Fevrier 2016
DE L AFFECTATION A L ACCEPTATION 1) Envoi des dossiers aux universités d accueil 1 Université = 1 calendrier/ 1 dossier Dossier remis à la DAIE pour envoi aux universités Les documents indispensables: CV, LM, relevés de notes, couverture santé internationale, copie du PASSEPORT 2) Remise des lettres d acceptation (DAIE/Campus) L Université peut établir un contact direct 3) Ne pas oublier Sciences Po!!: inscription administrative à partir de mi-juin - accès à un certificat de scolarité, contrat MAIF, etc. 24/02/16 2
SE METTRE EN CONDITION Visiter les sites web des Universités S informer sur le pays/ville de destination et identifier les caractéristiques pratiques (logement, démarches, budget prévisionnel, etc.). S informer sur les conditions de séjour dans le pays Rencontrer des étudiants issus du pays/ville/université de destination Contacter les étudiants sur place Pratiquer au maximum l espagnol ou le portugais avant votre départ Penser aux TANDEMS! (département des langues) 24/02/16 3
«PAPIERS S IL VOUS PLAIT!» - VISA Il est OBLIGATOIRE de séjourner dans le pays avec un VISA (avant départ ou une fois sur place). Votre inscription à l Université ne sera définitive que sur présentation de votre visa. S informer DES MAINTENANT des conditions de séjour et des documents nécessaires/coût du visa auprès du consulat du pays de destination Soyez particulièrement vigilants à la validité de votre passeport. Le visa ne fait pas tout: renseignez-vous auprès du consulat sur les démarches à réaliser sur place! Notez que les Universités donnent également ces informations Titulaires d une CARTE de SEJOUR: renseignez-vous DES MAINTENANT auprès de la Préfecture au sujet des procédures à suivre pour votre retour. 24/02/16 4
«DITES 33!» - SANTE Il est OBLIGATOIRE d être couvert par une ASSURANCE MEDICALE INTERNATIONALE lors de votre séjour en Amérique Latine + de la SECURITE SOCIALE (renouvelée avec votre inscription administrative cf supra) Séjour, n.m = temps passé dans l Université, dans la ville et à l extérieur (reste du pays ou étranger) Renseignez-vous correctement sur les conditions de couvertures Couverture MAIF: mise en place après inscription administrative à Sciences Po Se renseigner sur les précautions à prendre/vaccins à faire avant le départ 24/02/16 5
VIVRE ENTRE LE 19 N 99 W & LE 36 S 60 W. Billet d avion: les prendre AVEC UNE OPTION modification/ annulation. Un départ en 3A peut présenter beaucoup d aléas! Date d arrivée: au moins 10 jours avant la rentrée (attendre les informations de l Université d accueil) Date de retour: en fonction de la fin des cours/durée du visa Logement: envisager toutes les options: seul, colocation, chambre en famille. Plusieurs pistes: anciens 3A, étudiants en échange à Sciences Po, les universités. Soyez vigilants vis-à-vis des offres Internet! Argent: Se renseigner sur les conditions d utilisation de sa carte (partenariat avec banque locale, plafond de retrait, déblocage sur place, etc.) 24/02/16 6
UNE EXPERIENCE INOUBLIABLE UNE VALIDATION INDISPENSABLE!! 60 crédits ECTS = autant de cours/crédits qu un étudiant à temps plein de l Université d accueil Les obligations peuvent s exprimer différemment en fonction de l Université d accueil! LES OBLIGATIONS DE SCOLARITE SONT NON NEGOCIABLES Envoyer un contrat d étude par semestre Envoyer un rapport de séjour en mai (9 crédits ECTS) RESTER CONNECTES A SCIENCESPO.FR 24/02/16 7
«BONJOUR, J AI UNE QUESTION» Préparation au départ, dossiers d inscription, suivi du séjour: Sandrine Lacorne: sandrine.lacorne@sciencespo.fr Stéphanie Morand: stephanie.morand@sciencespo.fr Catarina Laranjeira: catarina.laranjeira@sciencespo.fr Anais Vibranovski (suivi des dossiers, inscription, etc. jusqu en juin): anais.vibranovski@sciencespo.fr Suivi administratif (pôle mobilité): sejour.etranger@sciencespo.fr Aide social: info.bourses@sciencespo.fr Inscription administrative: accueil.administratif@sciencespo.fr 24/02/16 8
Février 2016