Microsoft Excel : tables de données

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1 UNIVERSITE DE LA SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3 Année universitaire ème SESSION SLMD2 Informatique Les explications sur la réalisation des exercices seront fournies sous forme de fichiers informatiques. Il est INDISPENSABLE de se munir d une DISQUETTE à CHAQUE SEANCE. Septième séance Microsoft Excel : tables de données Les tables de données permettent d effectuer des simulations sur les résultats d une formule. Une table de données se présente sous forme d un tableau qui indique le résultat d une formule selon la valeur d UN paramètre (tables à simple entrée) ou de DEUX paramètres (tables à double entrée). Table à simple entrée Pour créer une table de données, vous devez définir : une formule ; une liste de valeurs (en ligne ou en colonne) destinées à être utilisées comme paramètres de la formule. Exemple : Pendant les mois de juin, juillet, août, septembre et octobre vous comptez travailler en tant que vendeur/vendeuse pour une société. Pendant l entretien d embauche vous avez appris que votre rémunération sera composée d une partie fixe et d un pourcentage de commissions sur les ventes. Le taux de commission est fixé à 1,5 % pour le mois de juin, puis il augmentera de 0,05 % par mois de travail. Afin de décider si la proposition vous intéresse, vous souhaitez faire une estimation de l incidence des taux de commission sur le montant total de la rémunération. Considérez que le montant de la partie fixe est de F et les ventes correspondent à F. Ce cas peut être résolu facilement à l aide d une table à simple entrée (figure 1). PAGE 1

2 Figure 1 Pour réaliser la simulation : 1. Définir la formule en prenant une valeur exemple (1,5 %) ; pour le taux de commissions. Dans l exemple ci-dessus, le salaire (D7) correspond à l addition du Fixe (D4) et des commissions (D5) lesquelles sont établies selon la formule suivante : C.A. (G5) * TAUX (F5) / Dans les cellules situées sous le salaire, saisir une liste de valeurs correspondant aux différents taux de commission envisageables. Utiliser des formules appropriées pour augmenter le taux de 0,05 % par mois à partir du mois de juillet. 3. Sélectionner un groupe de cellules comportant la formule (D7) et la liste des valeurs à substituer au taux initial. 4. Choisir Table dans le menu Données. Une boîte de dialogue apparaît. Activer la zone Cellule d entrées en colonne. 5. Cliquer dans votre feuille de calcul sur la valeur prise en exemple pour taux (F5). Valider par OK. En face de chacun des taux de la liste apparaît une valeur qui correspond au résultat de la formule pour chacun des taux. Attention! Dans notre exemple, les valeurs d entrée sont disposées en colonne. Nous aurions également pu les disposer en ligne. Dans ce cas, nous aurions utilisé la zone Cellule d entrée en ligne de la boîte de dialogue Table. PAGE 2

3 Table à double entrée Les tables à double entrée fonctionnent sur un principe équivalent à celui des tables à simple entrée. Elles permettent cependant de faire varier DEUX paramètres d une même formule. Exemple : Vous cherchez une méthode de rémunération obtenue en fonction des différentes hypothèses : du montant du fixe ; du montant des ventes. Ce cas peut être résolu à l aide d une table à double entrée (figure 2). Figure 2 1. Définir une formule en prenant des valeurs exemples pour le fixe et le montant du Chiffre d Affaires. Dans l exemple ci-dessus, le salaire (C18) correspond à l addition du FIXE (C15) et des commissions (C16) lesquelles sont établies selon la formule suivante : C.A.(F16) * 5%. PAGE 3

4 2. Dans les cellules situées sous le salaire, saisir une liste de valeurs correspondant aux différentes hypothèses de montant de Chiffre d Affaires. 3. Dans les cellules situées à droite du salaire, saisir une liste de valeurs correspondant aux différentes hypothèses de montant du fixe. 4. Sélectionner un groupe de cellules comportant la formule (C18) et les listes de valeurs saisies (cf. figure 2). 5. Choisir Table dans le menu Données. Une boîte de dialogue apparaît. Activer la zone Cellule d entrées en ligne. Cliquer dans votre feuille de calcul sur un valeur prise en exemple pour le montant du fixe (C15). Activer la zone Cellule d entrées en colonne. 6. Cliquer dans votre feuille de calcul sur une valeur prise en exemple pour le montant du C.A. (F16). Valider par OK. Une liste de valeurs s affiche. A l intersection de chacune des valeurs d entrée en ligne (Montant du fixe) et des valeurs d entrées en colonne (Montant du C.A.) figure le résultat de la formule (Salaire) correspondant à ces deux hypothèses. Attention! Vous ne pouvez pas effacer individuellement les valeurs réponses d une table de données. Elles doivent être effacées en une seule opération. Créer une table à simple entrée pour réaliser la simulation suivante : Vous cherchez à simuler la valeur d un pourcentage de réduction sur la valeur d une commande de 5 articles. Le prix unitaire des articles est de 350 F. Faite un tableau qui affiche la réduction en face du pourcentage correspondant. Créer une table à double entrée pour réaliser la simulation suivante : Vous cherchez la moyenne obtenue pour un module en fonction des différentes notes reçues : au partiel ; à l examen. L appréciation globale est composée de DEUX éléments : la note de l examen du CM (50 %) et la note de TDs (50 %). La note de TDs est la moyenne entre la note du partiel et la moyenne des devoirs rendus au cours du semestre. PAGE 4

5 Tester plusieurs hypothèses pour les notes du partiel et de l examen en prenant une moyenne de devoirs rendus au cours du semestre de 15. Donner encore deux ou trois exemples de simulation avec des tables à double ou simple entrée. Expliquer les données qu elles affichent. N oublier pas d enregistrer les résultats de votre travail. PAGE 5

6 REVISION (suite, cf. TD4, TD6 pour le début) Création des graphiques 10. Créer une nouvelle feuille de calcul "Graph1". Dans cette feuille, créer un graphique avec le tableau croisé dynamique qui favorise l aperçu des revenus en fonction des diplômes (cf. TD6). Faire la mise en forme de ce graphique. 11. Créer dans une nouvelle feuille de calcul "Visualisation" deux ou trois graphiques de votre choix l aide des données de la liste des salariés. Chaque graphique doit avoir un sens! PAGE 6