardes professionnalisées > Hotline et support
Sûr et fiable Nous assurons la sécurité de vos données, des contrôles d accès stricts et des sauvegardes décentralisées. ArtPlus permet une: > La transmission de données sécurisée > L authentification bidirectionnelle (via e-mails ou codes SMS, analogue au service bancaire en ligne). > La gestion des droits d accès complète par modules, éditions, fiches et champs. > La mise à jour des données avec historique des versions et sauvegardes redondées. Vos données sont protégées des accès externes, toujours à votre disposition et rapidement récupérables en cas de panne matérielle. Normes internationales zetcom est depuis plus de 10 ans un membre actif d associations et de comités nationaux et internationaux qui traitent des questions de documentation professionnelle et de gestion des biens culturels. Parmi eux, les associations nationales des musées et les réunions internationales, telles que l ICOM-CIDOC (Conseil international des musées) et le Collections Trust. SPECTRUM, un standard renommé, est à la base d ArtPlus, ce qui nous permet de garantir un environnement de travail et de documentation de haut niveau. Les formats d échange de données et les possibilités d interfaçage évoluent continuellement, chaque développement étant intégré au cycle des mises à jour d ArtPlus. Les technologies web les plus récentes Notre équipe d experts mise sur les technologies du futur, continuellement en développement et exploitable grâce à des efforts de maintenance moindre. Les atouts technologiques d ArtPlus: > Basé sur des outils Open Source > Java Rich Internet Application (Thin Client JRE) > Tout type de base de données supporté (PostGreSQL, MS-SQL, Oracle, MySQL) > Multiplateforme (Windows, Mac) > Recherche libre semblable à Google > HTTPS/SSH/SSL/Reverse Proxy/ Port- & IP- blocking 16 17
Groupe zetcom Groupe zetcom est depuis 1998 un des principaux prestataires de systèmes de gestion de collections dans le domaine culturel et définit de nouveaux critères de documentation grâce à des produits toujours plus performants et des prestations adaptées aux attentes des clients. Notre équipe internationale de collaborateurs qualifiés s occupe de plusieurs centaines de clients dans le monde. Des stratégies d évolution durables, la satisfaction de nos clients, l innovation et la fiabilité sont au cœur de la société suisse. Clients Notre clientèle avertie s étend sur plus de 30 pays et 10 langues. Plusieurs institutions culturelles renommées travaillent avec nos produits, telles que le Musée du Louvre à Paris ou les Staatliche Museen à Berlin. Mais nous comptons parmi nos clients aussi de nombreuses fondations, galeries, collections d entreprises ou privées. Nos relations de travail qui s étendent maintenant sur de nombreuses années et les compétences approfondies de nos collaborateurs dans le domaine culturel sont le fondement de l évolution à long terme d ArtPlus - et profitent à tous nos clients. Produits et savoir-faire La palette des produits de zetcom répond aux demandes de toutes les organisations privées ou institutionnalisées du domaine de la gestion culturelle. Nos produits allient à la fois des technologies de pointe et notre large savoir-faire, pour en faire des logiciels innovantes et simples d utilisation. Pour les fondations, les associations caritatives et les organismes philanthropiques Pour les collectionneurs, les artistes et les galeries Pour les musées et la gestion du patrimoine culturel 18 19
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