Installation et utilisation du logiciel pour saisir les données de l enquête «DARI en EHPAD et établissements médico-sociaux»

Installation et utilisation du logiciel pour saisir les données de l enquête «DARI en EHPAD et établissements médico-sociaux» mars 2013 Centre de Coordination de la Lutte contre les Infections Nosocomiales de l'interrégion Paris - Nord Antenne Régionale de Picardie CHU d Amiens, Place Victor Pauchet, 80054 Amiens cedex 1 Page Internet : http://www.nosopicard.com

Sommaire A - Matériel requis :... p3 B - Installation du logiciel... p3 B 1 Comment aller sur le site internet de l ARCCLIN Picardie?... p3-4 B 2 - Comment télécharger l application informatique de l enquête?... p5 B 3 - Comment trouver le répertoire «DARI» sur votre ordinateur... p9 B 4 - Comment accéder aux documents de l enquête... p13 B 5 - Comment utiliser l application informatique pour saisir les données... p14 B 6 - Copier les données dans un répertoire... p18 B 7 - Envoi des données à l Antenne Régionale du CCLIN... p19 B 8 Analyse des données... p20 2

INTRODUCTION Ce programme informatique a été réalisé à partir du logiciel épi-info (V6.04d) Ce programme contient : - le masque (l écran) de saisie des données de la fiche établissement ; - le masque de saisie des données de la fiche DARI ; - un programme qui permet la préparation des fichiers de données saisies pour leur analyse et leur copie dans un répertoire afin de les envoyer par mail à l ARCCLIN ; - un programme qui permet d éditer les résultats A - Matériel requis : Ordinateur de type PC B - Installation du logiciel Ce logiciel doit être téléchargé à partir du site Internet de l Antenne régionale de Picardie du CCLIN Paris-Nord à l adresse suivante : http://www.nosopicard.com/pagelibre0001220e.asp Figure 1 B1 Comment allez sur le site internet de l ARLIN Picardie? 1 - Cliquez sur l icône de votre navigateur pour aller sur internet 2 - Sur la barre d adresse, indiquée par une flèche rouge sur la Figure 1 : écrivez http://www.nosopicard.com 3 - Taper la touche «entrée» appelée aussi «enter» 3

Sur la page d accueil de NOSOPICARD, cliquez sur ce lien http://www.nosopicard.com/pagelibre0001220e.asp qui vous a été communiqué et entrez votre identifiant et votre mot de passe La page s ouvre (Figure 2) : Figure 2 Cliquez sur cette ligne Télécharger le «GUIDE pour installer le programme de saisie des données» en double cliquant sur cette ligne. Imprimez ce guide : il vous aidera à installer le programme informatique (Figure 3) Figure 3 4

Figure 4 B2 - Comment télécharger l application informatique de l enquête? 1- Cliquer sur «Application informatique» et attendez un instant que la Figure 4 apparaisse. 2- Vous allez télécharger un fichier appelé DARI.exe qui contient tous les fichiers de l application informatique. 3- Avant de cliquer sur le bouton «enregistrer» (flèche rouge), choisissez le dossier où vous voulez mettre le fichier DARI.exe. Je vous recommande de choisir le bureau en cliquant sur l endroit de la flèche bleue. Si vous cliquez à cet endroit, vous obtiendrez la figure 5 et ainsi, vous pourrez cliquer sur le mot «bureau» et vous obtiendrez la figure 6. Figure 5 5

Figure 6 Maintenant vous pouvez cliquez sur le bouton «enregistrer» (Flèche rouge) Le fichier DARI.exe est enregistré sur votre bureau (l écran d accueil de votre ordinateur) sous cette icône : Dari.pif Figure 7 Si vous ne le trouvez pas sur votre bureau, surtout pas de panique! Sur votre bureau, cliquez sur le bouton «Démarrer» (Flèche rouge), puis sur «Rechercher (Flèche verte) 6

Figure 8 Cliquez ensuite sur «Des Fichiers ou des Dossiers» Flèche Bleue Figure 9 Vous obtiendrez la figure 9 Cliquez sur la ligne «Tous les fichiers et tous les dossiers» Vous obtiendrez la figure 10 7

Figure 10 Juste en dessous de «une partie ou l ensemble du nom de fichier» écrivez «DARI.exe» (n oubliez pas le point qui sépare bionet3 et exe) et cliquez sur rechercher (flèche bleue) Et voici votre fichier!!! (Flèche rouge) 8

Installation de l application sur votre disque dur : Où que vous trouvez le fichier DARI.exe, double cliquez dessus Vous obtiendrez la figure 11 Figure 11 Si dans la fenêtre sous «Extraxt to» il y a autre chose que c:\, effacez tout et écrivez c:\ (la barre oblique inverse s obtient en appuyant en même temps sur la touche Alt GR (juste à coté de la barre espace) et la touche «trait du 8» à coté de ç Cliquez sur le bouton «Extract» et vous obtiendrez la figure suivante : 9

Ecrivez le mot de passe «Karine» sans les guillemets et cliquez sur OK Le programme est maintenant installé sur votre ordinateur ; il s agit maintenant de trouver l endroit où il est installé. Fermer votre navigateur internet B3 - Comment trouver le répertoire «DARI» sur votre ordinateur - Sur l écran d accueil de votre ordinateur (on dit le bureau), cherchez l icône «Poste de travail» (flèche rouge) et double cliquez dessus. (figure 12) - Figure 12 10

Une nouvelle fenêtre s ouvre appelée «Poste de Travail». Double cliquez sur disque local C (Figure 13) (Flèche rouge) Figure 13 Une nouvelle fenêtre s ouvre «Disque local C» cette fenêtre contient tous vos répertoires. Chercher le répertoire «DARI» et cliquer 2 fois dessus (Figure 14) Figure 14 - Une nouvelle fenêtre s ouvre (DARI), elle contient les dossiers ; - DOCUMENTS - ENVOI - PROGRAM - RESULT 11

- et une icône nommée APPLICATION DARI représentant un bouclier et une épée (Figure 15) Figure 15 Si vous double cliquez sur le dossier DOCUMENTS, vous y trouverez : les fiches d enquête ainsi que le guide méthodologique de l enquête. Les dossiers ENVOI et RESULT sont pour l instant vides. Ils vous serviront plus tard après avoir saisi les données sur l application. Quant au dossier PROGRAM, surtout ne pas l ouvrir, au risque de bloquer l application et perdre vos données. 12

Installer l icône de lancement du programme informatique de saisie et d analyse des données Réduisez la fenêtre de la figure 15 en cliquant entre la croix et le trait à l endroit indiqué par la flèche rouge (ci-dessous Figure 16) Figure 16 Vous obtiendrez la figure 17 Figure 17 Positionnez la flèche de votre souris comme indiqué sur la Figure 17 sur l icône APPLICATION DARI (sur LE BOUCLIER) 13

Appuyer sur le bouton gauche de la souris, restez appuyé et faites glisser cette icône en dehors de la fenêtre pour la mettre sur un endroit libre du bureau (Figure 18) Figure 18 Vous pourrez ainsi démarrer votre application à partir de votre bureau Figure 19 B4 - Comment accéder aux documents de l enquête Tous les documents de l enquête se trouvent dans le répertoire DOCUMENTS En double cliquant sur le répertoire DOCUMENTS, le guide de l enquêteur et les fiches d enquête apparaissent. Pour ouvrir un document et l imprimer, il suffit de double cliquer dessus (Figure 20) 14

Figure 20 B5 - Comment utiliser l application informatique pour saisir les données Pour saisir les données de la fiche établissement et des fiches résidents, cliquez sur l icône APPLICATION DARI qui est sur votre bureau (ou celle qui est sur le répertoire «DARI») Figure 21 15

Vous devez avoir un écran qui ressemble à la Figure 22. Figure 22 Si ce n est pas le cas, merci d appeler le Dr Zoher KADI (03.22.66.77.68 ou 03.22.66.77.65) Agrandissez cet écran bleu en faisant la manœuvre suivante : Appuyez sur la touche «Alt» du clavier (3eme touche en bas à gauche sur la plupart des claviers), maintenir cette touche dans cette position et appuyez en même temps sur la touche «Entrée» Après cette manœuvre, vous devez avoir l écran suivant Figure 23 16

- Cliquez sur l onglet saisie (Figure 23) Un menu déroulant s ouvre (figure 24) Figure 24 Dans les documents «papier», il n y a que 2 fiches d enquête : L une pour consigner les informations générales sur l établissement (coordonnées, code établissement etc...) L autre étant le questionnaire DARI proprement dit. Cependant le questionnaire DARI étant trop long pour l application informatique, il a été tronçonné en 2 parties : 1- La première partie comprend les 2 premiers chapitres 2- La seconde partie comprend le reste du questionnaire Pour saisir la fiche établissement, Cliquez sur «Saisie Fiche Etablissement» Lorsque vous ouvrez pour la 1 ère fois cette application, à la question «n de fiche» le chiffre 1 est inscrit, reportez-le sur votre fiche établissement papier Figure 25 17

Le code établissement vous est attribué par l Antenne Régionale du CCLIN. Vous devez obligatoirement le saisir sans quoi l application ne fonctionnera pas. Pour passer d un champ de saisie à un autre, il faut obligatoirement valider ce que vous avez écrit en tapant «ENTER» NB : Sachez que : - le nom de l établissement, - le code postal, la ville, - la nature de l établissement, - le statut de l établissement, sont à saisir obligatoirement sans quoi l application informatique ne fonctionnera pas. Pour saisir la fiche DARI Cliquez sur «Saisie 1ere partie Auto-Evaluat». Vous devez obtenir l écran suivant : Figure 26 Dans ce programme informatique, il y a des sauts logiques : Si vous répondez oui à une question principale qui est suivie de questions subsidiaires, le curseur ira logiquement se placer sur la premiere question subsidiaire. Si vous répondez non à la question principale, le curseur sautera logiquement toutes les questions subsidiaires et ira directement à la question principale suivante. Exemple : Dans le questionnaire de la figure 26 on vous pose la question (Question I-1-1 «Votre établissement bénéficie de la présence d un médecin coordonnateur». Si vous répondez oui, le curseur ira logiquement sur «Nom et prénom du médecin». Si vous répondez non, le curseur ira logiquement sur la question I-1-2 «Votre établissement bénéficie de la présence d un(e) infirmier(e) cood» 18

A la dernière ligne du questionnaire informatique lorsque vous aurez validé la saisie de la dernière question, un message s affiche en bas de votre écran «Enregistrez sur disque?» (O/N <E ESC<). Ce message vous demande si vous voulez enregistrer votre fiche sur ordinateur. Tapez sur la touche «O» si vous voulez enregistrer ; si vous ne vous souhaitez pas enregistrer tapez la touche «N» Si vous souhaitez revérifier votre fiche sans enregistrer, tapez la touche ECHAP (touche en haut à gauche de votre clavier) Pour quitter le programme informatique taper la touche F10. ANALYSE DES DONNEES ATTENTION, ne faites jamais l analyse des données si vous n avez pas préparé vos fichiers de données B-6 Préparer les fichiers de données pour l analyse Vous ne devez préparer les fichiers de données que lorsque vous avez entièrement terminé toute la saisie des données de la fiche établissement et de la fiche DARI! Procédure pour préparer les données : - cliquez sur l onglet «Préparer fichiers» (Figure 27) 19

Vous obtiendrez : Figure 28 Cliquez sur «créer le fichier de données pour l analyse» Vous obtiendrez : Figures 28 - appuyer sur n importe quelle touche pour continuer ; un 2 ème message s ouvre (fig ) vous indiquant que les données ont été copiées Figure 29 Ecrivez le code de votre établissement, vous obtiendrez : 20

Figure 30 Vous êtes invité à saisir de nouveau votre code établissement Figure 31 Incrivez votre code établissement Figure 32 : le programme travaille, patientez 21

Figure 33 : Lisez l avertissement Figure 34 : c est fini! - notez l adresse mail et le téléphone du Dr Zoher KADI : c est le moment d envoyer les données à l Antenne Régionale 22

B-7 Envoi des données à l Antenne Régionale du CCLIN ENVOI DES DONNEES A L ANTENNE REGIONALE DU CCLIN 1- Sur l écran d accueil, Cliquez sur «Poste de travail» 2- Cliquez sur C 3- Cliquez sur DARI 4- Cliquez sur ENVOI 5- Envoyez les 6 fichiers qui apparaissent B-8 Analyser les données Voici la procédure que vous devrez suivre pour analyser les données de l enquête «Personnel» Cliquez sur l onglet «Analyse des données», une fenêtre s ouvre où il y a écrit «Editer le rapport DARI» Figure 41 Cliquez sur «Editer le rapport DARI» 23

Un nouvel écran apparaît (Figure 42) Figure 42 Le programme ne tournera pas si vous n avez pas préparé vos fichiers. Si vous les avez préparés, cliquez sur «j ai déjà préparé...» Figure 43 Ecrivez le nom de votre établissement sans dépasser 50 caractères espaces compris Figure 44 24

Ecrivez le code de votre établissement et validez Le programme vous demande d écrire de nouveau votre code établissement Figure 45 Le programme tourne et dès qu il a terminé, vous êtes dirigé sur la page ou vous choisirez «quitter». 25

Les résultats de votre enquête se trouvent dans un fichier nommé : code hopital.htm où code hopital est un chiffre (exemple 80027) représentant le code de votre établissement attribué par le CCLIN. Pour trouver ce document, suivre la procédure suivante : 1 2 1-Sur l écran d accueil, Cliquez sur «Poste de travail» 2-Cliquez sur C 3-Cliquez sur DARI 4-Cliquez sur Result 5-Vous trouverez un fichier dont le nom commence par un numero à 5 chiffres, suivi d un point, suivi de htm (exemple 80027.htm ) Pointez le curseur de la souris sur le nom du fichier et Cliquez 1 fois avec bouton gauche pour mettre le nom du fichier en surbrillance. Lachez le bouton gauche et Cliquez avec bouton droit, un menu déroulant s ouvre où vous choisirez «ouvrir avec» (6) Un second menu déroulant s ouvre : choisissez «Word», votre fichier s ouvre dans le logiciel WORD (7) 8- Cliquez sur «Affichage» et choisissez «page» en cliquant dessus 9- Vous pouvez mettre en forme votre document 26

3 4 5 27

6 7 Cliquez sur l onglet en haut de l écran affichage 28

Une fenêtre s ouvre, cliquez sur page 8 9 Vous pouvez mettre en forme le résultat 29