Quelques outils Publisher 2010 Table des matières Publisher... 1 Modèle... 2 Brochure (dépliant)... 3 Dépliant vierge... 3 Mise en page (marges, orientation, taille de la page)... 4 Onglet Insertion... 4 Onglet Affichage... 4 Outils de dessin... 4 Grouper et dissocier des objets... 4 Rotation d un objet... 5 Modifier l ordre des objets (avancer, reculer)... 5 Sélectionner plusieurs objets... 5 Aligner des objets... 5 Modifier l habillage... 6 Remplissage et contour de forme... 6 Outils Image... 6 Filigrane (image très pâle que l on peut placer derrière du texte)... 6 Rogner (couper) une image... 7 Outils de zone de texte... 7 Coupure de mots... 7 Marges des zones de texte... 7 Lien entre deux zones de texte... 8 Puces et numéros... 8 Zoom... 8 Indications particulières... 9
1 Publisher Sur la plupart des ordinateurs, vous pouvez ouvrir le logiciel Publisher en suivant ces étapes : Cliquez sur démarrer; Cliquez sur Tous les programmes; Cliquez sur Microsoft Office; Cliquez sur Microsoft Publisher 2010. Ce logiciel permet de faire des brochures (dépliants), des calendriers, des étiquettes, des cartes d affaire, des programmes (livrets), etc. Plusieurs modèles sont proposés et il est possible de les modifier selon notre convenance. Lorsque nous regardons les différents modèles, il est possible de revenir à cette page en cliquant sur Accueil.
Modèle Lorsque vous cliquez sur un modèle, vous pouvez le personnaliser en utilisant des agencements préétablis : changer le jeu de couleurs et le jeu de polices, déterminer la taille de la page, etc. Vous devez ensuite cliquer sur Créer pour obtenir le modèle désiré. Notez que chacun des éléments pourra éventuellement être modifié. 2 Lorsque votre document est créé, vous pouvez encore changer de modèle, de jeux de couleurs et de polices en utilisant les différentes options de l onglet Création de page qui apparaît au haut de la fenêtre.
Page pliée vers l intérieur Dos de la brochure Page titre Intérieur gauche Centre intérieur Intérieur droit 3 Brochure (dépliant) La brochure à trois volets se fait à partir de deux pages de taille 8½ x 11 pouces (format lettre). Les pointillés bleus servent de repère, ils indiquent les endroits où devront se faire les pliures. Page 1 Page 2 Dépliant vierge Pour obtenir un dépliant vierge, vous pouvez ouvrir un modèle quelconque de brochure et supprimer tous les objets existants en suivant les étapes suivantes : Dans l onglet Accueil, cliquez sur Sélectionner complètement à droite; Cliquez sur Sélectionner tous les objets; Appuyez sur la touche «Suppr» de votre clavier; Refaites ces étapes pour la 2 e page.
Mise en page (marges, orientation, taille de la page) Pour pouvoir modifier la mise en page du modèle sélectionné, vous devez cliquer sur l onglet Création de page. Vous pouvez aussi changer le modèle et les jeux de couleur et de polices précédemment choisis. 4 Onglet Insertion En cliquant sur l onglet Insertion, vous pouvez insérer des tableaux, des images, des images clipart, des formes, des zones de texte, des WordArt, etc.; Onglet Affichage En cliquant sur l onglet Affichage, vous pouvez ajouter les limites des objets (pour vous aider dans la manipulation des différents objets; ces limites n apparaîtront pas à l impression), vous pouvez aussi modifier le zoom. Outils de dessin Lorsque vous cliquez sur un objet, l onglet Outils de dessin apparaît. Grouper et dissocier des objets Lorsque plusieurs objets sont sélectionnés, il devient possible d utiliser le bouton de l onglet Outils de dessin. Lorsque des objets groupés sont sélectionnés, il devient possible d utiliser le bouton de l onglet Outils de dessin. Ces boutons se retrouvent aussi dans les onglets Accueil et Outils Image.
Rotation d un objet Il est possible de tourner un objet sur lui-même en utilisant le bouton qui se trouve dans la section Organiser des onglets Outils de dessin, Accueil et Outils Image. Il est aussi possible d effectuer une rotation manuelle en utilisant le point vert qui apparaît en haut d un objet lorsqu il est sélectionné. Il faut cliquer sur le point vert et maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé pour pouvoir effectuer la rotation. Modifier l ordre des objets (avancer, reculer) Lorsque plusieurs objets sont superposés, vous pouvez avancer ou reculer un objet par rapport aux autres en utilisant l onglet Outils de dessin. Avancer (avance l objet d une position); en cliquant sur la petite flèche au bout de Avancer, vous pouvez Mettre au premier plan (place l objet en avant de tous les autres); Reculer (recule l objet d une position); en cliquant sur la petite flèche au bout de Reculer, vous pouvez Mettre à l arrière-plan (place l objet derrière tous les autres). Ces boutons se retrouvent aussi dans les onglets Accueil et Outils Image. Sélectionner plusieurs objets Cliquez sur le premier objet; Appuyez sur la touche «Ctrl» du clavier et tenez-la enfoncée; Cliquez sur chacun des autres objets puis relâchez la touche «Ctrl». Il est aussi possible d utiliser la touche «Shift» du clavier. Aligner des objets Différentes façons d aligner des objets sont proposées en cliquant sur le bouton de l onglet Outils de dessin. Vous devez d abord sélectionner les objets à aligner et ensuite, choisir le type d alignement désiré. Ce bouton se retrouve aussi dans les onglets Accueil et Outils Image. 5
Modifier l habillage Cet outil permet de modifier l habillage du texte autour d une image ou d une forme. Il est accessible à partir des onglets Outils de dessin, Accueil et Outils Image. Remplissage et contour de forme Il est possible de modifier la couleur et le contour d un objet. Ces outils sont disponibles dans l onglet Outils de dessin. Remplissage de forme permet de mettre un objet transparent (aucun remplissage), de changer la couleur d un objet, d utiliser un dégradé de couleur, etc.; Vous pouvez modifier le Contour de forme en utilisant différentes couleurs, épaisseurs, etc.; Il est aussi possible de Modifier la forme de l objet sélectionné. 6 Outils Image Lorsque vous cliquez sur une image, l onglet Outils Image apparaît. Filigrane (image très pâle que l on peut placer derrière du texte) Il est possible de modifier la luminosité et le contraste d une image en utilisant l onglet Outils Image. En cliquant sur le bouton Luminosité, des propositions vous sont offertes. Lorsque vous placez le curseur sur un des choix proposés, vous pouvez instantanément voir l impact sur l image; En cliquant sur le bouton Contraste, des propositions vous sont offertes. Lorsque vous placez le curseur sur un des choix proposés, vous pouvez instantanément voir l impact sur l image. Il faut parfois modifier l ordre pour que l image se place derrière le texte. Si la zone de texte reste blanche, il faut modifier sa couleur de remplissage pour qu elle soit transparente. Il est aussi possible de mettre une image en filigrane en suivant les étapes suivantes : Cliquez-droit sur l image; Sélectionnez Format de l image ; Cliquez sur l onglet Image; Dans la section Contrôle de l image, cliquez sur la petite flèche au bout de Couleur et sélectionner Filigrane; Cliquez sur OK.
Rogner (couper) une image Vous pouvez couper verticalement et horizontalement une image en utilisant l outil Rogner de l onglet Outils Image. Vous devez suivre les étapes suivantes : Cliquez sur l image et cliquez ensuite sur l outil Rogner (les points blancs de la sélection se changeront en «plaquettes» noires); Cliquez sur la «plaquette» noire à l endroit où vous voulez couper l image et glissez pour la rapetisser (maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé); Lorsque vous avez terminé, cliquez à l extérieur de l image pour désactiver l outil Rogner. Outils de zone de texte Lorsque vous cliquez dans une zone de texte, l onglet Outils de zone de texte apparaît. 7 Coupure de mots Le logiciel effectue des coupures de mots de façon automatique lorsque l espace entre le dernier mot d une ligne et la fin de la ligne est trop grand. Si vous désirez modifier le nombre de coupures de mots, vous devez cliquer sur le bouton Coupure de mots qui se situe dans la section Texte de l onglet Outils de zone de texte (il faut préalablement cliquer dans une zone de texte pour avoir accès à cet onglet). Si vous désirez qu il n y ait pas de coupure de mots, enlevez le crochet devant Coupure automatique; Si vous désirez qu il y ait moins de trait d union, augmentez la Zone de coupure. Si votre texte est justifié (aligné à gauche et à droite) et que vous désirez qu il y ait moins d espace entre les mots, diminuez la Zone de coupure; Marges des zones de texte Vous pouvez modifier les marges des zones de texte en utilisant le bouton Marges de l onglet Outils de zone de texte.
8 Lien entre deux zones de texte Il est possible de déverser le contenu qui excède les limites d une zone de texte dans une autre zone de texte en utilisant l outils Créer un lien qui se trouve dans la section Liaison de l onglet Outils de zone de texte. Vous devez : Cliquer dans la première zone de texte; Cliquer sur le bouton Créer un lien ; Cliquer dans la deuxième zone de texte. Si vous désirez rompre ce lien, vous devez cliquer sur la bordure de la première zone de texte et ensuite, cliquer sur le bouton. Puces et numéros Vous pouvez insérer une puce ou un numéro en utilisant les boutons suivants qui se trouvent dans la section Paragraphe de l onglet Accueil. Si vous voulez modifier l espace entre la puce et le texte, vous pouvez suivre les étapes suivantes : Placez le curseur à l endroit où vous désirez placer la puce (ou sélectionner l ensemble des éléments qui doivent être précédés de la puce); Cliquez sur la petite flèche à droite du bouton Puces ; Cliquez sur Puces et numéros ; Sélectionnez la puce désiré; Vous pouvez ensuite modifier la taille de la puce ainsi que le Retrait du texte; Cliquez sur OK. Il est aussi possible de déplacer le texte en utilisant les petits triangles qui apparaissent dans la règle en haut de l écran lorsque vous cliquez dans une zone de texte. Sélectionnez les puces et le texte à déplacer; Cliquez et glissez le petit triangle du bas pour déplacer le texte. Zoom Vous pouvez modifier le zoom en cliquant sur l onglet Affichage; Vous pouvez aussi le modifier en déplaçant le curseur de l outil rapide au bas à droite de l écran.
9 Indications particulières Lorsque apparaît au bas à droite d une zone de texte, cela signifie qu il y a du texte caché. Vous pouvez agrandir la zone de texte, réduire la taille du texte ou lier la zone de texte à une autre. Ne jamais «copier-coller» directement d Internet à Publisher Si vous voulez utiliser une image, enregistrez-la d abord, et ensuite «Insérer une image à partir d un fichier». Vous pouvez «copier-coller» de Word à Publisher Sélectionnez votre texte dans Word, copiez-le et collez-le dans une zone de texte dans Publisher.