MINISTÈRE DE LA SANTÉ, DE LA JEUNESSE, DES SPORTS ET DE LA VIE ASSOCIATIVE GUIDE PRATIQUE DE LA FORMATION AU BREVET D APTITUDE AUX FONCTIONS DE DIRECTEUR EN ACCUEILS COLLECTIFS DE MINEURS EN HAUTE-NORMANDIE Ce guide pratique, outil d'information autant que document de travail, a été conçu de manière à permettre au candidat de gérer lui-même, le plus efficacement possible, la formation de directeur en accueils collectifs de mineurs (A.C.M) qu il souhaite entamer : TEXTES DE RÉFÉRENCE - Décret n 87.716 du 28 août 1987 relatif aux BAFA et BAFD modifié par : - Décret n 2007.481 du 28 mars 2007 - Arrêté du 22 juin 2007 fixant les modalités d organisation des BAFA et BAFD. LES CONDITIONS A REMPLIR : L INSCRIPTION 1- être âgé de 21 ans au moins le premier jour de la session de formation générale 2- SOIT être titulaire du BAFA : ou d un des diplômes suivants : - Brevet d éducateur d état sportif (BEES) premier degré, - Brevet professionnel de la jeunesse, de l éducation populaire et du sport (BPJEPS), - Brevet d Etat d animateur technicien de l éducation populaire et de la jeunesse (BEATEP), - Brevet d aptitude professionnelle d assistant animateur technicien (BAPAAT), option loisirs du jeune et de l enfant, - Certificat de qualification professionnelle premier degré de l animation, - Diplôme universitaire de technologie (DUT) spécialité carrières sociales, - Certificat d aptitude aux fonctions de moniteur-éducateur (CAFME), - Moniteur interarmées d entrainement physique et sportif, - Certificat d aptitude professionnelle (CAP) petite enfance, - Diplôme d études universitaires générales (DEUG) STAPS, - Licence STAPS, - Licence sciences de l éducation, et justifier de deux expériences d animation d une durée totale de 28 jours dont une en accueil collectif de mineurs (ACM) dans la période de deux ans précédant l inscription. SOIT obtenir une dérogation du Directeur régional de la jeunesse des sports et de la vie associative après avis du jury BAFD si on n est pas titulaire d un des diplômes, titres ou certificats de qualification sus mentionnés, mais si on justifie de deux expériences d animation d une durée totale de 28 jours dont une en A.C.M. Il convient d apporter la preuve de ces expériences sous forme d attestations des organismes employeurs (ou de la copie de fiches complémentaires). 1
OU ET COMMENT S INSCRIRE? : - Auprès de la direction régionale de la jeunesse et de sports de Haute-Normandie. - Remplir une demande d'inscription à laquelle vous devrez joindre : une copie de pièce d identité, une photocopie du BAFA, ou photocopie du diplôme, titre ou certificat de qualification admis pour animer en A.C.M. et de deux attestations d expérience pratique, ou la dérogation du D.R.D.J.S. pour entrer en formation B.A.F.D. 4 enveloppes demi-format (16,3x23) papier kraft marron timbrées pour 20 g (non libellées) 1 enveloppe demi-format (16 x 23) papier kraft marron timbrée pour 100 g et libellée à l adresse du candidat pour faire parvenir le livret de formation Ce livret de formation comporte tous les certificats du cycle de formation. A l'issue de chacune des sessions et des stages pratiques, le certificat correspondant soit être adressé à la DDJS du département du lieu de la session ou du stage pratique, pour validation, et ensuite retourné à la DRDJS. LE DÉROULEMENT DE LA FORMATION La formation se déroule obligatoirement dans l ordre ci-dessous indiqué, sur une période maximale de quatre années. Une dérogation d un an maximum peut être accordée sur demande motivée au Directeur Régional. LA SESSION DE FORMATION GÉNÉRALE Les objectifs de la session : La session de formation générale vise à apporter les éléments fondamentaux pour exercer l ensemble des fonctions suivantes en vue de construire le projet personnel de formation : - situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif, - conduire un projet pédagogique en référence au projet éducatif, - diriger les personnels, - assurer la gestion de l accueil, - développer les partenariats et la communication. Le programme : - conduite de réunion, préparation à l animation et à la direction d une équipe d encadrement, - étude des aspects administratifs et comptables d un A.C.M - étude des diverses conceptions éducatives et pédagogiques, - élaboration d un projet pédagogique, - réglementation relative à la protection des mineurs. Où et comment s inscrire? Auprès d un des organismes de formation bénéficiant d une habilitation nationale ou régionale de Jeunesse et Sports. Ces organismes sont tenus de respecter un programme de référence mais sont libres du choix dans la forme et des méthodes utilisées en référence à l expérience, aux choix pédagogiques et conceptions éducatives qui leur sont spécifiques. Avant l inscription, l organisme apporte aux candidats des informations relatives sur : - les missions éducatives temporaires en accueil collectif de mineurs, - le cursus de formation préparant au BAFD, - le projet éducatif de l organisme de formation. Le candidat est libre du choix de l organisme de formation. Les sessions de formation théorique sont payantes. L organisme de formation doit pouvoir renseigner sur les possibilités d aide financière (Conseil Général, Caisse d Allocations Familiales, Direction Régionale de la Jeunesse et des Sports, ) 2
Déroulement : La session de la formation générale comprend au moins neuf jours effectifs et consécutifs ou dix jours effectifs interrompus au maximum deux fois sur une période n excédant pas trois mois. Elle se déroule en continu ou en discontinu en 4 parties ou plus sur une période n excédant pas trois mois. La qualité de directeur stagiaire : Le directeur de la session de formation générale se prononce après consultation de l équipe pédagogique, sur l aptitude du candidat à la direction d un accueil collectif de mineurs aux regards des objectifs de la session, de son assiduité et de son aptitude à s intégrer à la vie collective et à participer au travail en équipe. Le directeur régional, au vu de l avis motivé du directeur de la formation, peut valider la session ou inciter le candidat à participer à une nouvelle session. La validation de la session de formation générale confère au candidat la qualité de directeur stagiaire. Seuls les candidats ayant obtenu cette qualité peuvent effectuer des stages pratiques. LE PREMIER STAGE PRATIQUE Le candidat dispose de 18 mois entre la fin de la session de formation générale et le début du premier stage pratique. Sauf dérogation accordée par le directeur régional de la jeunesse et des sports, le candidat perd, audelà de ce délai, le bénéfice de l autorisation d exercer en qualité de directeur stagiaire. Comment trouver un stage pratique? - Auprès de l organisme avec lequel a été effectué la session de formation générale. La plupart des organismes de formation disposent de services de placement. - Les directions départementales de la jeunesse et de sports disposent de la liste des organisateurs des accueils collectifs de mineurs. Déroulement : Le premier stage pratique vise une mise en œuvre des acquis de la session de formation générale sur l ensemble des fonctions. Il se déroule sur le territoire national, et s effectue dans une structure d accueil collectif à caractère éducatif de mineurs avec ou sans hébergement déclarée aux services déconcentrés du Ministère de la Santé, de la Jeunesse et des Sports et de la vie associative, avec les durées minimales suivantes : - en séjour de vacances : 14 jours en deux séjours ou plus, - en accueil de loisirs, en accueil de jeunes ou en accueil de scoutisme : 14 jours effectifs. Le stage pratique ne peut se dérouler en séjour spécifique, en séjours de vacances dans une famille ou en séjour court associé au projet éducatif d un accueil de loisirs ou de jeunes. La validation du stage pratique : A l ouverture du séjour, le candidat adresse à la D.D.J.S. du département d accueil une demande d inspection de stage pratique de directeur en formation (fiche type) cependant, le candidat ne sera pas forcément inspecté. A l issue de chaque stage pratique, l organisateur de l accueil formule une appréciation motivée sur les aptitudes de directeur stagiaire à exercer les fonctions prévues. Le certificat est adressé à la DDJS du département du séjour. Si l appréciation est favorable, l inspecteur de la Jeunesse et des Sports valide le stage pratique. En cas d appréciation défavorable à l issue du premier stage pratique, il peut soumettre la validation la délibération du jury BAFD. 3
LA SESSION DE PERFECTIONNEMENT : Comme pour la session de formation générale, elle est assurée par un organisme bénéficiant d une habilitation, nationale ou régionale, de la jeunesse et des sports. Le candidat est libre de choisir un autre organisme que celui qui a assuré la session de formation générale. La session de perfectionnement permet au stagiaire, après évaluation avec les formateurs et en s appuyant sur son projet personnel de formation, de compléter ses acquis par des séquences de formation adaptées. Elle comporte les éléments suivants : - renforcement des acquis de la session de formation générale, actualisation des diverses conceptions éducatives et pédagogiques et de la sociologie des jeunes, - réflexion sur les étapes précédentes de la formation, - rappel de la réglementation et de son évolution, - ouverture vers toutes les formes nouvelles de vacances collectives. Elle se déroule sur 6 six jours au moins, consécutifs ou interrompus une seule fois sur une période n excédant pas trois mois. Seule la session de perfectionnement peut se dérouler à l étranger. LE DEUXIEME STAGE PRATIQUE : Il obéit aux mêmes conditions de durée, de validation et de gestion administrative que le premier stage pratique. Il vise le perfectionnement des compétences nécessaires pour exercer l ensemble des fonctions. Il se déroule également sur le territoire national. L un des deux stages pratiques a lieu en situation d encadrement d une équipe comprenant deux animateurs ou plus. Le directeur stagiaire doit avoir la possibilité d intervenir dans la gestion du centre, la direction de l ensemble du personnel, le domaine pédagogique et la relation avec les parents. Il doit durant les stages pratiques pouvoir faire la preuve de ses capacités à assumer toutes les responsabilités dans les domaines de la gestion administrative et pédagogique tant au niveau des enfants que de l équipe d adultes. Le diplôme du BAFD permet de diriger tout type d accueil collectif à caractère éducatif de mineurs, avec ou sans hébergement, camps d adolescents, séjours à l étranger. Il doit donc attester d une capacité générale et ne peut se limiter à une garantie de capacité à diriger un type d accueil précis. Aussi, et bien que la réglementation n en fasse pas obligation, il est fortement conseillé de choisir des expériences pratiques diversifiées, eut égard au type d accueil, à l âge des enfants, aux effectifs.. 4
LE BILAN DE FORMATION Le bilan de formation est l aboutissement de la démarche d auto-évaluation. Il ne saurait se confondre avec un simple compte rendu d activités. Il consiste en une analyse synthétique, basée sur les évaluations intermédiaires, des acquis au cours des différentes étapes et au regard des cinq fonctions attendues. Il n a pas pour objet d en détailler les différentes étapes, mais de présenter la réflexion du candidat sur le parcours qu il a accompli. Il doit mettre en évidence la relation entre les acquis théoriques et leur traduction pratique. Il doit permettre, en précisant préalablement la situation de départ et les motivations, de lire l évolution du candidat et comprendre sa progression tout au long de la formation, au travers des sessions théoriques et des fonctions assumées au cours des stages pratiques. Cela signifie qu à travers ce parcours, durant lequel le candidat a eu à résoudre un certain nombre de problèmes d ordre administratif, matériel, pédagogique, il doit évaluer l aspect positif de sa formation et, le cas échéant, en faire ressortir les lacunes ou les insuffisances. Il s agit d effectuer une mesure de ses connaissances, de ses capacités, de ses aptitudes, de ses comportements et de ses intentions futures. Le candidat expose ses intentions éducatives personnelles et sa motivation à diriger un accueil collectif de mineurs, en y incluant son rôle de formateur d animateurs, notamment envers les stagiaires B.A.F.A. Le jury doit pouvoir se référer au projet de formation dans la lecture du bilan. Deux écueils sont à éviter : se contenter d une simple description des étapes de la formation, énumérer sans implication personnelle ce que doit être le rôle général d un directeur. Il s agit de faire le lien entre les notions théoriques qui ont été dispensées et les expériences pratiques qui ont été vécues. Si le candidat n a pas complètement occupé les fonctions de «gestion d accueil» ou de «relations extérieures», il devra montrer qu il s y est néanmoins intéressé et qu il a eu une démarche de formation sur ces thèmes. D une manière générale, il convient : - d être concis et précis. Une réflexion personnelle est attendue par le jury. Textes et documents illustrant les propos doivent être renvoyés en annexe. - de soigner la présentation : les documents comprennent un sommaire au minimum une dizaine de pages dactylographiées et paginées (hors annexes). Ils témoignent d une bonne maîtrise de l écrit. En cas de difficultés il est conseillé de se rapprocher des organismes de formation auprès desquels ont été suivies les sessions théoriques. 5
L E J U R Y Le jury se réunit deux fois par an. Il délibère au vu de l'ensemble du dossier de chaque candidat, qui comprend : le bilan de formation, les avis portés sur le livret de formation par : - les directeurs des sessions théoriques (formation générale et perfectionnement) - les organisateurs des séjours durant lesquels se sont déroulés les stages pratiques - les inspecteurs de la jeunesse, des sports, en cas d'inspection. la photocopie d une pièce d identité, une photographie d identité récente, (format : 35X 45 mm couleur sur fond clair portant nom, prénom et la mention «BAFD» au dos), la photocopie du B.A.F.A. ou de la dispense, le courrier de dérogation, si nécessaire, une enveloppe à soufflet pour documents 21 X 29,7, timbrée à 3,00 et libellée aux nom, prénom et adresse pour l envoi du diplôme et retour du livret ainsi que de vos écrits. L ensemble des documents doit être envoyé, au minimum trois semaines avant la réunion du jury généralement pour la mi-octobre et la mi-février (voir dates sur www.drdjs-haute-normandie.jeunesse-sports.gouv.fr). Le jury réuni en séance plénière déclare le candidat reçu, ajourné ou refusé. Si le jury le juge nécessaire, il peut convoquer le candidat à un entretien (soit en décembre, soit en mai) dont les principaux contenus seront communiqués préalablement par courrier. Un ajournement comporte certaines demandes explicites du jury qui peuvent conduire à présenter de nouveaux éléments ou à effectuer par exemple un nouveau stage pratique accompagné d'un rapport d'expérience. Le candidat dispose, pour réaliser les prescriptions du jury, d'un délai explicité et impératif. Il est également possible de consulter à la Direction Régionale et à la Direction Départementale, un certain nombre de comptes rendus et bilans gardés à cet effet. Le candidat refusé recommence l'ensemble du cycle de formation s'il souhaite poursuivre dans cette voie. Le livret de formation ainsi que les écrits seront rendus avec le diplôme. Le jury est souverain dans ses décisions. Lui seul peut donc examiner les recours éventuels que le candidat pourrait lui adresser en cas de contestation. 6
LE RENOUVELLEMENT DE L'AUTORISATION D'EXERCER Les titulaires du brevet d'aptitude aux fonctions de directeur obtiennent l'autorisation d'exercer leurs fonctions pour une durée de cinq années à compter de la date de délivrance du brevet. Cette autorisation peut être renouvelée pour les personnes qui au cours des cinq années précédant la demande de renouvellement ont exercé : - soit les fonctions de directeur ou d'adjoint de direction pendant une durée minimale de vingt-huit jours (timbre de l employeur et signature faisant foi), - soit les fonctions de formateur pendant une durée de six jours minimum dans une session de formation générale, de qualification ou de perfectionnement (timbre de l organisme et signature faisant foi). A défaut de remplir l une de ces deux conditions, l'intéressé doit participer à une nouvelle session de perfectionnement de directeur d accueils collectifs de mineurs à l'issue de laquelle le directeur régional de la jeunesse et des sports se prononce sur le renouvellement de l'autorisation d'exercer. La demande de renouvellement doit être formulée avant l échéance de validité du brevet auprès de la D.R.D.J.S. D I V E R S Changement de résidence a) Sans changer de région : le candidat doit signaler sa nouvelle adresse à la Direction Régionale Jeunesse et Sports de Haute-Normandie. b) En changeant de région : le candidat demande par écrit son dossier en indiquant sa nouvelle adresse. Le secrétariat du BAFD opérera directement ce transfert auprès de la DRDJS du nouveau lieu de résidence. Perte des documents ou du diplôme a) Perte des éléments du carnet de formation : Le candidat fait la demande à la Direction Régionale de la Jeunesse et des Sports dont il dépend d'un imprimé vierge correspondant au stage manquant afin de faire établir un duplicata. b) Perte du diplôme : Le candidat sollicite par écrit l'établissement d'une attestation en signalant la date d'obtention (date du jury) et le lieu de résidence lors de l'obtention et joint la copie d une pièce d identité. 7
Dépassement des délai s de form ation Le délai normal de la formation est de quatre ans. Il peut, sur demande écrite faisant état de circonstances exceptionnelles et imprévisibles (accompagnée des pièces justificatives), être prolongé d'une année. ACCEM-BAFD-VG/290520 8