IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0

IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guide de démarrage rapide

IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guide de démarrage rapide Table des matières Copyrights... 1 À propos de ce guide... 3 Chapitre 1 Présentation d'irisdocument... 5 Présentation d'irisdocument Server for IRISPowerscan. 5 Introduction... 5 Fonctionnement... 6 Informations générales... 6 Modules complémentaires d'irisdocument Server... 7 Chapitre 2 Installation... 9 Installation du logiciel... 9 Enregistrement du logiciel... 10 Assistance produits... 11 Chapitre 3 Mise en route... 15 Configuration des dossiers surveillés dans IRISDocument Server... 15 Configuration de la connexion SharePoint... 17 Exécution d'irisdocument Server for IRISPowerscan.. 23 Chapitre 4 Etapes de configuration... 25 Dossier surveillé... 25 Optimalisation des images... 26 Reconnaissance de caractères... 27 iii

Table des matières Langue... 27 Langues secondaires... 28 Reconnaissance... 28 Etendue de la reconnaissance... 29 Compression d'images générale... 29 Compression JPEG 2000... 30 Indexation XML... 31 Noms des documents... 31 Documents de sortie... 32 Fonction d'exportation... 33 Chapitre 5 Règles d'or d'irisdocument... 35 Index... 39 iv

IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guide de démarrage rapide Copyrights IRISDocument9.0ServerforIRISPowerscan9.0-dgi-040809-02 Copyrights 2002-2009 I.R.I.S. Tous droits réservés. I.R.I.S. détient les droits d'auteur couvrant le logiciel IRISDocument, le système d'aide en ligne, le Guide de l'utilisateur et la présente publication. Les informations figurant dans ce document sont la propriété d'i.r.i.s. Elles sont sujettes à modification sans préavis et ne représentent pas un engagement de la part d'i.r.i.s. Le logiciel décrit dans le présent document est fourni sous accord de licence stipulant les conditions d'utilisation de ce produit. Le logiciel peut être utilisé ou copié uniquement conformément aux conditions de cet accord. Aucune partie de la présente publication ne peut être reproduite, transmise, stockée dans un système de récupération ou traduite dans une autre langue sans l'autorisation écrite préalable d'i.r.i.s. Le Guide de démarrage rapide utilise des noms fictifs à des fins de démonstration. Les références à des personnes, sociétés ou organisations réelles sont strictement fortuites. Marques commerciales Le logo I.R.I.S., IRISDocument, IRISPowerscan et IRISDocument Server sont des marques commerciales d'image Recognition Integrated Systems S.A. La technologie OCR ("Optical Character Recognition"), la technologie MICR ("Magnetic Ink Character Recognition") et la technologie de lecture de codes à barres sont la propriété d'i.r.i.s. Les technologies AutoFormat, ClearView, Connectionist, Linguistic et WID sont la propriété d'i.r.i.s. La technologie ihqc d'i.r.i.s. est en attente de brevet. Le segmenteur XML a été développé par Apache. Ce produit comprend le logiciel développé par Apache Software Foundation. Tous les autres produits mentionnés dans le présent Guide de démarrage rapide sont des marques commerciales ou déposées de leurs propriétaires respectifs. 1

IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guide de démarrage rapide À propos de ce guide Ce Guide de démarrage rapide contient des instructions générales pour l'installation et l'utilisation d'irisdocument Server for IRISPowerscan. Pour une explication détaillée de toutes les fonctionnalités, veuillez consulter le Guide de l'utilisateur complet présent sur votre CD-ROM ou l'aide en ligne de l'application (tous deux en anglais). 3

IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guide de démarrage rapide CHAPITRE 1 PRÉSENTATION D'IRISDOCUMENT PRÉSENTATION D'IRISDOCUMENT SERVER FOR IRISPOWERSCAN Introduction IRISDocument Server for IRISPowerscan vient compléter la puissante solution de numérisation de production IRISPowerscan pour en faire une solution OCR/ICR de production. Le logiciel IRISDocument Server for IRISPowersan comprend deux composants : d'une part l'application autonome IRISDocument Server et d'autre part, le format de sortie par lot pour IRISPowerscan. Le format de sortie par lot sert de passerelle entre IRISPowerscan et IRISDocument Server. Il permet à IRISDocument Server for IRISPowerscan de traiter les documents numérisés avec IRISPowerscan en mode hors connexion. Vous pouvez ainsi améliorer, reconnaître, indexer, compresser et convertir les documents numérisés en fichiers électroniques entièrement indexés. En outre, grâce au module IRISDocument for SharePoint, IRISDocument Server peut directement envoyer les documents traités, ainsi que leurs index, vers un ou plusieurs serveurs Microsoft SharePoint. 5

Chapitre 1 Présentation d IRISDocument Fonctionnement Le format de sortie par lot d'irisdocument Server exporte les documents numérisés avec IRISPowerscan vers des dossiers surveillés, contrôlés en permanence par IRISDocument Server. Pour chaque projet créé dans IRISPowerscan, vous pouvez définir un dossier surveillé différent. Tous les documents enregistrés dans les dossiers surveillés sont traités automatiquement et exportés vers des dossiers de sortie distincts puis éventuellement envoyés vers un ou plusieurs référentiels ou serveurs SharePoint. Les paramètres de traitement que vous souhaitez appliquer doivent être définis dans le format de sortie par lot pour IRISPowerscan tandis que le traitement en soi est réalisé par IRISDocument Server. En conséquence, la numérisation et le traitement des documents représentent deux processus distincts qui peuvent être réalisés sur des ordinateurs distincts. Informations générales IRISDocument Server for IRISPowerscan prend en charge 137 langues et met en oeuvre une technologie OCR optimisée pour convertir des fichiers images dans un large choix de formats indexables et/ou de sortie modifiables tels que PDF, PDF/A, XPS, Text, RTF, Word, OpenDocument Text, HTML, XML, WordML et SpreadsheetML. En outre, IRISDocument Server for IRISPowerscan peut appliquer une hypercompression (ihqc, intelligent High-Quality Compression) aux documents PDF, PDF/A et XPS. Les documents traités peuvent être exportés vers d'autres programmes à l'aide de la fonction d'exportation et éventuellement envoyés vers Microsoft SharePoint. 6

IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guide de démarrage rapide Modules complémentaires d'irisdocument Server Pour optimiser les fonctionnalités d'irisdocument Server for IRISPowerscan, plusieurs modules complémentaires sont disponibles : Module OCR asiatique, pour traiter 4 langues asiatiques (chinois traditionnel et simplifié, japonais et coréen) Module OCR hébreu, pour traiter les documents en hébreu Module OCR arabe, pour traiter les documents en arabe Module multi-processeurs, pour accélérer le traitement IRISDocument for Sharepoint, pour envoyer des documents vers Microsoft Sharepoint Module ihqc, pour générer des documents hypercompressés 7

IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guide de démarrage rapide CHAPITRE 2 INSTALLATION INSTALLATION DU LOGICIEL Le logiciel IRISDocument Server for IRISPowerscan est fourni sur un CD-ROM auto-exécutable. Il est en outre accompagné d'un dongle. Le logiciel comporte deux composants. Les deux composants doivent être installés afin qu'irisdocument Server for IRISPowerscan puisse fonctionner. Installation du format de sortie en lot Insérez le CD-ROM IRISDocument Server for IRISPowerscan dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur sur lequel IRISPowerscan est installé. Sélectionnez IRISDocument Server batch output format (Format de sortie par lot IRISDocument Server) et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Une fois l installation terminée, cliquez sur Terminer. Installation d'irisdocument Server Insérez le CD-ROM IRISDocument Server for IRISPowerscan dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur sur lequel vous souhaitez exécuter IRISDocument Server. Il est possible, mais pas obligatoire, de l'installer sur l'ordinateur utilisé pour exécuter IRISPowerscan. 9

Chapitre 2 Installation Sélectionnez IRISDocument Server et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Cliquez sur Terminer pour achever l'installation. Lorsque l'installation est terminée, l'auto-extracteur WinZip s'exécute automatiquement pour installer le pilote du dongle. À nouveau, suivez les instructions affichées à l'écran. Le dongle est fourni avec le CD-ROM IRISDocument et détermine le nombre d'images qu'il est possible de traiter par an. ENREGISTREMENT DU LOGICIEL IRISDocument Server est protégé par une clé logicielle. Pour obtenir cette clé logicielle, vous devez enregistrer votre produit. Pour enregistrer IRISDocument Server : Dans le menu Démarrer de Windows, pointez sur Tous les programmes, puis sur IRISDocument Server. Cliquez sur Batch OCR ou Watched Folders pour l'ouvrir. Dans le menu Aide, cliquez sur Enregistrer le produit. Vérifiez que le dongle est correctement inséré. Complétez les champs obligatoires et suivez les instructions affichées à l'écran. 10

IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guide de démarrage rapide ASSISTANCE PRODUITS Si vous avez acheté votre produit auprès d'un revendeur I.R.I.S. (VAR, Value Added Reseller), ce revendeur assurera l'assistance logicielle car il est le mieux placé pour le faire. (*) Notez que le revendeur VAR d'i.r.i.s. peut, à son entière discrétion, facturer des honoraires supplémentaires pour les services qu'il fournit. Une fois que vous avez enregistré votre produit, vous bénéficiez également de l'assistance I.R.I.S. pour toutes les fonctionnalités logicielles de base. Pour contacter I.R.I.S. : Europe : support.pro@irislink.com Tel:+32 10 45 13 64 USA : support.pro@irisusa.com Tel.:+1 800 447 4744 Asie-Pacifique : support.pro@irislink.com Tél. : +852 22646133 Services d'assistance et de maintenance pour les logiciels I.R.I.S. Outre (ou compris dans) tout Contrat d'assistance et de maintenance conclu avec votre revendeur VAR, vous pouvez également bénéficier du programme de Services d'assistance et de maintenance pour les logiciels I.R.I.S. Le programme proposé varie en fonction des types de services nécessaires : Maintenance logicielle Minor*/Major**, assistance de base/avancée, assistance 11

Chapitre 2 Installation utilisateur final/partenaire/sur site, niveau de temps de réaction pour l'assistance, etc. (*) Maintenance logicielle Minor : permet d'accéder à toutes les mises à jour logicielles pertinentes. (**) Maintenance logicielle Major : permet d'accéder à toutes les mises à jour et mises à niveau logicielles pertinentes. Pour obtenir le formulaire de demande du programme d'assistance et de maintenance logicielles I.R.I.S., veuillez contacter votre revendeur VAR ou I.R.I.S. à l'adresse suivante : Europe : irisdocument@irislink.com Tél:+32 10 45 13 64 USA : irisdocument@irisusa.com Tel.:+1 800 447 4744 Asie-Pacifique : irisdocument@irislink.com Tél. : +852 22646133 Autre Pour toute question concernant les fonctionnalités optionnelles de l'application, ses modules, technologies, mises à jour ou fonctionnalités personnalisées éventuelles, veuillez contacter I.R.I.S. : Europe : irisdocument@irislink.com 12

IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guide de démarrage rapide Tél.:+32 10 45 13 64 Demandez le Sales Department USA : irisdocument@irisusa.com Tél.:+1 800 447 4744 Demandez le Sales Department Asie-Pacifique : irisdocument@irislink.com Tél. : +852 22646133 Demandez le Sales Department 13

IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guide de démarrage rapide CHAPITRE 3 MISE EN ROUTE CONFIGURATION DES DOSSIERS SURVEILLÉS DANS IRISDOCUMENT SERVER Les documents que vous numérisez à l'aide d'irispowerscan sont surveillés et traités par IRISDocument Server, lequel applique les paramètres que vous avez définis dans le format de sortie en lot. Avant qu'irisdocument Server puisse démarrer son processus, vous devez définir les paramètres de Dossier surveillé. Pour configurer les dossiers surveillés dans IRISDocument Server : Dans le menu Démarrer de Windows, pointez sur Tous les programmes, puis sur IRISDocument Server. Cliquez sur IRISDocument Server - Dossiers surveillés pour l'ouvrir. Lorsque vous utilisez pour la première fois IRISDocument Server, vous êtes invité à spécifier un dossier de travail. IRISDocument Server utilise ce dossier pour y stocker toutes les données temporaires. Par conséquent, ce dossier de travail doit se trouver sur un disque dur local possédant un espace disponible suffisant. Important : le dossier de travail est DIFFÉRENT du dossier surveillé. 15

Chapitre 3 Mise en route Assurez-vous de disposez des droits d'administrateur requis pour créer un dossier de travail. Après avoir sélectionné le dossier de travail, l'interface utilisateur vide s'affiche. Dans le menu Fichier, cliquez sur la commande Créer un dossier surveillé. Cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le dossier surveillé. Ne modifiez pas les paramètres par défaut. Cliquez sur Suivant et passez les étapes suivantes jusqu'à ce que la boîte de dialogue Dossier de sortie s'affiche. Il est inutile de définir les paramètres de traitement. Ceux-ci sont définis dans le format de sortie en lot pour IRISPowerscan. Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le dossier de sortie de votre choix. Notez que le dossier de sortie doit être DIFFÉRENT du dossier surveillé. Si vous souhaitez exporter les documents vers une autre application au terme de leur traitement par IRISDocument Server : Cliquez sur Suivant et passez les étapes suivantes jusqu'à ce que la boîte de dialogue Exportation. Cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher l'application qu'irisdocument Server doit exécuter au terme de l'ocr. Si vous utilisez la version standard d'irisdocument Server : Cliquez sur Suivant jusqu'à ce que la boîte de dialogue Synthèse s'affiche, puis cliquez sur Terminer. 16

IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guide de démarrage rapide Revenez dans le menu Fichier et cliquez sur la commande Exécuter pour exécuter IRISDocument Server - Dossiers surveillés. Si le module IRISDocument Server for SharePoint est installé et que vous souhaitez envoyer les documents traités vers Microsoft SharePoint, reportezvous à la rubrique Configuration de la connexion SharePoint. Répétez la procédure pour créer d'autres dossiers surveillés. Après avoir créé les dossiers surveillés requis, vous pouvez définir les paramètres de traitement dans le format de sortie en lot pour IRISPowerscan. Les rubriques suivantes présentent les paramètres de traitement disponibles. CONFIGURATION DE LA CONNEXION SHAREPOINT Pour qu'irisdocument Server for IRISPowerscan puisse envoyer les documents que vous traitez vers Microsoft SharePoint, vous devez préalablement installer et configurer le module logiciel IRISDocument for SharePoint sur votre ordinateur. Pour installer le module IRISDocument for SharePoint : Exécutez le fichier Setup à partir du CD-ROM IRISDocument. Cliquez sur l'option Personnalisé. Vous pouvez également cliquer sur l'option Modifier si l'application principale a déjà été installée. Activez la case à cocher Exporter vers SharePoint 17

Chapitre 3 Mise en route Cliquez sur Suivant et entrez le mot de passe. Le mot de passe figure sur le boîtier du DVD du module. Suivez les instructions à l écran. Lorsque l'installation est terminée, l'auto-extracteur WinZip s'exécuter automatiquement pour installer la clé électronique. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. N'oubliez pas d'enregistrer le module IRISDocument for SharePoint dès qu'il a été installé : cliquez sur la commande Enregistrer le module SharePoint dans le menu Aide de l'application et suivez les instructions à l'écran. Pour configurer la connexion SharePoint : Commencez par configurer un ou plusieurs dossiers surveillés en suivant la procédure décrite dans la rubrique Configuration des dossiers surveillés dans IRISDocument Server. Cliquez sur Suivant jusqu'à ce que la boîte de dialogue SharePoint s'affiche. 18

IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guide de démarrage rapide Sélectionnez l'option Exporter vers SharePoint pour activer l'exportation. Si vous souhaitez conserver les documents sur votre ordinateur après les avoir envoyés vers Microsoft SharePoint, activez la case Garder les documents sur l'ordinateur. Lorsque vous contrôlez plusieurs dossiers surveillés, vous pouvez utiliser les modèles IRISDocument pour sélectionner un autre référentiel ou serveur SharePoint pour chaque dossier surveillé. Dans chaque modèle, vous pouvez sélectionner le serveur SharePoint vers lequel envoyer les documents ainsi que la bibliothèque de documents, le type de contenu et le dossier dans lesquels ils doivent être stockés. Il est possible d'activer simultanément plusieurs modèles. 19

Chapitre 3 Mise en route Dans chaque modèle, vous pouvez également sélectionner les types de document que vous pouvez attribuer aux documents dans IRISPowerscan. De cette façon, les documents de différents types figurant au sein d'un lot peuvent être envoyés vers des référentiels et des serveurs SharePoint distincts. Pour ce faire, procédez comme suit : Cliquez sur Gérer les types de document pour créer les types de document que vous utilisez également dans IRISPowerscan. Notez que les types de document créés dans IRISDocument doivent correspondre aux types créés dans IRISPowerscan. Cliquez sur le bouton Ajouter et entrez le nom du type de document que vous souhaitez créer. Ensuite, cliquez sur OK pour confirmer. Vous pouvez à présent utiliser les types de documents définis dans les modèles IRISDocument : Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau modèle ou sur Editer pour modifier le modèle par défaut. 20

IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guide de démarrage rapide Si vous sélectionnez un nouveau modèle, entrez le nom du modèle. Dès que vous avez indiqué le nom du modèle, les types de document que vous avez créés sont accessibles. Sélectionnez les types de document à exporter via le modèle actif. Notez que vous pouvez sélectionner plusieurs types de document à la fois. Les types de document sélectionnés peuvent être également utilisés dans d'autres modèles. Cliquez sur Activer ce modèle pour activer le modèle. Copiez l'url du serveur SharePoint dans votre navigateur Internet et collez-le dans le champ Serveur SharePoint. 21

Chapitre 3 Mise en route Cliquez sur Connexion pour vous connecter au serveur SharePoint. IRISDocument établit une connexion et complète automatiquement les champs de la section Dossier de sortie. IRISDocument sélectionne automatiquement la première Bibliothèque et le premier Type de contenu dans les listes correspondantes et stocke les documents dans le dossier racine. Pour modifier ces paramètres et afficher les listes des bibliothèques de documents, types de contenu et dossiers disponibles, cliquez sur les flèches. Pour créer un nouveau dossier dans la bibliothèque de documents SharePoint sélectionnée, cliquez sur Créer un nouveau dossier. 22

IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guide de démarrage rapide documents SharePoint sélectionnée, cliquez sur Créer un nouveau dossier. Lors de l'exportation des documents vers Microsoft SharePoint, IRISDocument utilise les types de champ d'index définis dans IRISPowerscan et s'en sert dans Microsoft SharePoint. Par conséquent, les types de champ d'index de Microsoft SharePoint doivent correspondre aux types créés dans IRISPowerscan. Notez toutefois que tous les types de champs d'index Microsoft SharePoint ne sont pas pris en charge par IRISDocument Server for IRISPowerscan. Pour obtenir un aperçu des types de champ pris en charge, reportez-vous à l'annexe Supported Microsoft SharePoint indexing field types du Guide de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur les champs d'index IRISPowerscan, reportez-vous à la documentation IRISPowerscan. Cliquez sur OK pour fermer les paramètres du modèle. A présent, sélectionnez les paramètres de traitement dans le format de sortie en lot d'irispowerscan. Pour connaître la procédure, reportez-vous à la rubrique suivante. EXÉCUTION D'IRISDOCUMENT SERVER FOR IRISPOWERSCAN Pour lancer IRISDocument Server for IRISPowerscan : Dans le menu Démarrer de Windows, pointez sur Tous les programmes, IRISPowerscan, puis cliquez sur IRISPowerscan. Vous pouvez également cliquer sur le raccourci du Bureau. Ouvrez le projet dans lequel vous souhaitez définir les paramètres IRISDocument Server for IRISPowerscan. 23

Chapitre 3 Mise en route Cliquez sur Configurer dans le menu Fichier. Cliquez sur l'icône Traitement puis sélectionnez IRISDocument Server dans la liste de connecteurs. Cliquez sur Configurer pour définir les paramètres IRISDocument Server for IRISPowerscan. 24

IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guide de démarrage rapide CHAPITRE 4 ETAPES DE CONFIGURATION DOSSIER SURVEILLÉ Pour chaque projet de numérisation créé dans IRISPowerscan, vous pouvez définir un dossier surveillé dans IRISDocument Server for IRISPowerscan. Tous les documents envoyés depuis IRISPowerscan vers les dossiers surveillés sont traités par IRISDocument Server. Pour spécifier un dossier surveillé : Ouvrez la section Dossier surveillé et cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher le dossier à utiliser comme dossier surveillé. Notez que vous devez d'abord définir le dossier surveillé dans l'application autonome IRISDocument Server. Reportez-vous à la rubrique Configuration des dossiers surveillés dans IRISDocument Server. Si vous essayez de sélectionner un dossier qui n'est pas surveillé par IRISDocument Server, un message d'avertissement s'affiche. 25

Chapitre 4 Etapes de configuration OPTIMALISATION DES IMAGES La fonction d'amélioration de l'image optimise la précision OCR et la qualité d'image, tout en réduisant la taille du fichier. Pour accéder aux paramètres d'amélioration de l'image : Ouvrez la section Traitement et cliquez sur l'onglet Optimalisation des images. Sélectionnez les options de votre choix : Remarque : évitez de sélectionner des options sans effet, elles ne font que ralentir le processus de reconnaissance. Autorotation L'option Redresser le texte corrige automatiquement l'orientation des pages numérisées. Activez l'option Utiliser les pages impaires pour détecter l'angle d'inclinaison pour accélérer le redressement du texte. Activez l'option Détecter l'orientation du texte pour faire pivoter les pages automatiquement lorsqu'elles ont été numérisées à des angles de 90, 180 ou 270. 26

IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guide de démarrage rapide Elimination du bruit Déplacez la barre de défilement pour déterminer la taille maximale des points que vous désirez supprimer des images monochromes. Modification des images Cochez l'option Lisser des images couleurs pour rendre les images couleur et en niveaux de gris plus homogènes. Remarque : évitez de sélectionner des options sans effet, elles ne font que ralentir le processus de reconnaissance. RECONNAISSANCE DE CARACTÈRES La précision du processus OCR dépend de nombreux facteurs, tels que la langue sélectionnée, les caractéristiques du document, etc. Pour déterminer les options de reconnaissance de caractères : Ouvrez la section Traitement et cliquez sur l'onglet Reconnaissance. Sélectionnez les options de reconnaissance de caractères requises : Langue Pour pouvoir traiter des documents numérisés, il convient de spécifier la langue du document. Sélectionnez la langue de votre choix dans la liste déroulante Langue. 27

Chapitre 4 Etapes de configuration Notez que la reconnaissance de caractères peut également être limitée aux chiffres numériques. IRISDocument reconnaît également les codes à barres et les polices bancaires. Pour plus d'informations sur les codes à barres et les polices bancaires, veuillez consulter les annexes du Guide de l'utilisateur. Langues secondaires Outre la langue principale, IRISDocument vous permet de sélectionner jusqu'à 4 langues secondaires. IRISDocument utilise ainsi des jeux de caractères mixtes, ce qui lui permet de reconnaître les mots occidentaux qui apparaissent dans des documents rédigés en grec, en cyrillique ainsi que dans les documents en langues asiatiques, en arabe et en hébreu (en option). Sélectionnez les langues secondaires de votre choix dans la liste. Notez que si vous sélectionnez plusieurs langues secondaires, elles doivent toutes appartenir au même groupe de langues. Les langues qui n'appartiennent pas au même groupe sont automatiquement désactivées. Sélectionnez uniquement les langues utilisées : plus le jeu de caractères est volumineux, plus la reconnaissance est lente et plus le risque d'erreurs OCR est élevé. Reconnaissance Choisissez le bon compromis entre la vitesse OCR et la précision OCR. Ce compromis est disponible pour les alphabets latin, cyrillique et grec. 28

IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guide de démarrage rapide Etendue de la reconnaissance La reconnaissance de caractères peut être appliquée à toutes les pages, à aucune page et à un certain nombre de pages. La troisième option vous permet de mélanger des pages de texte et d'images dans un seul fichier PDF ou XPS. Pour de plus amples informations à ce sujet, veuillez consulter le Guide de l'utilisateur complet ou l'aide en ligne. COMPRESSION D'IMAGES GÉNÉRALE Les images contenues dans les documents numérisés peuvent être comprimées et leur mode couleurs et résolution de sortie peuvent être changés à l'aide d'une grande variété d'options de compression d'images. Pour comprimer des images : Ouvrez la section Compression d'images et cliquez sur l'onglet Général. Sélectionnez les options de compression appropriées : Remarque : tenez compte de vos limites de stockage lorsque vous sélectionnez ces options. Mode couleurs des images de sortie Vous pouvez décider de conserver le mode couleurs des images numérisées ou de les enregistrer en noir et blanc. 29

Chapitre 4 Etapes de configuration Résolution des images de sortie La résolution utilisée pour numériser les images ne doit pas nécessairement être la résolution de sortie des images. Vous pouvez enregistrer des images dans des résolutions de 75, 100, 150 et 200 dpi ou conserver la résolution d'origine. Lorsque vous générez des images en couleurs et nuances de gris, il n'est pas recommandé de diminuer la résolution. Compression des images de sortie Déterminez le facteur de compression des images JPEG. Notez que les paramètres définis dans l'onglet Général s'appliquent à tous les graphiques générés par IRISDocument. COMPRESSION JPEG 2000 IRISDocument peut appliquer une compression JPEG 2000 aux images en couleurs et en niveaux de gris. Notez que la compression JPEG 2000 ne s'applique pas aux documents ihqc, cette technologie étant 15 fois plus efficace. Pour appliquer la compression JPEG 2000 : Ouvrez la section Compression d'images et cliquez sur l'onglet JPEG 2000. Sélectionnez les options de votre choix : Sélectionnez compression sans perte pour obtenir un résultat optimal. 30

IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guide de démarrage rapide Le taux de compression vous permet de déterminer le facteur de réduction des images numérisées par rapport à leurs originaux. Indiquez la taille cible d'une seule page dans le fichier de sortie. Ou sélectionnez un facteur de qualité pour déterminer le degré de perte autorisé pendant la compression. Entrez une valeur comprise entre 0 et 256 : 0 garantit la meilleure qualité d'image et 256 la plus forte compression. INDEXATION XML Après la reconnaissance, IRISDocument génère par défaut un fichier d'index XML, contenant des informations détaillées sur les documents numérisés, y compris le texte reconnu. Remarque : ne confondez pas la production d'un fichier d'index XML et une sortie XML. Pour accéder aux options d'indexation XML, ouvrez la section Sortie par lot et cliquez sur l'onglet Indexation XML. Les informations du fichier XML sont utilisées pour exporter les documents traités vers d'autres applications. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Fonction d'exportation. NOMS DES DOCUMENTS Les documents générés par IRISDocument sont nommés automatiquement par défaut. IRISDocument utilise des noms à 8 chiffres, commençant à partir de 00000000. 31

Chapitre 4 Etapes de configuration Pour sélectionner d'autres options de dénomination, ouvrez la section Document de sortie et cliquez sur l'onglet Noms des documents. Notez que l'option Utiliser les champs d'indexation est uniquement disponible pour IRISDocument for IRISPowerscan et IRISDocument Server for IRISPowerscan. DOCUMENTS DE SORTIE IRISDocument supporte une grande variété de formats de sortie : PDF, PDF-iHQC, PDF/A, PDF/A-iHQC, XPS, XPS-iHQC, Word, RTF, WordML, OpenDocument Text, XML, HTML, Text, SpreadsheetML et plusieurs types de fichiers d'image. Notez toutefois que tous les formats de sortie sont désactivés par défaut. Pour générer des fichiers de sortie : Ouvrez la section Document de sortie et cliquez sur les onglets des formats de sortie souhaités. Sélectionnez les formats de sortie qu'irisdocument doit générer et déterminez leur fenêtrage et d'autres options. Notez que tous les formats de sortie peuvent être activés simultanément. Consultez le Guide de l'utilisateur complet ou l'aide en ligne pour de plus amples informations sur les formats de sortie disponibles et leurs options. 32

IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guide de démarrage rapide FONCTION D'EXPORTATION Au terme du traitement des documents par IRISDocument, il est possible de les exporter automatiquement vers d'autres applications à l'aide de la fonction d'exportation. Pour exporter les documents vers d'autres applications, la fonctionnalité d'exportation utilise l'index XML généré par défaut par IRISDocument. Par conséquent, vous devez sélectionner des applications de destination de l'exportation en mesure d'analyser les fichiers d'index XML générés par IRISDocument. Pour sélectionner une application de destination de l'exportation : Ouvrez la section Exporter et cliquez sur le bouton Parcourir pour localiser l'application de votre choix. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle application externe prenant en charge l'analyse des fichiers d'index XML. Veillez à ne pas désactiver l'option Activer l'indexation XML dans l'onglet Indexation XML de la section Sortie en lot. Lorsque vous utilisez le module Watched Folders, vous pouvez sélectionner une application de destination de l'exportation différente pour chaque dossier surveillé. Il est ainsi possible d'exporter les documents vers plusieurs applications en même temps. Cliquez sur la commande Exécuter dans le menu Fichier pour traiter et exporter les documents. IRISDocument traite les documents et transfère le nom de fichier de l'index XML au programme externe dans la ligne de commande. 33

Chapitre 4 Etapes de configuration Les documents et leurs index peuvent également être exportés vers Microsoft Sharepoint. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Configuration de la connexion SharePoint. 34

IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guide de démarrage rapide CHAPITRE 5 RÈGLES D'OR D'IRISDOCUMENT En guise de conclusion de ce Guide de démarrage rapide, voici les Règles d'or concernant l'utilisation d'irisdocument Server. Veuillez suivre ces règles pour tirer le meilleur parti d'irisdocument. Utilisez un ordinateur dédié, avec un processeur puissant et beaucoup de mémoire RAM. Consultez le fichier ReadMe pour en savoir plus sur la configuration recommandée. Chaque fois que c'est possible, utilisez IRISDocument Server - Watched Folders au lieu d'irisdocument Server - Batch OCR. Le module Watched Folders dispose de fonctionnalités supplémentaires pour le traitement des erreurs. De cette façon, l'exécution de l'application ne s'interrompt pas, même si une erreur intervient. Le problème est consigné et IRISDocument continue d'exécuter les autres tâches. Evitez de sélectionner un dossier réseau comme dossier d'entrée, de sortie ou de stockage. Les dossiers d entrée, de sortie en de stockage peuvent être partagés mais DOIVENT être situés en local sur la même machine qu IRISDocument Server. Dans le cas contraire, IRISDocument Server sera exposé aux erreurs du réseau. Conseil : si, pour quelle raison que ce soit, vous décidez toujours d utiliser un chemin réseau, définissez-le comme un chemin UNC*. (* Pas de support produits dans ce cas) 35

Chapitre 5 Règles d or d IRISDocument Prévoyez suffisamment d'espace sur le disque dur. IRISDocument Server - Dossiers surveillés utilise énormément de fichiers temporaires et stocke des copies non compressées des images pour la reconnaissance de caractères et la création de documents, ce qui peut représenter 25 Mo par page. IRISDocument stocke des fichiers temporaires dans le dossier de travail d'irisdocument et dans le dossier temporaire de Windows. Conseil : défragmentez régulièrement le disque dur de votre ordinateur. Autres conseils d'utilisation de IRISDocument Server - Watched Folders : o Evitez de sélectionner des options superflues. Non seulement elles ralentissent le processus de reconnaissance, mais elles augmentent également le risque d'erreurs OCR. o Limitez le nombre de dossiers surveillés à 10. Plus vous avez de dossiers surveillés, plus il faut de temps à IRISDocument pour vérifier les modifications du contenu. o Les Tâches Watched Folders doivent avoir une taille raisonnable. Privilégiez le nombre à la taille des tâches. o Evitez de sélectionner un dossier unique comme dossier d'entrée et de sortie. o N'utilisez pas le dossier de travail comme dossier d'entrée. o Assurez-vous qu'irisdocument Server ne redémarre pas automatiquement, par exemple après une mise à jour automatique de Windows. 36

IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guide de démarrage rapide INDEX A Amélioration de l'image... 26 Assistance produits... 11 C Compression d'image... 29, 30 Compression d'images générale... 29 Compression JPEG 2000... 30 Contacter I.R.I.S.... 11 D Détection de l'orientation du texte... 26 Dossiers surveillés... 15 E Elimination du bruit... 27 Enregistrement... 10 Etendue de la reconnaissance 29 F Fonction d'exportation... 32 I I.R.I.S.... 11 ihqc... 7 Indexation XML... 31 installation... 9 L Langues... 27 Langues secondaires... 28 Lissage des images couleurs. 27 M Modules complémentaires... 7 N Noms des documents... 31 R Reconnaissance de caractères... 27 Reconnaissance des codes à barres... 27 Redressement... 26 37

Index Règles d'or... 35 S Serveur d'ocr... 5 38