Le jeudi 28 avril 2014 Objet : Demande de partenariat Fêtes du 150 e anniversaire de la Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson Madame, Monsieur, Le comité organisateur des fêtes de la Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson, composé d organismes locaux, de représentants municipaux et de citoyens, s affaire actuellement à l organisation des festivités entourant le 150 e anniversaire de la fondation de la ville. Le lancement de la programmation des activités se fera lors de la Fête nationale du Québec, le 23 juin 2014, et les festivités se dérouleront sur une période d un an. Reconnaître le passé, célébrer le présent et se projeter vers le futur par une programmation riche et variée en abordant différents volets tels que; historique, patrimonial, communautaire, familial, éducatif, culturel et artistique, voilà ce que nous offrirons. Nous souhaitons que ces événements, hauts en couleur, soient une totale réussite et puissent rejoindre autant les résidents de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson, les villégiateurs que les excursionnistes. C est dans cette optique que nous requérons votre précieuse collaboration. Tisser un partenariat avec vous serait un grand plaisir et, par le fait même, vous contribueriez au développement touristique et au rayonnement de la ville. Ainsi, vous trouverez ci-joint les différents forfaits de commandites afin que vous puissiez bénéficier d une visibilité qui soit à la hauteur de vos attentes. Nous vous remercions à l avance de l attention que vous apporterez à notre demande et demeurons disponibles pour vous fournir de plus amples informations. Bien à vous! Stéphanie Lequin Chargée de projet aux fêtes du 150e Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson 450 228-2543, poste 240 fetes150@lacmasson.com
Forfaits des commandites Le bouquet de marguerites 20 000$ Présentateur officiel des fêtes du 150 e Nom de votre entreprise associé au nom des fêtes du 150 e (les fêtes du 150 e présentées par «nom de votre entreprise»; Bannière de votre entreprise bien en vue sur les lieux de toutes les activités présentées à la programmation; Votre logo sur tous nos moyens de communication (Publicités journaux, radio, internet, bulletin municipal, affiche officielle de l événement, panneaux à l entrée de la ville, communiqués de presse); Votre logo sur notre bannière déroulante du 150 e ; Votre logo sur nos oriflammes du 150 e mis sur des lampadaires du centre de la ville; Une page complète sur la première couverture intérieure du programme souvenir distribué à tous les citoyens, dans plusieurs centres d information touristique et sur les lieux des activités, à plus de 6 000 exemplaires; Votre logo sur les affiches coroplastes distribuées aux commerçants ayant pignon sur rue dans le village; Mentions de votre implication sur la page Facebook de l événement; lors des activités extérieures présentées au calendrier afin de promouvoir vos produits Mention au micro de votre implication lors de chacune de nos activités; Possibilité de prendre la parole lors de chacune de nos activités; Possibilité de prendre la parole lors de notre conférence de presse; Possibilité de mettre un communiqué de presse concernant votre implication dans notre pochette de presse; Exclusivité dans votre domaine;
Les 5 marguerites 12 000$ Collaborateur officiel des fêtes du 150 e Bannière de votre entreprise sur les lieux de toutes les activités présentées à la programmation; Votre logo sur tous nos moyens de communication (Publicités journaux, radio, internet, bulletin municipal, affiche officielle de l événement, panneaux à l entrée de la ville, communiqués de presse); Votre logo sur notre bannière déroulante du 150 e ; Votre logo sur nos oriflammes du 150 e mis sur des lampadaires de la ville; Une page complète sur la deuxième couverture intérieure du programme souvenir, distribué à tous les citoyens, dans plusieurs centres d information touristique et sur les lieux des activités, à plus de 6 000 exemplaires; Mentions de votre implication sur la page Facebook de l événement; lors des activités extérieures présentées au calendrier, afin de promouvoir vos produits Exclusivité dans votre domaine;
Les 4 marguerites 7 000$ Présentateur d une activité spécifique (Voir annexe 1) Présentateur d une activité spécifique offerte dans la programmation; Mention de votre entreprise chaque fois que l on parle de l activité en question; Dans le programme, on retrouvera «le nom de votre entreprise présente le nom de l activité choisie»; Une page complète dans le programme souvenir distribué à tous les citoyens, dans plusieurs centres d information touristique et sur les lieux des activités, à plus de 6 000 exemplaires; Mentions de votre implication à cette activité spécifique sur la page Facebook de l événement; lors des activités extérieures présentées au calendrier afin de promouvoir vos produits Les 3 marguerites 3 000$ Partenaire supporteur Mentions de votre implication sur la page Facebook de l événement; Une page complète dans le programme souvenir, distribué à tous les citoyens, dans plusieurs centres d information touristique et sur les lieux des activités, à plus de 6 000 exemplaires; lors des activités extérieures présentées au calendrier afin de promouvoir vos produits
Les 2 marguerites 2 000$ Partenaire ¼ de page dans le programme souvenir, distribué à tous les citoyens, dans plusieurs centres d information touristique et sur les lieux des activités, à plus de 6 000 exemplaires; lors des activités extérieures présentées au calendrier afin de promouvoir vos produits Les marguerites à l unité Votre choix à la carte Autorisation d installer un chapiteau d une dimension de 10``X 10`` et deux oriflammes lors de l une des activités extérieures présentées au calendrier afin de promouvoir vos produits 1 000 $ Votre logo en hyperlien sur notre site internet du 150 e :; 500 $ Publicité dans le calendrier, distribué à tous les citoyens : 1 page 1500$ ½ page 800$ Bandeau (1.25 X 9 pouces) 500$ Bandeau (1.25 X 4.5 pouces) 350$ Publicité dans le programme souvenir, distribué à tous les citoyens, dans plusieurs centres d information touristique et sur les lieux des activités, à plus de 6 000 exemplaires: 1 page : 1 500 $ ½ page 800 $ ¼ page 500 $
Annexe 1 Activités spécifiques à commanditer (forfaits les 4 marguerites) Lancement de la programmation du 150 e 23 juin 2014 Le lancement officiel des festivités entourant le 150 e anniversaire de la fondation de la Ville de Sainte- Marguerite-du-Lac-Masson débutera lors de la Fête nationale le 23 juin prochain. Pour l occasion, joignez-vous aux chars allégoriques, animateurs de rue, artistes du cirque et voitures antiques pour une parade des plus amusante! De plus, au parc Édouard-Masson, une multitude d activités pour toute la famille seront au programme. Ne manquez pas le spectacle musical présenté en soirée ainsi que les splendides feux d artifice! Fête foraine du conseil 12 juillet 2014 Participez avec nous à cette grande fête familiale! Au menu, plusieurs jeux gonflables, démonstrations de cirque, animation, maquilleuse et musique à profusion vous attendent. À l occasion des ces festivités, nous vous réservons une première dans les Laurentides : Les camions de cuisine de rue! Venez déguster et découvrir les saveurs de restaurateurs venus de Montréal ou encore redécouvrir les restaurateurs locaux! Un rassemblement de camions vous permettant de savourer de nouvelles découvertes culinaires à un prix abordable, le tout dans une ambiance des plus festives et historique! Hiver en Fête février 2015 Venez profiter de plusieurs activités familiales en plein air, dont un parcours sur la plus grande patinoire sur un lac au Québec. Plusieurs autres activités pour petits et grands sont au rendez-vous, tels que château de neige, sculptures sur neige, foire motorisée, golf sur neige, ballade en traîneau à chiens, promenade en patins sous les feux d artifice avec reflets sur neige, prestation musicale et plus encore! (Choisissez l un des quatre samedis du mois de février 2015) Été en Fête juin 2015 Venez célébrer avec nous les débuts de la saison estivale sur les rives du Lac Masson! Encore une fois, toutes sortes d activités familiales pour tous les goûts seront au rendez-vous, tels que cinéma plein air, tournoi de pêche, prestations musicales, jeux, animation et plus encore! (Choisissez un des deux quatre samedis du mois de juin 2015) Spectacle de clôture du 150 e 27 juin 2015 Voilà maintenant le temps de clôturez nos festivités en grand! Après une année de réjouissances où nous vous avons fait voyager dans le temps, il est maintenant temps de regarder vers l avant! Pour l occasion nous vous réservons tout un spectacle! Soyez des nôtres pour de grande célébration!
Contrat de partenariat 150 e anniversaire de la fondation de la Ville de Sainte-Marguerite Marguerite-du du-lac Lac-Masson Identification du partenaire financier Partenariat choisi Montant ($) Veuillez inscrire les coordonnées complètes de votre entreprise et indiquer le nom du responsable Adresse : Téléphone : Courriel : Responsable : Le bouquet de 20000 $ marguerites Les 5 marguerites 12000 $ Les 4 marguerites 7000 $ Les 3 marguerites 3000 $ Les 2 marguerites 2000 $ Les marguerites Spécifiez : à l unité Veuillez retourner : Le formulaire dûment rempli Et votre logo en couleur (format jpeg, gif, tif, eps ou autre format image) par courriel à l adresse suivante : fetes150@lacmasson.com par la poste: Ville de Sainte-Marguerite-du Lac-Masson 88, chemin Masson Lac-Masson, QC, J0T 1L0 Télécopieur : 450-228-4008 Ainsi qu un chèque libellé au nom de la Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson Par la poste, à l adresse mentionnée ci-dessus. Je, au nom de l entreprise susmentionnée, m engage à verser la somme inscrite ci-haut en guise de partenaire financier pour l édition 2014-2015. Je m engage à verser ce montant dans un délai de 4 semaines suivant la signature. Cette somme doit être versée en un seul versement, à moins d une entente cosignée. Je suis en accord avec la visibilité en lien avec le plan de partenariat mentionné ci-dessus et m engage à fournir le matériel nécessaire dans les délais prescrits. Ce document est considéré comme votre facture pour la commandite. Signature du partenaire Date Signature du représentant de la ville Date